关于举办XX 学院庆双旦晚会暨迎

新送老大会的策划

一、活动主题

庆双旦晚会暨迎新送老大会

二、活动背景

圣诞节在学生中普遍受到欢迎，元旦又是我们民族的传统节日，与此同时在硕果累累的金秋时节，即将毕业的学长学姐正如这累累硕果,即将脱离外语系这枝叶繁茂的母体面向社会;我们学校又迎来了全新的一学年，全新的面貌，全新的气象，全新的风采，我们也将迎来新鲜的面孔。

三、活动目的

1. 庆祝我国传统节日元旦和备受学生欢迎的圣诞节，丰富学生的校园生活。

2. 借此活动，增进同学之间的友谊，增强各部门凝聚力。

3. 为学生提供放松机会，帮助学生减轻心理压力，为期末考试做准备。

4. 为了新老干事更好的交流和各部门的沟通，新老干事交流经验，起迎新送老的作用。

四、活动时间 XXXX年xx月xx日

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五、活动地点 影剧院

六、活动对象 xx会全体成员、

七、晚会计划

（一）前期准备工作

1、晚会宣传: 宣传板——展板、海报

制作：由宣传部具体负责

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题

2.短信通知各部门的干事准时到场

3、节目收集：

（1）组织部组织文艺节目，并落实

（2）办公室负责调查及联系文艺骨干，邀请其参与到晚会演出当中

（3）各部门可推荐节目到组织部

4、主持人的确定：（一男一女）

先由部长推选或同学自我推荐，再由节目组进行筛选，择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都较强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过审查。

（二）晚会协调及落实阶段

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主要完成1-2次彩排，进行节目的筛选及排练，拟定初步的参演人员名单，及工作任务的具体安排表，10月28号前拿出节目单样稿。（具体见下一阶段的策划安排）

（三）晚会倒计时阶段

本阶段主要完成晚会所有相关过程确定，包括节目单的最后确定、晚会当晚具体流程、最后1-2次彩排预演、晚会嘉宾的邀请、工作证制作、门票印制及发放等工作。（10月23号左右或有具体的书面策划及流程）

八、初步节目设定 1、歌曲

独唱，合唱，联唱均可，可邀请校内历届校园歌手大赛中获得较好名次的同学或是合唱团的成员参加演出

2、舞蹈

独舞、集体舞均可，最好是以集体舞的形式（考虑舞台大小和效果），可邀请舞蹈团参加。

3、话剧

邀请话剧社出演，亦可以鼓励同学们自编自导自演（要求内容积极健康向上，以喜剧为好，悲剧不宜）

4、相声

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邀请曲艺社参加，亦鼓励同学们自编自演（要求内容积极健康向上）

5、诗歌朗诵

鼓励同学们自己创作，形式不限，配乐配舞均可

6、乐器演奏

有乐器方面才华的同学可以展示，也可邀请校内或外校的乐器团到场助兴

7、游戏及互动 该环节可穿插于上述节目当中，形式和数量不限，视节目数量与时间具体而定，且形式多样，可调节会场气氛，带动同学们的积极性.为晚会增色不少。在活动中可准备一些小礼物给参加互动的观众

九、其他设想：

1、应广大学生要求，可邀请我院一些老师进行节目表演，如唱歌等。

2、在晚会最后可由观众手中的入场券进行我最喜爱的节目评选，并颁奖。

3、可在晚会中穿插一个DV放映，内容是播放前几届学生在团委成员的各项活动中的照片、视频和成果展。送上老师对毕业班学生的话、毕业班学生对母校的寄语和对 4

学弟学妹的祝福，新年寄语，在晚会之前可参访我院一些老师及同学，把他们的新年寄语录下来，在元旦晚会现场进行播放。

4、结尾：全体合唱，在歌声中宣布晚会结束 十、经费预算

（1）车费：从外校请来的演员等需要报销车费

（2）服装费：演职人员的服装租借费、演出化妆费、道具费等

（3）物品费用：排练所需水、本、笔等费用，晚会中给互动观众准备的小礼品费用，各类最喜爱的节目证书费用等

九、注意事项及应急方案

1、保证晚会质量，注意会场的秩序及安全，确保器材完好。

2、所有工作人员注意协调合作，如遇突发事件，冷静处理，保证晚会的顺利进行。

3、做好工作人员的会后工作。

4、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果到预定时间仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在停电期间，由演出组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由内场组负责领导及来宾的服务工作；由外场 5

组负责现场秩序的维持；由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

5、灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。

6、节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

7、其它紧急情况发生时，由后勤组负责协调处理。

8、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请主动协助其他工作组的工作以加快整体工作进程。

9、晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

10、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；内场组、外场组协助后勤组共同负责会场清理工作。

11、所借用服装、道具等要及时归还，若不能马上归还的物品，有后勤组负责组织先运回办公室，妥善保管并及时归还。

12、有后勤组负责制定危急情况人员疏散路线，和现场救援措施预案。

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第二篇：20xx送老迎新策划书

2011广州航海高等专科学校

校社团联合会送老迎新晚会策划书

一． 活动主题：爱，让我们在一起

二． 活动目的：此次活动是为了感谢上一届师兄师姐的辛勤付出，

同时表达对新一届成员加入的欢迎 。加强新老委员的交流，加深他们对社联的了解，密切委员之间的关系，增强社联的凝聚力。特开展送老迎新晚会，激发成员参加活动的积极性、创造性，促使社联更好更快发展。

