校运会策划书--------软件学院
20xx年学校运动会即将来临,今年是一次新的挑战。为了全面备战运动会,确保院体育健儿顺利参加各项比赛,展示我院的风采,力争我院体育建设实现新的突破,现制定本策划书,具体事宜如下:
运动会总负责人:
主要工作:协调两委干部配合体育部做好运动会前期准备工作和运动会期间的人事安排工作。
副总负责人:
主要工作:全面负责运动会前期选拔、训练工作,按时向上级汇报运动会各项工作的进展情况,以及负责运动会期间各项目的具体工作。
一、运动会期间干部值班制度
1. 值班干部值班时不得擅自离开工作岗位,不准迟到、早退。若有急事离开,必须到负责人处请假;若有事不能到岗位,应先向当天负责人书面请假,经批准后方才有效。该负责人必须做好书面纪录。
2. 在值班过程中若出现紧急情况,立即向老师反映,以便迅速处理;
3. 由于本次运动会工作量大,故当天值班的干部必须做好交接工作(必须将所管理物品清点以后,做好纪录交于第二天值班的负责人,该负责人签字接收);
4. 值班干部要发扬吃苦耐劳的精神,从学院利益出发,要有高度集体精神,全力确保我院体育健儿顺利参加比赛;
5. 本次运动会期间干部采取“层层责任制”,哪个环节出问题有该负责人全权负责;
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6. 值班当天的干部应做好值班纪录。
二、运动会期间运动员制度
1、 所有参加比赛的运动员要有强烈的责任感,比赛当天不迟到不早退,更不得无故缺席,积极配合院里的协调安排;拖当天确实不能参加比赛者,需在比赛前向年级老师或院里负责人说明;
2、 所有运动员全力以赴参与比赛,为院荣誉而战;不得与其他院同学发生冲突,遇到紧急情况影响比赛,应立即向带队干部反映或直接向院老师汇报;
3、 所有参加的运动员要服从学院的安排,不得喧闹、阻挠,影响比赛的顺利进行;
4、 比赛结束后,若有事要先离开,需告知当天值班负责人。
三、运动会期间各值班安排:
(1)运动会期间大本营值班安排
注:各年级主席团每天都得在大本营负责各项事宜,协调好各个部门之间的工作安排,配合各个部门处理各种突发事件
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(2)
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(3)各班级基本观众时间安排:(负责人:刘子扬,魏福气 )
五、前期工作安排
(1)训练计划:
时间:10月19日到11月17日(每周三下午、周六、周日) 地点:南区运动场
教练:体科院两名教练
具体安排:
1、周三下午3:00~5:00全体参赛同学训练;
2、周六下午3:00~5:00竞技项目;
周日下午3:00~5:00群体项目;
3、每天上午7:00~7:30为10新生环校跑训练。(由11级体
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育部长带队训练)
①校园定向越野: 20xx年 11月13日上午9.30,检录地点:东区田径场内;检录时间:8.30。
②环新校区男、女混合越野接力跑: 20xx年 11月13日下午15.30,检录地点:东区田径场内;检录时间:14.30。
1、定向越野比赛指卡由大会提供,各单位赛前一天到大
会统一借用(交押金500元),如有遗失每支卡赔偿100
元。
2、各单位运动员号码布由各单位自理(定向越野号码由大会提供)。
(2)训练期间主要部门工作安排:
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六、比赛期间工作安排 1.大本营场地布置 负责部门:实践部、外联部 主要工作:
(1)运动会第一天场地的布置工作,由所有院两委负责包括器材的搬运(院旗,鼓,横幅,椅子,桌子,引水机,院牌,扫帚簸箕等) (2)第二天和第三天的布置工作由实践部、外联部负责搬运及布置
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(4)运动会期间每天下午结束,所有的器材,由当天下午值班的班级带回,由实践部、外联部指导搬回南5-1宿舍楼一楼活动室
2.运动会宣传工作
负责人:宣传部
主要工作:
