2013中国黔东南大型房产、汽车、建材生活博览会

策划书

第一部分：可行性分析

一、市场环境

1、政策环境

国发?2012?2号文件提出“大力发展会展业，支持办好中国（贵州）国际酒类博览会。” “深入挖掘民族文化，做大做强以“多彩贵州”为代表的民族歌舞、工艺美术、节庆会展、戏剧、影视、动漫等文化品牌，培育一批有特色、有实力、有竞争力的文化骨干企业，积极引进文化产业领域战略投资者。”相信此次博览会的申报也会得到上级部门的支持。

2、人口环境

目前不算黔东南其它县市的人口，单是凯里市区的人口就有40万左右，所以人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的基础条件。

3、经济环境

20xx年，凯里实现生产总值96亿，增长达20%以上，超过中国平均增长速度的两倍以上。同时，凯里的人均收入水平，超过了GDP的增速，其中，农民人均收入增长达到26,84%，这些都表明凯里人民的消费能力在过去几年实现了高速增长，有能力也有需要参与这样一个大型的综合性展览会。

4、竞争因素

国发?2012?2号文件为贵州的发展提供了前所未有的机遇，现在凯里抢先举办一次这样大型的展览会能够吸引更多的外界关注，为城市发展提供更多的“软实力”，走在其他竞争对手的前面。

5、文化因素

随着黔东南城镇化水平的提高，人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是房车、家居，旅游等极具生活品味的产品，这些行业的产品都拥有自己的特色文化。因此，这样的大型视觉盛宴带给人们的不只有感官的刺激，更是一次精神的享受。

二、项目生命力

本次活动整合了房地产、家装建材、汽车、旅游等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，既避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。由于整合了各行业优势，达到优势互补的效果，凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的，也为之后的招商创造了有利的条件。

综上所述，现在举办这样一次大型的综合性展会：

一是能够满足黔东南人民不断增长的消费需求，让黔东南人民能够迅速了解最新最全的消费信息，在展会期间的促销活动中得到真正的实惠。

二是能够活跃房地产、汽车零售、家装建材，旅游等产业，拉动交通、餐饮、住宿等相关产业发展，增加一定的就业机会。

三是能够提升城市软实力，促进凯里市的经济文化发展，扩大凯里在黔东南的影响力，为城市提供更好的展示平台，为城市赢得更多关注和资源，从而扩大凯里市的知名度、美誉度、开放度。

三、执行方案

我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查，做了充足的准备工作，制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划，相信这次展会可以非常成功。

四、人员安排

为本次展会的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员若干名。再加上各个协办单位提供的人员支持，足够保证维持展会现场的井然有序。

第二部分：展会概述

一、展会基本框架

1.名称：中国黔东南大型房产、汽车、建材生活博览会 2主题：黔所未有 畅享黔东南

3.展览时间：20xx年9月中下旬（议定）

4.展览地点:民族体育馆

5.组织机构（拟定）：

指导单位：中共黔东南州委、州政府

主办单位: 凯里市人民政府

承办单位：贝爱斯形象管理公司

协办单位：各主要州直属机关单位

支持单位：省电视台 州电视台 各大宣传媒体

二、展会内容：

1、汽车（整车）展示：

2、房产（模型）展示：

3、建材（样品）展示：

4、婚庆（样品）展示：

5、旅游产品（景点路线）等：

为求本次博览会产生轰动效应，特别制造新闻点“消费者评选活动”（试定），评选出：

（1） 最宜居的凯里市楼盘；

（2） 最吸引眼球的凯里市楼盘；

（3） 性价比最高的凯里市楼盘；

（4） 最令人回味的浪漫之旅；

（5） 服务最周到的家装设计公司；

（6） 消费者最信赖的建材品牌；

（7） 凯里市最受消费者欢迎的轿车；

（8） 凯里市性价比最好的轿车；

（9） 凯里市售后服务最好的汽车经销商；

（10）凯里市最让人省心省力的婚庆公司

说明：

① 评选活动由公证处公证；

② 评选活动不另收任何费用；

③ 参与评选的消费者参加抽奖，中奖人数10人，奖红包总计20000元；

④ 由获选企业各出资2000元奖励；

⑤ 奖品发放由组织方在公证处监督下统一发放。

三、展会立意

1、万众期待的“十一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将迅速升温。

2、本届展会需要打造更高质量的商业平台，以互动交流，以交流促合作，持续强化核心竞争力，形成长期稳定的品牌效应。

3、大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个直接与客户面对面的机会，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成购买力旺盛的卖场，刺激人们的消费，促进销售。

