博览会总体策划方案

博览会总体策划方案 (上)

　　发布时间：2009-7-8 阅读：1546次

　　第一章：“展览会”总体分析…………………………………5　　　

　　一、“展览会”基本情况　

　　二、“展览会”、昆明“世博会”主要情况比较　

　　三、举办“展览会”面临的有利条件　

　　四、举办“展览会”面临的不利条件　

　　五、举办“展览会”的综合效益分析　

　　六、举办“展览会”的市场分析　

　　第二章：“展览会”整体构想…………………………………11　　　

　　一、“展览会”办会目标　

　　二、“展览会”筹办工作重点　

　　三、“展览会”执行的组织框架　

　　四、“展览会”的资金筹措　

　　五、“展览会”的人才开发计划　

　　六、“展览会”筹办的战略实施阶段　

　　第三章：“展览会”活动方案…………………………………18　　　

　　一、“展览会”主要活动　

　　二、“五博会”、“世博会”的主要内容　

　　三、“展览会”活动的目标　

　　四、“展览会”活动选择的原则　

　　五、“展览会”活动内容的初步效益分析　

　　第四章：“展览会”招展工作方案……………………………24　　　

　　一、“展览会”招展工作的主要内容　

　　二、“展览会”招展目标　

　　三、“展览会”招展面临的有利条件和不利条件　

　　四、“展览会”招展工作的重点及方式　

　　五、“展览会”招展工作的初步设想　

　　第五章：“展览会”宣传推介方案……………………………30　　　

　　一、“世博会”和“五博会”的宣传推介情况　

　　二、“展览会”的宣传推介工作目标　

　　三、“展览会”的宣传推介工作重点　

　　四、“展览会”宣传推介的实施构想及时机选择　

　　第六章：“展览会”市场开发方案……………………………37　　　

　　一、“世博会”和“五博会”的市场开发情况　

　　二、“展览会”的市场开发工作目标　

　　三、“展览会”市场开发的工作重点　

　　四、“展览会”市场开发的实施构想及时机选择　

　　第七章：“展览会”场馆及配套设施建设方案………………40　　　

　　一、“展览会”场馆建设的基本原则及内容　

　　二、“展览会”场馆会期效益及长久效益初步分析　　　

　　三、“展览会”场馆建设面临的有利条件和不利条件　　　

　　四、“展览会”场馆建设进度　

　　五、花卉广场建设进度　

　　六、室外景观展区建设进度　

　　七、交易区建设进展　

　　第八章：“展览会”城市建设整治工作方案………………48　　　

　　一、昆明“世博会”、顺德“五博会”期间城市建设工作概况　　　

　　二、“展览会”城市建设整治原则及目标　

　　三、城市建设整治工程　

　　四、城市建设整治效益初步分析　

　　第九章：“展览会”旅游开发方案…………………………53　　　

　　一、“世博会”的旅游开发概况　

　　二、“展览会”旅游开发总体构思　

　　三、“展览会”旅游开发条件分析　

　　四、“展览会”旅游开发工作重点　

　　第十章：“展览会”接待工作方案…………………………60　　　

　　一、接待原则　

　　二、接待内容　

　　三、接待目标　

　　四、昆明“世博会”、顺德“五博会”接待工作概况　　　

　　五、“展览会”接待工作的有利、不利条件分析　　　

　　六、接待重点选择　

　　七、接待实施

　　第一章“展览会”总体分析

　　一、“展览会”基本情况　

　　第六届中国花卉博览会是我国加入WTO后的第一次全国性花事盛会，也是第一次在西部举办的花博会。“展览会”由中国花卉协会和四川省人民政府联合主办，由四川省花卉协会和成都市人民政府承办，将于20xx年9月28日至10月7日在成都市温江区举行，历时10天，其主题是：让鲜花扮靓生活；办会理念是：以花为媒、扩大对外开放，以花搭台、促进产业发展，以花冶情、美化人民生活；办会目标是：把“展览会”办成历届规模最大、创意最新、影响最广、效益最佳、服务最优，具有浓郁西部特色和国际水准的花博会；办会形式将采用“三结合”，即虚实结合，在举行实地实物展览的同时，推出“在线展览会”，把“展览会”办成首次拥有虚拟花博会的花事盛会；综合展与专题展相结合；展览与交易相结合。　　