三：时间：20xx年12月9日19：30~21:30

四：地点：学生活动中心（海苑三楼）

五：主办方：校团委办公室

六：承办方：校社团联合会

主要流程

1、 主持人（待定）上台

2、主持人介绍到场嘉宾，宣布晚会开始。

3、晚会正式开始

晚会形式与内容：晚会由三大篇章组成

携手——逐梦—— 惜别

由这三部曲再度展现新老成员在社联的点点滴滴

a. 携手：携手，一起随社联共飞翔，一起见证我们社联的成长，一

起共创属于我们的辉煌。这一环节主要表达对大一新生加入到社联这个大家庭的欢迎，让我们一起携手共进。同时播放大三大二大一，三年来招新时的PPT以及大三个人PPT（介绍师兄师姐)，还有表演节目3-4个。表演完了是游戏环节——快乐传真。

b. 逐梦：每个人都有梦想，为了追逐梦想，我们永不放弃。我们在

磨难中、探索中成长，我们承诺将来定会超越师兄师姐，社联定会越来越好。表演节目3-4个。接着就是抽取大二写给大三的祝福语（退的也要)，最后颁发荣誉证书给协会和大三的师兄师姐。 c. 惜别：据说前世500次的擦肩而过才换来今生1次的回眸一笑，

是社联让我们相识，相知，相惜，但是天下没有不散的宴席。师兄师姐和我们一起走过的风风雨雨，那段感情，我们会好好珍惜，永远珍藏。感谢师兄师姐为社联做出的贡献，感谢你们过去为我们付出的点点滴滴，伴有大三大二PPT播放，之后送上2个节目。最后由大二的带来歌曲串烧《monica》《再见》《祝你一路顺风》（第三首中间时突然暗灯，但不停音乐，大二负责人拿礼物到部门师兄师姐的位子前，开灯送礼物）

晚会前的准备工作

1、 场地申请（公关部）：晚会前一个星期完成

2、 宣传海报（宣传部）：晚会前一个星期完成

3、 幻灯片的制作（信网部）：晚会前两天完成

4、 主持人稿（秘书处）：准备好主持人（待定）的台词

5、 请柬： 由秘书处抄写好所有嘉宾的请柬

公关部派送。在晚会前三天完成

6、 饮用水（财务部）：一台饮水机，一桶水， 瓶矿泉水

7、 节目筛选、主持人选拔（文体部）：挑选主持人,收集节目，筛

选节目，彩排，拟节目单。

8、 节目单的打印(文体部)：晚会前三天就得把节目单打印出来。

9、 服装道具：各社团、各个部门各自准备好演出服装道具

晚会当天的工作、人员安排

1、 现场指挥：文体部

2、 化妆：文体部，所有需要化妆的主持人、表演者、礼仪提前两

个小时到，准备化妆、准备换衣服工作。

3、 舞台布置：宣传部，晚会开始前的一个小时要把舞台布置好。

4、 签到：秘书处，准备好签到表。派两人在正门负责签到工作。

两人负责引领座位。

5、 礼仪人员：公关部，6女（正门4人，后门2人）

6、 座位安排:人力资源部，

舞台左侧（靠正门口）：社团成员与观众的座位

舞台中央：嘉宾、各组织负责人、社团成员

舞台右侧（演员区）：所有表演者的准备区、工作人员休息区

7、 幻灯片的播放：信网部，跟进幻灯片、背景音乐的播放（文体

部人员协助）。

8、 播音室：文体部，跟进节目的音乐播放，灯光的调节，麦克风

的准备。

9、 摄影：信网部，从多角度拍摄不同效果

10、 后勤：人力资源部，晚会开始后，正门锁上。四个男生守着后

门，四个男生维持现场秩序（其它部门的男生协助）。

11、 现场气氛：各部门都要为现场营造气氛。

应急方案

【停电应急方案】

①若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即20：:00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

②在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

③在停电期间，由相应部门负责演员的组织与服装道具的看管工作；由主席团及相应部门负责领导及来宾的服务工作；由人力部及会场的所有社联成员负责现场秩序的维持；由文体部及相应部门负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（停电为突发性事件，各部门应做好充分的思想准备。在情况发生时应积极配合，共同维持好现场秩序，做好会场所有人员的安全）

【道具应急方案】

当道具不能正常使用时，若不影响节目的正常进行，节目正常进行；若影响节目正常进行，暂停节目后，由工作人员迅速修理或更换。

【节目应急方案】

①上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

（注：其它紧急情况发生时，由主席团协调处理。）

注：详细节目单见附表

校社团联合会

20xx年11月13日