阿依莲校园活动“一路粉红风暴”(校园执行方案)
一、活动前期
1、BBS宣传:
活动前15天论坛发帖,(帖子内容于活动前20天给到乙方负责人)。活动结束2天内公布关于阿依莲活动的粉团情况。(有条件的可置顶宣传,见附件二)
2、活动主题海报的张贴:
活动前20天进行张贴,持续5天。
每天早上7点和下午一点5名学生进行张贴,第一天张贴100张,后几日进行补贴和更换,每天张数10张。在学校宣传栏、食堂宣传栏、寝室宣传栏等位置张贴,以10-20张无缝隙张贴的方式进行,形成强大视觉冲击力。
3、活动宣传海报的张贴:
活动前7天进行张贴,持续7天。
每天早上7点和下午一点5名学生进行张贴,第一天张贴50张,后几日进行补贴和更换,每天张数25张。在学校宣传栏、食堂宣传栏、寝室宣传栏等位置张贴,以10-20张无缝隙张贴的方式进行,形成强大视觉冲击力。
4、条幅的悬挂
活动前4天进行悬挂(人流量多的主干道等),活动场地条幅在活动的前一天晚上悬挂出去,调幅悬挂位置为学校的主干道,在悬挂以后要注意条幅的看护,避免大风等天气对条幅造成损坏。
备注:1)、海报张贴后要对其进行拍照,拍照角度为正面、左右个一张,并注明拍摄日期,将照片寄给甲方联系人(照片样本见附件三)。
2)、条幅悬挂及维护由学生进行,要对其进行拍照,拍照角度为正面、左右个一张,并注明拍摄日期,将照片寄给甲方联系人。
3)、BBS发帖或置顶后需截图,并注明发帖日期后交给甲方联系人。
5、宣传品的派发:DM宣传单的发放
(1) 宿舍:在活动前15天进行发放,为期3天,每晚8点以后进入女生宿舍发放,数量为2000份。
(2) 食堂:在活动前3天进行发放,在中午学生就餐时间发放,数量为3000份。
6、志愿者的培训
(1)、甲方到达活动城市的第二天联系乙方负责人和志愿者,对活动现场流程进行培训。(路演流程见附件一)
(2)、甲方对乙方志愿者在活动活动中所用的相关器械进行使用培训和活动规则 培训,对活动的注意事项进行告知。(数码相机、电脑的使用)
二、活动现场控制及流程
1、工作人员工作流程(活动流程详见附件一)
2、甲方在活动前5小时进入学校,进行舞台的搭建及活动现场的布置。
3、甲、乙方的负责人和工作人员在活动开始前3小时到达活动现场,对现场进行布置。
4、在活动开始时负责人(甲方)身边要确保有2名乙方负责人,便于处理突发事件,如果需要离开时,需要提前安排人员接替并作好工作交接。
5、物料细则:悬挂条幅两条,四张桌子,桌子上摆放阿依莲活动宣传单、登记表,笔若干支,现场摆放两个阿依莲的遮阳伞等。
6、人员安排:
(1)路演现场至少有1名以上的乙方负责人,负责现场志愿者、乙方工作人员具体的工作的分配。(由乙方负责人把路演现场的工作具体分工做成表格,其中包括工作人员的姓名、电话、工作分工内容等,在活动开始前5天转交给此次活动的甲方执行人员)
(2)乙方学生志愿者15-20名。(4人负责组织学生、4人负责登记,4人发放活动宣传单,8人与甲方工作人员负责礼品的发放)
(3)现场工作细分:
1)分展台分别需要4名(共8名)志愿者负责礼品的登记和发放。
2)宣传单的发放:2名志愿者在路演场地附近进行宣传单的发放,提高关注度。
3)礼品的看护:4名志愿者负责礼品的看护和学生在礼品前后的疏散工作,以免出现哄抢后果。
4)现场维持秩序:需要6名学生志愿者在舞台前方随时控制现场秩序,出现混乱随时控制,乙方负责人提前3小时到位。
