广西科技大学土木建筑工程学院
(主题待定)
2014迎新晚会
策
划方
案
(初稿)
主办单位:广西科技大学土木建筑工程学院学生会
承办单位:广西科技大学土木建筑工程学院学生会文艺部
一、活动背景:时间如白驹过隙,土木建筑工程学院喜迎20##级的新同学。为了表示对14级土木建筑工程学院全体学生的欢迎,我校土木建筑工程学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:土木建筑工程学院2014迎新晚会
三、活动主题:欢迎新同学
四、活动对象:广西科技大学土木建筑工程学院全体学生
五、活动时间:201年12月6日 19:30-22:30
六、主办单位: 广西科技大学土木建筑工程学院
七、承办单位:广西科技大学土木建筑工程学院团委学生会
八、活动目的:通过晚会送上我们对14级新生的希望与寄托,表达我们最热烈的祝贺;增进新老同学间的友谊;营造美好和谐的院文化氛围,给即将开始大学生活的新同学以指引;多才与求知并存,活泼与庄重并存。同时借此机会展现我院风采,扩大我院的影响力。为同学们的大学生涯增加丰富的经历和快乐的体验。
九、活动地点:大礼堂
十、活动流程:
(一)活动前期准备工作
1、节目的征集和审核:文艺部
负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
节目审核时间安排表:
11月30日9:00在科技楼一楼所有节目彩排,筛选。
12月6日9:00在大礼堂所有环节进行彩排,包括主持人的主持词,PPT的播放,音乐剪辑。
2、宣传:宣传部,技术部
宣传方式:
①网络宣传:宣传部通过学院官方微博,个班班级微博及各负责人个人微博、QQ进行宣传。
②展板宣传:制作展板(放在建工楼门口),宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动。
3、设备准备:秘书处,文艺部
租借:音箱、灯光、话筒、耳麦等设备,桌椅。其中话筒X(具体待定)个,耳麦X个。
4、购置:秘书处,生活部,女生部
气球,彩带,及其他会场装饰;表演和游戏所需的道具。
5、主持人的选拔:2男2女,要求口齿伶俐,五官端正,有主持经验(从主持人队里面选拔)。
6、团办负责发送请柬:邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
(二) 晚会当天流程
1、会场布置:
桌椅的摆放,横幅的拉设,教室的装饰。
2、设备调置,道具归位:
设备的调试包括多媒体设备,音箱话筒,灯光等的调试;
表演和游戏所需的道具要全部安排到位。
3、礼仪接待:
晚会开始前半小时安排礼仪的接待。
4、维持会场秩序:
晚会进行时要确保会场的秩序。
5、具体时间安排:
9:00-12:00文艺部,生活部,女生部,秘书处,宣传部所有成员进行会场布置。
17:00 所有负责人、主持人、音乐负责全部到场对现场音响进行最后一次调试。
18:40 礼仪开始接待嘉宾入场
19:10工作人员负责安排入场嘉宾就坐完毕。
19:30 晚会正式开始。
(三)晚会正式开始
1、开幕
PPT倒计时。
开场秀(节目待定)
主持人开场白(介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎)
学院领导致开幕词
2、环节一
(1)、文艺节目
2.1、歌曲
2.2、小品
2.3、民族舞
2.4、脱口秀
3、环节二
此环节为游戏互动环节,游戏规则以PPT的形式给出,并由主持人给出简要介绍,参加人员为现场所有观众,由主持人及学生会工作人员维护现场的秩序。(具体游戏待定)
4、环节三
(1)、播放新生入学以来的活动{军训,歌咏比赛,阅兵等}的PPT,以及13级教官对新生的祝福。
(2)、节目环节
2.1、舞蹈
2.2、小品
2.3、歌曲串烧
2.4、街舞秀
数学与信息科学学院2013迎新晚会暨宿舍文化节开幕式到此结束。
(四)晚会结束:
由土木建筑工程学院全体团委学生会成员留下收拾会场。
(五)注意事项:
1, 应该选取4位应变能力较强,且幽默灵活的主持人,并熟悉活动流程以备突发状况出现。
2, 每个节目所负责的工作人员都要熟悉节目流程,各个游戏的负责人要在冷场的情况下及时上台或找人补救。
3, 配备需要的音响设备,并备好备用话筒,电脑,电池,比赛用的工具等。由于活动时间过长,应考虑到用电,现场布置,等。
4, 比赛激烈的情况下,若有人受伤,应设置医护站,帮助受伤的同学包扎伤口。
附件一:
土木建筑工程学院20##届毕业生晚会预算
附:横幅内容:“预祝土木建筑工程学院20##届毕业生晚会圆满成功”(一幅)和“晚会主题”土建学院20##届毕业生晚会(两幅)
附件二:
土木建筑工程学院20##届毕业生晚会节目报名表
班级:
附件三:
土木建筑工程学院20##迎新晚会节目负责人名单
为充分保证2014迎新晚会节目的质量,烘托新生入学欢快的气氛。经团委学生会研究决定委任以下同学为各类节目的主要负责人,具体名单如下:
总策划:
主持人:
歌曲:
舞蹈:
街舞:
语言类:
模特走秀:
舞台设计协调员:
视频制作:
教职员工表演节目协调员:
摄影:
2012级新生联谊晚会
策划书
一、 活动主题:畅想青春,展示自我
二、 活动目的:
给大一新生创造更广阔的交流平台,拓展大学新生们的生活视
野,激励大一新生展现自我风采,丰富校园生活,使新生们在活动中相互了解认识,激励他们更好的把握好大学生活。同时也会增进各协会成员之间的友谊,为社团今后开展活动奠定良好的关系基础。
三、活动时间: 20xx年11月5日(星期五)18:00——21:00
四、活动地点:食堂二楼的功能大厅
五、主办单位:
六、活动对象:教育学院12级新生和有热情的大二大三的
学生
七、活动开展形式:舞蹈、歌曲、小品、话剧等娱乐项目,为活跃晚会氛围,特设一些有奖问答的互动游戏环节及穿插其间的抽奖环节!
