捐书活动策划书
一.前期准备
1、活动主题:“捐一缕书香,献一片真情”。
2.活动背景:在很多欠发达地区,教育发展水平普遍较低,当地的农村教育更是非常薄弱,更没有足够的资金来配备添置和更新图书,优秀课外读物更是少之又少。很多学生缺乏便利的借阅条件。因此为学生提供良好的阅读条件,提高学生的阅读能力成为当地教育的当务之急。通过向贫困山区的学校赠送读本的形式来提高孩子们对阅读的兴趣。
二、 项目策划
1、活动目的
(1)闲置图书得到了利用,避免闲置资源浪费。
(2)有效缓解山区孩子缺乏图书的状况。
3、捐书种类
(1)辅导类、工具书,如各类字典、辞典等
(2)科普类,如《生活小常识》、《百科全书》等。
(3)旅游、游记类、地理类,丰富他们对外界的认识。
(4)杂志、文摘、故事会、中外名著等适合大众阅读的健康书籍。
4、关于赠书的一些寄语
由团总支成员在扉页或另贴小页写上赠言、感想以及交友信息。同样可以写一些祝福语或鼓励同学的话。
三.正式活动
1、时间 时间定于20xx年9月6日上午9点30分至下午5点30分
2、地点 工校去花牛苹果基地的路上
3、活动责任分配
(1)此次活动由组织部负责,并整理所捐书籍。
(2)记录工作由宣传部负责
(3)现场记录由秘书部负责
4、具体过程
(1)活动开始,统一分配各成员在活动现场宣传并捐赠。即时做好记录和登记受赠者姓名。
(2)来领书的同学,让他们在记录册上签名留念。
(3)活动过程中,即时记录同学们反馈的关于此次捐书或者对于本次活动提出的宝贵意见。
(4)即时与受赠者交流沟通,并且回馈具体信息,了解他们的想法,若有不明白的问题,详细解说。
四.后期工作
1、由宣传部负责写好本次活动的宣传稿。
2、参加活动的每位成员写好自己的新的体会。
电气与信息工程系
获奖(助)志愿服务队
“心相印,书相承”活动策划书
一、活动背景
获奖(助)学金的学生志愿服务活动是由湖南工学院院学生勤工助学中心志愿者服务部主办的,倡导爱国主义、集体主义、社会主义精神和感恩精神,积极推动我院良好的校风、学风的形成,促进社会精神文明建设和思想道德建设。获奖(助)学金学生志愿服务队奉行“感恩、奉献、友爱、互助、进步”的准则,坚持“感恩社会、回报祖国、服务同学、自我成长”的服务宗旨,积极开展获奖(助)学生志愿服务活动
二、活动的目的和意义
通过对获奖(助)学金的学生开展志愿服务活动,促进我系良好的学风的形成,社会精神文明建设和思想道德建设,倡导集体主义和感恩精神。
三:活动主题
爱心传递,志愿服务队的成员,组织捐书活动,发起即将离校的学长学姐奉献出他们曾今的“宝贝”—书。书中有颜如玉,也有黄金屋,若能将这份宝贵的资源,这份真情传递开来,书香与温情会溢满整个湖工!
四、活动目标
收集更多的书籍,让参加此次活动的获奖(助)学金的学生树立一种感恩社会,服务同学的意识。让拿到书籍的同学更加努力的学习。
五、关于志愿者
(一)志愿者组成
主要由全院各系获奖(助)学生(获得过国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金以及院一等奖学金的学生)组成,各系勤工部门及志愿服务组织对本系获奖(助)学生进行统一组织管理,并及时向院学生勤工助学中心学生志愿者服务部汇报相关信息。
(二) 获奖(助)学生志愿者志愿服务管理细则
●志愿者:指不为物质报酬,基于感恩、良知、信念与责任,义务无偿地为社会和他人提供服务和帮助的人,且不能抱有获取利益的心态加入到志愿服务组织。严禁在志愿者及服务对象之间推销各种商品、服务而获利。为防止金钱纠纷影响
到中心的声誉,请志愿者、服务对象之间切勿轻易借出金钱、物品等。任何人利用志愿者服务部或以志愿者的名义、标志进行非法活动的,需依法承担相应的责任,构成犯罪的由司法机关依法追究刑事责任。
● 开展获奖(助)学生志愿服务行动应坚持四个原则:
1、义务参加的原则;
2、量力而行的原则;
3、讲究实效的原则;
4、持之以恒的原则。
● 获奖(助)学生志愿者基本义务:
1、履行志愿服务承诺;
2、遵守志愿者服务部的管理规定;
3、自觉完成安排的志愿服务工作;
4、参加志愿服务教育与培训;
5、尊重志愿服务对象的权利,保守志愿服务对象的个人隐私和商业秘密;
6、不得以志愿者身份从事任何以赢利为目的或违背社会公德的活动,不得
向志愿服务对象收取或者变相收取报酬;
7、自觉维护志愿者服务部和志愿者的形象,妥善使用和保管志愿服务证和
志愿者标志;
8、相关法律法规及志愿者服务部规定的其他义务。