5)活动进行中:
甲方负责人要对活动现场进行总体控制,并且要保证至少两名乙方负责人在身边,以便应付现场出现的突发事件及学生志愿者的管理。
甲、乙双方工作人员在现场人数上要进行控制,人数过多时要及时做好疏散工作。活动现场的图片和视频的收集需要甲方工作人员和乙方学生志愿者配合完成。现场维持秩序的的维护要选择男生,方便人群的疏散以及突发问题的解决。
备注:
(1)路演现场要有至少1个校园负责人,
(2) 照相器材由乙方提供
(3)礼品发放结束即活动结束。
(4)乙方负责人因某些原因需要离开时,必须向甲方活动的现场负责人进行告之,并指派接替人员,安排好相关事宜。
三、活动结束
1、工作人员进行收尾工作,对舞台进行拆除。
2、学生志愿者负责礼品的整理并交由甲方负责人。
四、“一路粉红风暴”活动
1、前期宣传及全程媒体跟踪:
CCTV、搜狐、腾讯(QQ)、新华网、中新网、天涯社区、猫扑、TOM、成都九尚科技
2、活动主题:“一路粉红风暴”
3、活动目的:
通过粉红力的凝聚,引起80、90后的关注与PK,从而引导粉红人群的聚集形成粉团。
4、活动参与形式:
学生参与方式分为两种:
1、学生受到宣传引导,主动寻找身边的粉红人群,并通过个人魅力组件成一个团队。在活动当天带着自己的团队到现场进行粉红宣言还可选择做个人才艺表扬,展现自己。
2、粉团里的成员是被身边的同学或朋友拉拢到团队中的,在活动当天一同到活动现场进行粉红宣言领取礼品。
3、决胜规则:每个学校会出现无数的学生团队,最终会出现无数的粉丝团,这些粉团当中人数最多,就是这个学校的第一名,组织者会与这个城市其他4个学校的第一名组建成这个城市的代表团,10个城市的代表团在北京进行终极PK(全国一辆价值10万元轿车的争夺,最终获得第一的城市,代表队可每人实现一个1万以内的梦想)。
4、奖品设置和领取
校园活动现场可派送的礼品:圆珠笔、笔筒、便签、LOGO手链、粉团卡、粉团胸章、笔记本、毛绒玩具等。
(1)、粉红力
凭个人魅力招募自己的粉团,展示个人综合魅力,最终胜出的可参加北京的总决赛。与大小S合影并签名留念。
(2)、粉团网
所有参与者均可获得粉团卡一张(凭卡去门店可免费领取衣服一件)。
◆粉团卡需门店激活后,方可进行促销卡使用。
◆来店面还可领取阿依莲神秘礼物一份。
◆上网累积粉红力分值可抽奖:
a每校10个MP3的抽奖;(注册就有机会)
b每个城市5个手机的获得;(粉红力的积累)
c全国一辆价值十万元轿车的争夺(粉红力的积累)
应急预案
1.下雨
a)如果在活动开始前已经是雷雨天气,则甲乙双方协商延期举行;
b)如果在刚开始不久,出现雷雨天气导致活动不能正常进行,则甲乙双方协商适当增加场地费用,延期举行或改为室内场地进行。
c)如果在活动进行过半时出现雷雨天气,则根据实际情况,如果影响不大,则活动继续开展,如果确实不能继续活动,则甲乙双方协商解决。
2.大风
a)如果在活动开始前已经是大风天气,则甲乙双方协商延期举行;
b)如果在活动刚开始不久,出现大风天气导致活动不能正常进行,则甲乙双方协商适当增加场地费用,延期举行;
c)如果在活动进行过半时出现大风天气,则根据实际情况,如果影响不大,则活动继续开展,如果确实不能继续活动,则甲乙双方协商解决或改为室内场地进行。
3.物料
a)重要物料没有及时到位:活动延迟一日