四、展会分区

本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏等。（由参展商提供）

五、活动目的

1、集中全面展示本地精品楼盘、时尚汽车、环保建材、婚庆服务，旅游等时下最热门的消费产品，使市民了解各个行业的发展状况，便于在购房购车等大宗消费时的参考比较，拿到最多的实惠，满足市民对日常生活的需求。

2、进一步激发广大市民对住房、汽车等产品的关注度，利用本次大型交易展览会扩大房地产、汽车等大宗消费产品对本地市民的吸引力。

3、帮助相关企业塑造品牌形象，宣传企业产品，同时促进产品销售，传播最新的产品动态信息，达到双赢。

第三部分：招展与招商方案

协调各方关系，总体方案确定以后，由州委、州政府、市政府指导，由贝爱斯形象管理公司负责活动的招商工作。

一、采购商邀请

1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购；

2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发；

3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易；

4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等多种形式邀请买家亲临现场；

5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。

附：邀请函（待定）

二、招展日程安排：

方案确定后至活动举行前一天拟于X月 X日-X月X日；

三、招展对象：

房产类——丰球、大地等知名房产公司；

汽车类——从高端的商务车型到民用的代步车都邀请参展； 家装建材类——各个家装设计公司，各大瓷砖、地板等家装建材的品牌经销商。

婚庆类——各大婚纱摄影品牌，婚庆服务公司等。

旅游类——各大旅行社

其他类——待定

附：招展计划表（待定）

附：招展进度表（待定）

四、参展数量与形式：

参展商总量保持在xxx家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为前来参与的人们提供独一无二的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。

促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展商必须提供50份自己定制的小礼品，以便现场活动免费赠送给观众。

第五部分 宣传推广

本次博览会将在媒体和广告宣传上下大力度，由于此次是首届，只有宣传做到位才能达到预想的效果。将在不同的宣传期设定不同的宣传方案、宣传形式和宣传媒介，力争使现有资源得到最大化利用，

使博览会在知名度和影响力上都得到最大限度的实现。宣传推广计划如下：

一、宣传目的

全面展示中国黔东南大型房产、汽车、建材生活博览会的特点及其组织服务水平；营造全民关注、各产业参入的良好氛围；全力打造本次博览会，为黔东南业界提供一个大型的交易平台使此展会深入民心。

二、宣传计划

1、筹备期重点宣传

20xx年7月中旬至20xx年8月初。此阶段为博览会前期宣传阶段。这个阶段宣传的重点放在整体氛围的营造和博览会基本信息的发布上，媒体的选择上偏重于专业网路（贵州会展网）、户外(凯里市内护栏广告、主要道路灯杆直幅广告、路牌广告、社区墙体宣传海报)等媒体形式上。通过此阶段的宣传推广，力求达到博览会逐渐为人所知，为后一阶段的宣传推广预热，令整个宣传推广逐步升温。

2、开展前集中宣传

20xx年8月中旬至20xx年9月中旬，此阶段为开展前集中宣传阶段。这个阶段是整个宣传推广的重点阶段此阶段将集中所有的媒体资源和广告资源，采用多种宣传手段。如电视媒体广告投放、车载广告、DM单投放等。通过各种宣传手段力求把整个宣传推广推到最高点，让博览会被关注度也得进一步的提高。老客户的邀请函的发送和优惠政策的传达。

3、开展中持续宣传

博览会开展期间，此阶段为展中宣传阶段，这个阶段的宣传也不能忽视。此阶段也是宣传需要巩固和继续保持的阶段，这个阶段的宣传重点将会是对会展现场的宣传报道上，对开幕式的盛况描述、参展商的反馈、现场人流情况以及现场进行的活动。此阶段的宣传媒体主要是省电视台、州电视台、凯里电视台的报道。通过这个阶段的宣传可以保持博览会在开展期间始终保持高度的关注度和源源不断的人流。

