20##年迎新年晚会策划
----管理科学与工程学院学生会文艺部
一、整体情况
1) 晚会主题:
末日狂欢
2) 晚会目的:
喜迎新年,渲染新年的快乐氛围,进一步融洽师生情谊,也给大一的同学们提供一个展示才华的舞台。同时促进各级学生之间的交流,增强管工院的凝聚力。整场晚会以“狂欢”为基调,从主题,开场,结尾,将欢乐贯穿全场,将狂欢进行到底!
3) 晚会时间:
2012.12.14 周五晚6:30-9:00
2012.12.13 周四 下午 彩排<时间可能有变动>
4) 晚会地点:
大学生活动中心多功能厅
5) 主办单位:
管理科学与工程学院学生会
6) 晚会改革:
节目种类增多,舞蹈类节目数目有所增加
学生会各部门安排
新宣部:
1. 出好宣传海报、彩喷,加大宣传力度,及时更新网络人人等宣传。
2. 节目单设计打印, VCR的制作。(VCR请提前准备,交予审核)。
3. 晚会现场的布置。
4. 相机、DV的租借与调试,现场拍照、摄影。
5. 协助文化组织部办好请柬部分的工作。
生活部:
1. 晚会前购买物品:气球两袋,荧光棒200根,充气棒60条,单朵包装的花3朵和一大束鲜花,礼炮2个;水果、糖果若干,矿泉水2箱,话筒电池,请柬。(具体物品可与新宣、文艺部进行详细沟通)
2. 晚会时,协助学术部同学进行道具的搬放与麦克风支架的摆放。
学术部:
1. 负责所有道具(前期租借道具,搬道具,当场道具上下,结束后道具撤离与归还)。
2. 负责参演人员及工作人员的请假。
秘书处:
1.向大活借领导用的椅子(桌布)
2.晚会PPT制作;负责提前借接线板用于连电脑接电源,负责投影仪的租借。(提前备用一台播放PPT的电脑以免突发情况,如无特殊情况PPT、VCR将与音乐播放在同一台电脑上,秘书处需协助文艺部音控成员共同播放PPT、VCR与音效)(PPT提前交予审核)
3.晚会开始后负责现场秩序及煽动气氛。(尽量使站起来的观众不要挡着别人)
文化组织部:
1.向校体育部借观众坐的凳子或通过其他渠道,借桌子。晚会开始前桌椅的摆放(提前与文艺部沟通,保证摆放正确)。
2.晚会前后及中场,负责鲜花的保管、管理。
3.负责请柬(邀请函)部分,送请帖给本院所有老师,请帖内容及请帖样式可找新宣询问具体情况。提前一周送请帖,并告知老师(一般是院长)准备致辞。
外联部:
1.前期尽量利用外界资源为晚会提供便利。
2.晚会期间管理演出现场麦克风。(4手持,2微麦)负责传递话筒、话筒摆放和话筒的编号,与音控台提前进行协商。(提前对照节目单标话筒号,给音控台成员,并告知所有节目负责人及主持人使用话筒的编号)(确定一人,对临时出现紧急状况时及时换话筒等)
体育部:
1. 催场(所有节目至少提前2个节目时间准备好,到时从文艺部拿到演员表及联系方式,保证晚会的连续性)
2. 晚会结束时放礼炮,舞台两边各一个。
3. 活动机动组,如有情况,需体育部成员协助解决,临时调配成员。
志服与礼宾部:
1.晚会前选拔主持人,(4人),写好主持人串词。(选拔时需和文艺部沟通,节目单部分请主持人直接与文艺部联系)
2.晚会当晚门口迎宾,6:00之前穿好服装,6:10准时在门口分发节目单,荧光棒,充气棒等。引导老师入席。(2人)
3.游戏环节分发道具和奖品,一直立于台侧。(需要提前练习)
文艺部:
1. 组织策划整场晚会,统筹安排。
2. 晚会现场:
音乐控制:何旭玉、白松玉(PPT播放、VCR播放)
