广东工业大学馨粤文化社

第三届粤语歌唱大赛

广东工业大学

馨粤文化社

2012第四届粤语歌唱大赛

活动计划书

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第三届粤语歌唱大赛

主办单位：广东工业大学馨粤文化社 协办单位： 赞助单位： 活动时间：4月30日 – 5月27日

作为中华民族传统文化中别具一格的地域文化之一的岭南文化，博大精深。 广工工业大学学生会社联旗下的馨粤文化社，本着发扬岭南文化、弘扬岭南文化的宗旨，继续为同学们创造一个展示自我、与岭南文化亲密接触的机会，举办第四届粤语歌手大赛。

活动策划总方案

活动名称：2012第四届粤语歌唱大赛

活动目的：传播岭南文化，让更多人关心与支持粤语。

活动主题：唱出心中粤人情 谱写岭南新粤章

活动时间：4月30日 – 5月27日

主办单位：广东工业大学馨粤文化社

赞助单位：

活动地点：广州大学城

活动对象：大学生

活动人数：约2000人

本次活动主题介绍：beyond、温拿，多少支老牌乐队用他们的独特的时代风格的音乐陪伴我们度过了童年、陪伴我们的父母度过了壮年、如今，你是否对当年脍炙人口的歌声产生怀念？

如果你怀念，那就唱出来吧！让90后00后听听我们当年所热爱的歌曲吧！

一、市场分析

1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。而青少年是现在乃至未来的主流消费人群，我社举办此活动能吸引大批青少年参与，能帮贵公司针对性的对

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这群核心消费者进行宣传，大力提升贵公司知名度从而在一定程度上间接让贵公司产品销量增加

3.便捷的活动申请：贵公司在各大公共场所搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。

4.因为年年都有新生，如条件允许的话,贵公司还可以同我们馨粤文化社建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次粤语歌唱大赛,将会使贵公司在本校内外的知名度不断加深,甚至到大学城各个高校，极具有长远意义!

二、 活动简介及流程表

2012第四届粤语歌唱大赛共两轮（分海选+初赛、决赛三个阶段）。在活动其间，除海选由各个学校分别同时组织进行外，初赛在广工大课室举行，决赛在地王广场进行（具体细节请参考流程表）。

主办方考虑到本校的学员分布、活动影响等因素，经过各高校主要负责人商量，作出以下决定

1）参赛人数：海选人数待定>初赛30名->决赛16名->2012第四届粤语歌唱大赛前三名

2）海选阶段：由各高校自行组织，选出30名选手进入初赛

3）初赛阶段：由馨粤文化社统一组织，选出16名选手进入初赛

5）决赛阶段：主办方根据评委评分确定2012第四届粤语歌唱大赛前三名，无论学校。

6）本次2012第四届粤语歌唱大赛前三名公平、公开、公正的原则，本次活动的评委将主办方邀请各个学校的领导、指导老师、校外嘉宾及学生干部共同组成。

具体活动时间如下:

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三、 前期推广

1）校内宣传

·活动海报

海报内容：2012第四届粤语歌唱大赛介绍；海选、初赛、决赛时间、地点，报名方式；

海选、初赛、决赛入围选手名单；2012第四届粤语歌唱大赛相关联的信息，

本次活动的全程报道；活动网站宣传

张贴地点：东一、二号饭堂，西区三、四号饭堂附近布景板及比赛场地

张贴时间：4月30日 –5月13日

·活动横幅

横幅内容：2012第四届粤语歌唱大赛介绍；海选、初赛、决赛时间、地点，报名方式 张贴地点：东一、二号饭堂，西区三、四号饭堂附近布景板及比赛场地

张贴时间：4月30日–5月13日

·活动单页

传单内容：2012第四届粤语歌唱大赛介绍，活动时间、地点、报名方式

派发地点：东一、二号饭堂，西区三、四号饭堂附近布景板及比赛场地

派发时间：4月30日–5月13日

·悬挂喷绘

传单内容：2012第四届粤语歌唱大赛相关联的信息

派发地点：比赛场地

派发时间： 5月19日&5月27日

·微博宣传

宣传内容：本次活动的海报以及参与信息，本次活动的花絮及活动情况，将由工作人员全

程报道并且在馨粤文化社官方微博，各社员私人微博上发布活动网站的连接及相关联的信息

宣传时间：贯穿整个活动

·论坛宣传

宣传方式：在南国飘香论坛、工大后院论坛上发布2011第三届粤语歌唱大赛专帖 专帖内容：2012第四届粤语歌唱大赛相关联的信息，本次活动的全程报道

宣传时间：贯穿整个活动

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·活动网站

宣传内容：2012第四届粤语歌唱大赛的介绍；海选、初赛、决赛时间、地点，报名方式；

海选、初赛、决赛入围选手名单；2012第四届粤语歌唱大赛相关联的信息，本

次活动的全程报道；活动网站宣传网站建设：由校学生会

网站宣传：各赛程选手风采展示照片 （背面附文字说明）

网站管理：由校学生会安排工作人员进行监督管理

宣传时间：贯穿整个活动

·QQ群宣传

宣传内容：本次活动的花絮及活动情况将由工作人员全程报道并且在各社团、社联、班级

QQ群上发布活动网站的连接及相关联的信息

宣传时间：贯穿整个活动

·微博宣传

宣传内容：本次活动的海报以及参与信息，本次活动的花絮及活动情况，将由工作人员全

程报道并且在馨粤文化社官方微博，各社员私人微博上发布活动网站的连接及相

关联的信息

2）校外宣传

·宣传

宣传方式：商家于广州市内显眼的位置放置一个“宣传多面展”，作为一个统一的宣传

载体，专用于配合宣传、发布 与粤语歌唱大赛相关联的讯息。

宣传时间：贯穿整个活动

四、活动具体流程

1．报名阶段(4月30 日– 5月10日)

2012第四届粤语歌唱大赛从4月30日开始接受报名,地点在东一、二号饭堂，西区三、四号饭堂附近校道上,校学生会设立的报名点处报名.