4.闭展期跟踪宣传

博览会结束至下届博览会开始，此阶段为后期宣传阶段。这个阶段的的宣传推广重点将放在对博览会的总结和对客户的维护上。此阶段同样不容忽视，虽然博览会已经全部结束，但是如何把展览会的相关数据和情况梳理出来，把取得的成绩和成果总结出来，第一时间告知大众和客户是非常紧急和关键的，只有这样才能使大众和客户及时地了解博览会的成效，使宣传推广工作基本完整。这一阶段的宣传同时也是一项维护和服务客户的持续性的工作，不仅要在第一时间作相关整理和总结给客户，还要在下届博览会开始之前保持与客户的联系，维护好与客户之间良好的关系。

第六部分：现场管理

一、 现场布置（暂定）

1、营造辉煌、大气的现场气氛。

届时，州、市重要领导会亲临开幕现场，因此现场布置应该要达到威严、大气的效果，这既符合本次博览会的定位，又能激发出消费者潜在的购物欲望。

2、 现场布置策略

（1）现场正门布置。 ① 红色氢气球8个； ② 条幅8条； ③ 火焰气拱门1个；大幅对联布置：上书含有黔东南特色的对联一副： 清江为酒 半杯可醉南北

炉峰作笔 三言能评东西 （暂定）

④ 立柱气模1对。现场分为商品展示区和休闲娱乐区两个区域，分别负责相应的项目，使交易更有秩序，人流更易分开，避免混乱。

（2） 目标客户购买力相似的产品，比如房产和汽车同时展出，以房产关注人群带动对汽车的关注，以汽车关注人群带动对房产的关注，营销互动，从而产生超级人气，营造热销的气氛。

二、活动内容及安排表（议定）

主持人宣布参展名单，介绍活动内容。9：35——9：45

领导讲话（待定）

大型舞蹈 12：00-----13：00

节目演出，包括车模表演，互动游戏、男女声独唱与合唱。 13：00——15：15

互动游戏15：15——15：30

二、现场控制策略

为避免因人气空前高涨，现场造成混乱挤压、人员受伤的情况，特别加强控制现场秩序，安排人群有秩序地参观和购买，特请xx个保安维持秩序。

抽奖活动节目、活动说明：

1、 产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施；

2、 产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交；

3、 互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。

4、 现场游戏：飞镖、寻宝。

5、 休闲小吃：在休闲娱乐区划分出专门的特色小吃区域，供观众享用；

6、 与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。

7、 表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。

第七部分：工作计划 为了更好的开展多彩贵州魅力黔东南多产业博览的各项工作，统筹安排人力、物力和财力等资源，根据目前的工作进度，制定了以下工作计划：

第一阶段;6月中旬至七月初，完成各项工作筹备阶段 1.完成大型房产、汽车、建材生活博览会的策划方案、宣传方案和预算方案等；

2.成立此次博览会的组委会和执行委，召开首次工作会议；

3.完成招商书的设计制作和印刷；

4.完成场馆租赁工作；

5.落实主办、承办单位，确定与合作单位之间的合作关系等； 6.分领域分地区查找新客户名录，完成不分重点客户的走访工作； 7.宣传工作正式启动，各大媒体发布展会信息及投放部分户外广告。

第二阶段：七月中下旬至八月初，各项工作全面展开阶段

1.召开第二次组委会和执委会会议，协调各项工作进度；

2.宣传工作全面展开；

3.招商工作全面展开，完成招展目标的30%；

4.业内观众组织观众启动

第三阶段：八月中旬至九月初

1.完成第一轮客户联系的梳理工作整理出重点意向客户，有针对性地展开招展工作。完成招展目标的60%；

2.逐步展开招展收款工作；

3.基本完成博览会展位安排工作，完成重点客户的招展工作；

4.特展客户的服务工作，如特装设计、展位布置等；

5.收集参展商的优惠政策、进行二维码的制作工作、

6.完成部分收款工作。

第四阶段：九月中旬，各招商工作收尾及展前准备阶段

1.召开第三次组委会和执委会会议，协调各项工作进度；

2.完成招展目标的100%，基本完成收款工作；

3.参展商提供参展策划，和活动现场的优惠政策。

4.完成展前相关准备工作，如特装、宣传、开幕式、论坛、 活动安保等；

5.做好展前各项资料和现场办公准备，如各种表格文具等；

6.召开全公司范围内的展前动员大会，分配博览会期间的工作等。

第五阶段:九月下旬，博览会布展与召开阶段

1.召开第四次组委会和执委会会议协调各项工作进度；

2.完成现场搭建工作、参展商参展报到；

3.做好展览会开幕及各项服务工作；

4.现场媒体接待和宣传；

5.做好现场展会执行、摄影摄像、展商调查。

第六阶段：十月上旬，展后总结归档阶段

1.完成展览会项目总结工作及资料归档工作；

2.制作宣传和整理相关照片、制作画册。

第八部分 经费预算

活动经费（待定）

1、宣传费用

2、现场布置费用

3、演出费用

4、公共服务费用

附带以下文件：

中国黔东南大型房产、汽车、建材生活博览会招展函 中国黔东南大型房产、汽车、建材生活博览会博览会回执 参展商参展协议

会展相关活动策划文案

参展商在展会现场提供的优惠政策

与活动有关的一切合同

 

