迎新晚会策划书
一、活动名称:《20xx年*****学院**系送老迎新晚会》
二、活动时间:20xx年10月20日
活动地点:
三、活动开展形式:文艺演出
四、活动对象:**届全体学生
五、活动内容:为了表示对*届全体学生的欢迎,特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
六、活动开展
(一) 活动准备阶段
1.宣传部负责准备活动海报贴在学院布告栏
2.办公室负责分配晚会各项任务、申请场地
3.文艺部负责筛选各班节目和两次彩排
4.生活部负责采购礼品
(二) 活动举办阶段
1.生活部、宣传部负责布置会场
2.体育部负责搬道具、增添椅子
3.文艺部负责联系演员、维持现场秩序和处理现场情况
4.学习部负责花絮及新闻稿
(三) 活动后续阶段
1.嘉宾和工作人员合影留念
2.生活部负责打扫会场
“青春可待成追忆”
自管会送老晚会
活
动
策
划
活动时间:20##年5月20日
参与对象:南林大学管科学生社区自管会
目录
一、前言
二、活动主题
三、活动目的
四、活动时间
五、活动地点
六、主办单位
七、活动对象
八、活动安排
九、活动准备阶段
十、活动开展阶段
十一、后续工作
十二、活动宣传
十三、附表
一、前言
“长亭外,古道边,芳草碧连天,晚风拂柳笛声残,夕阳山外山。”还记得当年青涩的面孔吗?还记得当年莫名的惆怅吗?七次寒暑假,十六次季节更替,一千四百六十次日升月落,转眼就到了告别的季节——毕业季。
四年前,大家怀着憧憬和好奇步入大学校园,加入社区自管会。真的是如梭的时间不等人,四年了,自管会经历着一届又一届的更替交接,同时也随之发展壮大。在这段时间里,你或许努力拼搏,或许浑浑噩噩,但谁都不能否认,这段时光是你一生中最值得珍惜的回忆,同时也是自管会宝贵的记忆。
宿舍里的奇葩室友,讲台上风趣的教师,食堂里微笑的阿姨。当然,还有今天在座的,曾一起共事的同学们。也许若干年后,我们彼此陌生,但曾经一同生活,一起成长的经历,是失眠时最动听的摇篮曲。今天,毕业了,但自管会还在,这里有大家生活工作的印记,我们不会忘记你们,所以为对贡献自管会的大四学长学姐们表达自管会的感激之情,特办此次晚会。
二、活动主题
“青春可待成追忆”自管会送老晚会
三、活动目的
1.促进社团成员之间的友谊,加强团队建设,加深对成员的理解;
2.表达对自管会奉献者的感激;
3. 送老生,纪念他们在南林留下的青春痕迹和即将逝去的青春。
四、活动时间 20##年6月13日晚6:30
五、活动地点 教五楼报告厅或逸夫楼报告厅或阶二或老活
六、主办单位 学生宿舍管理科助理团自管会
七、活动对象 南京林业大学全体师生
八、活动安排
工作人员:
总 策 划:李威 吴憾 张海伦
王筱, 宋生慧,刘静,郭非凡,白舸争,张陈伟
总剧组导演: 李威 (晚会全程指导)
顾 问:主席团常委 (监督、跟踪晚会进度)
工作组委员:自管会各部系干(协调小组进程)
工作组组员:自管会全体成员
十、活动准备阶段 (5月21日-5月30日)
具体内容包括:
(一) 征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。
(二) 晚会正式举行之前,组织节目进行彩排,并请专业人士对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。
(三) 确定工作人员。晚会需要一大批工作人员,主要有:舞台设计、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和嘉宾的邀请等。演出前要对工作人员进行培训,提出工作要求。
(四) 精心设计、布置晚会现场。舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。
(五) 做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。
(六) 做好安全工作预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
1、工作组安排:
2、时间安排表:
十一、活动开展阶段
节目大致分层:
版块一:我?青春
经过四年大学生活和自管会生活,我们的青春是怎样流逝,我们的青春都流向哪里?
开场+3~4个节目(以歌舞为主)+互动游戏
版块二:我?人生
走出鸟语花香的校园,离开温馨热闹的自管会,踏上人生的职场,走入社会,我们对未来充满信心,无限憧憬。
3~4个节目(穿插2~3个小品)+互动小游戏2个
版块三:我?毕业
即将曲终人散,即将走向社会,即将离青春远去,回不到从前的青涩时光,找不到当年的青涩面孔,我们成熟了,我们…要说再见了!
2~3个节目+感悟年华
备注:现场会派发零食饮水给大四毕业生
十二、后续工作
1、 由商业组对赞助进行后续接待
2、 晚会后,所有成员清理会场
3、 会计组统计经费情况
4、 宣传组对节目进行后期宣传
5、 由节目组负责物品的回收与归还
十三 附表
1.清单附表:
用途 单价 (单位:元) 奖品 (熊,相册,眼镜) 200元
舞台装饰(气球、彩条) 100元
矿泉水 1.5 已有
食品 600元
其它 100元
主持人服装 200元
总预算:1200元。
2.资金来源
①学校申请的批助资金和自管会会费为主
②赞助商赞助
3.应急附表
a、停电应急方案:
(1 )若晚会前停电,晚会最多推迟1 小时即19:30 举行,此间观众自由处理自己的时间;如果19:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2 )在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3 )在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
( 4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 "附则 "中 "会后工作分工细则 "清理会场。
b、灯光应急方案:
( 1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
( 2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
c、节目应急方案:
( 1 )上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
( 2 )任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
d 、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理
3.时间附表:
晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台装饰及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及 DV工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
备注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
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