中原工学院信息商务学院
五月的鲜花
策
划
书
院学生会
2011年5月8日
一 、活动主题: 五月的鲜花
二 、活动目的: 为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20##年5月22日“五月的鲜花”大型晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶青春激情、亲情、友情、爱情、师生情于一体,同时对各位辛勤工作的领导和老师致以亲切的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对在校生以及将要毕业的学长学姐们,祝愿大家在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三 、主办方 :中原工学院信息商务学院团委
承办方 :中原工学院信息商务学院学生会
赞助单位:
四 、活动对象:中原工学院信息商务学院北校区全体师生
五、 嘉 宾:院系各级领导、赞助单位嘉宾
六 、活动地点:中原工学院信息商务学院北校区足球场
七、 活动时间:20##年5月22日19:00—21:30
八 、活动流程:
宣传阶段(5月9日-5月18):
1、首先,通过各系辅导办宣传并扩大影响力;其次,利用海报、横幅、设立咨询台、广播站等宣传方式(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)
2、发晚会具体通知和晚会策划书给个系学生负责人和部门负责人处,协助宣传。
3、制作、派发请帖和邀请函:请贴和邀请函由宣传部制作(购买),在晚会前两天,由宣传部负责发送请帖,邀请院系各级领导、老师、学生干部。
4、在晚会的前两天,制作节目单20份并派发给现场嘉宾。
节目准备工作(5月9-5月16):
1、 节目的收集,采取学生以个人名义或组合名义报名和各系推荐节目两种方式。学院各系文艺组织推荐,如艺术团、飘月阁、舞协、社团联合会、各级学生会文艺部等,定期和各部门负责人联系,协助我们加大力度宣传和动员,院学生会各负责人定时了解推荐节目情况。
2、 晚会初步设置140分钟左右,节目最多占用110分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑15分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众以及互动游戏。
3、 各节目的排练,院学生会派人跟踪指导,文艺部登记好他们所要的音乐伴奏,及时发给指定人员制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、 5月18日前,文艺部成立节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向主席团报告并请求指导.
6、 5月20、21日(19:00点),安排两次大彩排,在足球场,要求各部门负责人到场,整体要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。
7、 总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请:
1、学院领导老师和各级学生组织干部等
2、5月20日统一发送邀请函;
3、具体细节要及时咨询杨夏老师和主席。
物品的准备:
1、宣传单、宣传海报(宣传阶段),邀请函(5月19日),节目单(5月18日),音响、灯光等设备的最后检查(5约18日)
2、道具(包括横幅、节目单、演员音乐等)在18号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20号准备好;服装、灯光、化妆等在21号做准备(用表格做出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在哪里,任务详细分配到个人。)
3、现场布置:晚会提前一天晚上开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进并协调;
5、礼仪人员和礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场舞;
2、主持人介绍本晚会主题、介绍到场嘉宾并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲
C、小品、
D、舞蹈
E、魔术
F、话剧
G、五四青春主题诗歌朗诵
H、cosplay
I、歌伴舞
J、大合唱
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
4、互动环节 (待定)
5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,院学会全体成员留下帮忙清理现场;
(整体流程:18:50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→欢送嘉宾观众退场(工作人员留下)
九 、工作人员及工作安排:
1 统筹组 :主席团、
任务 : 确定晚会邀请的嘉宾并且提醒宣传组及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予总结;统筹安排整个晚会的工作,及时跟进了解有关晚会的详细信息并及时给出指导。
2 节目组:文艺部
任 务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、主持人的确定及主持人稿的制作
3、宣传组:宣传部
任 务:
a、利用海报、横幅、广播、设立咨询台等方式开展宣传
b、负责现场摄影、摄像等
c、制作请帖、邀请函并派发给领导老师
4、后勤组:办公室
任 务:
a、负责会场所有后勤保障