　　“展览会”主要内容分为两大板块，第一板块为“展览会”综合展、第四届中国花卉交易会、“展览会”摄影精品展以及中国风情画展。第二板块为“展览会”配套活动，包括国际花卉业发展论坛、开幕式、闭幕式、相关文化活动和旅游活动。

　　“展览会”静态总投资预计为7.8亿元，其中基础设施建设投资7.3亿元，办会直接投入5000万元。资金筹措采取“政府投入加市场运作”的方式多渠道解决。预计届时将吸引上千家国内外企业参展，上百万游客参观。

　　二、“展览会”、昆明“世博会”主要情况比较

　　“展览会” 昆明“世博会”

　　级别全国性专业花卉博览会A 级全国性专业花卉博览会A级 A1级专业世界园艺博览会

　　主办单位中国花协、四川省人民政府中国花协、广东省人民政府中华人民共和国　　

　　承办单位四川省花卉协会、成都市人民政府广东省花卉协会、广东省顺德市人民政府云南省人民政府

　　举办时间 20xx年9月至10月，历时10天 20xx年9月至10月，历时10天 19xx年5月1日至10月31日,会期184天

　　展览内容盆花、苗木、种籽、种苗、种球、干花、插花、及其他与花卉相关产品。盆花、苗木、种籽、种苗、种球、干花、插花、及其他与花卉相关产品。世界各国园林园艺精品、奇花异草

　　展览规模总展出面积200万平方米（包括场馆、室外展区、花卉广场、交易区）；预计将有数十个国家和地区、上百个境内外展团、上千家花卉企业参展，120多万游客参观。总

展出面积11万平方米；20多个国家和地区的80多个企业和机构参展；国内500多家企业参展；108万游客参观。会场面积120公顷；参展国家60多个，参展国际组织20多个，游客960多万。

　　三、举办“展览会”面临的有利条件　

　　（一）省市区各级领导高度重视。省委省政府和市委市政府把举办“展览会”作为今明两年的一件大事，分别明确了分管领导，并对“展览会”场馆、道路等基础设施建设给予了高度重视，出台了相关优惠政策确保其顺利建设。温江区委区政府更是把“展览会”作为全区的中心工作，决心举全区之力，集全区之智，坚决办好“展览会”。

　　（二）有强大的产业支撑。成都是全国重要的花卉生产、研发和交易中心之一，现有花木 46 万亩1300种，年产值达30亿元，有3家国家级花卉批发市场、17家规模以上专业交易市场，年销售收入达10.5亿元。举办地温江区是全国知名的“花木之乡”、有“西部花木之都”之美誉，花木种植面积达11万亩，占全区耕地的50%，花木产业已是温江的主导产业之一。　

　　（三）有西部大开发的政策优势。国家实施西部大开发战略，主要从政策、资金、人才等方面对西部给予倾斜支持，特别是重视并加大对西部基础设施建设和生态建设的力度。在成都举办“展览会”不仅顺应这一时代潮流，有助于加快西部生态屏障建设，再造山川秀美，促进可持续发展，而且将可以借助西部大开发之东风，争取到国家和各部委支持。　　　

　　（四）有花博会成功举办经验可借鉴。中国花卉博览会已成功举办了五届，为“展览会”的举办积累了丰富的可借鉴经验。　

　　（五）“展览会”带动效应明显。“展览会”中心展区位于温江新城，中心展区建设将会直接带动新城区发展，同时交易区位于生态经济开发区，于对该区启动建设及与城市建设和花卉产业发展紧密相关。

　　四、举办“展览会”面临的不利条件　

　　（一）筹备工作任务重，时间比较紧迫。目前“展览会”的各项筹备工作还没有完全启动，会展方案、机构设置、展馆建设、资金筹措等方面都需要做大量的具体工作。整个筹备时间也不到两年，任务重，时间紧。　

　　（二）温江会展经济基础较薄弱。温江至今还从未举办或承办过一届全国性会展，缺乏大型办展经验、办展人才和办展设施。　

　　（三）“展览会”中心展区建设项目的用地指标紧张。　

　　（四）中国花卉博览会虽然已办五届，但在国际上的影响不及“世博会”，其知名度和影响力有限，市场开发的难度较大。　

　　五、举办“展览会”的综合效益分析　

　　举办“展览会”，不仅可以带来1.5亿元的办会直接收益，而且还将凸现四川与成都在西部大开发中的突出战略地位，极大提高四川与成都的知名度，对旅游业、现代都市农业、餐饮娱乐业、招商引资等方面起到巨大的促进作用，给成都带来巨大的潜在经济效益。具体如下：　

