欢送晚会策划书

青 海 民 族 大 学

数学与统计学院

20##届欢送晚会

策划书

青海民族大学数学与统计院

   团总支 学生会

一.活动背景

伤感的六月,校园里透着不舍的气息,似乎真的到了该说再见的时候了。向这段充满欢笑,充满浪漫,充满豪情壮志,也充满酸涩与淡淡忧郁的学生时代。四年时间不知不觉就走到了尽头。这里有你们熟悉的点点滴滴,留下过你们青春的足迹。如今却要离开这片熟悉的天地,去那未知的天空飞翔。

二.活动目的:

希望通过此次活动把大家对毕业生的美好祝愿予以表达;让毕业生再次感受学院大家庭的温暖及数年来的美好回忆,回忆往昔,展望未来,为踏上明日光辉的征程而呐喊。同时,也把毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地、无悔地度过大学的学习和生活。

三.活动主题:

    我,似水流年的大学   

    我,星光闪耀的梦想

四.活动时间:6月15日

五.活动地点:东序校区鸿文楼学术报告厅

六.主办单位: 青海民族大学数学与统计学院

   承办单位:青海民族大学数学与统计学院团总支 学生会

七.活动形式:

    以文艺晚会的形式,中间穿插互动和交流。

八.前期准备:

(一).首先开一个动员大会,动员大家积极的投入到此次活动中去。将任务分配到各部甚至到人。将通知下发到各班去,动员大家积极参与。提前通知晚会的时间和地点。

(二).根据各个部门的工作性质和人才分出一下五个组:

1.节目组,负责晚会的节目的准备。

2.礼仪组,负责请柬的呈送和晚会间的礼仪服务。

3.舞台组,负责舞台的布置和舞台上的道具。

4.机动组,负责晚会期间的特殊事件。

5.采购组,负责物品的采购。

注:其他没分配到的配合行动。

(三).由文艺部负责此次活动的节目,并设计好每个节目的诗句,整场晚会大概100分钟左右。其他部门全力配合。收集一些有意义的同学之间的视屏或照片。

(四).由宣传部为此次活动做展板,加大宣传力度。并设计邀请函。

(五).提前选出主持人和主持词,并且选出礼仪生。

(六).由外联部负责晚会各种物品的采购和拉赞助。将邀请函打印出来。

(七).提前确定好邀请的嘉宾并将邀请函发出去。提前借好活动所需的桌椅等。.联系好晚会所需要的各种设备。晚会当天全体干事布置舞台,并进行节目彩排,确保晚会的万无一失。

(八). 由优秀的做ppt同学做出晚会的ppt,以怀恋和梦想为主调。选取一些以毕业青春等为主打的歌曲做背景音乐。活动开始前再次检查设备。将座位分配好,有专人引导入场,并维持现场秩序,灯光,ppt,背景音乐专人控制。

(九).晚会除了准备一些歌舞类的节目外还将设立特色节目。

九.活动流程:

(一).首先由主持人宣布晚会正式开始,宣读开场词。

(二).播放收集到的那些美好的视屏或图片,勾起现场观众的共鸣。

     (三).介绍到场嘉宾,并邀请嘉宾为此次晚会做重要讲话。

 (四).安排优秀毕业生进行讲话,并给学弟学妹们提一些宝贵的建议。

 (五).按照节目组的安排,依次演绎。由毕业生代表唱《栀子花开》开始。

     (六).在晚会结束前有一个真情互动节目。由毕业生为自己的老师献花,表达对老师的感恩之情,相聚是缘,在大学的箐箐校园,大家已经或者将要一起学习生活三,四年。此时此刻他们一定有许多话要讲,也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢,也许是对我们系还有什么要求,也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达,也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在节目中插入这个小活动,提供一个情感宣泄的舞台,让大家(特别是要毕业的学长)上台讲述大学生活开始时发生的情感故事。 具体形式:可以上台演说,也可以写在纸上。先由毕业生自己上台表演,自愿上台表演完了以后,再由工作人员把纸张分发给每个人,大家把心里想说的话写在纸上,并注上自己的名字,然后投入盒子里面。同时,高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后,工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后,我们会把这些纸条编成一册由系保存。

(七).结束前由领导给优秀毕业生颁奖。

(八).全体合唱一曲《唱响民大》。主持人致闭幕词,晚会结束。

十.活动要求:

(一).晚会的节目应该以怀恋和梦想为主题。

(二).晚会过程中必须保持现场的纪律,注意进场和退场秩序。保持现场气氛和谐融洽。随时应对各种突发事件。

    (三).晚会结束后全体干事负责将会场打扫干净。

十一.经费预算

     附件一:欢送晚会经费预算。 

注:为确保此次活动得以良好开展,各项工作任务分配落实到相关人员,明确分工与任务,并请系里协助相关工作,尽最大努力办好此次晚会,为我院毕业生呈献一场精彩的晚会。 

 欢送晚会经费预算

 

   

 青海民族大学数学与统计学院

                            团总支 学生会

                             20##年5月16日             

 

第二篇:毕业生欢送晚会拉赞助策划书

毕业生欢送晚会拉赞助策划书

学校简介

我校是广西第一所国办的万人中专,也是全国最大的国家级重点中专学校,是培养中等技术人才的摇篮,学校领导对招人工作非常重视。措施非常得力,近几年来招生人数连年增多。20xx年我校招生中职新生2535人,20xx年是我校史上最辉煌的一年,招收中职新生6872人,20xx年我校招收中职新生5287人,20xx年我校招收中职新生5735人,持续保持国办中专招生第一,目前我校在校生达1.5万人。

一.前言

谁是带动而今中国消费高潮的主力,在中国消费市场上拥有不可磨灭低位的群体――中专学生!

