经济管理学院迎新晚会策划书

迎

新

活

动

策

划

书

主办单位：经济管理学院主办时间：

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经济管理学院迎新晚会策划书

迎新晚会策划书

一、 活动主题：扬节约之风

二、 活动目的：1、进一步加强同学之间的协作能力，促进班级

之间学习、生活的交流，增进同学、老师间的情谊，展现学生风采。

2、丰富同学们的校园文化生活。

3、发掘优秀文艺人才，使之得到更好的培养和锻炼。

三、活动地点：新教学楼126教室

四、活动策划主办单位：四川文理学院经济管理学院

五、活动时间：20xx年12月31日

六、活动对象：四川文理学院经管学院全体师生

七、晚会一阶段

制作团队分工分组：

总导演组： 舞台总监：

各部门负责人

第一项目组：节目组

组长： 组员：

支持组：

1、完成节目收集、筛选，后期的排练、彩排工作；

2、负责节目编排及晚会主流程的衔接；

3、支持人的选择，形象设计及台词审核；

4、准备好晚会所需的服装道具、伴奏等。

第二项目组：宣传部、学习部

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组长： 组员：宣传部、学习部全体成员

1. 利用海报（包括手绘海报）、横幅等为晚会进行宣传； 2. 确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

第三项目组：后勤组

组长： 组员：活动部、生活部全体成员

1. 确定礼仪队人员；

2. 物品购买及工作证制作；

3. 晚会当日准备好会场用品。如：水杯、茶叶等，并接待有

领导及老师。

第四项目组：舞台组

组长： 组员：组织部、体育部全体成员

1. 监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质；

2. 晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室，换衣

间的布置和会场布置。

第五项目组：机动组

组长： 组员：纪检部、青工部全体成员

1. 观众席、嘉宾席的位置安排；

2. 进行各班签到；

3. 晚会期间，负责会场秩序维持，以及处理紧急情况。供其

他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。

第六项目组：信息传递组

组长： 组员：通讯部 秘书部全体成员

1. 负责各组之间信息的传递。例如：传递灯光师、音响师的

信息；

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2. 通知演员上场，舞台道具的准备和搬运工作，及现场节目

统分、名次的排比；

3. 及时准确的记录本次晚会并将其整理成新闻。

注意：

1. 各项目组应该认真负责的完成本组任务，若碰到紧急情况，

应及时问晚会负责人通报；

2. 各项目组人员任务发生严重冲突时，可视情况重新调整各组

的人力资源，并可随时启动机动组；

3. 各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。

晚会第二阶段：

1. 主要完成前期宣传、节目收集、主持人确定；

2. 节目收集：每周进行彩排一次，以筛选出优秀的节目； 3. 前期宣传：有宣传组负责进行海报设计和粘贴，以及横

幅的设计制作。

晚会第三阶段：晚会协调及进展期

主要完成节目筛选机排练，第一次试演，中期宣传，礼

仪人员确定，舞台灯光、音响确定级所需物品的购买与租用

1. 节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目进行排

练，相关人员协助，发现其中问题及时上报优化；

2. 舞台确定：由舞台组负责；

3. 物品购买及礼仪队人员确定由后勤组负责。

晚会第四阶段：晚会倒计时

晚会过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定、工作证制作、费用确认

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1. 彩排及晚会过程确定：由节目组负责，主席团监督，进

行最后一次彩排及确定晚会最后流程

2. 末期宣传：由宣传组负责节目单的设计及发放

3. 所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到

4. 领导邀请，工作证制作：由后勤组、宣传组负责

5. 提前对各种音响设备进行调试确认

6. 演员提前三个小时进入会场，准备好妆容、衣着；观众

提前一个小时进入会场，现场安保人员就位

7. 晚会开始，现场工作人员各就各位，确保玩会顺利进行

应急措施

1. 下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一

个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目跟进

2. 任何一个节目在演出过程中发生重大失误，能挽回的就

挽回，不能挽回时，迅速退场，指导之后，再次出演。若再次失误，取消其演出

3. 如演出人员发生争执，请相关负责人迅速调节，调解不

成，由代替人员补上或取消其演出

4. 其它紧急情况发生时，有现场机动人员及时处理

晚会第五阶段：晚会后期工作

1. 有宣传组负责结束后的后期回顾及DVD制作、发放

2. 所有工作人员打扫会场

补充：

1. 分工不分家。导演组会观看进程并适当的调整工作。各工

作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程

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2. 制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态，并保