　　（一）办会直接收益15000万元。其中门票收益4500万元、销售区展位出租收益500万元、市场开发1亿元（包括广告收益、纪念品、纪念邮票、首日封等销售收益、赞助、特许经营、道路场馆命名等）。　

　　（二）办会间接收益。　

　　1、旅游收益。举办“展览会”一方面将吸引120万人前来参观游览，这些游客的吃、住、行、购物等消费将是一笔巨大的数字。另一方面，“展览会”结束之后，大会的场馆等作为珍贵的旅游资源和无形资产留下来，成为成都旅游业长盛不衰的新亮点。　

　　2、农业收益。举办“展览会”，将有力地推动成都花木市场的进一步繁荣和花木特色经济的发展，从而更多地增加农民收入，创造更大的花木经济价值。　

　　3、招商引资收益。“展览会”将搭起海内外花卉及相关产业交易的巨大平台，吸引大批国内外实力机构投资成都花木及相关产业，实现成都温江招商引资的新突破。预计温江的招商引资到位资金将由20xx年的30亿元增长到20xx年的50亿元。　

　　4、城市建设发展收益。“花博会”的举办必然会带动城市的基础设施和生态环境建设，预计温江城市建设投入在未来2—3年内超过100亿元，将进一步做高城市形象、做高城市品位、做优城市功能、做强城市实力，加快温江的城市化进程，为成都实现构建设“西部创业环境最佳、人居环境最优、综合实力最强的现代特大中心城市”做出积极贡献。　　　

　　六、举办“展览会”的市场分析　

　　（一）展览及交易市场分析。中国花卉博览会以及同期举行的中国花卉交易会是具有相当国际影响的全国性花卉园艺盛会，每四年一届，被誉为花卉界的“奥林匹克”盛会。到目前为止，已相继在北京、上海、广东顺德等地连续举办过五届。如：19xx年在上海举办的“四博会”，境外有13个国家和地区近100个单位参展，国内有36个省、市、自治区、经济特区和部门花协组团参展，参观人数超过100万人次；20xx年在广东顺德举办的“五博会”，境外有15个国家参展，境内有31个省、市、自治区花协组团参展，参观人数达108万人次，花卉成交额1900多万元，合同签订3亿多元。权威、专业、规模盛大的“花博会”，以其巨大的人气、商气和“磁场”效应，使其已经成为全国各省、市、自治区竞相争抢的大蛋糕。举办“展览会”一定能够吸引更多的国内外花卉企业和花卉组织参展，将在参展团数、参展项目、花卉交易额及合同签定数等方面有新的突破。　

　　（二）游客市场分析。成都举办“展览会”，参观游览人数将达到120万人次以上。其理

由是：一方面，成都市有1100万人口，四川省有8000多万人口，这意味着“展览会”将有一个庞大的本土参观群体。另一方面，旅游正成为新的消费热点。据四川省假日办统计，20xx年国庆七天大假，四川共接待旅游者683.41万人，仅成都自驾车旅游者即达100多万人次。依此推算，20xx年国庆期间成都游客总数超过了300万人。当前，成都正在努力创建中国最佳旅游城市，据成都旅游发展“十五”计划，到20xx年，成都仅入境旅游人数就会突破50万人次，外汇收入达2亿美元，旅游总收入逾260亿元。今年国庆节举行的四川省首届花卉博览会吸引游客就达100万人次。据此推算，只要采取有效措施，实现“展览会” 120万人次的游客数的目标是完全能够实现的。

　　第二章“展览会”整体构想　

　　一、“展览会”办会目标　

　　1、规模最大的花博会。　

　　（1）展览面积最大。提供占地300亩有2000个室内标准展位、集国内馆、境外馆、科技馆、企业馆、人居馆为一体的现代展馆群，占地500亩的花卉景观展区、400亩的花卉广场和占地2000亩的交易区。　

