紫轩旅游文化产业开发公司

开业庆典策划案

                       

               二〇一四 年 九 月 九 日

目  录

               一、开业庆典活动主题及目的

               二、前期宣传策略

               三、开业活动促销内容的设计

               四、开业活动现场氛围的营造

               五、开业庆典活动流程

                            

                六、开业活动人员的培训和安排

                附一、开业庆典议程表

                附二、开业庆典时间和人员安排表

                     附三、开业典礼活动预算表

一、开业庆典活动主题及目的：

  （1）、开业庆典活动主题

   一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素，而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用，因此在主题的选择上，经过多方面的讨论，现拟出多个主题，以供领导选择。

1、品紫轩葡萄美酒，游亚洲第一酒窖。

2、人间美景在紫轩，紫轩美酒飘人间。

3、庄园美景，邀您共享

4、色彩绚烂，紫轩庄园。

（2）、开业庆典活动目的：
1、确立紫轩旅游开发公司的公众形象，赢得各大媒体的关注。
2、通过开业活动聚集人气，展现紫轩旅游开发公司的全新形象，提高知名度。
3、通过开业活动，加强紫轩旅游开发公司在当地的影响，推动旅游销售工作。
4、通过独特的活动形式、吸引公众与媒体视线，提高传播效果。

二、前期宣传策略：
    开业活动的成功由前期宣传是否到位来决定。只有前期宣传做好了，才能保证开业活动的成功举行。

1、报纸宣传：宣传设计要一幕了然，活动主题明显。

发布内容：
a、开业信息 ：时间、地点、标题、预约电话（可提供提前预约）
b、优惠活动内容
c、企业相关信息，文化内涵为主
d、有关参与开业抽奖参与方法及礼品发放的信息
发布日期：
2、报纸、电视媒体的临时预告：在活动开始前一个星期内进行宣传，一般都是临时性集中宣传,造势很关键。
3、前期准备具体操作事项（活动开始前10天到位）：

  a、拟邀请的贵宾、嘉宾名单及邀请函设计制作及礼品、胸花准备；

  b、拟邀请的媒体名单及红包、礼品准备；

  c、联系拱门、汽球、条幅制作公司，沟通发布内容、发布时间及价格洽谈并签定合同；

  d、DM（快讯商品广告）传单设计制作；

  e、如需发布广告，联系当地的户外媒体或电视、报刊媒体公司，沟通发布内容及价格洽谈并签定合同；

  f、拟开业促销方案、开业礼品准备、促销礼品准备；

  g、联系当地的大鼓、军乐队、舞狮表演队、沟通表演时间及价格洽谈并签定合同；

   h、剪彩的道具准备（红色段带、托盘、剪刀、白手套）；

 i、红地毯准备（租用或购买）；

  j、主持人、领导、嘉宾发言稿、媒体通稿准备；

  k、客户资料卡准备，做好客户资料建档；

三、开业活动促销内容的设计：

一、促销活动方案

1、首先需要一个相对超低价位产品来吸引顾客并引爆市场，这个价格需要特别的强调出来，醒目。同时设计促销内容要相对比较热闹的感觉，譬如价格折扣、促销礼品等，甚至可以采取转奖，抽奖等。

开业促销方案设置(参考)

促销一：

活动主题：璀璨开幕  豪礼巨献

活动时间：开业之日起5-7天（一般选在周六、周日或吉祥日）

活动内容：进店有礼：当天凭DM传单到紫轩旅游超市可抵现金10元。         

          满200元送紫轩干红1瓶。

          满500元送紫轩赤霞珠1瓶。

          满1000元送紫轩金奖赤霞珠1瓶。

          满2000元送紫轩高档梅尔诺1瓶。

二、平面物料设计及宣传内容规划(文字已备，需要设计师设计图案)

1、拱门

内容：a热烈祝贺甘肃紫轩酒业旅游文化产业开发分公司璀璨开幕 豪礼巨献

      b热烈祝贺紫轩旅游文化产业开发公司璀璨开幕 特惠酬宾

2、气球/条幅

内容：a预祝紫轩旅游文化产业开发公司璀璨开幕生意兴隆

      b恭祝来参加紫轩旅游文化产业开发公司开幕式的来宾、朋友们万事如意

3、横幅

内容：a热烈祝贺紫轩旅游文化产业开发公司璀璨开幕 豪礼巨献

      b热烈祝贺紫轩旅游文化产业开发公司璀璨开幕 特惠酬宾

      开业日期：20##年9月19日       地点:紫轩庄园游客接待中心前广场

4、报刊版面设计/宣传单页（DM单）

内容：

a、热烈祝贺紫轩旅游文化产业开发公司璀璨开幕豪礼巨献

活动内容：进店有礼：当天凭DM传单到紫轩旅游超市可抵现金10元。         

          满200元送紫轩干红1瓶。

          满500元送紫轩赤霞珠1瓶。

          满1000元送紫轩金奖赤霞珠1瓶。

          满2000元送紫轩高档梅尔诺1瓶。

开业日期：20##年9月19日       地点:紫轩庄园游客接待中心前广场

b、热烈祝贺紫轩旅游文化产业开发公司璀璨开幕特惠酬宾

活动内容：全场9折。

开业日期：20##年9月19日       地点:紫轩庄园游客接待中心前广场

5、邀请函

6、现金抵用券

四、开业活动现场氛围的营造：
    1、开业庆典现场装饰准备

    拱门、彩旗、地毯、吊旗、气球、易拉宝、花篮等传统方式都可以采用。气势一定要大，譬如拱门做十个，一字排开等，才能够真正做出气氛来。同时礼品的摆放也要有气势，堆头要大，给人感觉礼品很多，很值钱等。

