江南大学太湖学院

社团联合会

“我的大学”——欢送毕业生大型专题晚会

策 划 书 主办方： 江南大学 江南大学学生会

目录

一、活动背景

二、市场及活动效益分析

三、活动的目的和意义

四、活动名称

五、活动开展

六、宣传方案

七、经费预算

八、活动中应注意的问题及细节

九、活动负责人及主要参与者

十、赞助协议书

一、活动背景

盛夏之季即将来临，在这个特别的季节里，太湖学院又将送别新一届毕业生。生活中；我们同心并肩一起经历风风雨雨，校园里有我们童真的幻想、失败的泪水、成功的喜悦。现在，他们将怀着成熟的人生理念，丰富的专业技能进入社会工作或者继续深造。我们深信大家一定会在各自的岗位上和学业上做出一番骄人的业绩。

这次晚会是送别的盛会，更是太湖学院的盛会，我们要把握青春的韵律，紧跟时代的步伐，聆听祖国的呼唤，在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才有魅力。都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让太湖学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机。让这次高雅的艺术如火如荼的在校园内开展，给广大师生带来美的享受；同时也留下深刻的感悟。

让我们携手精心打造这次晚会,共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌。 二、市场及活动效益分析

江南大学作为无锡重点高校之一，拥有着14000余名学生的消费群体，而女生所占比重比较大，具有较高层次的购买力，实力相对其他院校比较可观，消费心理偏向市区。 近年来我校人才培养质量和社会认可度一直在提高，招生规模一直在扩大，面对这种趋势，着眼于太湖学院将会成为无锡一个巨大的消费市场。而且其消费潜力是巨大的连续的。

目前我校还没有形成比较成熟的品牌市场，而主办方社团联合会及其下属45个协会2000多名会员有足够的能力将此次活动及赞助商的宣传做得很好，使其品牌在校园里广泛的传播。

贵公司若要在本校进行一系列宣传及促销活动一定需要经过一系列的申请，而通过我们的合作可以为贵公司提供便捷的活动申请从而可在短期内获得校方批准并且能到我校领导和各部门的大力支持。

相信您与我们的合作定会使贵公司知名度大大提高，并为商家企业带来相应的经济和社会效益。

三、活动的目的和意义

晚会的目的：

大学四年是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长而又短暂。四年里，每个人逐渐蜕变并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡。毕业生班的同学即将为他们的大学生活画上圆满的句号。正是要借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校这个大家庭的温暖以及对大学生活的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能无悔的度过大学的学习和生活。

晚会的意义：

丰富同学们的校园文化生活，努力营造积极向上、健康文明的校园文化氛围，为广大学生提供展示个性魅力和才艺的舞台，引导同学们树立正确的审美观念、陶冶情操、发展个性。

为贵商家提供一个宣传和展示的平台，通过这个平台向太湖学院在校师生展示贵公司的企业文化及产品，不仅促进了我校学生消费群体和企业的相互沟通和交流，并为商家企业带来相应的经济利益和社会效益。从长期战略来说，这也将是贵商家企业开拓太湖学院市场不可或缺的一个步骤。

四、活动名称：“我的大学” 活动形式：专场晚会（露天）

活动时间：2009/5/13（初定）

活动地点：设计大楼前

活动宣传：海报、横幅、传单、校园广播、调研及校园网络 五、活动开展

2009/4/13~2009/4/19学生会组织晚会表演人员，进行晚会节目策划、编排及相关日程安排提前部署工作

2009/4/20 ~2009/5/8 进行为时两周的节目排练、筛选及彩排（根据五一假日放假天数进行灵活调整）

2009/5/9~2009/5/12 通过校园广播、校内BBS、传单、海报、横幅、校园网络及走访各个班级来宣传此次晚会及赞助商（可发放赞助商方面提供的小册子或优惠券） 2009/5/13 晚会当天安排：