b、准备好晚会所需的一切服装道具幕布嘉宾席牌的制作 5、机动组:学习部
任 务: a、晚会期间,疏导观众进退场、维持会场秩序负责会场纪律维持以及处理紧急情况
b、组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
c、负责晚会演员的服务工作(道具话筒架等等演员要求的事情)
6、礼仪组:外联部 任务: a、外联部成立礼仪组引导所有嘉宾入座及给嘉宾送水
b、谈好晚会的经费赞助商
7、舞台组: 体育部
任 务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部摆放到位
b、负责晚会灯光及幕布
十 活动预算:
搭台(800元) 横幅(包括宣传横幅) (200元)
背景幕布 (300元)
彩气球(50元)
彩 带( 50元)
烟雾机 (南区准备)
泡泡机 (南区准备)
礼花弹(100元) 服装 (600元)(部分服装可以借用)
灯光 (600)(配合学院灯光效果,还需租用一小部分,地灯、射灯、追灯等)
奖品 (300)
荧光棒、哨子、气氛手掌等 (100元)
邀请帖 (50元)
策划书 (20元)
节目单 (30元)
化妆 (300元)
赞助商回报待定
总计:3500元
十一 、经费问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十二 、可行性分析
1、本次活动是在五四青年节、欢送毕业生,感恩老师的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我院新生展现我院全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视,有我院学生会以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、 条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的操场南门处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到更强宣传效果。
4、 海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)
9、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传
11. 宣传单,院学生会工作人员可以事先为商家发一些宣传单
12、 礼品宣传:商家可以提供一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻
13. 优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些打折卡,来宣传自己,从而也可以促进自己的消费
注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供晚会中的活动经费、服装、背景幕布、搭台、演员化妆中的任意项即可)
四川农业大学 寒梅飘香主题晚会策划
策
主办单位:学生工作部时 间: 划 书 学生处 2012-6
寒梅飘香晚会策划方案
一、 活动目的:,“寒梅飘香工程”是我校为帮助经济困难学生成长
成才而推出的一项支持计划,旨在为贫困生提供生活资助,增进他们身心健康,促进他们人格的提升和全面发展。在此过程中,涌现出很多优秀的同学,他们在学习上认真努力,工作上一丝不苟,生活上勤俭节约,为了鼓励这些贫困学生不畏清寒,继续努力,同时更为了给广大学生树立一个榜样,传承一种精神,特准备一台关于励志与精神传承的主题晚会。
二、 主办单位:学生工作部 学生处
三、 承办单位:林学院团总支
四、 协办单位:林学院团总支学生会各部门
五、 活动时间:20xx年6月中旬
六、 活动地点:四川农业大学体育馆
七、 晚会主题: 走近寒梅,一缕飘香
八、 晚会安排:
(一) 整体思路
暖场音乐:《我相信》《一起走到》《我要的世界》《梦想制造》(全是励志歌曲)
开场:播放寒梅飘香工程的宣传片,主要是由梅花展现傲骨,内容是梅花从一颗种子到一颗梅花树的生长过程。用中国古代的水墨画风格制作一个约3分钟的动画(与CCTV3的宣传片风格类似)。
主持人宣布晚会开始
第一章 感恩的季节——寒梅飘香颁奖典礼
1、 感恩微小说比赛
2、 寻找身边的感动人物
3、 感恩小视频制作比赛
4、 感恩的话送给身边的人
本章节无节目表演,每个比赛颁奖的时候,由嘉宾念颁奖词并颁奖(类似感动中国)。主持人采访感动人物中一个从大山里走出的孩子——邛莫闪叁,进行5—10分钟的访谈。 主要提问为:关于“成大事不在于力量多少,而在于能坚持多久”是怎样理解的,自己又是怎样做到坚持的;班级英语四级过级率87.5‰,你是怎么样以榜样的力量带领全班同学学习的;什么时候想到带着同学回乡支教的;自身家庭经济都特别困难,为什么要放弃申请国家助学金呢。进行访谈旨在营造一种的感恩、励志、成才的校园文化氛围,让同学们感受到面对困苦迎难而上的寒梅傲雪的品格。
第二章 情暖川农
以主持人对话的方式(如A:你知道吗?最近有一个叫做暖冬行动的活动啊?B:是不是为家庭困难的同学发放毛毯等过冬物资啊?)或直接串词简单阐述每个活动的主要内容,再引出各个节目。以下表示活动与节目的搭配。
1、 暖冬行动+“感恩回馈”励志主题义卖活动
节目:以《蜗牛》为背景音乐朗诵,附手语表演。 励志电影展播+心动瞬间
节目:话剧《我用自己双手创造未来》
2、 关爱我身边的民族同胞
节目:舞蹈团民舞《阿里郎》
第三章 励志成才
1、 励志沙龙+“感恩励志成才”铭言微博墙活动
随机抽取几名观众进行采访,题目为最感谢的人,引出节目——歌曲《父亲》。
通过视频播放励志沙龙的现场片段(2分钟以内),引出节目《书法+独舞》,配乐《中国功夫》,节目期间视频滚动播放铭言。
2、 “感恩励志成才”报告会
