社团招新策划书
一、 活动目的
为了给大一新生提供一个培养兴趣爱好、提高自身素质的平台,并借此机会宣传湖北大学社团联合会、从而能够更好的带动全校社团活动构建和谐的大学校园文化,我们特意策划本次社团招新活动。通过招新为湖大社团的健康发展注入新的血液,让激情四射的大一新生融入校园文化精彩舞台的建设,继而成为校园文化繁荣的强劲动力。
二、 活动时间:10月中下旬
三、 活动主办:共青团湖北大学委员会
四、 活动承办:湖北大学社团联合会
五、 活动流程
第一部分:活动准备与宣传(几月几日——几月几日)
1, 宣传部制作宣传资料(横幅、海报、宣传单、社团手册等)。将横幅挂于二期入口以及大学生活动中心;将海报张贴于大学生活动中心、嘉会园旁边等学校醒目位置,宣传单用于发放给广大新生,尽量使每个新生都能知道我们这次活动的具体时间和地点。发放社团手册,便于新生对湖北大学社团的了解。 2, 各个部门在几月几日参加新生军训的慰问,在慰问的过程中,应树立社联的良好形象,并对社联进行必要的宣传。并鼓励社团以院为单位积极做好自身宣传。
3, 社团中心负责借用本校区的图书馆广场,提前一星期将场地分好,并将电源安排好;院社联负责本院社团桌椅借用;社
团自身负责自己社团的宣传以及帐篷的装饰。
4,
5, 宣传期间,同时注意网络资源和广播媒体的运用 由办公中心负责联络各院社联主席,在 月 日之前通过抽签的形式决定招新时各院展位的顺序等相关事宜。尽量做到公平合理。
6, 对参与活动的校社联工作人员进行必要的培训,并制定必要的意外情况处理方案
第二部分:活动期间工作(几月几日——几月几日)
1, 在活动前一天由活动主要负责人确认帐篷、桌椅等重要活动设施的数量,并妥善安放。
2, 由办公中心将社联内部成员招新值班表,注意各中心的人员分配均衡。
3, 活动当天,各部门值班人员提前一个半小时准时到达活动地点布置活动场地。
4, 5, 点开始正式社团招新。 须在活动场地的明显位置设立社团招新服务站,用于为新生提供必要的指导或者为各招新社团提供所需的服务。
6, 活动过程中应派工作人员在整个活动区域进行巡视,确保活动顺利正常的开展,一旦发现异常,应立即报告服务站,由服务站进行处理或者上报。
7, 点结束社团招新,由所有工作人员进行情场。确保场地的干净整洁,确保公共财产的完好。
8, 由宣传中心的同学做好媒体的招新期间宣传工作,针对校报,青年传媒中心等;并做好内部资料的整理,拍照和宣传。 第三部分:后期工作
1, 工作人员认真统计各协会的招新情况,确保每一个愿意并已经报名的参加社团的同学都登记在案,充分维护他们的利益。并做好各社团的招新费用收据。
2,
由办公人员认真总结,汇总成文字形式的总结报告。
心源社2010级社团招新策划书
招新背景:
心源社成立于20xx年5月18日,至今发展三年多时间。三年来,心源社一直坚持“融入社会,服务社会,回报社会,实践社会”的宗旨,容身于公益事业之中。20xx年6月,心源社第三届换届成功举行,新的团队核心已经形成。
招新目的:
为更好发展社团,壮大心源社这个爱心团队,为社团注入新生力量,传承社团文化。我社团将于20xx年9月到10月展开招新活动。
招新对象:
2010级大一全体新生。预计人数为50到65人。 招新方式:
面试筛选
招新宣传前期准备
8月初,由社长唐鹏程,常务理事梁波,以及组织部部长唐娟策划招新工作,并提交到理事进行审核,通过讨论完善招新策划,确定最终方案,并由网络管理人员传至心源社爱心公益网。
第三届全体会员在策划上传至网站后需认真阅读,并记住自己所需担任任务。
8月25前第四届组织事务部部长周云龙草拟招新资料,其中需涉及我社团网站
()推广,并经社长审核后上传到网站公布。
8月25前宣传事务部部长吴娟将制作宣传海报所需物品清单列出,并初步构思(注:份数3-5份,海报上需涉及我社团网址)。
开学后,按照学院所制定的有关学生社团联合会招新规定具体视情况完成一下任务;
1.由宣传部部长吴娟,吴敏以及财务部部长陈杰,监察部部长赵军等采集制作海报所需材料,并在制作后交学生社团联合会审核签章。(注:此事由吴娟负总责任。)
2.由宣传部部长吴敏将上学期期末所保存的几分招新需用的海报做修改。
3.若学院规定中允许或未明令禁止到教室或寝室宣传则由组织部副部长沈晓丽,监察部副部长王华飞,财务部副部长唐小丽将由周云龙草拟的宣传资料印出,并加盖我社团公章。
4.在开学后,由社长唐鹏程,常务理事梁波,组织部部长周云龙,沈晓丽将招新人员分配制定出来。
5.招新前召开例会,将所有招新策划公布,并分配任务,落实各项工作。
具体宣传:
1. 在学院规定的招新时间前2天,将所制作的海报贴出(由宣传部将此事落实)。
2. 若能在广播站投搞宣传则由宣传部副部长吴敏写好稿件并投稿。(注:时间也是在招新开始前1-2天)
3. 招新开始前1-2天,由社长,常务理事,以及各部门负责人带队落实到寝室和教室宣传(条件允许的情况下进行)。
4. 利用大一新生QQ群宣传,此方案暂定。
5. 招新报名当日,值班成员应将报名同学详细信息记录下来,并由秘书处秘书长龙光辉保存。
6. 招新应聘会在院B区106举行,并做更改会场的准备。(注:若参加招新人员较多,则在 B107或B108设立分会场。)
7. 招聘会当日,向报名同学发送信息通知其参会。
8. 招新应聘会流程(简):
1.应聘注意和须知事项做简要解说;
2.应聘开始,互动方式进行;
3.评分员根据综合情况给予综合评分,并详细记录;
4.会场整理;
5.按照规定录取应聘人员;
6.短信通知成功应聘,及新成员大会召开事宜;
7.按照规定具备正式会员条件后,成为心源社正式会员。
9. 正式会员条件:
1.提交入会申请书,由秘书处进行登记;
2.经监察事务部组织的面试和考核通过;
3.社团网站进行会员注册,加入心源社爱心群和论坛;
4.成为正式会员;
5.由理事会会议或理事会会议授权的机构发给会员证。
后期工作:
1.召开新成员大会;
2.会费和雷锋公益资金的收取工作;
3.正式会员建立档案,制作会员证和工作证;
4.例会上做招新总结;
5.筹划会内社团制度考试试卷编排,考试具体安排,阅卷等。
联系策划人)
附: 人员分配: 策划:唐娟,唐鹏程,梁波 招新资料拟定:周云龙 招新海报拟定制作:吴娟,吴敏, 活动摄像、拍照:彭山三,谭丁山 人员分配:唐鹏程,梁波,周云龙,沈晓丽等 财务管理:陈杰,唐小丽 监察管理:赵军,王华飞
紧急情况处理小组:马丹,唐娟,杨西燕,曾云云
策划人:03唐娟04届唐鹏程、梁波 20xx年7月30日
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