参赛者必须是大学学生,并且以个人方式报名,但演出时可以带上相应的乐队伴奏..

参赛者必须详细了解本次2012第四届粤语歌唱大赛的相关资料,配合主办方安排的相应活

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动.

参赛者可通过活动网站直接下载报名表格填写完发到指定的E-mail,或者可以致电联系人电话交代参赛资料。

参赛者填写<2012第四届粤语歌唱大赛报名表>,递交给主办方设立的报名点出即可报名.

2．海选阶段(5月12日-5月13日)

2012第四届粤语歌唱大赛海选阶段各高校分别同时进行.主办方根据各间高校的实际情况选拔出相应的高校代表进入出赛,并且统计选手资料,分别进行初赛前的培训.

3．初赛阶段（5月19日）

1．地点：广州大学商业中心

2．参赛对象：海选出线的30名选手。

3．具体工作安排：由馨粤文化社负责

4．进入复赛人数：16人。

5．确定决赛名单后，主办方用展板贴出进入决赛的人员照片及其简介

活动网站及相应宣传进行更新

4．决赛阶段(5月27日)

1．地点：广州市地王广场

2．参赛对象：初赛出线的16名选手。

3．具体工作安排：由馨粤文化社负责

4．决出前三名：3人。

5．决出前三名后，主办方用展板贴出冠亚季人员照片及其简介

活动网站及相应宣传进行更新

前期准备（*见工作人员安排）

比赛流程

由海选选出的30名选手进行角逐，预先抽签分成3组

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表演节目介绍

表演团体（嘉宾）：信工艺术团，其它待定

表演时间：15-20分钟

表演方式：舞蹈、话剧

互动游戏介绍

（由商家要求决定）

人气奖设置介绍

使用道具:观众投票

评选方式：选定一定数量的观众上台投票

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具体操作方式：

1．冠、亚、季军评选结果公布后，参加决赛的所有选手登上舞台，面向观众站成一列（按

照选手号码牌顺序列队）

2．主持人依次叫出每位选手，被叫到的选手向前迈一步，向观众说一句话为自已拉票

3．主持人手持分贝仪，喊3、2、1??观众开始鼓掌欢呼

4．持续10秒钟后主持人关闭分贝仪，将分贝仪显示的数字公布给观众并做记录

5．所有参赛选手拉票结束后，分贝仪显示数字最高的选手既为本届歌手大赛的人气奖得主

人气奖颁奖：

由赞助商代表公布人气奖得主，并向选手颁发人气奖奖品

应急方案

天气突变应急:

●在比赛场地两边设点放置帐篷及太阳伞防止小雨

●如遇大雨,工作人员在半小时内把现场布置改迁至三号楼与五号楼架空层处；

●接待人员立即到生活区东一三楼取雨伞，到停车地点接待嘉宾并将其引导至休息室（五号

楼一楼）；

准备其间应急

●活动前工作人员逐个引导嘉宾、评委入场，保证嘉宾顺利入场

●工作人员必须观察天色并决定是否携带雨伞，若中途下雨（只要有少许雨点），必须保证

嘉宾、评委不被淋湿

●后台工作人员协组并督促各参赛者及表演嘉宾彩排，若参赛者无法演出，马上通知负责人，

●工作人员引导学员在嘉宾入场后入场，必须维持秩序`防止喧闹情况发生

比赛期间应急

●邀请应急外校艺术团表演时已经通知外校艺术团提前准备多一个应急节目

●主持人在活动前1个星期准备好主持稿，了解互动环节及表演旁述防止冷场

●若因各种情况导致某个节目无法进行，在时间紧急的情况下后续节目代替其位置，在时间

充裕的情况下安排应急节目代替其位置，请防止冷场

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●若因各种情况导致某个节目在表演中中断，后台工作人员一方面引导该节目人员退场并收拾其道具，另一方面安排后续节目或主持人上场进行互动游戏

内部安排应急

●各接待人员联系未到的特邀嘉宾（例如学院学生会代表），并告知该工作事宜 ●工作人员联系缺席人员，若该人员无法到场，应马上找人代替其位置。 ●人手不足时，应联系相关人员更换衣服并引导其工作。

注：一切工作人员听从现场负责组安排

活动预算：

初赛经费预算

项目

主持人

表演节目

音响设备

舞台背景幕

交通费用

不可预测资金

总计

数量 1 1 1 1 单价（元） 150 300 1500 500 总价（元） 150 300 1500 500 200 500 3150

活动总预算：3150元

补充赞助方案：

（1） 独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

（2） 贵公司可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。贵公司也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入

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场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

本次活动“唱出心中粤人情 谱写岭南新粤章”第四届粤语歌唱大赛实为广工之最，必为贵公司带来预想不到的宣传效果和商机。

本次活动广东工业大学馨粤文化社拥有最终解释权

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2012-4-30到2012-5-27

会长签名：

联系人：彭炽彬

联系方式：134xxxxxxxx

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