灯光控制:席牧天、陆娜薇
追 光:王冰阳、郭枫
(两个男生相互协调)
3. 负责所有节目的跟进、排练。
4. 文艺部部员提前进行音响话筒、灯光设备租借与调试。
5. 各节目负责人负责本节目的服装租借与音效伴奏,道具需要自己联系。
6. 音响、话筒租借,灯光设备租借。
晚会结束安排:
1. 桌椅归还秉承哪个部门借哪个部门还的原则(秘书处、文化部)。
2. 灯光音响设备等归还,秉承谁借谁归还的原则(文艺部)。
3. 电脑等私人用品,依旧是谁带谁拿走。
4. 道具用完,学术部将完好者放回413,本部进行善后工作(归还或整理)。
5. 布置装饰用品新宣负责带回。
6. 学生会所有成员负责场地的清理打扫工作。
7. 所有物品等到打扫卫生结束后再撤回413或带走。
8. 结束锁门。
备注:
(一) 主席团、文艺部负责整体指挥、安排。
(二) 现场所有安排最晚晚会开始前1小时到位。
(三) 领导致辞和老师表演要提前一周告知、安排。
备注:
(1)后场在观众席的后面,提前三个节目准备侯场,发现没到的演员及时寻找,或打电话给负责人去找。尽量保证所有节目都用无线和微麦。有节目人员较多,麦的分配一定不能弄错。麦的分配要提前两个节目准备好。节目结束,立刻把麦要回来,关掉麦的开关或给主持人,或给表演人。
(2)具体每个节目支架摆放的位置,彩排当天会细说,剧务人员记住位置,晚会时尽量保证在最短时间内将支架摆放到位并调整好高度。
节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
【晚会预算】
生活部
文艺部
节目单
Part one
1、VCR 2’
2、开场舞《狂欢夜》 3’
表演:汪柯尔、木亚沙尔、何旭玉、张茹茹、林影、王玉珏、王静、陈娱、张淑娟
3、领导致新年贺词
4、音乐剧《那些年》(工程1201班选送节目) 15’
表演者:宋艾伦、孙媛媛、王健、管懿鹏、陶鹏、过斌
5、歌曲 4’
表演者:
6、爵士舞 5’
表演者:张茹茹
互动游戏1 “谁是卧底”
Part two
7、搞笑歌曲串烧(工程1102班选送节目)
表演者:任童、李朗郡、周明浩、王静、薛珺 6’
8、舞蹈《Can I have this dance》(管科1201班选送节目) 4’30
表演者:杨月荣、周宇峰、董鑫、木亚沙尔、李锦澜、陈龙
9、合唱
表演者:
互动游戏2
互动游戏3
Part three
10、小品《甄嬛传》 16’
表演者:周宇峰、吴嘉玮、任童、汪柯尔
11、歌曲串烧
表演者:
12、神秘节目 学生会
13、晚会结尾 歌曲《爱情公寓》
演唱:文艺部
注:黄色代表还没有成型的节目或者没有定好,这个只是初步的策划,这两天人员可能还会有改动,到时还会再修改。但是晚会的整体大概就是这个样子,部门安排如有不妥可跟文艺部协商。
云南财经大学迎新酒会策划
[第一篇 活动概要]
一、活动背景:本次活动是由云南财经大学校旅游学院主办,校学生会承办的酒 会。
二、活动宗旨:点燃新生热情 培养校园文化
三、活动时间:20xx年10月—20月
四、主办单位:云南财经大学旅游学院
五、承办单位:云南财经大学学生会
六、活动地点:云南财经大学本部西餐厅
七、波及范围:云南财经大学全校大一新生
[第二篇 活动可行性分析]
(一)技术可行性分析
1、邀请对象:本次酒会为这些刚踏进学校的新生提供了一个很好的相互学习相互交流的平台。
2、活动概况:本次酒会是云南财经大学首次迎新酒会。
