迎新晚会策划书

活动名称:口腔医学院20##级"迎新生、庆国庆"文艺晚会

主办单位：郑州大学口腔医学院

承办单位：口腔医学院文艺女生部

活动方案:

一、宗旨：

1、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色

2、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。

3、通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

二、晚会主题：“相聚口腔，我们在一起”

三、时会时间：暂定20##年9月26日

四、晚会地点：待定

五、活动要求：节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

五、活动对象：

1、口腔医学院20##级大一全体新生。

2、有高度热情和积极性的10，11级学生以及其他院系学生。

六、活动人员:

1、10、11级口腔医学院有才艺的学生。

2、口腔医学院学生会所有工作人员。

七、筹备安排：

前期准备工作:

1.         大一二三节目上报（10号前大一报于韩亚培胡晓宇，大二三报于林湘林或康卉）

2.         10~12号中秋放假 节目准备

3.         给有特殊要求的同学提供必要的帮助，例如：小提琴，电子琴，古筝，话剧剧本等。

4.         12号晚上六点半作节目和主持人的初步筛选（敲定主持人（大一一男一女，大二一男一女）教室：北5305

5.  20号晚上六点半节目第二次筛选 上交音乐 节目排序 主持人安排流程  教室：北5305

6.  22号晚上第一次彩排：（上交音乐，胡晓宇带音响）教室：北5305

7.  18号前买好机器（音响、麦克风）：胡晓宇、苏超南、张建康、秦帅华、彭文涛

8.  24号预订机器（麦克风、灯光）：胡晓宇

   请嘉宾：院长、书记等6位、三位口腔辅导员、三位学生会主席、两位年级长、各部长，  

   由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。

8、 25号下午正式彩排 借场地（教室）：纪检部  北4402

    通知选手道具乐器等都准备好，服装装扮一切打点完毕

通知需要相关部门的帮助  

通知嘉宾领导

9、 26号下午布置场地：北4402

借麦克灯光支架等：胡晓宇

场地装饰：林湘林、康卉协同志愿者（姚斯琦）

黑板报：板报组负责

10、26号晚上迎新晚会

礼仪:陈改改+ 张三柯 穿旗袍带绶带即可

    节目音乐及乐器音响配置：彭文涛 胡晓宇

    灯光+道具搬运：志愿者

电脑：胡晓宇

八、具休人员工作安排

办公室 生活部 文讯部 宣传部 文艺女生 学术部 实践部 外联部 体育部 纪检部 维权部

通知领导：主席团人员（负责联系领导参加晚会）

办公室：负责签到工作（学生会工作人员）、提供装饰物、棉线、绶带两份、打气筒、 工作证若干(25，最好再多带几个)

文宣部：负责晚会前的宣传工作：海报宣传（4份，23号前做好。每个宿舍楼一张，26号当天负责收回贴于晚会现场。大三女：娄欣 大三大二男：蔡明详 大二大一女：康卉 大一男：木志翔）

板报组：负责负责会场标语及板报。

文艺女生部：负责节目的编排（包括筛选，彩排，候场等）

生活部：负责发放矿泉水等服务性工作 ；协同志愿者完成晚会后的卫生打扫(25号前买好)

接待服务组：陈改改+张三柯，负责接待领导、嘉宾入场，端送抽奖箱

纪检部及体育部：负责晚会的座位安排安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管,纪检部负责占教室

                具体座位安排：舞台右下角留15~16个位置（大三），舞台左侧全部留给演员及道具乐器等，第一排6位领导+3位辅导员，第二排三位主席+两位年级长+五位部长，第三排五位部长+三位志愿者+林湘林+康卉，第四排两礼仪+三位志愿者