(1)运动会相关宣传资料的策划,包括宣传幕布、海报,成绩记录,比赛当天赛程安排表,安全警示。
(2)相关宣传资料在比赛场地的布置。
(3)准备充足的比赛号码布
(以上各种材料如有需要体育部协调的,会将相关材料交给宣传部)
3.休息区场地和安全(驻扎大本营)
负责人:杨路
主要工作:
(1)维护后勤人员,啦啦队人员在大本营休息区的秩序
(2)休息区内的运动员个人财产安全以及院公共财产安全
(3)运动会期间各学生宿舍的财产安全保障(主要是巡逻)
(4)保障各同学比赛期间的人身安全(主要是确保在没有特殊情况之下不要进入场地,以免发生意外)
4.竞赛场地
负责人:组织部、心里咨询部
主要工作:
负责运动会三天时间内的运动员比赛协调工作:
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(1)熟知各个比赛项目、比赛区以及比赛区后勤人员、啦啦队人员的到位情况;
(2)当运动员在检录场进行完第一次检录之后,协调体育部以确保运动员准时到达比赛场地;
(3)帮助以及协调在比赛之中可能出现运动员找不到比赛场地问题;
(4)在有项目冲突的情况下,需与项目负责人反映并配合做好协调工作;
4.与大本营联系
负责人:郭江震。赵春锁
主要工作:
(1)做好运动员赛前的到位工作;
(2)与大本营工作人员配合妥善安排后勤人员的调配工作;
(3)与组织部,心里咨询部合作,帮助协调处理各种比赛场地遇到的各种事务
(4)负责与大本营进行各种事宜的联系协调处理:
5.大本营后勤
负责部门:办公室、生劳部
主要工作:
(1)各种赛前物品的购买包括:矿泉水(30箱);药品,营养品(创可贴20贴,理通2瓶,云南白药2瓶,紫药水2瓶,绷带适量,药棉棒适量,巧克力若干块)(办公室负责)
(2)大本营的清洁工作(赛前,赛后的卫生打扫)(生劳部负责)
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(3)每天比赛运动员的饮水保证(每天瓶装矿泉水最少五箱,如不足看具体情况而定)(生劳部部负责)
6.啦啦队
负责人:文娱部 女生部
主要工作:
(1)比赛场地的啦啦队以及各项气氛调动工作:
(2)调用大本营的后勤和啦啦队成员到各个比赛地点呐喊助威;
(3)调动观众的气氛
7.信息报道
负责人:信息新闻部
主要工作:
(1)运动会期间的新闻信息采编、照片采集工作
(2)赛后做好运动会相关的宣传反馈工作;
8.稿件宣传(驻扎大本营)
负责人:学习部
主要工作:
(1)运动会期间稿件的收集和上缴
(2)到场班级的点名工作
9、临时机动小组(驻扎大本营)
负责人:各个年级主席、团副
主要工作:
(1) 在有当年级同学参赛、必须安排当年级后勤人员在比赛场地,
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负责参赛同学的后期工作,安排年级主要干部在大本营处,与体育部长保持联系,以便及时处理各种突发事件。 (2) 各班级基本观众时间
注:运动会期间,啦啦队人员及后勤人员由各个年级主席和各个班级的班长、支书安排到位。必须确保比赛期间,为参赛队员做好后勤和鼓励工作。比赛最后一天由11级出60人参加退场仪式。各年级每班比赛时每人要写稿件。 七、运动会经费预算
以上合计:6095元。
软件学院团委学生会
20xx年10月26日
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贺州学院
田 径 运 动 会 赞助策划书
贺州学院第五届田径运动会策划书
尊敬的赞助商:
大学生是当今社会拥有狂热激情,年轻活力的强大团体。他们充满激情,是对例如运动会等大型活动的积极参与者;他们是带动当今中国消费的主力高潮,在消费市场上具有不可磨灭地位的消费群体,我们贺州学院有一万多人,是个巨大的消费市场。
运动会期间,大学生生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地占去这一片一万多人的大市场。此次校田径运动会就是各大赞助商向我院的学子介绍自己,宣传自身的产品,策划自身形象的大好时机。我们向您保证,我们会尽自己最大的努力,最大的心血,在我校推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报
一 市场分析