3、人员配置:本次酒会组委会由经验丰富的指导老师构成。酒会成立专门的策划小组、指挥小组、实施小组,对本次活动的每个细节进行了全面的分析,统一指挥,组织纪律性强。
(二)操作可行性分析
1、活动宣传:活动的整体宣传活动将由组委会进行统一安排,由承办单位直接组织的负责落实实施,整个活动历时1天左右,在活动期间各协办单位会有不间断的各种宣传活动,保证酒会在学生中的影响力。
2、请贴发送:以班为单位共计发送500份以上请贴及附加酒会说明书。。
3、礼仪培训:本次酒会将需要接待礼仪生,服务生等相干礼仪文化培训。
4、酒会开幕:组委会将邀请校团委领导、校领导、公司领导出席本次“酒会开幕”,届时还将邀请云南财经报为本次酒会作相关报道。
5、酒会流程:本次酒会以新生与老生之间的交流为主,歌舞等文艺节目、互动游戏穿插进行。
(三)经济可行性分析
1、本次活动为非商业性质。
2、此次活动将成为校园和社会共同关注的焦点,校内的强势宣传,对提高企业的知名度,宣传企业文化无疑有着非同宣传的作用。
[第三篇 活动具体实施]
(一)前期筹备
1.筹建活动组委会
由研究会指导老师组建,负责活动工作的安排与实施。
2.确定活动主办方
云南财经大学旅游学院
3.联系确定协办方
云南财经大学学生会
4.确定赞助方及赞助金额,并签好协议(采取多家赞助方式)
5开幕致辞
(1)嘉宾:公司领导、学校领导、组委会。
(2)与会人员:新生及部分校领导。
6.其他
(1)喷绘、横幅、单页的设计与制作。
(2)活动通知的拟定与相关资料的搜集。
[第四篇 活动宣传]
(二)校内宣传
大小型喷绘:5张
本校板报、海报宣传
云南财经大学校园网站
校内平面媒体(如院报、学术报等)
[第五篇 活动经费预算]
1、宣传费用:
小型喷绘“1.2×2.0m”5张 元
活动海报10份 元
横 幅2条 元
胶卷及冲洗 元
打印费用 元
请贴500份 元
2、酒会物品:酒水 元
水果 元
托盘(借) 个
其他食品
杯子(硬壳纸杯) 元
3、舞台设计 元
4、其他费用(工作餐、演员费用等): 元
总计: 元
[第六篇 赞助商]
赞助商主要有:可口可乐公司,云南白药公司,大全眼镜店,莲荷国花店, 赞助商权益
为本次活动提供赞助的企业将获得以下权益(包括冠名企业和非冠名企业):
1.享有本次活动的总冠名,活动以“首届?**杯?大学生酒会”形式全程出现;
2.自冠名之日起印刷本届活动有关的所有宣传资料、通知单等正式或非正式文件文本上均以冠名企业为前缀。
3.冠名单位享有与本届酒会进行捆绑宣传的权益,在活动各类宣报道中充分体现冠名企业或产品名称。
4.冠名企业享有本届活动品牌和行业的唯一性,在第二届酒会开始前一直享有独家赞助的权利。
5.派遣代表作为本次酒会组委会的权利,赞助企业有权利派1—2名代表作为酒会的评委会成员。
6.邀请企业领导作为嘉宾出席颁奖典礼并致辞。
7.享有本次活动专用网站的广告宣传权利。
8.享有在云南财经大学举行一场免费讲座的权利。
9.组委会免费为企业提供中介专职或兼职人员的服务 。
10.享有寻求校园总代理的优先权。
11.享有题词的权利,组委会将邀请赞助企业领导为本次活动题词。
12.合影。
13.其他要求可以另行协商。
李娴婷:20061447 施泰美:20061461
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