广州城建职业学院

第四届 “社团文化节”之社团巡礼

广州城建职业学院社团联合会

目录

一、      活动背景

二、      活动目的

三、      活动主题

四、      活动名称

五、      活动方式

六、      活动时间

七、      活动地点

八、      活动对象

九、      活动安排

准备期

执行期

十、      工作安排

十一、活动物料预算

 广州城建职业学院第四届缤纷社团巡礼之趣味游园会开幕式

十二、注意事项

十三、应急方案

附录

广州城建职业学院第四届 “社团文化节”之社团巡礼策划书

主办单位：广州城建职业学院学生处团委

承办单位：社团联合会

一、活动背景

社联为社团而生，因社团服务而存在。社团联合会在院团委的指导下为丰富我院学生课外生活，展现学生各方面才能做出了自己的努力。经过两年的艰辛努力，进步飞跃。社团联合会一心服务管理社团，而学生社团是高校的一道亮丽的风景线，不同的社团折射着风格各异的社团文化。社团的存在为大家提供了一个学习、交流、互相促进的机会，社团更是推定校园文化的重要力量。作为指导和协助学生社团发展的社团联合会，提供展现各社团自身文化特色的舞台。而社团联合会通过举办各大活动，让各社团齐聚一堂，百花齐开，互促发展。

为宣传社团文化，展示社团风采，弘扬和渗透社团精神，经校团委学生会、学院社团联合会（下简称社联）决定，由社联承办、联合各学生社团集体参与举行一次大型的社团展示宣传活动—社团游园会。并通过社团游园会活动，增强我院各社团的凝聚力，增加校园文化底蕴，并为各社团的建设和发展提供崭新的动力。

二、活动目的

1、      激励各学生社团士气

2、      展现各社团特色，体现社团文化底蕴

3、      各社团互相借鉴学习，促进共同和谐发展

4、      锻炼新一届社联、学生社团委员的组织协调能力

5、      吸引全校师生积极参与社团活动

6、      带给11级新生精彩的大学社团生活

7、      打造学院品牌活动，提高社联、社团的知名度和影响力

三、活动主题

“我与学院同发展 我为迎评做贡献”

四、活动名称

广州城建职业学院第四届 “社团文化节”之社团巡礼

五、活动内容 

（一）    社团精品宣传

1. 成果展览：部分社团可以通过展示近几年社团发展成果，获奖作品及相关研究，加强同学对社团的了解。

2. 展秀绝活：娱乐体育休闲类的社团可让部分社员在设点处展示绝活并邀请同学参与，教一些有趣而简单的动作。

3. 体验参与：一些社团的活动是同学们的一些兴趣爱好，可让社员在设点处展示并邀请有兴趣的同学参与、讨论。

4. 交流咨询：我校很多的社团的活动与同学们的学习、生活密切相关。因此，该类社团可通过开展交流、咨询和服务等方式向同学们展示自己的社团。

（注意：可以视情况结合以上四种方式，也可以有大胆创新可行的方式，以上只供参考）

（二）    社团趣味游戏

本次游园会采用游戏通关的方式，由各个社团承办若干游戏环节，参与活动的同学首先从社联领取游戏卡片，每完成一个游戏可得印章一枚，集满者把游戏卡片交到社联大本营，可抽得获取社联提供的终极大奖。

（注意：在游戏卡片上还有师生评选的协会评奖称号，通过统计得票数支持者最多的社团可被评为*****称号，在十佳社团上公布，表扬在游园活动中表现突出的社团，此次评比也纳入十佳社团的评比加分当中。）

游戏卡片­（附录）

六、活动时间

20##年12月8日（星期四）

七、活动地点

广州城建职业学院三区文体广场

八、活动对象

全校师生与外校嘉宾

九、活动安排

准备期（20##年11月15日——12月8日）

1、11月15日，①社联代表与社联指导老师协商活动相关事宜

                       ②申请活动相关物料

2、11月17日，第四届缤纷社团巡礼之趣味游园会全委会动员大会

3、11月22日，递交广州城建职业学院第四届缤纷社团巡礼之趣味游园会策划书

4、11月15日——25日，活动拉赞助（附录）

5、12月3日——7日，①发邀请函并确定嘉宾人数、礼仪小姐

                      ②活动前期宣传

6、12月5日，举行第四届缤纷社团巡礼之趣味游园会干事动员大会

7、12月6日前，确定社团摊位位置

8、12月1日——12月7日，①确定申请桌椅数量与种类

                           ②所有宣传资料的落实

                           ③活动大力宣传时间

                           

