2012迎春晚会策划书
一.活动主题:
关键词 :狂欢、青春、激情、梦想、未来
二.活动目的:
1.进一步加强同学之间的协作能力,促进班级同学之间学习、生活的交流,增进同学、老师之间情谊,展现学生风采。
2.丰富同学们的校园文化生活。
3 . 发掘优秀文艺人才,使之得到更好的培养和锻炼
4.为进一年来表现突出的同学进行颁奖
三.活动时间:20xx年3月1日 晚六点到九点
四.活动地点:西一阶(申请) 五.活动策划主办单位:经管系团委学生会
六.活动对象:经管系全体师生
七.晚会一阶段
制作团队分工分组:
各部门负责人
第一项目组:节目组
组长:龙禹 陈德苗
a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c.主持人的选择,形象设计及台词审核。
d.准备好晚会所需的服装道具、伴奏带
第二项目组:宣传组
组长: 张帆
a.利用海报(包括手绘海报)、横幅、等为晚会进行宣传
第三项目组:后勤组
组长:张庆 郭蓉蓉
a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b.确定礼仪队人员(人数待定)。
c.物品购买及工作证制作。
d. 晚会单日准备好会场用品。如:水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 第四项目组: 舞台组
组长:汪艺 彭勃
a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b. 晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置 和 拉幕 道具清点。
第五项目组:机动组
组长:彭德跟 沈诗平
a. 会期间,负责会场纪律秩序维持,以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派,协助其它项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
第六项目组:信息传递组
组 长:高雅 张艳飞
任务:负责各组之间信息的传递,传递灯光师、音响师的信息,并通知演员准备上台,舞台道具的准备和搬运工作,以及现场节目统分,名次排比。
注意:
a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务,若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。
b、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。
c、各项目组之间应配合协调,共同协作完成本次晚会任务。
晚会二阶段
1.主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定
a.节目收集:于2月24日初选,(具体时间地点再定) 由节目组负责 b.前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。 晚会3阶段 晚会协调及进展期:
主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
a.节目筛选及排练:由节目组负责,选取优秀节目,进行排练,相关人员协助,发现其中问题及时上报优化
b.确定出演出名单,2月26日节目辅导、具体时间地点观实时通知由节目组负责,
c. 舞台确定:又舞台组负责
d.物品购买及礼仪人员确定:由后勤组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。
晚会第四阶段 .晚会倒计时:
晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定。
a.彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,主席团监督 进行第二次彩排及确定晚会最后流程
b.末期宣传:由宣传组负责节目单的设计及发放
c. 所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到
d领导邀请、工作证制作由后勤组负责
e. 提前对各种音响设备进行调试 确认
f. 演员提前3个小时进入会场,准备好妆容,衣着
观众提前一小时进入会场,现场安保人员就位
g. 晚会开始,各现场工作人员各就各位,确保晚会顺利进行
应急措施
a. 下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
b. 任何一个节目在演出过程中发生重大失误,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退场,指导之后,再次出演。若再出现失误,取消演出
c.如演出人员发生争执,请相关负责人迅速调节,调节不成,由代替人员补上或取消演出
d.其他紧急情况发生时,由现场机动组即使处理注意:
晚会第五阶段 晚会后期工作:
1.宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放
2.所有工作人员打扫会场
补充: 1.分工不分家!!!各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2.制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态,并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率,有任何问题及时上报。
3. 晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况,不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。
4. 各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用
策划人 龙禹 高雅
2012 .2.18
广州华立科技职业学院
——国际经济与外语学部 2012迎春晚会 策划书
1
序 曲
这台晚会是迎春的晚会,更是广州华立科技职业学院国际经济与外语学部的盛会。我们本着弘扬新时代大学生精神风貌、丰富石大人文气息、加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学文化知识的同时,注重对各种才能的挖掘和培养,以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。迎接新的一年??
