人文晴天心理工作坊周年庆晚会策划书及活动人员安排3

策划书

人文晴天心理工作坊

一、晚会主题:晴天心理工作坊首届周年庆

二、晚会目的  

20##429是“晴天心理工作坊”的一岁生日。不知不觉中,晴天心理工作坊这个灿烂的晴天圈子中能人云集,高朋胜友捧场,与“心坊”共同走过了365个日日夜夜。那份心,那份爱,如烙铁般炽热、如磐石般结实、如晴天般明朗。让我们为晴天心理工作坊的一岁生日祝贺:Happy  birthday !

三、晚会时间:20##424  晚上730—900

四、晚会地点:J3  206

五、晚会主持人:李秀、陈玲

六、晚会对象:全校师生

七、晚会嘉宾:晴天心理工作坊指导老师:刘茗飞老师、各学院兄弟心理协会以及来自各班级的心理委员。

八、晚会主要流程


1.       走秀:sunshine angel               (4min

2.       开场白,介绍嘉宾                3min

3.       刘飞老师致辞                  2 min

4.       展示晴天史  flash                7 min

5.       优秀干事颁奖仪式               20 min

6.       春之雷《维也纳华尔兹》          5 min

7.       互动“全家放轻松,大家一起冲!”6 min

8.       小品《你是我的盐》              5 min

9.       游戏“夺宝大冒险”              15 min

10.  歌唱《你是风儿,我是沙》       4 min

11.  手语《爱的翅膀》               5 min

12.  吉他弹奏《命中注定》、《生日快乐》(4 min

13.  推出蛋糕,拍照留念             (尾声)

晚会估计总时间为:   80 min

九、工作安排

1、秘书组

Ø  负责申请课室。(如)

Ø  准备嘉宾卡,制作邀请函,需在420之前完成。(红、琳、琼,玲)

Ø  准备奖状,需在422之前完成。(琳)

Ø  设计签到表,且负责签到工作。(欣)

Ø  负责订蛋糕。(欣)

2、宣传组

Ø  设计宣传海报,且负责海报的粘贴工作。务必在 4月22日前完成。(霞)

Ø  制作PPT,务必在422日前完成。(霞)

3、学习组

Ø  负责flash制作,务必在420日前完成。(澄师兄)

Ø  负责操作多媒体。(澄、霞)

Ø  负责借相机,借麦。

4、外联组

Ø  负责发送邀请函,务必在423日前完成。

Ø  负责购买所需物品。(如:礼花、汽水、纸杯,)

5、组织组

Ø  负责准备晚会气球。(虹)

Ø  协助会场布置为主。(如:搬运座椅、安置气球)

十、注意事项

1.        请注意:会场布置人员安排

1)        组织组的所有人员必须提前把气球准备好。气球,彩带自己先买,记得开张发票回来。由虹跟进。

2)        负责屋檐装饰的人员有:洲、豪、然、寨、萍。个子高高的洲、启师兄,你们负责把准备好的气球链将其成X型挂在屋檐上,随后贴彩纸到灯管上,然、寨全力协助。海同学主要是负责室外(包括:前后门、签到台)的气球布置。

3)        负责搬桌子的人员有:荣、彬、松等人。此三人各自负责搬好一面墙的桌子,还有椅子。(不要漏了签到拍的那张桌)