执行期（20##年12月8日星期四）

早上8：00——下午15：00，1、游园活动各协会的摊位布置工作

                     2、社联分发桌椅、帐篷

下午16：00——17：30，第四届缤纷社团巡礼之趣味游园会开幕式

目的：1、鼓动游园活动各社团士气

2、宣传游园活动各具特色的社团

3、吸引全校师生参与社团文化节游园活动，体验社团文化

时间：20##年12月8日星期四下午：16：00—20：00

地点：三区文体广场

参与人员：

1、老师

2、社联全体人员

   3、各个协会会长

   4、外校嘉宾

   5、路过行人

流程：

1.14：30-16：00 嘉宾入场

2.16：00-16：30  领导致辞（燃放日景彩烟），醒狮表演（完毕后将带领领导及各协会会长巡游各协会摊位一周）

3.16：30-xx：xx  由表演协会进行节目表演

①社联代表演唱会歌：我们的精彩

②音乐创作社歌曲表演（两首）

③PTT街舞协会进行街舞表演

4.18：00 进行第一轮抽奖

5.19：00 进行第二轮抽奖

6. 20：30-22：00    1、收集师生游园活动指引表

                       2、游园活动各协会的摊位收拾工作

（注意：各工作人员吃饭时间合理错开）

十、工作安排

社联主席

1、      把握总安排分配工作

2、      负责与社联指导老师协助各项工作安排

3、      主持第四届 “社团文化节”之社团巡礼全委会动员大会与社联干事动员大会

社联副主席

1、      负责各项沟通组织协调工作

2、      活动会议流程总安排工作

3、      活动策划者

秘书部

1、      收集游园活动各协会策划书

2、      游园活动、动员会场地的落实申请

3、      游园活动所需物料的申请

4、      游园活动、动员大会的报告记录和签到工作

5、      负责游园活动各协会摊位的位置安排工作

监察考评部

1、      游戏卡片的制作

2、      统计游园活动游戏卡片，评选表现突出的社团

3、      游园活动期间，负责指导监督各协会

财务部

1、      负责检测收集各协会在活动中财务账本

2、      监控社团活动赞助的使用

3、      负责活动所需物料的财务预算

4、      负责活动所需物料的购买与严格保管

5、      负责活动物料的摆放

公关部

1、      负责活动拉赞助相关事项

2、      负责活动外校嘉宾的接待工作

3、      发送邀请函工作

4、      负责准备礼仪小姐

策划部

1、负责活动的所有前期后期策划工作

2、负责活动开幕式舞台布置

4、负责游园活动各协会策划的指引

宣传信息部

1、      动员大会PPT制作

2、      负责活动的所有前期后期宣传工作

3、      各协会的宣传指引

4、      活动照相工作

5、      活动器材的调控

6、      社联网的活动宣传工作

7、      与广播站工作人员的协商宣传工作

8、      活动DVD制作

（注意：各部门工作灵活相互协调帮助）

十一、活动物料预算

学校申请的物料：

①  塑料凳：500张

②  课桌：200张

③  舞台板：20张（待定）

④  红地毯、红布、礼仪带（数量待定）

⑤  展板：20块（要确保有架）

⑥  水牌：20个（待定，用于领导）红布（数量待定）

⑦  器材：音响，无线唛4个（最好是夹衣服的小型类）话筒架、有线唛、唛线（数量待定）

⑧  帐篷45个（需赞助）

⑨  大型拱门1个（需赞助）

⑩  不同样式礼品（需赞助）

?  横幅3条

（其他部分详见附录）

十二、注意事项

1、      各单位必须按时间将活动落实到位，尤其是活动准备阶段

2、      活动执行过程中的各项细节特别需要加以注意，如电源、线路等活动过程中有关工作人员必须注意各自的岗位工作，严禁擅离职守、单独活动

3、      活动过程中必须注意财物几人身安全、饮食卫生，准备必要的药物

4、      活动当天工作人员必须穿会服与佩戴会卡，保持微笑，礼貌对人

5、      活动当天准备各项消防设备，如灭火筒

6、      活动当天设医疗点

十三、应急方案

1、      天气问题应急方案

① 如整天天气不好：把整个活动推迟到第二天或者下星期四

② 如果活动举行到一半或者大半时天气不好就立刻结束活动

2、      流感应急方案

①准备临时流感医疗小组

③ 定时喷发消毒药水

经费申请

                                 

