策划书
人文晴天心理工作坊
一、晚会主题:晴天心理工作坊首届周年庆
二、晚会目的
20##年4月29日是“晴天心理工作坊”的一岁生日。不知不觉中,晴天心理工作坊这个灿烂的晴天圈子中能人云集,高朋胜友捧场,与“心坊”共同走过了365个日日夜夜。那份心,那份爱,如烙铁般炽热、如磐石般结实、如晴天般明朗。让我们为晴天心理工作坊的一岁生日祝贺:Happy birthday !
三、晚会时间:20##年4月24日 晚上7:30—9:00
四、晚会地点:J3 206
五、晚会主持人:李秀、陈玲
六、晚会对象:全校师生
七、晚会嘉宾:晴天心理工作坊指导老师:刘茗飞老师、各学院兄弟心理协会以及来自各班级的心理委员。
八、晚会主要流程
1. 走秀:sunshine angel (4min)
2. 开场白,介绍嘉宾 (3min)
3. 刘飞老师致辞 (2 min)
4. 展示晴天史 flash (7 min)
5. 优秀干事颁奖仪式 (20 min)
6. 春之雷《维也纳华尔兹》 (5 min)
7. 互动“全家放轻松,大家一起冲!”(6 min)
8. 小品《你是我的盐》 (5 min)
9. 游戏“夺宝大冒险” (15 min)
10. 歌唱《你是风儿,我是沙》 (4 min)
11. 手语《爱的翅膀》 (5 min)
12. 吉他弹奏《命中注定》、《生日快乐》(4 min)
13. 推出蛋糕,拍照留念 (尾声)
晚会估计总时间为: 80 min
九、工作安排
1、秘书组
Ø 负责申请课室。(如)
Ø 准备嘉宾卡,制作邀请函,需在4月20日之前完成。(红、琳、琼,玲)
Ø 准备奖状,需在4月22日之前完成。(琳)
Ø 设计签到表,且负责签到工作。(欣)
Ø 负责订蛋糕。(欣)
2、宣传组
Ø 设计宣传海报,且负责海报的粘贴工作。务必在 4月22日前完成。(霞)
Ø 制作PPT,务必在4月22日前完成。(霞)
3、学习组
Ø 负责flash制作,务必在4月20日前完成。(澄师兄)
Ø 负责操作多媒体。(澄、霞)
Ø 负责借相机,借麦。
4、外联组
Ø 负责发送邀请函,务必在4月23日前完成。
Ø 负责购买所需物品。(如:礼花、汽水、纸杯,)
5、组织组
Ø 负责准备晚会气球。(虹)
Ø 协助会场布置为主。(如:搬运座椅、安置气球)
十、注意事项
1. 请注意:会场布置人员安排
1) 组织组的所有人员必须提前把气球准备好。气球,彩带自己先买,记得开张发票回来。由虹跟进。
2) 负责屋檐装饰的人员有:洲、豪、然、寨、萍。个子高高的洲、启师兄,你们负责把准备好的气球链将其成X型挂在屋檐上,随后贴彩纸到灯管上,然、寨全力协助。海同学主要是负责室外(包括:前后门、签到台)的气球布置。
3) 负责搬桌子的人员有:荣、彬、松等人。此三人各自负责搬好一面墙的桌子,还有椅子。(不要漏了签到拍的那张桌)
4) 负责多媒体的人员有:澄、霞。此两人主要是熟悉音乐的播放秩序,flash跟PPT的协调操作,还有就是PPT跟主持人的协调播放。
5) 注意,注意,各表演小队的负责人,请务必在这个晚会上计算好你们的演出时间。做到有准备,有秩序的出场,要静悄悄的在后台准备,然要轰动出场的效果。
2. 上述榜上有名的工作人员必须在6:45分到达现场,协助会场布置。
3. 晚会开始前,必须再三检查仪器的可靠性、稳定性,确保PPT运转的流畅性。