证随时可以联系到人。工作认真负责高效率，有任何问题

及时上报

3. 晚会工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的

相应工作进行收场工作。非特殊情况，不允许任何团队成

员在清理完会场之前提前离开会场

4. 各项目组人员任务发生严重冲突时，可视情况重新调整各

组的人力资源，并可随时启用机动组

当天晚会安排：

八点到九点，全体工作人员签到

十点，指导老师召开各小组负责人作会议，明确任务分工，确保责任到人

十一点，准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置

十三点，演员入场，准备衣着、妆容、表演道具 十七点到十八点，会场所有物品、装饰、道具、音响设备等全部确认完毕

十八点，礼仪队人员入位，观众入场，现场治安秩序人员各就各位，利用音响设备播放音乐，各工作人员各就各位

八、经费预算

奖品：70元 场地布置：150元

节目单：3元 策划书：5元

道具：50元 饮料：200元

租用音响：60元

总预算：488元

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第二篇：大学迎新晚会策划书

大学迎新晚会策划书

1.世上最珍贵的不是永远得不到或已经得到的，而是你已经得到并且随时都有可能失去的东西！爱情是灯，友情是影子。灯灭时，你会发现周围都是影子。朋友，是在最后可以给你力量的人。

2、派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会，邀请他们各位出一个节目，以活跃晚会现场气氛。

3、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出20张海报，7条条幅。其中海报于演出前三天贴于

北区、南区、昌融公寓等人流量

较多的地方；1条条幅悬挂于校

大礼堂前，1条悬挂于映辉楼前，

1条悬挂于南区，西、北通道各

1条，2条悬挂于昌融公寓。其

中张贴和悬挂工作由文艺部和

宣传部负责。另外，文艺部干事

必须定时地检查海报有否被撕

毁，若被撕毁应及时补贴。在晚

会的前一周，制作好票据和节目

单（详见附录），票据共：1600

份（份数以自律会调查礼堂座位

数的结果为依据）；节目单共此文来源于3COME文档频道：份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。部分票据由自律会派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿，以便登于各大报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。

4、增加舞台效果：由信息部联系起点美发美容机构，让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆，并由起点出一个节目——发型秀。信息部还要负责购买舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板3m3m等道具，以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买：由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，饮料50瓶、哨子50个，桶装水2桶，院标做背景用的吹塑纸一张。

6、礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐8名，并向校艺术团借绶带（有关方面可与校艺术团肖老师联系）。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持：自律会负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与校礼堂办公室联系）②当天下午3点，安排10人协助987电台人员布置会场③当天下午6点，在礼堂门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在四个出入口处，各设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，

解决突

发事件。

8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。 注：各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。

九、经费预算

①现场秩序：包括前后台的秩序

②晚会前一周的宣传，包括海报，条幅80元

③开场和压轴节目开场16人服装40人共此文来源于3COME文档频道：reader8.cn640元； 压轴6人服装40人240元小品道具100元小计：980元

④场地租用800元

⑤节目排练的影碟200元

KTV排练的费用80元

⑥节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

入场券：0.05元张1600张=80元

节目单：0.2元张200张=40元

请柬：0.5元张70张=35元

0.2元张80张=16元

⑦现场饮料：桶装水20元

20元箱4箱=80元

⑧现场摄影：胶卷20元卷2卷=40元

冲洗0.5元张60=30元

刻录光盘2盘30元

翻录光盘20盘40元

⑨荧光棒，爆竹，气球，鲜花150元

其他一切不可知费用小计：300元

总计：3001元

附录1：票据和节目单

附录2：邀请函

XX学院主席

您好!

为了扩大交通学院20xx年迎新晚会暨“移动梦网之夜”-------987高校巡回演出在农林大学的影响力,特恳请贵院学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于20xx年11月7日前张贴于贵院宣传栏，条幅请于11.8号之前挂于校大礼堂。

基本格式如下

预祝交通学院20xx年迎新晚会

“移动梦网之夜”-------987高校巡回演出某市农林大学站

取得圆满成功

XX学院团委学生会

20xx年11月X日

附表3：工作人员安排

指导：纪文元（交通学院辅导员）

刘键政（交通学院辅导员）

总策划：唐征宇（987频道）黄国宏高悦尔李璟

总负责：黄国宏高悦尔李璟

前台主任：黄国宏高悦尔陈丽玉

组员：朱权志柯瑞德肖奕皆叶协清陈华伟 后台主任：张德欣李璟许家鑫

组员：赖丽珠文雯陈启明欧阳坤辉霍鹏飞 场务主任：涂爱军黄真阳陈志伟王云帆 组员：李银秋梁学程陈秋程刘一婷吉小宝 化妆：起点形象设计师

外联：李璟

宣传：肖奕皆

礼仪：赖丽珠

交通学院学生会

11月11日