广州城建职业学院社团联合会

二〇##年九月十四日

 

第二篇：社团文化节策划书 (最终极版)

第三届社团文化节

策划书

云南师范大学学生社团联合会

一、活动目的

为了加强云南师范大学各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时也为了宣扬多彩校区社团文化，打造精品社团，促进校区社团建设及发展；丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围，由云南师范大学团工委发起，学生社团联合会将于11月举办社团文化节活动。

二、活动主题

本次活动以“打造精品社团，宣扬多彩文化，构建和谐校园”为主题，旨在展示本校区社团建设成果，打造精品社团，营造和谐校园文化氛围。

三、活动时间：20XX年11月20日

四、活动地点：云南师范大学呈贡校区红烛广场

五、活动主办协办单位：

主办单位：云南师范大学团工委

云南师范大学学生社团联合会

协办单位：云南师范大学丽江少数民族文化传习会

云南师范大学各校级社团

某企业（赞助）

六、参加对象

云南师范大学呈贡校区全体同学。

七、活动安排

（一）前期准备

1．经费：（10月30日至11月7日）

社团联合会确定赞助商，取得赞助经费

2．宣传

①海报宣传（11月8日至20日）

内容：通过举办第三届社团文化节，传达西南联大精神

地点：西启园食堂展板处进行宣传

②网站宣传：（11月8日至20日）

社团联合会校园平台上进行

③喷绘宣传：（11月15日至19日）

大小各一张，分别挂于西启园食堂舞台和汇文楼二区与三区之间。

３．人员邀请：（11月10至15日）

主持人：云南师范大学学生（暂定）

各高校社团联合会：

昆明理工大学 云南民族大学 云南中医学院

云南大学 云南交通职业技术学院

昆明医学院 云南艺术学院

嘉宾：

媒体：

（注：确定餐饭 及 接送校车）

４．信息收集及文件制作： （11月15至19日）

活动道具： 桌椅 帐篷

活动场地： 红烛广场

节目编排： 文化节开场节目

各高校和云南师范大学各社团的节目

审核游戏： 各社团的自主游戏

（要求：①健康向上，如机智问答、专业技能竞赛、特殊角色体验、现场临摹等。

②难度适宜，具备明确清晰地游戏规则

③无安全隐患）

５．社团自主准备内容：（11月1日至 19日）

（１）节目：社团特色节目

（２）主题海报：11月7日交于社团联合会

与社联海报共同进行宣传

（３）自主游戏内容：11月16日汇报社团联合会

6．接待（11月18日）：确定接待员

（二）活动流程:

由两部分组成:游园活动和篝火晚会

１．游园活动

内容：（1）上午7:00 ，主办方统一出借帐篷和桌椅

（2）9:00，开始接待媒体 嘉宾 各高校代表团

（3）9：30，由社联部长以上成员及各高校代表团在大学生活动中心208召开有关社团建设的交流会。

（4）10:00，主办方给每个参加社团划定一个“3m*3m”的空间，所有社团在红烛广场统一搭设展位。

（5）下午14:00，正式开始游园活动。

包括：现场节目及各社团自主游戏（同时进行）

1现场节目：

云南师范大学各社团与各大高校节目穿插进行，其中加入一段有奖问答（围绕西南联大文化）的环节。并在节目进行中，云南师范大学各社团按上场顺序分别将特色照片张贴于指定位置。