8:00~16:30 礼仪小姐在设计大楼前发放晚会宣传单（30人左右轮换）

12:00 现场开始搭建、布置舞台及音响、灯光等设施的检测， 同时播放有感染力的音乐制造现场热闹气氛，吸引人群。 16:00~18:30工作人员开始组织观众有秩序的观看节目，在舞台附近围好护栏以防外来不良人员的侵入。

18:30晚会正式开始，在此期间工作人员尽心尽力做好自己的工作，积极配合晚会的开展，并展示出社团联合会出色的组织能力。

22:00晚会结束 继续播放一段音乐，让观众在音乐声中散场。

等观众全都离开后清理现场，保证会场的清洁。

2009/5/14 面向学生会200多名干部干事几下属45个院级社团2000多名会员对晚会的开展及其前后一系列准备和收尾工作进行调研，由院团委作总结大会。

2009/5/15~2009/5/16通过海报、横幅、校内BBS及校园广播做后期宣传。

2009/5/17 向商家反馈开展活动情况

六、宣传方案

1、海报广告

宣传部负责联络联合会下属45个社团的宣传部，在活动开展的一个月中对活动及赞助商进行前期、中期、后期宣传。 海报内容：赞助商的简介及活动通告

（要求：要具有一定的吸引力）

海报张贴数量：每周8张，保证各个重要场所都有张贴晚会相关海报。

海报张贴地点：校内宣传栏、南北去食堂及宿舍板报

2、传单广告

2009/5/8 设计并制作2000~4000份传单、500~1000份彩页（根据商家需求而定）

正面：晚会主题及参与短信评选方式

反面：赞助商广告

2009/5/11人事部将以宿舍为单位发放传单，并向其介绍晚会及赞助商相关情况。

2009/5/13晚会当天8:00~16:30宣传部配合礼仪小姐在主干道发放晚会彩页

3、横幅广告

2009/5/8制作关于“我的大学”专题晚会横幅4条

2009/5/9~2009/5/23组织部负责横幅悬挂悬挂于各个要点，并确保每天的悬挂及收放。

悬挂地点：学校主要干道、彩排地点及宿舍附近

若贵公司想以“私人”名义则是无法申请到我院悬挂横幅的

4、广播广告

2009/5/8~2009/5/13学生会将选择每天中午和傍晚的黄金档在学校广播台对“我的大学”专题晚会进程进行报道和宣传，并对赞助商进行宣传介绍，期间可播放赞助商的主题歌曲。

5、网站跟踪报道

2009/4/20~2009/5/17网络部将在学校网站和大学生校园网上开设论坛，投放活动进程、晚会节目筛选的相关资料、赞助商的资料、彩排现场照片及晚会现场照片和录像。

6、调研广告

2009/5/9~2009/5/10在晚自习期间调研部将走访每个班级调研学生“我的大学”专题晚会的知晓情况，并借此机会宣传赞助商，对提出好的建议的同学给予一些奖品等。

2009/5/14~2009/5/15调研部对学生会各个部门、院级社团及部分学生调研对晚会的满意度和对赞助商的知晓程度情况。

7、主题晚会广告（2009/5/13）

晚会开始之前：12:00架设好舞台，在校园内开始播放赞助商的主题曲，在舞台附近发放所有剩余彩页。

现场布置：张贴赞助商的相关宣传海报，舞台附近悬挂横幅，设置宣传帐篷等，宣传工作人员及礼仪小姐穿有赞助商标志的服装。

晚会期间：以主持人口头宣传、负责人讲话、部分表演节目宣传、互动节目宣传及发放小礼品等形式宣传赞助商。

七、经费预算

舞台费用：3500元（可由赞助商提供）

音响(2组)