b)物料出现损坏:紧急联系当地公司制作。
c)如无法补救,可精简物料,并使用替代品继续活动。
4.由于学校原因或领导检查活动不能如期开展或需要更换学校
a)如果提前了解学校发生此类现象,则提前与学校沟通,是否可以延期举行,如果可以,则三方协商具体操作方法;
b)如果校方在短期内确定不能开展活动,则双方协商,更换在同一城市的同等级别的学校开展活动,如果时间不允许,则双方协商时候可以在整个活动结束之后,回到此城市补做活动。
5.现场人员过多
a)及时停止宣传活动并迅速疏散学生
b)请求校方保安支持,控制活动人流量。
附件一:活动流程
附件三 海报拍照样本
拍客世界首届校联盟微电影创意大赛
主 题:
时 间:
地 点:
主 办 单 位:河北小林文化传播有限公司
承 办 单 位:
支持媒体:(因为有特殊教育学院会吸引媒体。)
合 作 单 位:(参与的各大高校)
一、“拍客世界”介绍
当今社会,文化产业的发展已经起到了不可或缺的作用。从最原始的肢体语言,到象形文字,再到如今比较成熟的文字体系。文化产业已经成为了当今社会的主流,社会和政府已经开始注重城市文化的发展,从而起到带动经济和科技的发展。
为了响应六中全会的号召,配合温家宝总理的20##年政府的九大任务之一社会文化大繁荣大发展,由文化发展带动经济发展。随着我市经济的发展,人民群众收入水平的提高,在物质需求得到更多满足的基础上,丰富精神文化生活越来越成为我市人民群众的热切愿望,人民群众对精神文化生活需求更广泛、更深化、更多种多样。文化发展同经济社会发展和人民群众越来越丰富的精神文化需求还不完全适应,某些束缚和制约文化产业发展的体制、政策性的因素尚未得到解决。文化在引领风尚、教育群众、服务社会、推动发展等方面的作用尚未得到充分发挥。
拍客以其简单、易用、便于与他人分享的特点,为人们提供一个参与交流的空间,拍客不分年龄,不分职业,也不论拍照人使用的工具是有拍照功能的手机或是数码相机,更无需专业技巧,只要有一双善于观察的眼睛,就能随时随地将自己身边发生的点点滴滴用图片形式记录下来,然后通过发送一个彩信或电子邮件,就可以以最快的速度将照片发布到拍客上与大家分享。
拍客文化特点具有的未来性、时代性、普及性、前瞻性,是石家庄有别于其他兄弟城市的一大文化亮点,拍客文化在网络上已经铺天盖地,城市政府把拍客文化作为政府立项的城市文化来打造,我市要抢这个先机,把石家庄打造成全国拍客文化的样板城市,每年搞一次全国性“拍客文化节”既能响应党中央的号召,又能带动旅游经济的发展机会。
此次拍客文化节重点人群为大学生。积极培养和造就文化人才队伍,推动社会主义文化大发展大繁荣,队伍是基础,人才是关键。人才对于文化的发展尤其具有重要作用。如文化创意产业属现代高新科技,是数字化支撑下的文化新业态和新的传播方式。文化创意产业要依靠创意人的智慧、技能和天赋,借助于高科技对文化资源进行创造与提升,产生出高附加值产品。因此,创意产业是具有很可观的创造财富、就业潜力的产业。此次活动,深入校园,不仅给广大的学生一种自我创造,自我欣赏的展示,同样也带给学生一个交流比赛的平台。
二、合作单位介绍:
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活动名称:
活动主题:用细腻的镜头,独特的视角,深刻的主题去捕捉你们身边的点点滴滴!
