海南大学20##年
院校团学联谊策划方案
主办单位: 海南大学
承办单位: 海南大学及各院团委学生会
赞助单位: 待定
活动时间: 待定
活动地点: 待定
联谊策划书目录
1、 活动介绍……………………………………………………………3
2、 工作流程……………………………………………………………4
3、 筹备事项……………………………………………………………5
4、 宣传工作……………………………………………………………5
5、 行事日程……………………………………………………………5
6、 经费预算……………………………………………………………6
7、 联谊会流程…………………………………………………………6
8、 注意事项……………………………………………………………6
9、 其 它……………………………………………………………6
附表一:工作人员安排………………………………………………7
附表二:经费预算……………………………………………………8
附表三:活动流程……………………………………………………9
一、 活动介绍
1.主题
快乐团学,温馨你我他。
2.活动宗旨
通过此次的联谊活动,使团学内部成员之间更加熟悉,增加团学内部成员的情谊,促进团学各部门之间的交流与合作,更有利于团学各部门的高效运作与各活动的开展,使团学各部门往着和谐共进的道路上稳健发展。
3.活动时间
……
4.活动地点
……
5.组织机构
主办单位:海南大学海洋学院
承办单位:海洋学院团委学生会
赞助单位:待定
6.参加人员
全校及各院团学人员
7.活动内容
游戏一:十人十一足(20分钟)
游戏二:踩气球(20分钟)
游戏三:抢椅子(15分钟)
详见活动流程
二、工作流程
1.活动通知:
于X日前落实活动通知的发放,
X日前完成报名及统计工作(由文娱部负责)
2.申请审批:
于X日前落实策划方案的审批(由主席团负责)
3.寻找赞助单位:
于X日前落实商家赞助情况(由外联部负责)
4.参与人员落实:
于X日落实主持人、参与活动人员名单。同时通知相关协作部门落实其负责的工作。(由文娱部和主席团负责)
5.筹备资金及物资:
于X日前落实物资和财力的筹备工作,包括:赞助资金、奖品以及所需物品按单购买(主办方成员开会讨论,确定联谊形式及联谊活动的基本框架,通过上述讨论,确定举办活动所需物品,集体采购)
6.比赛现场工作人员安排:(请见附件一)
7.现场布置:
布置舞台背景,挂置横幅和气球,摆放盆花和泡泡机,张贴赞助商广告等(活动当天由各部门负责)
8.活动正式开始
9.清理活动场地:(由全体工作人员负责)
三、筹备事项
1.场景布置:舞台背景、活动横幅、气球等
2.氛围营造:灯光、泡泡机、气球、彩带、荧光棒
3.物资准备:舞台音响、话筒及话筒架、印制邀请函、矿泉水、主持人及礼仪小姐服装
4.参与人员需求:主持人、礼仪小姐、参赛人员。
四、宣传计划
X日起
1.网络宣传:在学院网站发布活动通知
2.横幅宣传:悬挂赞助商提供的广告横幅、海报宣传
3.板块宣传:学生会宣传部提前一星期做好活动所需手绘海报并摆放于食堂广场,在学生区食堂的宣传栏以板块形式宣传活动进程
五、行事日程
于X日前落实活动通知的发放,
X日前完成报名及统计工作(由文娱部负责)
于X日前 交与外联部经费预算及晚会策划、联系有关人员
于X日前 交与生活服务部购物清单
于X日前 通知宣传部板块、场地装饰的制作
于X日 落实道具、化妆及造型,发邀请函,确定礼仪人员。
于X日 决赛
六、经费预算(请见附件二)
七、大赛流程(请见附件三)
八、注意事项
1.工作人员要恪尽职守,切实做好自己负责的工作。
2.大赛结束后第二天,落实所借物品的归还。
九、未尽事宜,另行通知
海洋学院团委学生会
20##年X月X日
附件一
工作人员安排
1、主持人一男一女,人员待定。
2、部门干事工作安排:
音乐的收集与播放:2人(一男一女)
现场的签到工作以及纸签的发放: 4人
活动游戏时的计时及统分:3人
开幕词的整理:2人
活动时的秩序维护人员:6人(四男二女)
游戏辅助人员:4人(二男二女)
活动中的机动人员:4人(二男二女)
附件二
经费预算
1.活动所需物品
气球2袋,绳子2捆,剪刀4把,秒表3个,包装绳两卷,胶带、礼品,音箱两个,话筒两只,长插线板5个,电脑1台,桌子1个,椅子两把,游戏音乐,笔和纸,大塑料袋,一号电池12节、拔河绳1条。
2.经费预算
附件三
活动流程
1、开幕式:由艺术团进行开场舞表演(10分钟)。
2、主持人致开场白,介绍参赛队伍。(3分钟)
3、主持人致辞,并宣布联谊活动正式开始。(2分钟)
4、游戏环节:
(1)游戏一:十人十一足(20分钟)