　　（2）参展国家、国际组织和企业最多。吸引50个国家和地区、200个展团、2000家企业参展。　

　　（3）参展项目和园艺精品最多。力争参展项目1万个，精品展示1万种。　　　

　　（4）配套活动最丰富。开展三大类，共14项配套活动。　

　　（5）参展专业人数、游览人数最多。吸引20万花卉园艺专业人士、120万游客。　　

　　（6）投资最多。用于场馆建设及办会总投入7.8亿元。　

　　2、创意最新的花博会。　

　　（1）西部特色最明显。充分体现西部独特的自然风光和人文资源。

　　（2）展览内涵最丰富。在展示花卉园艺机械、品种的同时，集中展示我国花卉业及相关产业发展历程，分别展示各省市区不同的地方特色花卉文化，增强“展览会”的观赏性、艺术性和特色性。　

　　（3）办展形式最具创意。采用虚实结合的办会形式，举办覆盖全球的“在线展览会”，把“展览会”办成首次拥有虚拟花博会的花事盛会。构建以“六博集团”为龙头的经营载体，推出赞助商、供应商计划和标志产品特许经营等营销方案，用市场的力量做大做强花博会品牌。　

　　3、影响最广的花博会。　

　　（1）宣传工作力度最大。成立专门的“展览会”宣传机构，在北京举办新闻发布会，在美国加州、日本东京、荷兰阿姆斯特丹等地举行宣传周活动，在世界大型花卉展上进行推介，利用国内外新闻媒体和专门网站对“展览会”进行高密度、大规模、全方位的宣传，力争在各级各类报刊杂志上播发“展览会”宣传稿件1万篇，在各级各类电视台播发“展览会”宣传新闻2000分钟。　

　　（2）会展规格最高。邀请5—6名党和国家领导人出席开幕式，邀请各省市区的省级领导出席开幕式，邀请5名国外知名的花卉专家出席开幕式。　

　　（3）展馆展区的后续利用最好。将其列入专线旅游景点，继续保留各省市区的室外景点及配套设施，使其成为西部一流的花卉产业展示与交流的重要基地，成为永不落幕的“展览会”。　

　　4、效益最佳的花博会。　

　　（1）配套举办第四届中国花卉交易会，并进行各种商务活动，实现各展团项目投资1亿元，签约项目数1500个、协议投资额15亿元、交易额10亿元。　

　　（2）产业带动效益最明显。借助“展览会”的品牌效应及其营造的优美生态环境实现招商引资新突破和房地产业新发展，推动商贸、旅游、交通、餐饮等协调并进，加快城市化进程。　

　　5、服务最优的花博会。　

　　（1）各类补助奖金最多。筹集2000万元用于为各省市区花协提供的各种优惠、补贴、奖励。其中将为每个参展省市区花协提供参展基本补助50万元，为促使各省市区花协投入更多资金进行室外景点建设，此外，将为参加“展览会”的每个省市区花协提供10万元的组织奖，并另拿出200万元用于对“展览会”团体总分优胜单位予以奖励。

　　（2）服务最具人性化。将为每个展团成立“一对一”服务组，从交通运输、施工布展到展览期间提供全方位、全过程、全天候的个性化服务，使各展团在美丽的蓉城获得宾至如归的感受，把“展览会”办成服务最优的花博会。　

　　二、“展览会”筹办工作重点　

　　1、“展览会”的策划工作；　

　　2、“展览会”筹备机构的构建；　

　　3、“展览会”的宣传工作；　

　　4、“展览会”的场馆及基础设施建设；　

　　5、“展览会”的境内组展、境外招展工作；　

　　6、“展览会”的市场开发；　

　　7、“展览会”的布展工作；　

　　8、“展览会”的旅游开发工作；　

　　9、“展览会”的接待工作；　

　　10、配套“展览会”的城市整治工作。　

　　三、“展览会”执行的组织框架　

　　“展览会”执行的组织框架由组委会、执委会及执委下设机构组成。其中组委会设名誉主任委员、主任委员、常务副主任委员、副主任委员和委员组成，成员主要有中央有关部委领导、中国花协领导、四川省委省政府领导、成都市委市政府领导、温江区党政主要领导和四川省、成都市有关部门的主要领导；执委会设主任委员、常务副主任委员、副主任委员和委员，成员主要有中国花协有关领导、成都市委市政府领导、成都市有关部门领导和温江区委区政府领导，同时，执委会还设立执委会秘书长、第一副秘书长和副秘书长，主要由温江区委区政府领导组成，具体负责“展览会”筹备及会展期间的统筹安排、综合协调工作，并下设有办公室、宣传推介组、市场开发组、招展联络组、规划建设组5个工作部门,以后根据工作需要再增设相应机构。　