②社团自主游戏：

同学可领取活动折页，并根据上面的指示参与互动，赢取印章，印章总数超过规定数额即可换取由学生社团联合会送出的纪念品。（各社团需在活动当天带上本协会印章）

ａ．各社团不得舞弊一经查出取消参予及评优资格

ｂ．游园活动开始时,有意愿参加活动的同学到工作处领取游园活动表

ｃ．参加者在某项活动中获胜则由该活动的社团负责人盖上本社团的印章，社联相关负责人为其签

d .游园活动的奖品由社联统一颁发参加游园活动的同学当天可到社联设点处兑换奖品。

e.奖项设置

印章数目超过20个的可领取一等奖

印章数目在10个到20个之间（含20个）领取二等奖

印章数目低于10个（含10个）的领取三等奖

③兑奖环节：统一兑奖

下午15:00第一次兑奖，17:00第二次兑奖

２．篝火（焰火）晚会：

协办方丽江少数民族文化传习会开展活动，主办方监督

备注：

1．本次活动的主题积极向上。不涉及任何盈利性的行为，如有违反一经查处取消宣传和评优资格。

2． 进行游园的社团必须按规定时间地点准时参加，须指定一名负责人负责本社团宣传期间的一切事务。

（三） 人员安排

八，丽江少数民族文化传习会（商家）篝火（焰火）晚会策划

（一）活动名称

云南师范大学社团文化节闭幕暨丽江少数民族文化传习会“迎新歌舞打跳”晚会。

（二）活动宗旨

本次活动为社团文化月的有机组成部分，在社团联合会的指导下由丽江少数民族文化传习会主办，旨在展现我校社团风采，打造精品社团，弘扬联大精神。

（三）活动主题

满墙桃李，共启未来

（四）活动背景

丹桂飘香的季节刚过，学校迎来了千万个手折桂枝的莘莘学子，他们正亟待将青春挥洒在象牙塔的沃土上，以期培育出绚丽的理想之花，收获丰硕的理想果实。社团文化月的到来可以让更多的新同学提早融入大学生活，为之规划蓝图。再者，一展我校学生之风采，锤炼一批精品学生社团也需有一个这样的以社团为主题的文化月。

（五）活动目的

本次活动一向广大师大学生提供一个展示自我、实现自我的平台和机会；二为锤炼学校社团，提高各社团的品质与影响力，为我校社团走出校园，走出大学城打下基础；三为丽江少数民族文化传习会欢迎新社员以及扩大与兄弟社团的交流与合作提供窃机。

（六）活动时间

20XX年11月20日晚，7:00——9:30

（七）活动地点：红烛广场

（八）活动准备

1、社团内部分配活动相关工作任务

1、学术部准备互动环节中的相关问题，以少数民族相关知识为主

2、文艺部负责准备打跳音乐、舞蹈以及活动中的个人才艺展示等

3、财务部负责服装的租赁归还，活动中派发小礼物、场地装饰物品的购买

4、外联部负责联系兄弟社团相关事宜；与商家等争取活动经费

5、组织部布置场地，发放有关通知，上情下达，下情上达

6、宣传部负责活动前的宣传工作，出海报挂条幅等

7、会长、副会长指挥协调各部工作，策划活动整体流程，联系社联等

8、注：以上工作责任落实具体各部正副部长，若准备过程中遇到疑难请务必及时上报会长，以作及时解决或调整

2、向社联、校团委审批本次活动、申请场地并交保卫处备案

3、选择晚会主持人2名——雅瑟笃志次丁、和丽芬

4、活动中音响调音人4人由财务部负责

（九）晚会流程

1、18:30分，社团成员到场布置场地，调试音响；

2、19:00晚会开始（19:00—21:00为晚会活动时间）；

①、19:00—19:05主持人致开幕词并宣布晚会开始

②、19:05—19:40上半场打跳

③、19:40—19:55互动环节之有奖问答

④、19:55—20:20中场打跳

⑤、20:20—20:40互动环节之个人才艺展示与“你教我学”

⑥、20:40—21:00下半场打跳

⑦、21:00晚会结束

3、21:00—21:30 组织同学离场并查点寄存物品且归还，打扫活动场地，归还桌椅音响等。（主要由各部干事以上工作人员负责）

（十一）安全预案

1、为了消防安全，活动过程中请勿玩弄明火；

2、晚会中严禁一切社员饮酒，以避免酒后生事，若有发生应尽量防范于未然；

3、若与会人员出现意外伤害，相关负责人应第一时间靠前指挥、组织疏导、抢救伤员，并视情况及情节向公安机关、教育局等有关部门报告，争取支援帮助;

4、如有同学物品遗失应停止打跳，广播寻物，并上报保卫处，以作及时解决。

5、活动获批之后提交保卫处备案，请求学校保卫处协助现场秩序维持；

6、社团内部由主要负责人带领组织部维持现场秩序；

7、设立物品寄存看管点，由专人看护，避免参加活动同学物品的丢失。

（十二）、特别声明

本社团活动，不涉及任何任何政治活动，坚决杜绝一切与政治相关的宣传、游行、集会等。若在此次活动中有不轨分子进行类似宣传，我们将举全社团之力制止之，并及时上报保卫处等相关部门。