1 同电视报刊媒体相比,在学校宣传具有良好的性价比,可用最少的资金做最好的宣传
2 同电视、报刊、传媒相比,校园宣传具有可以用小的投资做到最好的宣传的特点。
3 校园消费地域集中,针对性强,商店品牌容易深入民心。高校学生作为现在中国的青年团体,在消费上具有对新奇、时尚、浪漫物品投入资金较多的特点。
4 大学年年有新生,年年有毕业生,若您愿意可以长期与我们合作,这样您在贺州学院的知名度会不断加深,具有一传十,十传百的长远意义。
5 我们数学系外联部在以往的校园活动中积累了不少宣传经验,在学校中具有较为强大的宣传网,可以在最短的时间达到很好的宣传效果。并且我们有足够的人力资源为您完成宣传活动,做到真正的高效廉价宣传。
6 便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们数学系合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们数学系各部门的大力协作配合。
7 青年时代是一个人形成世界观、人生观、价值观的重要时期,出于这个时期的大学生最容易接受新鲜事物,也最容易对某一品牌产生忠诚度。同时,大学生群体也是最前沿时尚的消费群体,吸引住大学生的目光无疑是吸引了潮流的目光,所以无论从眼前利益还是从战略利益考虑,各商家均紧紧盯住大学生这个消费群体。对于还没有抢占市场前沿的商家无疑是一次宣传自己的最佳时机,而最好的宣传方式则是与学生进行面对面地交流,培养学生对于产品的兴趣和品牌认同感及忠诚度,扩大品牌影响
二 前言
贺州学院将倾力打造这一体育盛会,为广大喜好体育运动的同学开辟了一方展示青春活力,秀出自我的空间和舞台。同时,为我院发掘出一批优秀的体育人才,为以后的各项体育活动尤其是春季田径运动会奠定了良好的基础。更为重要的是,培养同学们顽强奋斗与勇于拼搏的优良品质和法律人“青春健康,正气向上”的职业气质,促进同学们的全面发展。数学系一直以来都很重视体育方面的发展,对田径运动会尤为关注,系领导十分关心这一方面的工作。我系近年来在贺州学院田径运动会上的成绩尤为优秀,在系领导的关心和支持,全系同学的共同努力下,我系在20xx年贺州学院第三届田径运动会上荣获团体总分第一名、精神文明风尚奖一等奖;在20xx年贺州学院第四届田径运动会上荣获团体总分第二名,一人荣获贺州圣武奖,三人破学院记录,加盟我系您将获得全院师生更大的关注,获得更好宣传效果,从而最大限度提升销售业绩!
三 活动内容
1、活动流程: 24日运动会正式开始,举行开幕式
25、26日进行各系参加的竞赛项目。
26日下午举行田径运动会闭幕式,进行颁奖仪式。
2、参赛对象:贺州学院各系代表队
3、主办单位: 贺州学院团委
承办单位: 贺州学院体育系
4、活动地点:贺州学院西校区田径场
5、比赛时间: 20xx年11月24日至26日
四 宣传方式
1、横幅 为期一周的大横幅宣传,在学校内主干道悬挂横幅
2、海报 在宣传栏处粘贴描述贵公司情况的海报。
3、立式广告牌。在运动会期间在人流量多的地方作立式广告牌在主要地点摆放进行宣传。
4、宣传单 在活动过程中,对各宿舍区和一些人流量的路口派发宣传传单
5、奖品 对我系获奖运动员分发赞助商提供的奖品。
6、实物宣传 拉拉队等是运动会人们关注的群体,运动会期间可以向他们发放印有赞助商标志的帽子或衣服,从而加大宣传力度。
7、 设立咨询台 在运动会期间在校内设立咨询台
五 赞助方式
商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料
六 经费预算
项目 金额
运动员钉鞋 400 元
聘请教练 400元
药品 250 元
训练用水 100 元
奖金及训练费 1200元
其他费用 200 元
总金额:2550
七 至赞助商
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动有我们负责,公司可以派人监督。我们真心的希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次活动,期望贵公司尽快回复。期待您的加入!合作愉快!
祝:贵公司蒸蒸日上!
贺州学院数学系外联部
20xx年10月30日
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