第二篇：茶业展览会策划书

茶业展览会策划书

前言   

英国的中国科技史专家李约瑟曾说：“茶是中国继火药、造纸、印刷、指南针四大发明之后，对人类的第五个贡献。”茶叶源起于中国，是我国重要的农产品之一，也是我国传统的大宗出口产品。中国已有上千年的饮茶历史，茶叶已经融入到我们的生活中。江苏省有很多名茶，比如有宜兴的阳羡雪芽、荆溪云片，南京的雨花茶，无锡的二泉银毫、无锡毫茶，溧阳的南山寿眉、溧阳白茶、前峰雪莲，江宁的翠螺、梅花茶，苏州的碧螺春，金坛的雀舌、茅麓翠峰、茅山青峰，连云港的花果山云雾茶，镇江的金山翠芽等 ；作为省会城市的南京举办茶叶展览会，可以将江苏名茶推向全国，且对促进农民增收、农业增效意义深远。    

一、 茶叶市场背景分析 

（1）茶叶行业分析 

茶业的起源，中国茶文化源远流长，巴蜀常被称为中国茶业和茶文化的摇篮。 六朝以前的茶史资料表明，中国的茶业最初兴起于巴蜀。茶叶文化的形成，与巴蜀地区早期的政治、风俗及茶叶饮用有着密切的关系。世界各国的制茶技术均直 接或间接来自中国，各国以茶为载体，并通过这个载体来传播文化，茶与文化的有机融合，也是物质文明和精神文明的交流。我国茶的种类丰富，饮茶考究，我国茶文化的核心是茶道。目前有四种茶道：雅士茶道、世俗茶道、禅宗茶道、贵族茶道。我国名茶有龙井茶、碧罗春茶、黄山毛峰、庐山云雾、祁红、武夷岩茶、铁观音、普洱茶等等 

（2）举办地南京茶叶市场分析      

茶叶是江苏的传统产业，有碧螺春、雨花茶、阳羡雪芽、太湖翠竹、金山翠芽等许多名茶。南京举办国际茶博会，旨在以茶为契机、弘扬中华茶文化的精神，扩大中华茶文化在国际上的影响，进而推动江苏茶产业、茶文化的发展，展示南京开放、文明、和谐发展的新形象。 

（3）举办场馆分析     

南京国际博览中心坐落于南京河西新城的中心位置，是美国TVS公司集合中西方建筑设计精髓之力作。博览中心拥有展览和会议两大功能，分为展馆、会议中心和配套服务设施三个部分，其总占地54公顷，融汇世界最新会展理念和南京地域特色，形成“虎踞龙盘”的独特建筑风格，气势磅礴，规模宏大。 

二、 展会分析   

（1）展会主题           

悠悠茶香四溢，品出千年风情！

（2）展会目的、目标           

为适应现代市场竞争，品牌化经营将是我国各个茶叶生产企业的发展 趋势。所以此次会展的目的旨在提高我省茶叶在全国的名气，同时通过全国各地名茶企业的交流学习，提高江苏茶叶在全国茶叶的地位，更好地弘扬江苏茶文化，通过交流，能够更好的推广江苏名茶，让江苏的茶叶品牌能面向国际。 

三、 可行性分析 

（1）市场环境分析 

宏观来说，中国茶产业已得到当地政府的大力支持与扶持，也得到投资者的关注，茶产业开始走向规模化、现代化、正规化，未来增长潜力很大。 

1.人口环境分析 

a).人口数量与增长速度对茶叶市场的影响。中国人口众多，茶叶市场无疑是一个巨大的市场。人口的迅速增长促进了茶叶市场规模的扩大。因人口增加，其消费需求也会迅速增加。 

b）人口结构对茶叶市场的影响。居家是购买、消费的基本单位。居家的数量直接影响到某些商品的数量。目前，居家数量的剧增必然引起茶叶市场需求的增加。中国的人口绝大部分在农村，因此，农村是个广阔的市场，有着巨大的潜力。但是农村的发展较城市的发展相对落后，所以可以将价格便宜的茶叶广泛的在农村销售，将质量高价格高的茶叶在城市销售。 