4)        负责多媒体的人员有:澄、霞。此两人主要是熟悉音乐的播放秩序,flashPPT的协调操作,还有就是PPT跟主持人的协调播放。

5)        注意,注意,各表演小队的负责人,请务必在这个晚会上计算好你们的演出时间。做到有准备,有秩序的出场,要静悄悄的在后台准备,然要轰动出场的效果。

2.        上述榜上有名的工作人员必须在645分到达现场,协助会场布置。

3.        晚会开始前,必须再三检查仪器的可靠性、稳定性,确保PPT运转的流畅性。

4.        晚会开始前,必须检查且核实所需音乐(走秀音乐、春之雷舞蹈音乐、歌唱音乐)、道具(小品道具、游戏道具、吉他演奏道具)是否准备好了没。

5.        晚会开始前,操作PPT放映的负责人得提前熟悉掌握其放映流程。

6.        上演小品的演员们,如有所需的道具,请找一个比较方便且安静的地方

放置好。

7.        参与演出的演员们最好选坐靠近在门口边的座位。

8.        当嘉宾陆续到来时,请干事们密切观察就坐情况。如有满座全席的,请以客为主,干事让座,但干事不要都站在外面,尽量留在里面。

9.        晚会即将开始时,干事要维持现场气氛,配合主持人开始的讲话。

10.    晚会开始了,分布在下面的干事们要积极配合主持人的指示,满足演员的演出需求(如:该互动时要积极、该掌声是要响亮、该游戏时要尽兴等),合力营造会场气氛。

11.    主持人要带领完整个晚会的气氛,注意请不要回到后台休息,要一气呵成,做到最好。

12.    晚会结束之后,每个组的负责人得留下收拾会场。

十一、预算经费(待定)

关于人文晴天心理工作坊首届周年庆晚会经费预算表

晚会工作分配流程细分如下

一、晚会准备期:

1.        由组织组负责把准备好的气球链,需在课室开门前就要带到现场。(佩虹、浩松)

2.        负责搬桌子的人员有:。(先搬桌子,后挂气球)

3.        负责课室屋顶装饰人员有:。个子高高的师兄,你们负责把准备好的气球链将其成X型挂在屋檐上,随后贴彩纸到灯管上,全力协助。同学主要是负责室外(包括:前后门、签到台)的气球布置。

4.        负责操控多媒体的是:同学。飞霞主要是熟悉音乐的播放秩序,flashPPT的协调操作,还有就是PPT跟主持人的协调播放。需特别注意的是,春之雷的音乐他们是自己带过来的,到时候你也得跟踪一下。

5.        负责签到的是:欣、秀。两人需知道:签到表细分为教授、老师一栏,各心协会长一栏,各班心理委员一栏。晴天干事另起一张。连带任务是:在签到情况将近尾声时,需有便利贴整理出一份嘉宾名单出来。然后,尽快在走秀节目完毕之前交到主持人那里。嘉宾名单要求:先老师后会长(注:可别漏了我们的会长),字迹清晰、注明是来自那个学院的师兄或是师姐。

6.        负责引导嘉宾入座的是:妮同学。燕妮需知嘉宾座次如下:后面桌子前排到后排依次座次为老师和会长,老师座次夹中间,两边桌子前排到后依次座次是各班心委。

二、晚会进行期

1.         负责拍照的是宣传组。由组长安排借相机,负责拍照的人员。

2.         负责灯光的是:玲。伟玲需了解清楚每个环节的关灯情况。注意:走秀一开始千万别把总的开关打下来哦。

3.         颁奖环节负责托盆呈上奖状的人是:妮、欣。两人需清楚颁奖流程。

4.         负责拿蛋糕的人员是:欣、虹、倩。

5.         互动环节的机动人员有:銮、玲、萍、琴等

6.         小品环节负责搬道具的是:然、松。两人需向洲等人了解清楚道具的上场秩序是怎样的。

7.         游戏环节机动人员有:銮、琴、萍、玲、芳。

8.         游戏环节负责搬道具的是:芳。海芳需知游戏流程,需认真留意主持人的指示。然后,把准备好的气球、便利贴拿上来。然后,协助主持人完成游戏。(道具包括:气球、便利贴、小礼物)

9.         吉他弹奏环节负责搬道具的是:然、松。两人需跟淑彬同学了解道具的情况。

10.     负责推蛋糕的是:妮。

11.     负责送饮料的是:虹、琳、欣。此时在淑彬即将表演时就得准备蛋糕,饮料。

三、晚会后期:干事留下清理现场,拍照留念!