一、迎春晚会主题、举办地点、举办时间、参与人员
主题:(待定)
举办地点:华立职院图书馆八楼演播厅
举办时间:20xx年3月28日(19:30——21:30)
参与人员:职院领导 学部领导 国际经济与外语学部全体成员 其他组织代表
人 数:(待定)
二、晚会筹备委员会组成:
晚会道具采购:邓海霞(常务副书记)小组
晚会节目安排:佘佳欣(副主席)小组
晚会经费赞助:简俊炎(常务副书记)小组
2
晚会后勤应急:江洛林(副主席)小组(以及全体学生会成员) 晚会舞台设计:余秉林(主席)小组
附件:各责任人联系方式
三、晚会前期阶段工作具体安排:
(1)邓海霞(采购小组)领导负责本次活动所有道具的采购以及费用报销,切实保障晚会道具、服装、空气棒等物品到位。此外,应做好活动经费预算工作。
(2)简俊炎(拉赞助小组)领导负责本次活动拉赞助以提供活动资金保障。拉赞助尽可能做到以现金为主,实物为辅。
(3)佘佳欣(节目小组)领导负责本次活动节目筛选、彩排,致力挑选优秀节目进入晚会汇演,合理安排节目场序,更好发挥舞台创意效果。
(4)江洛林(后勤应急小组)领导负责会场纪律和后勤应急,科学合理安排非机动组成员的工作,落实到各方面,保障晚会顺利进行。晚会前期应进行“责任到人”工作安排,谁应该做哪些事,应该怎样做,应进行培训,确保工作顺利开展。
(5)余秉林(舞台设计小组)领导负责舞台设计,包括舞台背景设计、灯光音响配置以及根据领导、兄弟组织代表和学部学生人数安排坐席,明确绘制会场品面图,划分不同对象区域。
备注:以上各小组均为机动小组成员。
3
四、晚会期间工作具体安排:(分场内、场外两个工作地点) A:场外工作小组(女生部)
(1)、负责特定领导嘉宾、老师以及其他兄弟组织代表团签到;
(2)、负责指引领导嘉宾以及其他参会人员到指定位置、区域就席。
B:场内工作小组
舞台设计小组(余秉林)
负责指导相关工作人员根据预先决定就座安
排用明显标志划分开来;将事先印刷好的舞台背景悬挂在指定位置,做好相关设计实物摆设,以及灯光、音响安排,应预定多套方案,确保台上道具,特别是麦克风,应准备多一个或几个。
节目小组(佘佳欣)
安排人员分别负责前台与后台,前台工作人员负责节目道具安放、演员上台场序以及为演员表演提供帮助,按事先安排行事;台后工作人员负责表演团的签到,具体到每一个演员是否准备就绪,等候上台表演,如发现某个节目表演人员缺席,应及时向其负责人询问情况,以及及时向上一级反映商讨协调,避免舞台有道具没有演员。
后勤应急小组(江洛林)
负责会场纪律,制定好相应的应急措施:
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应对临场断电、失火:事先准备好手持提携式“扩音器”、灭火器和手电筒或应急灯,并且保持安全通道的畅通以及明确的指示牌,一旦出现上述紧急情况,一方面及时开启应急灯和警报器,有序指挥场内人等待或离场,另一方面组织技术人员修理或消防员灭火;
应对演员、触电、观众发生晕厥、划伤等:组织人员成立医疗小组,应对突发紧急救护,必要时候拨打120急救电话,并且将伤者送离会场到达安全、方便医疗室。
备注:此小组关乎人生生命、财产安全,工作任重而道远。工作人员务必尽职尽责,随机应变。
采购小组、拉赞助小组(邓海霞、简俊炎)
因采购、拉赞助工作基本完成,在晚会期间作为机动组中的“机动组”,及时补充到需要人力的工作小组。(具体待定)
此外,对于晚会的新闻摄影方面由宣传部组织领导负责。
五,晚会结束后工作具体安排:
1、组织领导嘉宾、演员和工作人员拍照留念;
2、合理安排场内人员离场
3、组织人员打扫卫生,拆除舞台道具,回收登记租借物品,及时归还;
5
4、离场关好门窗,关闭相关多媒体电子设备。
六、广州华立科技职业学院之“2012国际经济与外语学部——迎春晚会”正式活动结束。
策划人:社会实践部 黄昭洛 20xx年3月9日 6
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