20xx年元旦晚会策划书

20xx年元旦晚会策划书

一、晚会主题:晚会主题:青春扬帆,温暖前行——暨2012欢庆元旦晚会

二、 晚会目的:

时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对于在校的学生紧张学习后缓和心情,备战接下来的考试。

三、晚会基调:喜庆、祥和、热烈。

四、晚会地点:XX校区礼堂

五、晚会时间:20xx年12月31日,晚上:7:00-9:30

六、 主办方 :XX学院

七、承办方 :XX学院学生会

八、赞助单位:

九、 活动对象:XX学院全体师生(观众共计XX人)

十、 嘉 宾:校领导,其他兄弟学院领导及老师和同学,赞助单位嘉宾 十一、 活动流程:

宣传阶段(12月2-12月13):

1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);

2、发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);

3、开班会,到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

节目准备工作:

1、 节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

2、 考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;

3、 晚会共150分钟,节目最多占用120分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑30分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;

4、 各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

5、 12月15日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时节目负责老师报告并请求指导;

6、 12月20日(几点?),大彩排,在XX(地点),邀请负责老师与相关人员,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;

7、 总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;

晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集:由节目组负责。采取各个部门、班级提供节目和从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月20日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定。到各班级选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(各班级QQ群、飞信)、宿舍消息栏宣传。

③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(12月20日-12月29日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月20日,地点待定:第二次彩排12月27日

②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、

嘉宾的邀请:

1、学院领导和学生会团总支干部

2、12月20-25号发邀请函;

3、具体细节要及时问学院辅导员老师及相关负责人。

物品的准备:

1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)

2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)

3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)

4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;

5、礼仪服准时到位。

晚会开始:1、开场舞(节目自定,以歌舞最佳。);

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前半小时确认到场嘉宾,并把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;

3、根据策划小组安排的节目进行演出;

A、开场舞

B、歌曲串烧

C、小品、 相声

D、音乐剧

E、魔术

F、话剧

G、舞蹈

(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)

4、互动环节

5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;

整体流程:18:50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

九 工作人员及工作安排:

1 统筹组 :主席部、书记处

任务 :确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

2 节目组:文艺部、

任 务:

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定,形象设计及台词审核

3、宣传组:新闻宣传部、宣传部、组织部

任 务:

a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

b、负责现场摄影、照相;晚会结束后的VCD制作及上传等

c、负责晚会现场布置、

4、后勤组:纪律部、劳动部

任 务:

a、负责会场后勤保障

b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

5、机动组:治保部 、体育部

任 务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况

8、舞台组:宿管部、科技实践部

任 务:

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 b、负责晚会演员的服务工作

c、负责晚会灯光及幕布

9、催台组:学习部

任务: 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

10、礼仪组:办公室、秘书处、女生部

任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

11、外联组:团学会

十 活动预算:

场地租用费用

横 幅(包括宣传横幅)

背景幕布

彩球及荧光棒、哨子

彩 带

礼炮

泡泡油

服装 (部分服装可以借用)

灯光(建议用学校自己的灯光,若效果不好,还需租用一小部分) 道具

小礼品等

邀请帖

策划书

节目单

刻碟

化妆

拍照 、话筒电池

后勤备用及舞台装饰

海报

嘉宾席的预计费用{水、水果}

赞助商回报待定

总计:

预算以实际为准

费用收集:由统筹组负责。务必收正规#5@p,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 十一 资金问题

本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。

十二 可行性分析

1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。

十三、应急方案

1、 节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因

无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演

人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体

情况决定其再次重演或取消。

2、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

2、 音效应急方案:

(1)若晚会现场音效有杂音,无音效及音效效果差,请及时更换为报告厅自

带音响;

(2)主持人做好暖场及等待工作;由礼仪组负责领导及嘉宾的服务工作;由商

家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、灯光设备。

3、 灯光应急方案:

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具

4、 其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

十四、赞助回报

1、署名赞助企业单位

2、邀请赞助单位领导出席晚会

3、 条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学生的宿舍处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。

4、 海报:活动前就张贴在学生宿舍的信息栏中。

5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念

6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料

7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称

8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)

9、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持

10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传,也可发放晚会门票来推销企业产品。

11. 宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单

12、 礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻,

13. 优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费

注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)

【附录一:晚会节目表】略

【附录二:到场嘉宾及赞助单位名单】略

【附录三:节目策划组人员名单】略

【学院各系负责人通讯录】略

晚会会前、会中及会后工作细则一览表:

次序工作内容时间控制负责人

1场地申请

2四位礼仪到岗

3发放节目单

4会场服务器具

5引领观众进场入座

6搬运学生会器材

7借用所需工具工作

8舞台搭建及灯光安装调试工作

9音箱设备调试工作

10准备好晚会所需伴奏带

11化妆室换衣间搭建工作

12服装道具准备工作

13搬运桌椅及电脑

14赞助商的服务工作

15赞助商接待交流工作

16换衣间服务人员到位

17维持秩序工作人员到位

18舞台道具服务人员到位

19照相及dv工作人员到位

20电线及器材看管人员到位

21预演节目准备工作

22进出口控制工作

23外场小活动秩序维持工作

24主持人、演员到位

注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以

加快整体工作进程。

晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作

 

第二篇:20xx年柏林中学元旦晚会策划书2

20xx年柏林中学元旦晚会策划书

一、活动主体:喜迎新年,温馨你我他

二、活动目的:时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,20xx年元旦晚会将以宏大的气魄,新颖的题材,经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,为各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的九年级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”

三、主办方:团支部、学校各位领导

协办方:各年级班主任

四、活动对象:全体师生

五、嘉宾:

六、活动地点:柏林中学

七、活动时间:20xx年1月1日

八、活动流程:

准备宣传阶段

(1)发通知和晚会策划书给各班负责人和年级组长。

(2)到各班宣传,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会。

(3)积极宣传,让晚会当天学生都准时观看。

(4)前期晚会宣传和晚会开始的宣传。

节目准备工作

1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,让他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解各同学报名情况。 2、学校出四个节目。

3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,节目组还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;

4、各节目的排练

5、12月20日前节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时并向学校领导汇报请求指导。

6、定下彩排时间,邀请学校领导观看。

晚会开始:

1、开场舞

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

3、领导发表讲话

4、根据策划小组安排的节目进行演出

5、互动环节

6、宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒学生要保持秩序,不要拥挤,并请团雪会成员留下帮忙清理现场。

整体流程:18:50学生入场完毕—会场—切准备工作就绪—19:00开场舞—主持人宣布晚会开始—领导致词—正式进入节目演出和现场活动—主持人宣布晚会结束—观众退场(工作人员留下)

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