①道具:绳子70根(9*3+13),剪刀4把,秒表3个。
②游戏规则:每队出十男十女,分为两组(每组五男五女),进行十人十一足比赛。共两场,每场三组比赛。两场结束后记下每队两组的总时间,时间最少者获胜得五分,以此类推各记3分,1分。
注:计时从分组时开始。
(2)游戏二:踩气球(20分钟)
①道具:气球170个【6*2*4*3(游戏气球144个)+26(备用气球)】,包装绳若干条,剪刀4个,秒表2个,绳子18条。
②游戏规则:每队出12个人,其中每队中各部门分别出一男一女,每组都是六男六女,大家男女自由组队,每一小队中把男女脚绑起来,并捆上八个气球,一共是三大队。在规定区域限定时间内(5分钟),三队互相踩气球,规定时间后所剩气球数最多的队伍获胜。获胜小组记5分,以此类推各记3分,1分。
注:计时从分组时开始。
(3)游戏三:抢椅子(15分钟)
①道具:椅子8把,鼓1面。
②游戏规则:每支队伍抽出3人(至少1名女生),三支队伍共组 成9人。将8把椅子围成圆圈放置,9人围绕椅子站列,开始击鼓,参加人员围绕圆圈转,鼓声停止时各参赛人员抢占椅子,未抢到的同学淘汰出赛,撤下一张椅子,继续进行比赛,依此类推。当剩下1 人时,此人所在的队伍获胜,获胜者得3分。
注:计时从分组开始。
5、游戏统分及奖惩:
(1)统计各小队的总分数,分数最低的小队接受惩罚并在才艺表演环节,表演才艺节目(话剧,舞蹈,合唱等,时间5分钟左右)。
(2)惩罚制度:此项游戏最差的队伍,部长和队长接受惩罚。方法:在托盘里面放满面粉和一个乒乓球,将乒乓球吹出来,惩罚完成(10分钟)。
6、才艺表演环节:(60分钟)
通过准备阶段的一系列的举措,各队才艺方面已准备完全。按照游戏环节的得分,得分最低的队伍第一个表演,依次类推。最后任由比赛中最差的队伍进行附加的即兴表演(时间5分钟)。
注:加上之前游戏中第三名的队伍的表演,共四场表演,表演队伍之前将所需的音乐送至我不音乐播放员处,交代音乐播放的细节,确保表演时音乐的顺利播放。
7、统计各小队的总分数,颁奖,累计分数最高的小组成员获得精美小礼物其它小组相应的给予一定的奖励。颁奖顺序为三、二、一等奖。进行幸运奖的抽选,6名(15分钟)。
8、全场合唱《相亲相爱一家人》,全场互动(10分钟)。
华中科技大学文华学院学生团体联合会
第一届卡拉OK联谊赛
策
划
书
学生团体联合会文艺事务部
活动技术组、演唱组
2010-5-19
整体策划
一、举办背景:
学团联经过近一年时间的发展,现在制度已经完善,团队初具规模,前景十分看好。在这个基础上,应该加强内部文化精神建设。促成各部门之间的交流与合作。到达良好的发展氛围和令人愉悦的愿景。为此目的,我部门特意策划举办“第一届学团联卡拉OK联谊赛”,作为良好开端的冀望。
二、活动意义:
1.加强学团联各部门的交流。
2.为学团联建设发展提供文化精神内涵,树立集体荣誉感,培养团结合作的工作理念。
3.建立级别差别的观念,达到干事以部长为荣,以部长为努力奋进的方向的理想结果。体现级别价值,和工作激励因素。
4.锻炼下一届领导干部,以此为基础,学习活动由始至终所有过程。达到获取经验的目的。
5.以本次卡拉OK大赛的活动效果和模式,可以作为以后周末七点档等学联品牌栏目的改进方向。本次大赛也可作为这种模式的实验运营。
三、主办单位
华中科技大学文华学院学生团体联合会
四、参赛对象
学团联09级干事
五、大赛时间:
2010-6-04 星期五 晚7:00
六、大赛地点
大学生活动中心
七、筹备小组安排
1.与2010-5-16成立项目筹备小组
2.组长:王蒙蒙,常务:活动技术组、演唱组,监制:李秋实
3.整体人员安排
策划导演:文艺事务部活动策划组(郭夏萌、王海、刘永禄) 影音技术:文艺事务部技术组(梁琛、刘玮) 现场舞美:郭夏萌(学联其他部门提供部分机动人员) 节目准备:领唱、选手,演唱组(吕满儿、倪少文)
主持,文艺事务部主持人组(周小荠、赵凯) 开场节目,文艺事务部拉丁组(李泊阳、杨瑶等)
人员联络:文艺事务部秘书小组(郭寅、李茜)
八、前期准备
1.节目方面
. 开场舞的排练 . 人员的确定
2.选手方面
. 学联四个队,每队6名选手。
. 共计24名选手。
. 自选队长,结果对外公布。每个队需有一个队名和一个口号
. 每名选手准备一首自唱歌曲伴奏,以备决赛使用。
. 由演唱组制作歌单(各种曲风100首常见歌曲),提前发放至选手手中。
3.领唱方面
. 由演唱组邀请4领唱,需要对歌单内所有歌曲熟悉。
. 练习从开始唱到副歌的部分。
. 制作歌单检索系统(PPT)
. 台风素养
. 制作第二轮歌曲简介
4.主持人方面
. 由主持人组选定主持人
. 熟悉大赛流程,本次大赛涉及到自由发挥比较多。应多加训练!