 

第二篇:心理协会晚会策划案

成都理工大学广播影视学院

院心理协会

心理协会晚会策划案

活动策划案

成都理工大学广播影视学院数字媒体技术系迎新晚会策划案

一、 活动背景

本次迎新晚会活动由成都理工大学广播影视学院心理协会主办,大学生文化艺术团与数字媒体技术系学生会承办,各系心理协会协办。

活动时间:20xx年5月25日,晚,7点半正式开始。

活动地点:成都理工大学广播影视学院艺术交流中心。

活动对象:成都理工大学广播影视学院全体学生以及教职员工。

主要执行对象:院心理协会、大学生文化艺术团、数字媒体技术系学生会

社会影响:通过这次活动与晚会,我们将向校内的学生展示院各系心理协会的风采与能力。同时,也会向校内的其他系、社团等,展示出成都理工大学广播影视学院学生的实力,展示成广的风采。

二、 活动主体

活动方案:

活动主题:

活动周期:

三、 资源管理

资源需要:

人力资源:

1、前期准备:

策划部:负责整台晚会的整体策划与流程安排,以及协调各部门之间的工作。 节目组:负责选排晚会的节目,整理好节目的性质、风格、人员、所需道具等。 行政部:负责晚会场地以及设备服装的租借,联系各院系领导参与观看。

后勤部:负责购置所需设备服装,布置晚会现场,维护晚会现场秩序等。

宣传部:负责宣传晚会,动员大家积极性。

后备部:负责给各部门帮忙。

2、活动安排:

统筹组:负责晚会现场的统筹安排。

主持组:主持人4人,负责主持整台晚会。

演职组:负责表演。

舞美组:负责舞台灯光、LED等情况。

跑场组:负责通知演员准备上台表演,随时报告后台情况。

道具组:负责在节目表演中间安排布置道具。

礼仪组:负责接待嘉宾。

秩序组:负责维护现场秩序。

应急组:负责处理应急情况。

摄制组:

物质资源:

前期准备:

各院系领导请帖,礼仪以及主持服装,彩排场地,联系设备人员以及所需设备。具体由策划部与节目组、宣传部共同商议,并列出清单。

活动准备:

嘉宾桌椅、水果饮品、干冰机、泡泡机、摄像机、话筒、小蜜蜂、话筒架等,具体由策划部与节目组共同商议,列出清单。

人员安排

前期:

策划部负责人:

节目组负责人:

行政部负责人:

后勤部负责人:

宣传部负责人:

后备部负责人:

活动:

统筹组负责人:

主持组负责人:

演职组负责人:

舞美组负责人:

跑场组负责人:

道具组负责人:

礼仪组负责人:

秩序组负责人:

应急组负责人:

四、 活动流程

1、 活动前期准备阶段:

前期准备周期:20xx年5月1日至20xx年5月21日,时间为21天左右。

前期准备内容: 第一步做好人员分配,职责安排的工作,然后整理资源。在统一大会结束之后,各部门上交一份人员名单。之后由相关部门负责场地、道具、设备、服装、支援人员的租借与邀请。节目的选排、晚会流程与会场布置策划。整体流程再定,定好之后给各部门流程安排策划。

2、 活动前期宣传阶段:

前期宣传周期:20xx年5月22日至20xx年5月25日,时间为4天。

前期宣传内容:在准备阶段工作做好之后,由相关部门邀请各院系领导、张贴宣传海报等。邀请嘉宾。整体彩排。

3、 晚会活动阶段:

活动周期:20xx年5月25日晚7点半开始。

活动具体内容:晚会正式上演。

五、 应急预案

1、 前期准备应急:

1)、现场布置问题:若开演前发现现场布置出现问题(如设备故障、未到位等),则找相关人员进行修复、安排、联系等。

2)、若相关人员未到,则马上通知其到位,如不能,则找人代替。最重要的一点是,工作一定要按时按量完成。

2、表演中应急:

1)、演员问题:若表演人员出现问题(如受伤、未到等),则首选找人替补,如不能,则推迟或取消表演。

2)、设备问题:若在表演中出现设备问题(如故障、起火等),则首先中相关人士进行维修和处理,若不能,则立刻进行更换。

3)、观众问题:若在表演时出现打架斗殴、扔杂物上台等情况,则由现场组织人员与现场秩序人员进行调节,尽量减小影响范围。若情况严重,则令其强行退场。

六、 附录

以上策划为晚会大致流程安排策划,之后的细节策划与各部门工作策划在商讨之后均添加在后。