　　四、“展览会”的资金筹措　

　　在资金筹措上，将按照“三个转变”的要求，采取“政府引导加市场运作”的模式，多渠道、宽领域地筹措资金。具体方式主要有：　

　　1、向上争。积极争取省市和国家相关部委的资金支持和政策支持，特别是争取在项目立项、报批、土地指标等方面的支持，以有效的政策扶持来筹集资金。把“展览会”项目进行整体包装，争取挤进省市重点工程项目盘子。　

　　2、向外招。组织有实力、有意向投资的企业或个人到实地参观，大力宣传投资的各项优惠政策及丰厚回报，以此吸引国内外资金。　

　　3、民间融。制定出台相关优惠政策，加大市场开发力度，通过BOT、TOT和贴息配套、土地配套等多种方式，积极引导民间资金进入基础设施领域，加快民间资金向民间资本转变。　

　　4、银行贷。通过制定客观、详尽、有吸引力的预期收益分析吸引银行贷款。但银行贷款额度要在可控范围内。　

　　5、财政投。主要用于前期启动，对投入的额度要从严控制。　

　　五、“展览会”的人才开发计划　

　　1、培养使用好本地人才。　

　　做好“展览会”的筹办工作，主要还是要靠本地的人才。因此，应把充分发挥好本地人才的作用，放到“展览会”人才开发工作的首要位置。一是要了解本地各类人才的数量、分布、结构的基础，根据“展览会”筹备工作的实际需要，抽调100名全区最优秀的人才投入到“展览会”的筹办工作中来。二是加强人才培训工作，对参与“展览会”筹办工作的人员进行相关业务的短期系统培训10期，外出考察500人次，不断提高工作人员的实际工作水平。三是建立起工作业绩评价、社会评价和收入评价相结合的人才评价体系，充分调动“展览会”筹备工作人员的工作积极性。三是加快本地人才开发信息化建设步伐，培育会展人才市场体系，把各类人才库建立起来，推进人才信息网络建设，实现人才信息的快速传递和人才资源共享。　

　　2、引进专业人才。　

　　“展览会”能否实现办会目标，根本上取决于人力资本的投入。在培养使用好本地人才的同时，还需引进专业人才。一是发挥市场机制在人才资源配置中的基础性作用，树立 “不求所有，但求所用” 的观念，引进100名各类人才到“展览会” 筹办工作中从事短期服务、承担项目或者业余兼职。二是聘请花卉园艺、会展等方面的各类专家50名，设立专家咨询委员会，作为“展览会”的集体顾问。三是用好“六博集团”这个人才平台，以灵活的机制招贤纳惠。　

　　六、“展览会”筹办工作的战略实施阶段　

　　前期准备阶段：20xx年9月-20xx年1月。制定《第六届中国花卉博览会办展方案总纲》；组建“展览会”组织领导机构，落实具体工作班子；全面落实“展览会”场馆、设施的规划、设计、招商、施工准备；协调光华大道，启动置信大道建设工程；启动运行宣传和市场开发计划，启动人才开发计划；设立“展览会”初级网络。

　　全面展开阶段：20xx年2月-20xx年1月。“展览会”场馆、设施的建设和其它相关设施建设全面展开，20xx年1月“展览会”场馆进入内装修阶段；在20xx年6月将“展览会”初级网站升级为中级网站；“展览会”宣传工作全面展开，启动新闻中心、新闻发布会和新闻宣传周计划，完成会徽、会歌、吉祥物征集，按计划实施芙蓉仙子评选活动；从20xx年6月开始，重点实施国内招展及境外招展工作，“展览会”赞助商计划、特许经营计划、捐赠等融资活动。到20xx年1月，基本完成场馆主体工程建设。　

　　完善运行阶段：20xx年3月-“展览会”开幕。各项建设工作全面完成，全部场馆和设施达到“展览会”要求，布展工作完毕；对所有建设项目和各项准备工作进行检查、调整、测试和试运行，确保正常使用；再掀 “展览会” 宣传高潮；组织工作、安全保卫工作以及各项服务工作全部就绪。　

