首届大学生社团文化节闭幕式

暨颁奖典礼

活

动

策

划

共青团重庆工业职业技术学院委员会

二〇一三年十二月十日

一．活动背景：

社团争鸣奏响青春风采，“社”彩缤纷描绘梦想华章；在各级领导的大力支持、广大学生共同关注和积极参与下，历时一个多月的重庆工业职业技术学院首届大学生社团文化节就要精彩落幕了；为庆祝本次社团文化节的成功举办，经校团委研究决定，举办重庆工业职业技术学院首届大学生社团文化节闭幕式暨颁奖典礼。

二．活动主题：

青春的社团〃逐梦的舞台

三．举办单位： 主办单位：共青团重庆工业职业技术学院委员会 承办单位：校社团联合会

协办单位：各学生社团 四．活动时间：

20xx年12月25日（周三） 下午15：30

五．活动地点：

第一学术报告厅

六．活动安排：

（一）节目组：

组 长：严 越

副组长：陈优尔、陈 诚、周 超、邓 维 任务：1、完成最后一次正规彩排（12月25日下午）：

2、负责各个节目的联络，确保其质量（陈诚、周超、邓维）

3、审核并确认晚会每个节目的服装（严越）；

4、联系好演员化妆单位 （严越）；

5、催场（陈优尔）

6、开场音乐、领导讲话音乐、各个节目音乐收集编排（陈优尔）

7、统计每个节目的名称、时长、出场位置和退场方式，话筒数量，道具（陈优尔）

（二）资料组：

组 长：刘 浩

副组长：犹 杨、郭小燕、晏周祥、郑 唯、钟雪萍 任务：1、节目单、座牌、邀请函的设计与制作(郑唯、钟雪萍)

2、摄影、摄像、新闻稿的撰写与挂网（晏周祥）

3、领导讲话稿的撰写、资料收集、保存（刘浩、犹杨、）

4、“社团文化节表彰决定”的撰写（郭小燕）

5、文化节视频制作（刘浩）

（三）接待组：

组 长：孙潇洒

副组长：谢 儒、徐雅雪、陈俊才、郑嘉欣

任务:1、负责领导、老师、各组织主席团、各会长的接待

（四）主持组：

组 长：何 霄

副组长：吴 双、温云珂 任务：1、负责主持人的确定

2、负责主持稿的撰写

3、准备好主持人的形象设计及台词；

（五）礼仪组：

组 长：何 霄

副组长：钟贞婷、李 鲜 任务：1、领导讲话引领

2、颁奖环节

（六）宣传组：

组 长：陈 冲

副组长：周 渝、王 观、周瑞洪 任务：1、宣传展板的设计与绘画

2、网络宣传（微博、贴吧、空间）

3、摄影书画展的具体实施

4、横幅的张贴

（七）场务组：

组 长：刘 怡

副组长：潘志碑、徐 林 任务：1、划分会场坐区图

2、负责各院系人员的引领与考核

3、会场的纪律维持、后勤保障

4、道具搬动

（八）联络组：

组 长：谭 洁

副组长：徐婷婷、游焱森、冯祥康

任务:1、负责此次邀请函的发放（不包含院领导）

2、本 集

3、荣誉证书打印 七．活动流程：

八．注意事项：

1、颁奖典礼开始前1小时，进行最后一次彩排；

2、全体观众提前20分钟入场；

3、严禁带食物进场，进入会场保持安静，保持会场清洁； 4、离场时保持安全秩序；

九．附件：

附件1：闭幕式暨颁奖典礼经费预算表

附件2：闭幕式暨颁奖典礼议程

附件3：闭幕式暨颁奖典礼节目单

附件4：社团文化节获奖名单汇总

附件1：

闭幕式暨颁奖典礼经费预算表

附件2：

重庆工业职业技术学院首届大学生

社团文化节闭幕式暨颁奖典礼

议 程

时 间：20xx年12月25日（星期三） 15:30开始

地 点：第一学术报告厅

主持人：严 越（12机电301）、李 雪（12酒店301） 吴 双（13营销302）、温云珂（13工设301） 议 程：

一、主持人介绍到场领导及嘉宾；（2分钟）

三、观看首届社团文化节视频短片；（5分钟）

四、领导对闭幕式暨颁奖典礼致辞；（3分钟）

五、上半场节目表演；（20分钟）

六、领导宣读表彰决定(3分钟)

七、被表彰的同学上台领奖（10分钟）

八、下半场节目表演；（20分钟）

九、闭幕式暨颁奖典礼结束，领导、嘉宾、获奖人员合影留恋（2

分钟）

附件3：

闭幕式暨颁奖典礼节目单

 

第二篇：社团文化节之“星の曜彩,社彩斑斓”颁奖盛典暨闭幕式策划书

服务学生社团 社团联合会 演绎校园文化 社团文化节之“星の曜彩，社彩斑斓”颁奖盛典暨闭幕式

一、 活动背景

经过一个月精彩纷呈的社团活动，社团文化节到此也将近尾声了，社团文化节见证了一个月以来各社团的成长足迹和光辉历程。在社团文化节即将结束之际，为各社团搭建一个展示各自风采的平台，并借此机会表彰优秀社团及优秀社团活动，进一步推动广中医学生社团的发展。

探讨校园精神，培养优良校风、学风，全面活跃校园文化生活，提高学生精神素质，广州中医药大学团委、社团联合会于4月——5月举办了“斑斓社彩”之校园精神大讨论暨社团文化节，现在各项活动已经顺利完成，为了延续校园精神的讨论氛围，继续增强文化节对同学们精神素质的积极影响，特此开展社团文化节闭幕式，为各社团及各会员提供展现才能，提高精神素质的舞台，为本次社团文化节画上圆满的句号。