八、活动准备:
1.联系赞助商:青年志愿者协会会长杨永、顾问张道将负责.
2.采购联谊活动所需相关物资—(10.11-10.17): 青年志愿者协
会秘书处负责
3.节目准备:
节目报名:
4节目甄选青年志愿者协会文艺部、三月春戏剧协会负责,选出22个节目。(2个节目候补)
5 节目编排—(10.18-10.31): 青年志愿者协会文艺部、三月春戏剧协会负责
6节目单制作及主持人选定—(10.11-10.17): 共20个节目;4名主持人56789:大一(3名主持人待定),大二(刘金军)
7.宣传工作:我们把帮助赞助商做好宣传工作确定为与我们举办活动同等重要的工作。 宣传活动由全部五个协会共同负责。 在开展宣传工作之前,特别召开由五个协会负责人及宣传部人员参与的宣传工作会议。共同商讨切实可行、切实有效的宣传方案,充分发挥各个协会的组织能力、宣传能力。同时,明确分工,真正尽我们五个 协会所能,保质保量完成宣传任务,真正做到对赞助商家负责。
以下是初步草拟的宣传方案:
(一) 全院范围宣传 : 五个协会各位会员在宣传过程中务必强调赞助商经营的主要信息,确保宣传效果(主要对象为大一新生)
(二) 各个协会内部宣传: 1 各个协会召开例会时,特别要做好对新生会员的赞助商宣传工作。 2 在活动开展的当晚,由青年志愿者协会总顾问张道将邀请相关赞助商的代表上台亲自向大一新生为本店做宣传工作。(待招新完备,我们就会着手细心,稳步推进,以期取得良好的宣传效果) 5、邀请嘉宾: 1院各个协会会长、指导教师 2 院团体联合会:凌晨(院团体联合会主席),徐梦清(院团体联合会副主席),李小璐(秘书处处长)(目前院团体联合会
部门负责人尚未确定,故未作出所要邀请嘉宾的详细名单) 3 其他:邀请韩国留学生(并在活动期间邀请他们表演节目,给新生们注入外来文化的活力,扩大本次迎新生晚会的影响力)以及数位外教老师等。
6.活动场地组织工作:
(1) 活动前场地布置:青年志愿者协会组织部、宣传部、秘书处。
(2) 活动现场氛围:青年志愿者协会策划部、外联部负责。
(3) 活动后场地清扫:五个主办协会一起负责结尾工作。
九、整个活动人员安排活动人员安排
1、活动总负责人:杨永(青年志愿者协会会长)
2、活动总策划人:杨永(青年志愿者协会会长)
3、联系赞助商:杨永、张道将、燕攀登(青年志愿者协会副会长)
4、活动物资采购负责人:李丹(青年志愿者协会副会长),孙琼(节能志愿者协会副会长)
5、活动节目报名、筛选、节目单制作负责人:任义春(三月春戏剧协会),谭亚运(节能志愿者协会),陶永丽(民族舞蹈协会),李丹、杨娟娟(青年志愿者协会),罗新武(英语四级闯关协会)
6、活动宣传工作:五个协会负责人
7、活动场地组织总负责人:杨永(青年志愿者协会会长)
8、拍照负责人:罗新武、王志飞
9、音响,歌曲负责人:金鑫(院电子系电子协会副会长)
10、晚会现场烟雾负责人:赵里(三月春戏剧协会副会长)
11、晚会气氛的调动负责人:各协会组织部长分别安排好活动气氛的调节工作。
十、活动流程:
1、主持人致活动开幕词,介绍嘉宾,活动开始。
2、娱乐抽奖游戏环节。
3、主持人致结束词,宣布晚会活动结束,全体成员陆续离场。
4、晚会场地的打扫工作
十一、整个活动经费预算:
瓜子:40(斤)*9(元)=360元
苹果:30(斤)*5(元)=150元
香蕉:20(斤) 桔子:50(斤)*3(元)=150元
糖果:30(斤)*15(元)=450元 饼干:25(斤)*10(元)=250元
饮料:可乐:5.5(元)*12(瓶)=66元
橙汁:6.0(元)*12(瓶)=72元 矿泉水:1.2(元)*80(瓶)=96元
食品费用总计:1594元
气球:400个;
一次性杯子:400个;
荧光棒:四盒 (400个)
彩带(喷):20瓶;
彩带(装饰):20条
印刷费:10元 游戏环节奖品费用:200元
场地申请费: 300元
费用总计:2400元
抽奖环节奖品由赞助商提供
十二、活动后总结:
各个协会负责人召开2010级迎新生晚会的总结会议,围绕本次活动开展过程中的方方面面做详细的总结报告。为今后各个协会活动的开展淀积经验,做好表彰工作,并完成活动材料的上报工作。
十三、各个协会负责人签字:
青年志愿者协会:
**********协会
备注:活动当晚各个协会要服从青年志愿者协会的协调,以便活动的顺利开展。 院青年志愿者协会制作。
2012-10-24
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