谁会对广告宣传特别在意,追求新奇事物,购买各类产品――中专学生!

可见,学生作为一个强大的消费群体,他的重要性是不可忽视的。因此企业若鼎立支持学校的某次活动,必定会得到丰厚的回报,极大的提高本企业的知名度。

作为青春的代言人,中职学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。

眼前就有一个极大的机会,那就是我们晚会理工学校一年一度的欢送毕业生离校就业晚会是广大企业宣传公司产品的好机会,形象宣传的大好机会,为校园带来新的活力,同时由于我们是中职学生功课

较少,有较多的时间参与组织学校活动。况且是整个学校难得的大型事件,必定吸引所有本校学生,乃至外校的瞩目。如此的黄金时机谁又能让他错过呢。行动吧!你们的参与,将是我们最大的期待。哪位厂家商家想利用这次机会宣传的,就赶紧参加我们理工学校外联部的赞助活动吧!

我们向您保证我们会尽最大的努力,最大的心血,在我校推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报。

二、市场分析

1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新晚会这种有趣,有意义的活动中进行宣传,效果可想而知。

3.中职之间人员流动频繁,交往密切。我们学校具有一个极大的优势,那就是我们学校是广西第一所国办万人中专也是全区最大的重点中专学校,我校在崇左市还设有分校,并且是武汉理工大学函授站。

4、因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同本部门建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次欢送毕业生晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至到各个高校,极具有长远意义!

5.我们广西理工学校外联部在以往的校内宣传工作中累积了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为您完成宣传活动!做到真正的高效廉价宣传。

6.本校人员众多,约有万人。潜在市场巨大,由于外省学生人数多,消费能力高。一次小小投资,绝对会获得大大回报! 附:在校生的特点

(1) 消费群体范围集中,针对性强,消费量大。

(2) 容易受周围环境的影响,消费易引导。

(3) 容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。

(4) 接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。

三.活动介绍

活动主题:毕业生欢送晚会

1、活动目的:

本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,增强学院同学间的情谊,提高协会知名度的大型特色活动。

2、组织机构:

策划主办单位:广西理工职业技术学校建艺系学生会 赞助单位:172校园活动网

3、活动时间:

4、活动地点:

学校礼堂

5、参与人员:校领导.部全体师生参与

四、宣传计划

本次晚会是我校全校性质的大型娱乐活动,影响面覆盖整个校区周边,我们将进行现场拍照,录象等方式纪录晚会过程,友方可采用资金或其它形式进行赞助,本部门将根据具体情况,进行宣传,具体宣传手段有:

1、 横幅和展板: 在晚会礼堂摆放,续时间持续到活动结束。横幅内容与商家有关如:“中国移动祝广西理工欢送晚会圆满成功。”

2、 宣传单:可以由商家自行设计,隆重推出其所产品。由本外联部组织人员在不同时间,不同地点分发。尽力使每位我校学生了解到您的产品。

3、 海报宣传:在全系各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口流动量大的路上, 和宿舍区。

4、 奖品宣传:晚会奖品可由公司赞助或可印有您公司的图案,使学生了解您的产品。

5、 广播宣传:广播的重要性是巨大的,它时刻向每位学生播报学校的最新动态。您公司资料信息可以在校广播台专栏播出,或直接播报感谢XX公司为我们今天的活动提供了XX赞助。

6、 嘉宾发言:邀请的大型赞助商参加我们的活动,并到现场颁发奖品,现场发言,面对面宣传。

五.商家补偿计划

1.冠名权 本次活动可以“××欢送晚会”等来命名

2.小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己供

3.海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志

4.展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报

5.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴

6.横幅宣传 在晚会现场可悬挂带有商家特色的横幅 7现场活动 可以现场介绍赞助商)

9.奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案

10.工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助

11.现场宣传 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏

12.嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言

13.现场鸣谢 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现

六.经费预算

项目 数量 单价 总金额 说 明

大海报 X份 X 元 XX元 说明略 下同

小传单

展板

宣传栏

入场卷

小册子

横幅

广播台

网站

场地费

音响设备

道具

用具

奖品

工作人员饮水吃饭

合计:XX元

七.活动效果分析

通过学校广播,,海报,横幅等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵公司的好感和信赖. 通过现场演出来增加促销活动的气氛, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力, 让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象手机在现代中职生中普及率相当的高,几乎是人手一部,这些都能很大程度的提高贵公司在中职校中的营业额,做宣传将更有利于获得先机占有主动权, 增强同行业中产品的竞争

力.。因此,赞助本次活动,省钱、省事、省心,为赢得中职生市场抢尽先机。

广西理工职业技术学校建艺系学生会外联部

20xx年3月12日

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