4. 晚会开始前,必须检查且核实所需音乐(走秀音乐、春之雷舞蹈音乐、歌唱音乐)、道具(小品道具、游戏道具、吉他演奏道具)是否准备好了没。
5. 晚会开始前,操作PPT放映的负责人得提前熟悉掌握其放映流程。
6. 上演小品的演员们,如有所需的道具,请找一个比较方便且安静的地方
放置好。
7. 参与演出的演员们最好选坐靠近在门口边的座位。
8. 当嘉宾陆续到来时,请干事们密切观察就坐情况。如有满座全席的,请以客为主,干事让座,但干事不要都站在外面,尽量留在里面。
9. 晚会即将开始时,干事要维持现场气氛,配合主持人开始的讲话。
10. 晚会开始了,分布在下面的干事们要积极配合主持人的指示,满足演员的演出需求(如:该互动时要积极、该掌声是要响亮、该游戏时要尽兴等),合力营造会场气氛。
11. 主持人要带领完整个晚会的气氛,注意请不要回到后台休息,要一气呵成,做到最好。
12. 晚会结束之后,每个组的负责人得留下收拾会场。
十一、预算经费(待定)
关于人文晴天心理工作坊首届周年庆晚会经费预算表
晚会工作分配流程细分如下
一、晚会准备期:
1. 由组织组负责把准备好的气球链,需在课室开门前就要带到现场。(佩虹、浩松)
2. 负责搬桌子的人员有:。(先搬桌子,后挂气球)
3. 负责课室屋顶装饰人员有:。个子高高的师兄,你们负责把准备好的气球链将其成X型挂在屋檐上,随后贴彩纸到灯管上,全力协助。同学主要是负责室外(包括:前后门、签到台)的气球布置。
4. 负责操控多媒体的是:飞同学。飞霞主要是熟悉音乐的播放秩序,flash跟PPT的协调操作,还有就是PPT跟主持人的协调播放。需特别注意的是,春之雷的音乐他们是自己带过来的,到时候你也得跟踪一下。
5. 负责签到的是:欣、秀。两人需知道:签到表细分为教授、老师一栏,各心协会长一栏,各班心理委员一栏。晴天干事另起一张。连带任务是:在签到情况将近尾声时,需有便利贴整理出一份嘉宾名单出来。然后,尽快在走秀节目完毕之前交到主持人那里。嘉宾名单要求:先老师后会长(注:可别漏了我们的会长),字迹清晰、注明是来自那个学院的师兄或是师姐。
6. 负责引导嘉宾入座的是:妮同学。燕妮需知嘉宾座次如下:后面桌子前排到后排依次座次为老师和会长,老师座次夹中间,两边桌子前排到后依次座次是各班心委。
二、晚会进行期
1. 负责拍照的是宣传组。由组长安排借相机,负责拍照的人员。
2. 负责灯光的是:玲。伟玲需了解清楚每个环节的关灯情况。注意:走秀一开始千万别把总的开关打下来哦。
3. 颁奖环节负责托盆呈上奖状的人是:妮、欣。两人需清楚颁奖流程。
4. 负责拿蛋糕的人员是:欣、虹、倩。
5. 互动环节的机动人员有:銮、玲、萍、琴等
6. 小品环节负责搬道具的是:然、松。两人需向洲等人了解清楚道具的上场秩序是怎样的。
7. 游戏环节机动人员有:銮、琴、萍、玲、芳。
8. 游戏环节负责搬道具的是:芳。海芳需知游戏流程,需认真留意主持人的指示。然后,把准备好的气球、便利贴拿上来。然后,协助主持人完成游戏。(道具包括:气球、便利贴、小礼物)
9. 吉他弹奏环节负责搬道具的是:然、松。两人需跟淑彬同学了解道具的情况。
10. 负责推蛋糕的是:妮。
11. 负责送饮料的是:虹、琳、欣。此时在淑彬即将表演时就得准备蛋糕,饮料。
三、晚会后期:干事留下清理现场,拍照留念!