5.现场方面
. 三台笔记本
. 投影仪的借用、摆放
. 音频收集、音效准备,主题图片制作
. 现场布置:现场布置设计,
.
桌子、道具借用、摆放,舞台简单布置,大赛logo制作悬挂!
. 节目流程单制作
. 到场嘉宾统计
. VIP座位上的水、瓜果类食品的购买
6.邀请方面
. 嘉宾老师的邀请
. 学联主席团、各部门部长副部。
. 各协会会长
. 其他部分学生组织
7. 奖状及奖品
.普通奖状10张,需要盖学团联公务章
.奖品:另行商议
九、大赛赛制
1. 以团队参赛,共四队,每队6人。共计24名选手。
3. 抽签组队
学联,A B C D队
准备签条:A队,A1、A2、A3、A4、A5、A6;
B队,B1、B2、B3、B4、B5、B6。
C队,C1、C2、C3、C4、C5、C6;
D队,D1、D2、D3、D4、D5 D6.
每队一个队长,由队员自己决定
4.比赛规则
第一轮:. 四个参赛队两两PK(抽签决定对手)
. 每个队4次挑歌(挑选号码,备选曲目100首)的机会,根据领唱导唱,
演唱副歌部分。以没有错别字为准,得1分,反之记0分。
. 每队自行推选4名同学参赛,出场顺序也自行决定。
. 每组中以得分最高的一组晋级下一轮比赛。
. 如出现平局,则加一首抢唱曲目(参照第二轮规则)。
. 第一轮结果:2支优胜队
. 所得分记入下一个环节
第二轮:. 2支优胜队同时上场
. 淘汰赛,音乐响起,最先碰话筒的者接唱歌曲,演唱至一段(副歌部分)
该队员所在团队+1分,唱错或者违规-1分。
. 一共有7首备用伴奏,伴奏放完。统计2个队最后得分。淘汰低分数队伍。 . 冠军赛,由主持人念歌曲提示,选手抢唱。最先碰话筒唱歌曲,演唱至一
段(副歌部分)该队员所在团队+1分,唱错或者违规-1分。
. 一共有5首备选曲目,得分最高者进入表演赛
. 本场得分需把第一轮分数统计入内。
. 得出冠军队
第三轮:冠军队3个人,其他队每队1个。共6个人参加,每人演唱一首已准备的表演曲目。根据评委评判,得出卡拉OK之星1名。 优秀奖1名
5.比赛成绩
第一轮、第二轮,由秘书小组计分统计结果。
第三轮由现场评委评判,由秘书小组计算统计结果。 6.奖项设置
十、活动流程
活动流程
十一、应急措施
应急措施
1、停电情况
万一发生停电,活动组负责引导观众有序退场,以免发生混乱;活动进行进度以后找机
会继续进行。
2、设备故障
万一出现设备故障,技术组负责整修,主持人迅速插入节目表演,或者让各队成员展示
实力现场清唱曲目。如设备无法整修,活动组负责引导观众有序退场,以免发生混乱;活动进行进度以后找机会继续进行。
3、队员缺席
万一参赛队员缺席,邀请该队员同部门或协会其他人员替补,如果无人替补,由文艺事
务部干事替补
4.其他未尽事宜,听从导演现场指挥。
十二、财务预算
十三、其他附表
财务预算
PS: 本策划由李秋实、卡拉OK大赛筹备组共同完成
2010-5-20
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