　　第三章“展览会”活动方案　

　　一、“展览会”主要活动　

　　“展览会”内容包括“展览会”展览交易和“展览会”配套活动两个部分。具体内容如下：　　　

　　第一部分：“展览会”综合展及花卉交易活动　

　　（一）“展览会”展览　

　　Ａ：综合展览（境内、境外展区）　

　　Ｂ：专题展览（花与文化、花与科技、花与生活、精品插花、精品盆景、精品奇石等）　

　　Ｃ：室外展览（六博园——中华园艺园）　

　　（二）第四届中国花卉交易会　

　　（三）“展览会”摄影精品展　

　　（四）中国风情画展　

　　第二部分：“展览会”配套活动　

　　（一）会议　

　　国际花卉业发展论坛　

　　（二）活动　

　　1、开幕式、闭幕式　

　　2、文化活动　

　　（1）国际插花艺术节　

　　（2）西部美食节　

　　（3）芙蓉仙子评选活动　

　　（4）大型文艺晚会“同一首歌”演唱会　

　　（5）时装表演、民族歌舞表演、国际流行化妆、发型演示等系列活动　　　

　　（三）生态旅游　

　　1、西部生态旅游节　

　　2、特色旅游线路一日游　

　　二、“五博会”、“世博会”的主要内容　

　　（一）“五博会”主要内容　

　　1、室内展览　

　　综合展览　

　　(1)境内展区　

　　(2)境外展区　

　　专题展览　

　　(1)花与科技　

　　(2)花与生活　

　　(3)花与文化　

　　(4)园艺设施展示区　

　　2、室外展览花卉大观园　

　　3、学术活动　

　　第二届全国花卉科技信息交流会　

　　4、第三届中国花卉交易会　

　　5、表演活动　

　　(1)开幕式　

　　(2)会期活动　

　　(3)大型文艺晚会。　

　　(4)闭幕式　

　　（二）昆明“世博会” 主要内容　

　　1、庆典活动　

　　包括开幕式、庆祝中华人民共和国成立50周年暨中国馆日活动、闭幕式等重大庆典活动。　

　　2、科技学术交流活动　

　　三次大型国际会议，即国际园艺生产者协会（AIPH）第51次年会、农业生物多样化与二十一世纪园艺资源国际学术研讨会和现代林业研讨会。每月举办一次有关全球环境保护、生物资源的保护、开发、利用等主题内容的国际学学术报告会或研讨会，邀请国内外专家学者进行专题报告。　

　　3、省周活动　

　　省周活动主要内容有庄重热烈的开幕式、综合扼要介绍活动主办省省情及文化科技和社会经济发展的新闻发布会、轻松活泼的具有浓郁地方风情的文艺表演、与园林园艺相关产品的经贸展销和洽谈、艺术作品等专题展览。　

　　4、专题展览活动　

　　5月月季花及国际盆景赏石展　

　　6月球根花卉展　

　　7月国际插花艺术展　

　　8月观叶植物展　

　　9月国际兰花展（含君子兰）　

　　10月菊花展（含大丽花）　

　　5、各类文化展览　

　　5月1—5日国际花卉展　

　　5月16—6月15日中国艺术博览会精品展　

　　6月16—26日中国风情画展　

　　7月1—22日国际服装展　

　　7月24—30日环保产品、设备展　

　　8月1—31日云南民族文化展　

　　9月1—30日国际旅游文化、商品展　

　　10月11—30日 '99世博会摄影精品展　

　　6、馆日活动　

　　馆日活动内容主要是举行馆日国升国旗仪式，主办国政府代表礼节性会见馆日国代表，并举行不同形式的文化、科技、宣传活动，扩大馆日国的影响。有的国家将派出精干的艺术代表团前来演出。　