   开业庆典初定于20##年9月19日上午8点在店面商场楼租用广场举行，于9月16日开始布置场地。现以以下两个方面着手准备:

（1）接待中心广场

?门外陈列标示企业LOGO的刀旗

?门外设置大型拱门，飘空汽球、条幅及规格适当的竖条幅（从实体店所在楼栋上层悬挂而下）。

?门前设立大型主题展版一块，发布活动主题。

?在店门左右两边摆放开业庆典花蓝，门口可用气球及花束装饰。

（3）接待中心大厅内

?门口设立明显标示企业LOGO的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。

?礼仪小姐站在专卖店门口两侧或入口处欢迎来宾；

?厅内内相关区域设立休憩处，配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。

?厅内相关位置设立业务宣传台，摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品，并提供咨询服务。

?现场宣传单的发放。

   2、庆典全程拍照、摄像、（留作资料）

开业庆典由公司综合部派相关人员进行全程跟踪拍摄。资料进行后期制作，为公司留作纪念。

   3、活动策划编辑、整理、（ａ制作成彩封纪念册ｂ编辑刻录成光盘）

在这一阶段可要求专业公司根据我们公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘，一则可以留作纪念，二则可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示。

五、开业庆典活动流程：

（一）准备工作

1、主持人邀请、礼仪小姐邀请、乐队邀请。

2、开业庆典舞台搭建（9月16日-暂定，广告公司工作人员到位）。

a）安装舞台（铺红地毯、设置、调试专业音响）。

b）装背景架。

c）安装背景。

d）布置讲演台。

e）装饰鲜花。

f）条幅（店面正面悬挂10条）。

g）准备鞭炮（8万响）、桌面盘花、花篮、胸花（鲜花）、签到用品摆放（签到桌、签到牌、签到笔、签到本）。

h）刀旗安装（约30面，现场四周遍插）。

i）安装充气拱门2个。

j）氢气球4个飘于门口及场内。

l）设施场地清洁。

3、9月19日上午9：00……10：00工作安排

a）乐队到位，开始演奏（20人）

b）主持人到位，沟通具体细节及串词

c）摄影摄像到位

d）礼仪小姐着装（含绶带）到位，开始准备签到

e）剪彩用品准备（剪彩红绸、剪刀、托盘等）

f）项目组工作人员再次检查全部准备工作，全部准备工作就绪。

j）项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单，确认庆典程序。

h) 媒体包（资料、新闻稿、红包和饮料），礼品包 (礼品、饮料) 装袋送至签到处 (8月15日完成装袋)

i）礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，引导来宾入场并带至休息区。

（二）迎宾和接待

时间：8月18日10：00……10：30

a) 保安负责指挥来宾车辆停放（设置车辆停放引导牌）

b) 乐队演奏迎宾曲

c) 我公司接待人员负责展厅内品牌及产品讲解

d) 礼仪小姐为主要领导佩带胸花。

e）公司领带负责嘉宾的接待。

（三）典礼流程

时间：9月19日上午10：40……12：00

 (1）主持人开幕致词，并逐一介绍主要参会领导和嘉宾名单；

（2）庆典司仪宣布：紫轩旅游文化产业开发公司开业庆典开始！（金鼓齐鸣10秒钟、响鞭炮）
（3）庆典公演活动开始，各种丰富多彩的表演如:歌手演唱、舞蹈等等

 (4) 庆典司仪宣布：请紫轩旅游文化产业开发公司总经理吴昌顺先生致辞；

 (5）庆典司仪宣布：请××特邀嘉宾致辞（可安排2-3名特邀嘉宾致辞）；

 (6) 庆典司仪主持剪彩仪式（名单待定）

a>礼仪小姐待命

b>请参加剪彩领导上前准备剪彩

c>剪彩领导准备好时，主持人场外音朗诵：“紫轩旅游文化产业开发公司的盛大开业，预示着紫轩庄园旅游产业开发迈上一个新的台阶；气球的腾空，象征着紫轩庄园旅游事业兴旺发达，蒸蒸日上！”

d>剪彩一刻，音乐嘹亮，6门皇家礼炮齐响，冷焰火，礼花同时释放,气球漫天，龙狮起舞

e>剪彩仪式结束后，在一片掌声中开始登场表演中国传统节目“舞狮表演”。表演中狮子献字（口中吐出紫轩旅游文化产业开发公司开业大吉的字幕）同时领导、嘉宾们可参观紫轩酒窖，总经理及主管领导负责陪同各方领导参观。）