灯光（含12个筒光灯、6个目光灯、1个追光灯） 烟雾机和泡泡机各一台

舞台背景4*8平方米

舞台搭建6*8平方米

宣传费用：2000~3000元

宣传海报50份及报名资料等 100元

宣传单2000~4000份（普通） 300~600元

彩页500~1000份（不同层次费用不一） 500~1000元 工作服50件（约1250元）

邀请函50份 100元

横幅4条 250元

以上宣传单、彩页、海报及工作服等均可由赞助山提供 演员费用：1800元

演员化妆 500元

演员服装及主持人晚礼服租借费用 1000元

演员相关演出费、车费、通讯费等 300元

晚会氛围营造费用：600元

晚会互动礼品、奖品（由赞助商提供）

彩带、荧光棒、口哨、鲜花、气球、烟花、礼炮（计划外）600元

场地费：200元

学校保安、工作人员、技术人员费用 合计：8100~9100元

1、节目应急方案： 八、活动中应注意的问题及细节

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

2、安全预案：由学院保卫处制定本次活动安全预案。

3、其它紧急情况发生时，由工作人员负责维持秩序。 九、活动负责人主要参与者

活动负责人：江南大学学生会

主要参与者：江南大学师生及赞助商

十、赞助协议书

甲方：江南大学学生会乙方：

甲、乙双方本着互惠互利、共同合作的原则，经友好协商后达成关于“我的大学”——欢送毕业生大型专题晚会的赞助协议。 一、甲方为本次活动的主承办方，乙方为本次活动的赞助商家。 二、甲方义务

1、为乙方进行必要的宣传

宣传形式包括：海报宣传、宣传单宣传、横幅冠名、广播播报、调研、主题晚会宣传及网站跟踪报道

2、指定乙方拥有本次活动的冠名权

三、乙方义务

1、赞助本次活动所有必要费用共计人名币： 元整（预付： 元）

活动结束付清所有款项

2、为甲方提供相关的宣传资料

四、违约

1、如果双方都在不可预知的情况下导致本次活动意外取消或者中断，甲方退还乙方相关费用（如前期已有相关宣传费用投入，这部分费用不予退返。

2、如单方面没有履行必要义务，从而导致另一方蒙受不必要的损失，需通过相关途径向对方作出赔偿和道歉。

3、本协议可根据各方意见进行书面修改或补充、由此形成的补充协议，与本协议具有相同法律效力。

本协议一式两份，甲方一份，乙方一份，双方签字后生效。 甲方：（盖章） 甲方负责人签字：

乙方：（盖章） 乙方负责人签字：

年 月 日

 

第二篇：大学生视觉创意大赛策划书

活动主题：大学生视觉创意大赛

组织部门：社团联合部

比赛地点：校本部

比赛时间：待定

比赛项目：创意比拼

比赛规则：本次比赛不限主题、不限题材 、只要是创意即可

裁判设定：组建裁判团进行打分，选择最有创意的作品。

名次及奖金：

第一名 颁发奖状 奖金

第二名 颁发奖状 奖金

第三名 颁发奖状 奖金

比赛详细规则看下面附文

赛事准备：准备工作分为三个部分

第一部分：赛事策划

工作安排：赛前由工作人员组织报名，把名单交到组织者处.

设定准备期限为一周，来制作作品。

第二部分：准备工作

赛事宣传：制作海报，进行宣传。

赛事报名；在校园区开始报名，可到组织者处亲自报名，在指定日期前交出参赛的名单

第三部分：赛事最后部署——决赛

决赛时间会在复赛完成后通知！

人员配置： 组织者提前一天指定人借场地

社团联合会会员负责当天比赛维持秩序

比赛物资准备：决赛在指定地点，布置场所，装饰

比赛注意事项：每位参赛者在展示自己的作品的时候，要阐述自己的思想及设计理念。没有特殊原因不准退场。

比赛详细规则附文

基本规则

（1）赛事说明

因为比赛不限主题题材，所以选择性也就广泛了，例如：创意海报、创意诗歌、创意服装、创意发明，只要是创意即可。

（2）比赛设置

比赛进行前为选手编号，按编号依次登台，保证流程。在选手介绍完作品后，评审团进行发问并进行打分

（3）工作人员

主持人提前写好主持词，并进行演习.分配好工作任务，确保现场秩序及流程。

颁奖仪式：

比赛结束，由主办单位颁发奖励，拍照留念。

赛后事项：

组织打扫卫生，清理现场。