社会实践部：活动拉取赞助

化妆组：赞助公司提供，化妆品（胡晓宇处）

   （备选：蔡明详 韩思理 田婧君 姚斯琦 李英姿）

摄影组：姚斯琦

舞台工作组：志愿者（负责晚会椅子桌子的搬运，音响、灯光开关、话筒和道具的传递等工作）。

志愿者：提供；节目现场的布置（包括海报，彩带，气球的装饰）

台词撰写组：主持人

九、注意事项：

1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！

2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。

3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。

4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。

十、晚会具体流程：

1.         主持人：刘蕴芳，周杰，禹璐，安小宁

节目单：演员数+主持人数=35人

注:节目将近80分钟  领导讲话10分钟  主持人讲话时间 20分钟  总共130分钟

   主持人需开关调控前台灯配合上下场

   抽奖环节和结束语时提及赞助商

2、  工作人员及办公室干部及志愿者15:00到（工作人员：志愿者 文艺女生部干部 姚斯 琦 彭文涛）

     板报组16:30到 标语:口腔医学院20##级新生"庆国庆,迎新生"文艺晚会

     通知演员主持人礼仪16:30到并化妆

     通知部长们（生活部纪检部体育部社会实践部的部长们 ）17:00到分配任务

     大一大二负责人通知学生18：10务必到场

     18：15~18：30 彭文涛安排赞助公司宣讲

     18：30~18：50 嘉宾入席（注意统计嘉宾数安排嘉宾席放置水和节目单）

     19：00晚会正式开始

     开场白

     介绍领导、嘉宾（给主持人介绍词）

     领导辅导员讲话

     节目开始

     第三和第六个节目之后抽奖

     21：00~21：30结束

十一、预算

当天食品类:：

水：约1.5*10（小瓶农夫山泉），计15元

节目单复印：1*20，计20元

当天装饰：

 气球：2.5*6，计15元

 彩带：1.5*15，计22.5元

 棉线：1*3，计3元

机器类：

彩灯：暂定2盏（约80元）

无线话筒2个、有线话筒1个（60元）

话筒架4个(40元)

音响：以往我院举办活动时，所用音响均为租赁，每次大约要300元左右，而我们院要举办迎新晚会，校园风采大赛，校运动会，外联活动，宣传部活动，校园歌手大赛，女生月活动（舞会）等这些活动时都需音响设备，一年下来，花在租音响上的费用大概都在800~900，再加上话筒等，所需费用就更多了。所以我们建议趁这次迎新活动，院里能够买音响设备。这不但能节省下租赁音响的费用，而且举办起活动来也更加方便。下面是我们在淘宝上，搜到的一些关于音响设备的情况

根据我们搜索的情况来看，网上此类音箱大概在600块左右，带功放，送话筒，较适合我院购买。所以我们购买音响的预算在600块，还望院里能够批准。

总预算共计：约858元。

     

     

     

     

 

第二篇：阜阳师范学院外国语学院迎新晚会暨新生歌手大赛校企合作策划书

阜阳师范学院外国语学院20xx年迎

新晚会暨新生大赛

校

企

合

作

策

划

书

主办单位：阜阳师范学院外国语学院

承办单位：阜阳师范学院外国语学院团总支、学生会 策划单位：阜阳师范学院外国语学院学生会外联部

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一、活动主题：畅想青春，展示自我

二、活动目的：

给大一新生创造更广阔的交流平台，拓展大学新生们的生活视野，激励大一新生展现自我风采，丰富校园生活，使新生们在活动中相互了解认识，激励他们更好的把握好大学生活。同时也会增进各协会成员之间的友谊，为社团今后开展活动奠定良好的关系基础。

三、活动时间：20xx年10月16日（星期三）19：00

四、活动地点：西校区小礼堂（多功能报告厅）

五、活动对象：阜阳师范学院外国语学院13级新生

六、活动开展形式：歌曲比赛，为活跃晚会氛围，特设一些有奖问答的互动游戏环节及穿插其间的抽奖环节！

七、活动经费预算

1.会场布置：

气球：400个

荧光棒：四盒 （400个）

彩带（喷）：20瓶；

彩带（喷）：20瓶；

盆景租金：300元

2.评委茶水：

矿泉水：2（元）*80(瓶)=160元

一次性杯子：100个；

3.服装道具租借

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主持人服装化妆费用：500

道具租借费用：500

音响等设备租借：500元

4.其他：幕布和邀请函制作费用：800元

游戏环节奖品费用:200元

鲜花：200元

印刷费用：20元

费用总计约：5000元

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致商家的一封信：

随着新生的大学生活渐渐进入正轨，我们忙碌的生活开始了。十月中旬阜阳师范学院外国语学院即将举行20xx年迎新晚会，这也是我们与您合作的一个巨大契机。我们真诚地希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内、而且在社会上的最大利益的实现。愿我们能在合作中达到双赢，收获成功。希望您能从以下几个方面看到与我们外国语学院团委学生会合作的可行性和盈利性。我们会秉着对您负责的态度去合作，我们会更加注重后期合作和后期反馈，争取能和您成为长期的合作伙伴，有可能并成为朋友。