● 获奖(助)学生志愿者基本权利:
1、参加志愿者组织提供的培训;
2、要求获得从事志愿服务的必需条件和必要保障;
3、申请成为志愿者服务部的注册志愿者,领取相关证件;
4、就志愿服务工作提出积极建议和意见;
5、就相关法律法规及、院学生勤工助学中心学生志愿者服务部和志愿服务
组织所制订的有关规定赋予的其它权利;
六、活动流程
(1)活动前期:
1、请宣传部协助服务队进行宣传工作的开展,宣传包括POP、横幅、板报
海报可贴在B,C区食堂门口以及各教学楼的楼梯口。
2、活动前期由勤工部部联系各班的负责人,传达此次活动的目的与意义,以便让更多的同学积极参与其中。
3、此次参与我系志愿者服务活动的将近有五百八十多人,人数众多,为便于管理,按照班级进行分组,每个班级就是一个小组,各班的负责人作为该组的组长,以后所有活动安排勤工部部会联系各组长。
(2)捐书阶段:
1、由于此次活动面向的是整个酃湖校区,范围较广,因此将此次获奖(助)学生志愿服务队的收集、整理、分类书籍时间定为2011/12/9至2011/12/13每个小组的每个成员最低任务为3本书籍)
2、勤工部将会把酃湖校区的各系毕业生的寝室大致分布情况资料发放给各班负责人(注:各班负责人必须严格保管好毕业生的相关信息,不得做任何对他人有害的事情)。由负责人自己带领自己的组员去分配任务收集书籍,并向毕业生征集寄语,向同班同学征集送给毕业生的祝福语(毕业班级只需写寄语),寄语和祝福语写在便利贴上。每次收集书籍时负责将捐赠书籍的毕业生的相关信息做好登记并做成电子档(信息应包括:所属系、姓名、班级、联系方式、书名、数量)以及收好他们对学弟、学妹的寄语。
3、收集到的书籍先暂时由每个小组的组长保管(可以放在寝室),12月12日下午5:00到9:00将做好的电子表格和写有寄语、祝福语的便利贴送到B5-113。勤工部将会安排时间,将所有书籍汇总并进行整理,
4、系学生会社团部负责对捐书过程与发放书的过程进行摄影。
(3)赠书阶段:
1、活动当天早上7:30勤工部通知并安排大一获奖(助)学金的同学到每个小组的组长那里去搬取书籍,将所搬的书籍全部摆放到图书馆门口前面的广场,并做好相关准备工作。
2、由于书籍有限,在赠送书籍的时候,每名学生不得领取两本以上。秉承感恩的心可在便利贴上留言,送上自己对学长、学姐们的祝福语。
3、为方便管理,需要书籍的同学需在活动当天凭学生证免费领取书籍,只需登记个人信息即可。
4; 活动时间一直持续到下午的5:30,活动接近尾声时,应将将把剩余的书
籍收藏起来,并清理好场地的卫生。
(4)活动后期:
1、若在此次活动后,还有剩余书籍,可以考虑赠送给学校图书馆或另作处理。
2、将学长、学姐们的寄语与学弟、学妹们的祝福语以板报的形式张贴出来。
3、做一份活动总结书并统计书籍筹集与捐赠情况。
七、活动中应该注意的问题及细节
1:志愿者在向别人介绍此次活动时,应介绍自己隶属电信系获奖(助)学生志愿服务队,并向其介绍“心相印,书相承”活动和服务队的性质、目的、意义。要注意说话的语气,尊重别人、礼貌待人。
2、在活动过程中,要登记好详细的信息(捐书人、受捐人的姓名、班级和联系方式以及他们的寄语。)
3、捐献的书籍内容健康即可,毕业生的寄语和低年级的祝福语应尽量精辟。
4、在负责收集书籍的时候,我们应该说话委婉,动之以情、晓之以理,应注意自己的行为动作。
5、发放书籍时所有工作人员必须佩戴工作证(工作证由团办提供)。
6、工作人员应认真负责,保持会场秩序。
八、活动负责部门和主要参与者
此次活动的负责部门是我系团总支学生会勤工部,协助部门团办、宣传部、社团部,主要参与者是我系获奖(助)学金的学生。
九、奖惩制度
根据院勤工助学中心的指导,各系服务队建立服务登记,对获奖(助)学生参与服务活动的情况记录在册,院勤工助学中心每年度会对各系获奖(助)学生服务队开展活动情况进行检查考核,学生工作处将对表现突出的集体和个人进行表彰。系部也会对表现优秀的个人、班级进行表彰。对于不服从服务队安排的志愿者,学院、系部会给予相应的惩罚,思想态度极其恶劣者,取消其本年度和今后的评优评先资格。
十、活动经费
横幅1条,复印资料,便利贴
注:08、09级负责到本班收集书籍,10、11级负责到其它各系的书籍收集。
注:赠送书籍活动的具体时间因天气原因未定,另选时间再通知大家,敬请各位参与者谅解。
电气与信息工程系团总学生会勤工部 20xx年12月4日
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