通过视频播放报告会的现场片段(2分钟以内),播放完毕后表演节目《小品——总是在路上》,节目期间仍然播放铭言。
3、 “三星”表彰和访谈
首先宣布“明星”得主,并挑选一位进行现场访谈。访问总共时间控制在10分钟以内。以自强之星蒲远凤为例,提问如下:你学习成绩很好,特别是大一学年就分别通过了英语四六级考试和计算机等级考试,专业排名也十分靠前,能给大家分享一下学习经验吗;你参加了
很多社团,成绩也很好,你的工作和学习是怎样协调的
呢。访谈完毕后上节目《歌曲串烧》(最初的梦想+睡在
我上铺的兄弟+我要的世界+从头再来)。
在《从头再来》的歌声中,晚会结束,嘉宾演员合影留念。
(二)工作人员与项目分组
1、第一项目组:节目组
组长:凌玉洁、吴发军
组员:文娱部全体成员
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择及台词初审
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具
e、主持人及演员服装、化妆安排
2、第二项目组:宣传组
组长:梁珂瑞、林志成、陈程
组员:宣传部、宣教部、青协全体成员
任务:a、利用展板、海报、现场宣传等方式开展宣传 b、现场摄影及摄像,后期视频制作
c、装饰晚会现场
3、第三项目组:礼仪组
组长:王栋、黄旭丽
组员:礼仪队全体成员
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
b、确定礼仪人数;在体育馆入口和晚会现场各安排
4名礼仪,入口礼仪负责迎接嘉宾老师,并带领
他们入场;现场礼仪负责颁奖物品的递送。
c、物品购买及工作证发放
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,
并接待好领导及老师
4、第四项目组:舞台组
组长:陈程
组员:青协全体成员
任务:a、协助文娱部工作人员做好舞台的布置
5、第五项目组:活动组
组长:马丽、刘永耀
组员:体育部、纪检部全体成员
任务:a、晚会期间,负责会场纪律的维持及处理紧急情
况
b、负责各道具的搬运
6、第六项目组:卫生组
组长:杨兰、魏晓
组员:生活治保部全体成员
任务:负责晚会前会场卫生清理事务
7、第七项目组:机动组
组长:王栋
组员:办公室全体成员
任务:a、购买矿泉水、水杯等相关物品
b、晚会现场负责应急事务及协助布置会场
(三)各阶段任务及工作分配
(1)晚会策划及准备期(20xx年3月-5月底)
本阶段主要完成节目收集、宣传、主持人确定。
1、节目收集:由节目组负责。采取林学院文娱部提供节
目和从其他学院或团体邀请节目两个渠道。主持人四
个,两男两女(原则上由林学院人员主持),择优选
拔形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责
任心都强的同学,最好有过大型晚会主持经验。
2、前期宣传:由宣传组负责。海报、展板或幕布等宣
传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(6月初-6月10日)
本阶段主要完成节目筛选、中期宣传、礼仪小姐确定、
舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选:由节目组负责,选取优秀节目并进行排练。
2、中期宣传:由宣传组负责,该阶段展开海报宣传、展
板宣传及现场宣传等。
3、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。收集晚会
所需物品并备齐。
(3)晚会倒计时期(6月11日-晚会当天)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单的确定)、
第一次通排、第一次彩排、领导邀请及场地布置。
1、晚会全过程确定及通排彩排:由节目组负责。节目单
确定后及时交给各组负责人,加紧排练节目,加强衔
接,并进行晚会节目的通排和彩排。
2、领导邀请:由礼仪组负责。确定邀请嘉宾并及时送出
请柬。
3、场地布置:由舞台组负责。晚会当天中午之前完成场
地布置,方便下午的彩排。
(4)晚会后期工作:
1、费用处理
2、书面总结
3、纪念CD及后期宣传报道
(四)节目单(暂定)
本次晚会共7个节目,具体顺序待定,节目总时长46分30秒,
具体如下:
1、以《感恩的心》为背景音乐朗诵,附手语表演(5分钟)
2、话剧《我用自己双手创造未来》(8分钟)
3、舞蹈团民舞《阿里郎》(8分钟)
4、独唱《父亲》(5分钟)
5、《书法+独舞》,配乐《中国功夫》(4分30秒)
6、《小品——总是在路上》(7分钟)
7、《歌曲串烧》(9分钟)
节目时间+短片播放时间+衔接时间,晚会总时长约为2小时。
(五)节目审查及彩排:
节目初审:时间:5月底
地点:新区素质文化中心二楼 节目通排:时间:6月初
地点:新区素质文化中心二楼
节目彩排:时间:晚会前一天
地点: 体育馆
(五)晚会现场场务:
晚会现场总负责人:凌玉洁
晚会技术总负责人:吴发军
晚会人事总负责人:凌玉洁
签 到:鲍瑞云
话 筒:王君
秩序维护:纪检部
舞台布置:青协
嘉宾及观众席布置:生活治保部
音 效:朱倩
灯 光:马海鑫
追 光:刘书培
道 具:马兰
服装换装:吴巧
化 妆:黄敏
节目联络:周游
礼 仪:黄旭丽
主 持:待定
现场投影:刘淼
(六)资金预算(不包含舞美费用)
海报、展板以及幕布等宣传用品 2300元
节目单及邀请函制作费用 80元
节目服装租借费 500元
节目道具 200元
演员化妆及主持人服装 800元
工作人员晚餐费用和矿泉水费用 200元
后期视频制作费和光盘费 100元
机动费用 200元
合计:4380元
四川农业大学团总支
林学院文娱部
二〇一二年三月
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