2.经济环境分析   

a)消费者收入水平的变化：由于这些年国内经济迅速发展，国民生产总值不断增长，人均国民收入不断提高，对茶的需求和购买力也大幅度上升。  

b)消费者支出模式和消费结构的变化： 随着消费者收入的变化，消费者支出模式会发生相应变化。我们国家已经从温饱走向小康，收入在食物开支上的比重也渐渐降低，而是用在享受等方面。在茶叶的享受方面的比例必定会有一部分的提升。   

c)经济发展水平：茶叶市场要受到一个国家或地区的整个经济发展水平的制约。经济发展阶段不同，居民的收入不同，顾客对产品的需求也不一样，从而会在一定程度上影响茶叶的营销。 

d）城市化程度:城市化是影响茶叶营销的环境因素之一。这是因为，城乡居民之间存在着某种程度的经济和文化上的差别，进而导致不同的茶消费行为。城市居民对茶叶的消费会相对多一点，农村则少一点。 

3.社会-文化环境上分析 

a）教育水平：随着教育水平的提升，人们对生活的态度，对健康的态度等都有了不同的看法。中国茶作为一种健康饮品，一种精神饮品，一种情感饮品，一种文化饮品越来越被广大消费者所认同。 

b）价值观念：不同的文化背景下，人们的价值观念差别是很大的，而消费者对茶叶的需求和购买行为深受其价值观念的影响。文化程度高的人觉得品茶是一种享受，而文化程度低的有可能就不这么认为，觉得这一消费是一种浪费。 

c）风俗习惯：不同国家对茶叶也有不同偏爱，要入乡随俗，根据不同国家对茶叶的偏好出口相应的茶叶。 

微观来说 

1.目标客户分析：随着教育水平及经济水平的提升，很多人会选择健康的生活方式，饮茶会成为更多人的选择。同时随着农村经济生活水平的改善，也会有越来越多的人选择喝好茶 

2．竞争对手分析：目前市场上的饮品种类十分的多元化，不管是碳酸饮料，还是牛奶饮品，还有一些花茶饮品， 所以饮品市场的竞争很大。此外还存在一些假冒伪劣的名贵茶叶，这对茶叶的市场存在着很大的威胁 

3.社会公众分析：由于饮品市场选择的多元化，像花茶饮品、牛奶饮品、碳酸饮料、果汁等等，现在成为很多各色人群钟爱的选择，有些爱喝茶的人，为了省去泡茶的步骤，就会直接买花茶饮品，这对茶叶市场有很大的威胁。 

4.办展机构内部环境分析：此次的主办方是江苏省农林厅，政府的号召力大，承办方是江苏省茶叶协会，可以吸引各地企业的参展   

机会/威胁分析 

1．机会分析 

a) 茶叶的国外需求空间巨大  茶叶早已成为世界上消费者人数最多的饮料，茶叶作为一种天然健康饮料的许多优点越来越受人们的重视。茶叶在世界饮料市场的竞争中日益处于优越地位。中国茶和中国茶文化日益为全球消费者所熟悉和接受，中国茶“走出去”有广阔的前景。 

b) 茶叶的国内需求空间巨大  江苏省茶叶种类多，有绿茶，白茶等，全国十大名茶中有两大产自江苏，改革开放以来，茶产业得到较快发展。中国人口众多，茶叶市场无疑是一个巨大的市场。 

2.威胁分析 

a)我国地域广袤，茶叶种类多，行业企业多，所以茶叶市场竞争很大 

b)由于历史、地理、文化差异，各地区人们的饮茶习惯和文化存在差异，茶叶的推广和茶文化的传播存在阻力 

优势/劣势分析 

1.优势分析 

a)市场优势  江苏省位于全国经济活力最强、发展最迅速的长江三角洲地区。长江三角洲是中国经济最发达的地区，城乡居民生活水平普遍较高，且都以茶为主要非加工饮料，对优质茶叶的需求量非常大。江苏省交通运输业比较发达，港口码头众多，市场辐射范围较广、运输贸易成本比其他省低得多，具有明显的区域优势。 