二、 活动目的

通过本次活动，丰富同学们的课余生活，促进优良校风、学风，培育社团品牌，繁荣校园文化。

三、 活动单位

主办单位：广州中医药大学团委

承办单位：广州中医药大学社团联合会

协办单位：广州中医药大学各学生社团

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四、 活动时间

20xx年5月7日

五、 活动地点

大会堂/国际会议厅

六、 活动对象

全校师生

七、 活动形式

1舞台剧

2社团表演

3颁奖环节

注：三种形式交错进行，构成整场晚会。

八、 活动内容

【形式及内容】

整场闭幕式晚会以一场舞台剧作为线索，中间穿插社团表演环节和颁奖环节。由社联下属的协会和个别学院表演节目，形式不限，内容要贴近主题。具体的节目及编排经过社联主席团、策划部、外联部进行挑选和审核，方可在晚会上表演，并需提前进行彩排。晚会各环节次序由社联策划部决定。

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【筹备日程安排】

3月23日～4月2日：制作完善最终的活动策划方案

4月6日～4月12日：征集、联系表演社团

4月10日～4月16日：邀请外校表演嘉宾

4月18日～4月20日：节目审核及编排

4月20日～4月27日：彩排前的工作安排和表演者要求 4月18日～5月6日：各种宣传活动

4月27日：第一次彩排

4月20日～5月6日：闭幕式各项资源的筹备阶段

5月7日：第二次彩排

5月7日：正式演出

【具体组织安排】

1. 节目编排负责人：策划部部长

2. 音乐、视频制作、调试负责人：网络部部长

3. 活动宣传负责人：宣传部部长

4. 现场秩序负责人：督察部部长（由督察部保证晚会的安全工作，维护晚会现场的秩序）

5. 会场布置负责人：宣传部、策划部部长（会场布置人员须参加

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一切有关晚会的服务性工作）

6. 联系领导及嘉宾负责人：外联部部长（由外联部负责联系学校领导参加晚会）

7. 晚会摄影负责人：通讯部部长

8. 话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：网络部和青工部部长

9. 晚会结束后现场清理负责人：社联全体人员

九、 活动执行方案

（一）前期准备工作安排

1.联系工作（主要由外联部负责）

主要分为对外联系和对内联系。一方面诚邀外校嘉宾参加本次社团文化节的活动。另一方面须做好社团表演节目的联系，挑选及跟进工作。

2.活动策划及准备(主要由策划部负责）

制作并修改完成闭幕式的方案策划书及闭幕式节目单，细化分工，切实落实节目的准备工作，包括闭幕式的几次彩排工作。

3.宣传资料的制作（主要由宣传部和网络部负责）

包括文化节及各个类型社团活动的宣传单，海报，横幅，宣传纸片，壁纸，宣传视频及网络宣传资料。

4.物资准备及活动场地申请（主要由秘书部负责）

负责活动中所需物资的采购及活动资金的管理，并及时协助社团

服务学生社团 社团联合会 演绎校园文化 向学校申请场地。

5.奖项评比及统计工作（主要由主席团、督察部及青工部负责） 负责此前文化节对各个社团及社团活动的评比工作，并根据各项统计结果和意见反馈决定获奖的社团及社团活动名单。

（二）中期工作安排

1.会场统筹工作（主要由主席团负责）

负责整个会场的布置工作及整个晚会的一切协调工作，包括舞台的布置跟进、各个部门的工作情况，及时给与人员支持及应对突发事件，保证整场晚会的顺利进行。

2.嘉宾接待工作（主要由外联部负责）

在晚会开始之前，负责迎接领导、外校嘉宾的进场。

3.现场布置（主要由宣传部负责）

负责会场的布置工作。

4.舞台节目工作（主要由秘书部、策划部负责）

跟进节目的彩排、催场、话筒、道具等，务必保证舞台表演的紧密进行，及时处理突发事件

5.采访及摄影（主要由通讯部负责）

负责记录拍摄现场情况

6.设备管理（主要由网络部及青工部负责）

负责现场音响的调试、灯光效果、碟片、磁带管理，保证现场气氛。

7.现场秩序的维护（主要由督察部负责）

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负责观众的进场及现场秩序，监督现场的情况，及时解决意外情

况。

8.现场指挥及协调工作（主要由主席团负责）

指导整场晚会的进行，做好每个组的人员分配，指导每个组正常

开展工作，及时处理意外情况。

（三）后期工作安排

1.新闻资料整理（主要由通讯部和青工部负责）

对活动中的文字，照片及影像记录资料进行整理并存档。

2.账务审查管理（主要由督察部负责）

全程对活动中的一切财物款项进行审查管理

（四）宣传方案(整个活动的宣传以宣传部为主导，社联全员负责落实执行)

1.前期宣传

a.在学校论坛、社联网站上公布活动讯息

b.在校内各班Q群宣传本次闭幕式的活动

c.到课室播放宣传视频，更换电脑壁纸

d.在一饭及二饭门口，校道，各宿舍楼下张贴前期宣传海报或横幅

e.发送邀请函至外校，邀请外校嘉宾到场参与活动

2.后期宣传

a.通过各种传媒对本次活动进行报道，将活动的照片上传至网络 供人浏览

服务学生社团 社团联合会 演绎校园文化 b.联合校广播台对本次活动进行报道

c.在宣传栏上张贴活动的照片

d．在社联即将出版的报刊上进行详细报道

社团联合会 2010-3-23

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