　　7、竞赛评奖活动　

　　专业评审组分为园艺专业和园林专业两个评审组。　

　　三、“展览会”活动的目标　

　　1、实现“展览会”的办会目标。　

　　2、使“展览会”活动精彩、成功、难忘。　

　　四、“展览会”活动选择的原则　

　　1、符合国家的法律法规和中央、省、市以及中国花协的要求；　

　　2、借鉴“五博会”、昆明“世博会”等大型会展内容的成功经验；

　　3、“展览会”活动的设计应覆盖展览、交易、会议、活动等内容；

　　4、体现我国花卉业发展最新水平，富有浓郁西部特色和国际化特征；　

　　5、充分展示成都的现代特大中心城市的风采；　

　　6、突出展览与交易相结合、游客观赏与参与相结合；　

　　7、活动丰富、亮点突出，易于吸引游客。　

　　五、“展览会”活动内容的初步效益分析　

　　1、经济效益初步分析　

　　“展览会”的活动，将直接吸引120多万游客来蓉参观，预计门票收入将达到4500万元，同时所带动的交通、餐饮、娱乐、旅游、住宿等消费也将达到10至20亿元。“展览会”的活动，还将吸引数万名专业游客、2000家企业、200个展团参展，预计交易额将达到10亿元。　　

　　2、综合效益初步分析　

　　（1）加快温江会展经济发展，带动旅游、运输、商贸等相关产业发展，加快城市化进程；　

　　（2）促进温江花木产业的生产、研发与销售，加快温江构建西部花木生产、研发、交易中心步伐；　

　　（3）提供一个集中展示温江两个文明建设和跨越式发展成果的平台；　

　　（4）为温江搭建起加强对外勾通与交流的桥梁，进一步地扩大温江的对内对外开放；　　　

　　（5）有利于提高温江城市知名度和美誉度。　

　　第四章“展览会”招展工作方案　

　　一、“展览会”招展工作的主要内容　

　　“展览会”组委会以花会为载体，采取招展与自筹，花展与商贸相结合的市场运作方式，为国内外花卉园艺界提供展示自己的最新成果、实现花贸合作与交流的机会，促进花卉事业的进一步发展。本届花博会将面向国内外花卉园艺生产经销企业、花卉组织、全国各地园林、旅游单位、全国各大名优企业、园艺爱好者等招展，展示大型花卉造型、花坛、花境、室内外植物展览、盆景、插花、奇花异果、花鸟鱼虫、观赏石、园林产品及园林机具等内容。同时,还将组织花卉贸易、花卉科普、花艺大赛、文艺演出、花饰表演、家庭养花咨询、学术交流等活动。

　　二、“展览会”招展目标　

　　通过高质量的招商招展，吸引50个以上的国家和地区、200个以上的境内外展团、2000家以上的花卉企业云集“展览会”，使“展览会”交易额达10亿元。　

　　三、“展览会”招展面临的有利条件和不利条件　

　　（一）有利条件：　

　　1、花博会的影响逐步扩大。四年一届的中国花卉博览会是全国A级花卉展览，是我国规模最大、档次最高、影响最大的国家级花事盛会，被誉为花卉界的“奥林匹克”，分别在华东、华北、华南举办的前五届花博会一届比一届办得好，一届比一届影响深远，花博会较强的影响力和吸引力以及良好的发展趋势为各参展商家提供了良好的发展机遇，“展览会”必将引起各花卉组织和企业的高度关注。　

　　2、花博会有高规格的组织体系。花博会作为中国花协亲自主抓的一项花卉博览和交易大会，有高规格的组织体系，西开办、国家林业部、农业部等九部委将联合下文促使各省市区组队参展，九部委和四川省、成都市的主要领导将出任主委会的领导，省市各相关部门的负责人为执委会领导，中国花协还将利用自己广泛的联系邀请境外花卉组织和团体参展，这为“展览会”的的招展工作提供了坚强的组织保障。　

　　3、西部花木市场前景诱人。西部自然资源丰富，花卉在全国业界地位十分重要，不仅是花卉生产的重要基地，也是一个巨大的花卉消费市场。举办地四川也是全国花木消费大省，省会成都是全国三大花木批发集散地之一，年花卉消费量名列全国第三。随着城市化进程及城镇化建设的加快，花卉苗木的市场需求还将进一步扩大，“展览会”是各花卉企业抢占西部花卉市场的前沿阵地。　

　　4、举办地温江给予的政策优惠。温江提供2000万元用于各省市区花协提供各种优惠、补贴、奖励，为每个省市区花协提供50万元的参展基本补助和10万元的组织奖，并将为每个展团成立“一对一”服务组，从交通运输、施工布展到展览期间提供全方位、全过程、全天候的个性化服务。这必将提高各省市花协和花卉企业的参展积极性。