b)区域生态优势  江苏省地处亚热带季风气候区，气温温和，雨量充沛，阳光充足，土壤以微酸性黄土壤、棕土壤为主，温光水土条件适合茶树的生长。优质茶叶与环境有密切关系，良好的区域生态环境为江苏茶叶提供了重要条件。南京地区本身就有优质的雨花茶，吸引很多人前来 

c)此次会展由江苏省农林厅来主办，政府号召力强，也曾举办过类似的展览，组织管理能力强，成功率比较大。 

2.劣势分析 

a)专业参观群体的局限  现在市场上饮品种类比较多，比如有咖啡、果汁、碳酸饮料等等，而年轻人的市场中喝茶的比较少，多存在于中老年人中，这一块市场的潜力还有待开发，所以此次参展观众估计年轻的客户群会很少。 

b) 行业内还存在假冒伪劣、农药残留超标的情况，严重影响了行业形象和消费者的消费需求很多人怕花钱买到假茶叶，所以就索性不喝，对这一块失去了信心。    

（2）执行方案分析     

本次茶叶展览会定在2020年4月30日—5月3日，利用短暂的假期，很多人都会休假，可以吸引更多的人来展览会。本次展览的主办单位是江苏省农林厅，可以吸引全国各地更多的企业前来参展，本着交流的宗旨，将自己品牌更好的推广出去。举办地南京本身就有名茶雨花茶，且作为江苏省的省会城市，更适合介绍江苏个各种名茶。南京国际博览中心，规模大，可以接待很多的参展企业。    

（3）财务分析     

预估花费：

1.展位费用及展位装修费  

2.展会推广传播宣传费  

3.办公费用和人员费用  

4.活动表演嘉宾演出费  

5.住宿费用  

6.餐饮费用      

预估收入：

1.参展商（各地茶叶企业）展位费  

2.广告和企业赞助费  

3.专业观众  

4.门票收入       

四、会展的主体框架       

（1）会展名称：2020年江苏省南京茶叶展览会       

（2）办展时间安排：2020年4月30日—5月3日，4月30日开展相关座谈会，5月1日正式开幕，1号至3号对观众开放      

（3）会展地点：南京国际博览中心       

（4）办展机构：主办单位：由江苏省农林厅；承办单位：江苏省茶叶协会；支持单位：各省、直辖市茶叶协会，南京市茶叶协会，南京饮料酿酒行业协会等 等       

（5）展品范围

1.全国各地有名的绿茶、红茶、乌龙茶、白茶、黄茶、黑茶；参展的茶叶分为一般和上等 ;

2.茶器具类：煮茶器、冲茶具、紫砂、陶瓷、根雕、竹木、金属等及其他附属茶器；      

（6）办展频率：每三年举办一次       

（7）办展规模：全国性的茶叶展览会，邀请全国各名茶产地的茶业企业参展。共设有展位800个       

（8）办展定位：此次展览主要展出各种品种的茶叶，不同品种，不同档次非常齐全，参展观众根据需要参观各种茶叶，以及这些茶叶目前在市场上的定价，还有一些新的茶叶精品，喜欢喝茶的人，可以尝试看看!     

五、办展的组织结构      

宣传部：提前利用电视网络等对此次茶叶会展做好宣传，主要负责此次会展的传播与宣传，争取吸引更多的参展商 

保安部：负责此次会展前后的安全，避免会展开展当天出现秩序混乱等意外 

服务部：主要负责会展开办期间的各种服务，卫生保洁工作，会场整理工作等等 

公关部：选出此次会展开展中需要的礼仪，提前培训；做好会展开办时参展商的接待和引导，以及对会展开幕那天所有参展嘉宾的接待和表演嘉宾的接待工作等等 

指挥部：负责会展工作进行的总指挥，以及会展开展及撤展时的布置，人员的调配需要等等 

六、展会的营销策划和内容策划 

（1）营销策划 

1.电视：四月月初，在江苏电视媒体上或者地铁上播出参展信息，附加上展位号和联系方式。 

2.网络：在江苏茶叶协会网站发布参展信息 

3.海报：在南京地铁站等人流量多的地方贴上醒目的广告，吸引参展企业 

4.信件：市场部人员以传真、有机邀请函等形式，将茶叶参展信息传递给大客户和意向客户，并做好登记。 

（2）内容策划   

1.会场布置：会场一共分为七大块区域，分别是绿茶、红茶、乌龙茶、白茶、黄茶、黑茶；以及茶器具类；按照参展企业不同种类的茶叶根据先参展的原则合理安排展位，并且每个种类的茶叶区域里面非为两大块，一般茶叶，和上等茶叶，这样更加便于参观的观众一目了然的看到各种不同档次的茶叶。会展的正中搭建有小型舞台，上面有一个大屏幕。 