一．大学生市场分析

1. 大学生的消费特点

（1）模仿性很高，喜欢追随风潮。对于新产品、主流产品的消费欲望很强。大学阶段是品牌意识形成的重要时期，大学生消费行为易受传媒广告的诱惑和刺激。

（2）对品牌的认知度、忠诚度高，具有明显的品牌偏好 。对新品牌的接受度高。大学生是社会与家庭的消费意见领袖。

（3）大学生有很强的群体认同感。在集体生活的大学环境下，大学生消费行为上更容易互相影响；他们的意见往往能影响家庭的消费行为，最具潜力的品牌消费群体，无论是在未来的文化素质结构还是经济实力上，均具备成为品牌消费主力军的潜质，是未来品牌消费的中坚力量。

2．企业的利益

短期利益：促进销售（影响消费行为）

中期利益：品牌传播

长期利益：市场培育（消费观念培育）

3.性价比

同电视，报刊等传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的价钱做到最好的宣传。

二．迎新晚会的宣传性

1．本次活动将会有过两万人了解，并至少超过600人进场（因场地所限）。

2．晚会娱乐性强，视觉听觉冲击力大，影响力大。

3．属于校内活动，主办方经验丰富，成功的先例多，风险小。

4．前期宣传时间长，宣传范围遍布两大校区。

5．本次活动得到了我校团委和学校相关部门的大力支持，可行性高

三．外国语学院的优势

1．外国语学院今年所招新生超过400人，新生人数众多。

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2．女生占大多数，兄弟学院、联谊学院多，备受关注，消费需求更旺。

3．在以往的活动中，我方积累了大量的宣传经验，在学校内部拥有强大的宣传

网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，同时我院学生会各部门成员也将大力

协作配合宣传活动的进行。

4．晚会举行时间相对其他学院早，新生对迎新晚会的关注度较高。

1. 制作宣传板放置于学校人流密集处，并于人流密集处悬挂宣传横幅。

2. 网络宣传，在学校网站及微博上进行宣传。于活动前1-2周，分阶段进行宣

传，活动后期进行相关报道。 3. 海报宣传，制作海报张贴于各楼栋下及各宣传窗口当中。

4. 报刊宣传，在校园报纸上做广告。

5. 宣传单宣传,在人流密集处及各宿舍楼栋内发放宣传单并在各楼栋下张贴演

出宣传单。

6. 服装宣传，演出当晚除演员、主持人外所有工作人员着贵公司宣传T恤。

7. 在学校广播台进行宣传，一天两次.(我校广播台信号覆盖面积广)

8. 赞助商可以冠名的形式赞助。

9. 可通过通信公司向手机用户发送短信进行宣传。例如，内容可为“***公司

预祝阜阳师范学院外国学院迎新晚会圆满成功......”

10.晚会开始前，在活动厅内循环播放赞助方的广告音频。（我校广播台可制作

该专业音频） 11. 在晚会中，主持人对商家进行感谢，并对商家进行简要介绍。

12. 表演结束后可设置趣味提问环节，由赞助商提供宣传性小礼品发放。

13. 演出现场的背景可有赞助商图样。

14. 在演出现场发放商家宣传册。

15．活动现场布置，可用到印有商家特色的道具进行布置。

16. 嘉宾发言，贵公司可派代表出席本次活动，在演出开始时以嘉宾的身份上台

发言。

17. 产品宣传，公司产品可作为该活动的唯一指定用品，赞助产品必须满足现场

需要方可。

18. 促销点宣传，可在活动现场设立促销点，已达到促销宣传的目的。

19. 问卷调查，活动之后可进行相关问卷调查活动，为商家宣传的同时对调查问

卷结果进行统计，帮助商家把握市场。

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(赞助商以上宣传方式根据商家所出资金和实物而定,具体细节可再商议，最终解释权归阜阳师范学院外国语学院所有)

五．赞助方案

1．全程赞助：拥有活动冠名权及实行以上所有宣传方案的权利。

2．多家联合赞助：赞助总金额过半者可享受冠名及部分宣传方式。

3．商家可以自己选择合作方式，不同的宣传方式资助不同的资金和实物。商家

也可以提供自己的方案给我们，如果是双赢的效果，我们将乐于接受。

注：以上方案最终解释权归阜阳师范学院外国学院

阜阳师范学院外国语学院团委学生会外联部

联系人：周宁天151xxxxxxxx

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