　　（二）不利条件：　

　　1、花博会的影响有限。花博会到目前为止，只举办过五届，属于正在成长的过程中，在全国的知名度和影响力不是很高，这为我们的招展增加了一定的难度。　

　　2、招展时间紧，任务重。从20xx年8月24日申办“展览会”成功到20xx年举办开幕式，而留给招展工作的时间只有2年的时间。而在这有限的时间内，要完成数十个国家和地区、上百个境内外展团、上千家花卉企业的招展，任务相当繁重。

　　3、交通不便。“展览会”举办地处于西部地区，参展企业的交通运输、施工布展和交易都有诸多不便，这为招展工作带来了难度。　

　　4、招展经验不足。作为在西部地区第一次召开的花博会，举办地的招展经验特别是国外招展经验相对较少，制约了招展工作的顺利开展。

　　四、“展览会”招展工作的重点及方式　

　　（一）招展工作重点　

　　以花博会现有的影响力和吸引力，根据前五届花博会招展情况的分析，“展览会”招展工作的重点是国内招展。拟在20xx年12月以前，成立专门的招展工作机构，确定负责人和工作人员，并完成招展工作方案和优惠政策的制定。国外招展主要是充分利用中国花协和国外知名展览公司的力量进行招展。　

　　（二）招展方式　

　　1、借助中国花协招展。借助中国花协的力量，加强与国际展览局等境外花卉团体、组织建立工作联系，加大境外招展特别是对荷兰、美国等花卉发达国家的招展力度，力争把“展览会”办成历届境外展团和境外参展企业最多的花事盛会。　

　　2、借助各省市区花协组展。充分发挥各省市区花协在国内组展中的组织者和领导者的积极作用，充分调动其积极性，吸引更多的花卉企业来蓉参展，把“展览会”办成国内花卉界的大聚会。　

　　３、借助新闻媒体招展。在报纸、电视台、电台、“在线六博”网站等新闻媒体上发布举办博览会的广告，公布吸引招商招展的有关优惠政策，加强与《中国花卉报》等花卉界龙头媒体的招商合作，积极在网上开展招商引资工作。在国外一些报刊、杂志等新闻媒体上刊登广告、利用在美国设有服务器的花卉世界网络系统进行招商。

　　４、主动招展。邀请各国驻华使领馆、国际展览局、国际园艺生产者协会、国外有关贸易协会和大公司、大集团前来参观考察，积极组织外出重点招展活动，并以组委会的名义主动邀其参展。派驻招商小分队，直接到相关国家与当地政府、专业协会、商会联络接洽或组织当地大型花卉企业举办座谈会的办法，积极组队参加国内外大型花卉展，宣传“花博会”，邀请其来参展。发挥中介机构的作用，与国外知名展览公司签订合作协议，尽可能多的吸引国外企业参展。　

　　５、以企招展。加强与国内外知名花卉企业的联系，邀请他们来温考察、洽谈，以良好的环境、优惠的政策、丰厚的回报来促使他们组团参展。同时，加强对温江区内重点花卉企业的扶持力度，充分发挥其影响力大，说服力强的优势，借助他们宣传温江，介绍企业参展。　　

　　五、“展览会”招展工作的初步设想　

　　招展分四个阶段实施：　

　　1、20xx年9月至12月，启动阶段。成立招商招展组，制定招商招展计划与目标，印制招商招展资料；组委会成立后，在北京召开新闻发布会、招商招展新闻推介会，向外正式推出招商招展项目。　

　　2、20xx年1月至12月，推进阶段。通过各种招商招展方式，面向国内外开展招商招展工作，在美国加州、日本东京、荷兰阿姆斯特丹等国外花卉业发达地区召开新闻发布会，开展活动周活动，举办各种招展推介会，并邀请国内外有一定影响的花卉企业、协会、个人和各国驻华使领馆来温考察，对“展览会”进行全方位招展。　

　　3、20xx年1月至6月，攻坚阶段。向招商招展对象发出邀请，重点对有意参展的企业、组织进行公关，促使其下定参展决心。　

　　4、20xx年7月至9月，汇总阶段。对确定来参展的企业、协会、团体等进行汇总和最后的落实，对展位使用进行统筹安排。同时对还在犹豫的企业、协会、团体等进行最后公关

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