f >庆典司仪宣布：仪式圆满结束，宴请各位贵宾！  

G>活动结束。店面照常营业,现场礼品兑换等活动继续进行。(为持续旅游开发公司开业时的购物热潮，可将促销活动延续2-3天，目的在于提高知名度和促进销售。）

(7）开业典礼结束后安排酒店答谢午宴，前往酒店。

（四）午宴活动安排

时间：12：30 — 14：00            地点：XX酒店

1、参观结束，来宾到酒店就餐（12：00……12：30）

2、接待人员安排座位（12：30）

3、12：40午宴开始

4、14：00午宴结束，公司领导至酒店门前送客

（五）欢送来宾

1、公司参加午宴的员工在门口列队欢送来宾

2、重要领导由公司领导欢送

六、开业活动人员的培训和安排：
    现场发单员安排1-2名，导购员数量要充足，后勤人员也要安排到位。
   另外需要天气的关注；水电安排；不同产品区域专人负责、相关物料的准备和补充等。

附一、开业庆典议程表

时间：20##年8月18日上午

附二、开业庆典人员安排表

附三、紫轩旅游文化产业开发公司开业典礼预算表

 

第二篇：公司连锁分公司开业庆典策划案

G公司连锁分公司开业庆典策划案

一、活动的目的：通过此次庆典活动与各界朋友加强联络等。吸引人气，将开业活动的人气延续到日后的营业中，最终转化成销售业绩。通过本次开业，务必要在周边居民与商户中留下深刻的印象并在同行业态中留下较好的知名度与美誉度。

二、活动场所：G公司的多功能大厅

三、活动内容：为了拓展业务，扩大业绩并且经过一段时间的准备，公司决定在20##年9月28日举办连锁分公司的开业典礼。分公司筹备与庆典工作由总经理助理陈进负责，成立分公司筹备与开业庆典小组，并由公关部和公司办公室协助工作。

    为体现开业活动当日热闹非凡、宏大壮观的场面，常规的乐队之外，设置升空气球若干，内置心形彩色花瓣（或彩纸）和中奖卡，气球升至一定高度爆炸，彩色花瓣（或彩纸）和中奖卡凌空落下。或由高空处撒下彩色花瓣（或彩纸）和中奖卡片。
说明：通过开业庆典丰富多彩活动吸引观众参观，达到聚集"人气"的目的。
开业演出：X点至X点在广场举行五彩缤纷的精彩演出。为此演出，按专业标准制作一个活动拼装舞台，可拼成舞台、T型台等；每个演出团体只演出一场，保持节目的不重复的新鲜性，充分满足观众顾客的心理。同时由主持人穿插介绍本店的一些背景和知识，使现场的观众G公司连锁分公司的认知度能达到90%。

四、举办时间：20##年9月28日

五、活动物资筹办：由公司

六、开业庆典活动的司仪人选：公关部经理主持庆典活动

七、开业庆典嘉宾邀请：秘书在确定与会嘉宾名单时，应该注意邀请的礼节，体现组织对嘉宾应有的尊重和诚意。此外公司决定尽力邀请有知名度的人士出席庆典活动为了使此次庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用。其中包括同行知名公司B化妆品集团总裁，知名新闻记者等邀请参加。

八、开业庆典广告宣传广告内容要求

　  选择报纸媒体与邮寄派发等方式，围绕G公司连锁分公司开业的主题，在当地报纸上进行宣传，具体内容可为：开业期间的优惠、活动介绍等。其特点：覆盖面大、受众广，可视性强，易形成市场声誉与口碑，权威性强，可信赖度高。通过系列广告活动，树立良好中心品牌和服务品牌。由公司推广人员采用邮寄、派发等方式，将G公司连锁分公司形象、项目介绍等提供给潜在消费者，在节省广告费用的同时，又能很好的达到推广企业崭新形象，形成特色消费群体。其特点：采用点对点、面对面的直线营销，能及时把握渠道信息，属于平面媒体范畴，一般根据宣传单进行延展即可，投放形式灵活。可在商场、街道、杂志中应用，大多配合公关促销活动进行。

九、场景布置

（一）在主干道两侧插上路旗及指示牌。

（二）悬挂奠基典礼暨售楼部开业庆典横幅。

（三）充气拱形门一个

（四）门口铺红色地毯，摆花篮和鲜花盆景。（花篮盆景各20个）

（五）售楼部内四壁挂满红、黄、蓝气球。（各色气球50个）

（六）条幅两个

十、会场布置

会场通道必须有醒目的引导标示

嘉宾签到区设置在大厅入口处，签到桌上摆放先到用品：签到牌、签到簿、签到笔、桌花等。

总台、休息区的茶几上摆放鲜花

会场内悬挂宣传物品。

十一、  活动流程

（一）  时间：20##年9月28日9：30分—16：00
（二）  地点： G公司的多功能大厅
（三） 方式：开业剪彩
（四）  活动程序：如下表

       

十二、  后勤保障工作安排

十三、  活动结束之后，还要继续做好的工作