2.四月三十日，邀请相关专家和专业人士分别参加上午的中外茶叶企业产销对接洽谈会和下午的国际茶叶交流会，和各国的人互相交流茶文化，并相互学习。 

3.展会开幕：开幕仪式的环境设计和布置以及礼仪服务交由公司公关部负责，郑重地邀请出席开幕仪式的嘉宾。（政府及相关部门领导人）上午十点正式开幕，邀请重要开幕嘉宾致辞，相关人士致辞等等，稍后进行民俗风情茶艺歌舞表演、此外还配合有功夫茶的表演，下午会进行中国名优茶质量竞赛、万人免费品茶、现场抽奖活动，中间舞台正中的大屏幕上滚动播放各地的茶文化，有名的茶叶，以及它们的制造过程，让人能够看到它们从采摘一直到制成茶叶的全过程，让人们心里对茶叶的品质能够放心。 

七、展会的现场进程策划 

20xx年江苏省南京茶叶展览会 

时间：20xx年4月30日~5月3日                  

地点：南京国际博览中心 

4月30日 9:00~11:30  开展中外茶叶企业产销对接洽谈会

4月30日 14：00～16：30 开展国际茶叶交流会；各国的茶叶都可以放在一起讨论，互相传播彼此的文化 

5月1日9:00~10:00 参展商登记进场，同时观众凭票入场    

5月1日  10：00~11：30  展会开幕式正式开始，展会负责人发言致辞，宣布展会的开始，同时进行歌舞及功夫茶的表演     

5月1日 13：20～17：00 下午举办中国名优茶质量竞赛参，万人免费品茶，展商以自己的方式向参观商介绍自己的茶叶，通过现场冲泡茶叶，利用茶香，或者泡茶的技艺吸引参观者，参观者可以自行投票，选出自己喜爱的优质茶 

5月2日 上午9:00~11:30，下午1:30~17:00 当天举办中国紫砂文化展，对紫砂有兴趣的可以参观并购买一套茶具，回去自己泡茶喝。一天参观者自由参观并与参展商工作人员进行交流  

5月3日  9:00~11:30，1:30~16:00 参观者自由参观并与参展商工作人员进行交流   

5月3日 下午16:00~17:30  主办方代表做一段简短的总结词，宣布此次展览圆满结束.同时工作人员开始撤离展会的布置等等

八、展会财务预算   

（1） 成本：      

1.展位费用与展位装修费用     

2.展位推广传播宣传费（电视、网络广告费，海报制造费、等等宣传费）     

3.办公费用和人员费用（展会现场工作人员，维持秩序的保安人员，礼仪小姐，服务人员、饮食住宿负责的工作人员等等）      

4.活动表演嘉宾演出费（现场演唱和歌舞表演者，以及功夫茶表演人员的费用）     

5.住宿费用（工作人员的住宿费）     

6.餐饮费用（工作人员及参展商的每日饮食）    

7.其他费用(不可预测费)   

总费用合计：XX元 

（2）收入来源：

1.参展商（各地茶叶企业）展位费  

2.广告和企业赞助费  

3.专业观众  

4.门票收入 

九、展会的评估与预测 

（1）展会评估 

a)展会盈亏结算 根据在会展的展前、展中、展后的收入和支出上进行结算，分析其盈亏状况。建立数据库加以核算，做会后的最后总结。 

b)对展览环境、展览筹办工作及展览后台工作进行评估，做出总结 

c)对此次展会提出改进的建议，以及今后努力的方向 

（2）预测(风险预测)   

1.市场风险：市场饮品选择的多元化有可能会使很多人不喜欢再泡茶喝，会购买那种直接饮用的，茶叶市场受到局限   

2.财务风险：因为是政府主办，所以重在宣传江苏的茶文化和优质茶叶，担心宣传费用和办展费用花太多，而收入由于参展商和专业观众的数量局限，会亏很多   

3.合作风险：参展商临时不来，导致多个展位临时空缺的尴尬情况；还有参展商茶叶的品质出现问题等等情况