活动时间:
活动地点:
活动对象:
活动原则:
摄影大赛详细流程
一、大赛前期工作
1、准备工作:海报、传单、横幅的设计及印刷工作
2、新闻宣传:
⑴在拍客网站发布赛事咨询
①、在学校论坛、贴吧发布赛事咨询
②、在相关的网站上发布赛事咨询
3、现场宣传:
海报宣传:在各大高校校园内粘贴大赛海报。(人流量较大的区域)
传单宣传:在校园内设立宣传点派发传单,提供大赛咨询服务
4、横幅宣传:
横幅悬挂所有参赛院校
5、媒体宣传:
①、校园广播及时播报本次大赛的筹备和进行情况。
②、各大校园网站。
③、院校报刊。
④、省市媒体。
6、校园宣传:
前期在****所学校分别时行此次活动的宣传,扩大活动知名度。宣传所需物品如下:
展板:由各校社团宣传部统一制作,分别摆放在学校学生学习,生活,休闲,娱乐人流量大的区域。
海报:分别张贴在各宿舍楼和人流量大的醒目地段,预计20张。
条幅:2条,分别悬挂在学校门口及人流量大的主干道上。
网站:在拍客网及太行摄影网对本次活动进行大量宣传。
广播台:与学校广播台联系,中午:1:40—2:00,12:30—1:00下午6:00—6:30。
以上物品均为每个学校所需准备的,同时活动分为前宣传与后期宣传,前期宣传主要针活动内容及启动仪式时间,以启动仪式时间为主;后期主要对活动内容及奖项设置。
备注:展板、海报、条幅内容由河北小林文化传播有限公司提供。
确定活动比赛时间后选一“定点学校“进行活动启动仪式,将此次活动的详细时间、作品要求、上传地址、奖项设置及活动意义进行宣导,同样以宣传单页和条幅为宣传工作,此单面内容以活动为主(做两批单页)还可借助启动仪式将数码相机知识进行讲解,间接提高相机销量。
启动仪式流程。
启动议式结束后,还要进行后期的跟踪,由于是第一次大型活动,前期公司知名度还没有达到一定程度。
五、参赛作品要求及评奖方式
为保证本届大赛能够公开、公平、公正地进行评选,本届比赛仍将采用网上投票和专家评选相结合的方式。大赛的评选将融汇专家专业见解、聚集观众广泛评价。
(1)观众网上评价
主要针对“最佳人气奖”进行网络投票。考虑到各参赛者投寄作品的时间不一,所以将在作品收集的截至日期,即20##年4月1日起开始计算投票数,至颁奖典礼前一天凌晨0时这一期间的投票数累计为准。最高票数的参赛作品将获得“最佳人气奖”。
(2)专家专业评价
本届大赛将邀请专家评委参与评奖。专家评委观看分类参赛作品,选出相关奖项的提名作品,最后将进行统一终审,评委团投票选出最终的获奖作品。
评委团名单将在作品收集截至时(即20##年4月13日)在大赛官方博客上公布。
五.颁奖
晚会当晚不仅会颁出八项大奖,到场者均有机会获得精美礼品,还等什么呢~~~让我们看到你们独一无二的风采吧~
三、大赛规则
作品要求:
1、所有参赛作品内容必须符合大赛主题。
2、所有参赛作品,必须是本人原创。
3、参赛作品的内容应积极健康向上。
4、作品的内容应当真实,不得通过Ps、美图秀秀等软件添加原来图片中根本不存在的事物。
5、参赛作品若涉及侵权等法律问题,由作者自行负责,主办单位不承担责任。
6、大赛本着汇集精品的原则,同一作者不能重复获奖。
摄影大赛奖项设置:(初定)
一等奖:
二等奖:
三等奖:
优胜奖:精美礼品一份 (奖品视赞助资金待定)
组织工作安排:
n 参赛照片收集组:主要负责照片的收集。可以在各大高校收集照片的海报和宣传单,
n 活动前期宣传组:主要负责宣传海报,宣传单,宣传横幅的制作,打印,以及分发。联系网站和广播站加强前期宣传.各院校可以按照自己的需求制作横幅和海报进行宣传,宣传单以及大赛海报将由小林“拍客世界”负责统一发放至各个院校,保证了一致的宣传效果。
n 联络组:负责与被邀请院校的联系,以及大赛报名工作的正常进行,派遣联络员前往其他院校协助宣传以及征集工作。
大赛经费预算
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