成都理工大学广播影视学院
院心理协会
主
题
晚
会
活动策划案
成都理工大学广播影视学院数字媒体技术系迎新晚会策划案
一、 活动背景
本次迎新晚会活动由成都理工大学广播影视学院心理协会主办,大学生文化艺术团与数字媒体技术系学生会承办,各系心理协会协办。
活动时间:20xx年5月25日,晚,7点半正式开始。
活动地点:成都理工大学广播影视学院艺术交流中心。
活动对象:成都理工大学广播影视学院全体学生以及教职员工。
主要执行对象:院心理协会、大学生文化艺术团、数字媒体技术系学生会
社会影响:通过这次活动与晚会,我们将向校内的学生展示院各系心理协会的风采与能力。同时,也会向校内的其他系、社团等,展示出成都理工大学广播影视学院学生的实力,展示成广的风采。
二、 活动主体
活动方案:
活动主题:
活动周期:
三、 资源管理
资源需要:
人力资源:
1、前期准备:
策划部:负责整台晚会的整体策划与流程安排,以及协调各部门之间的工作。 节目组:负责选排晚会的节目,整理好节目的性质、风格、人员、所需道具等。 行政部:负责晚会场地以及设备服装的租借,联系各院系领导参与观看。
后勤部:负责购置所需设备服装,布置晚会现场,维护晚会现场秩序等。
宣传部:负责宣传晚会,动员大家积极性。
后备部:负责给各部门帮忙。
2、活动安排:
统筹组:负责晚会现场的统筹安排。
主持组:主持人4人,负责主持整台晚会。
演职组:负责表演。
舞美组:负责舞台灯光、LED等情况。
跑场组:负责通知演员准备上台表演,随时报告后台情况。
道具组:负责在节目表演中间安排布置道具。
礼仪组:负责接待嘉宾。
秩序组:负责维护现场秩序。
应急组:负责处理应急情况。
摄制组:
物质资源:
前期准备:
各院系领导请帖,礼仪以及主持服装,彩排场地,联系设备人员以及所需设备。具体由策划部与节目组、宣传部共同商议,并列出清单。
活动准备:
嘉宾桌椅、水果饮品、干冰机、泡泡机、摄像机、话筒、小蜜蜂、话筒架等,具体由策划部与节目组共同商议,列出清单。
人员安排
前期:
策划部负责人:
节目组负责人:
行政部负责人:
后勤部负责人:
宣传部负责人:
后备部负责人:
活动:
统筹组负责人:
主持组负责人:
演职组负责人:
舞美组负责人:
跑场组负责人:
道具组负责人:
礼仪组负责人:
秩序组负责人:
应急组负责人:
四、 活动流程
1、 活动前期准备阶段:
前期准备周期:20xx年5月1日至20xx年5月21日,时间为21天左右。
前期准备内容: 第一步做好人员分配,职责安排的工作,然后整理资源。在统一大会结束之后,各部门上交一份人员名单。之后由相关部门负责场地、道具、设备、服装、支援人员的租借与邀请。节目的选排、晚会流程与会场布置策划。整体流程再定,定好之后给各部门流程安排策划。
2、 活动前期宣传阶段:
前期宣传周期:20xx年5月22日至20xx年5月25日,时间为4天。
前期宣传内容:在准备阶段工作做好之后,由相关部门邀请各院系领导、张贴宣传海报等。邀请嘉宾。整体彩排。
3、 晚会活动阶段:
活动周期:20xx年5月25日晚7点半开始。
活动具体内容:晚会正式上演。
五、 应急预案
1、 前期准备应急:
1)、现场布置问题:若开演前发现现场布置出现问题(如设备故障、未到位等),则找相关人员进行修复、安排、联系等。
2)、若相关人员未到,则马上通知其到位,如不能,则找人代替。最重要的一点是,工作一定要按时按量完成。
2、表演中应急:
1)、演员问题:若表演人员出现问题(如受伤、未到等),则首选找人替补,如不能,则推迟或取消表演。
2)、设备问题:若在表演中出现设备问题(如故障、起火等),则首先中相关人士进行维修和处理,若不能,则立刻进行更换。
3)、观众问题:若在表演时出现打架斗殴、扔杂物上台等情况,则由现场组织人员与现场秩序人员进行调节,尽量减小影响范围。若情况严重,则令其强行退场。
六、 附录
以上策划为晚会大致流程安排策划,之后的细节策划与各部门工作策划在商讨之后均添加在后。
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