一、策划人:黄天干
二、总负责人:柯俊绘老师
三、负责人:黄天干、梁思成、韦荣献、李信深
四、执行负责人:岑春优
五、组员:黄子扬、李宁伟、韦露、梁庭
六、活动时间:20xx年10月14日19:30
七、活动地点:学院综合大礼堂
八、活动对象:基础教学部全体学生
九、活动简介:为了表示对基础教学部11级全体学生的欢迎,基础教学部四大组织特举办迎新晚会,来庆祝新生的到来,发挥每一个人的特长,反映同学们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱.
十、活动名称:基础教学部迎新晚会
十一、活动主题:相约青春---“狂欢团聚,喜迎新生”
十二、活动形式:综艺性文艺演出
十三、活动宗旨:通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习,生活态度,并且增强与高年级学生的沟通与交流。
十四、主办单位:基础教学部学生委员会
十五、协办单位:基础教学部团总支部委员会
基础教学部校风校纪纠察队
基础教学部宿舍管理委员会
赞助单位:172 校园活动网、大学生精英论坛
十六、报名方式:
(一)、参赛队员主要是基础教学部10、11级在校学生,10级每班出一个节目,11级每班至少出两个代表节目,如有兴趣也可以个人名义或自组织团队参与。
1、参与单位于指定的报名时间将节目名称、表演者名单、联系方式及人数上报学生会秘书处。
2、每班可报到文艺委员或班长处,再由文艺委员或班长上交学生会办公室秘书处
(二)、参赛内容:参赛节目要健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目多样性,有创新性和渲染力的节目优先,并反映当代大学生积极向上的精神风貌、崇高的理想追求、高雅的审美情趣和丰富的精神生活
报名时间:20xx年09月22日、23日。
学生会值班时间:中午11:30至12:00。下午17:40至18:20
报名地点:基础教学部学生会办公室:5栋107室
十七、奖励方法:
一等奖一名奖金50元,
二等奖两名奖金各30元,
三等奖三名奖金各20元,
优秀奖奖金各10元,
每参赛选手同时送上纪念品每人一份。 十八、宣传策划:
(一)、宣传时间:20xx年9月18日至9月30日
(二)、宣传对象:基础教学部10、11班级
(三)、宣传实施目标:让更多的学生参与到活动中来,创造出更好的学习氛围。
(四)、具体宣传实施:
1、宣传单、海报
2、横幅
3、校园广播宣传
4、展板
十九、准备工作和人员分工:
(一)、准备工作:
1、20xx年9月18日开始宣传工作,并组织节目
2、提前一周确定主持人和节目,并做好主持人稿
3、提前3天打印完毕节目单及邀请函并发放至各莅临领导、嘉宾
4、提前3天完成联系音响及道具租借
5、提前3天把节目伴奏及背景音乐准备完毕
6、提前5天把宣传海报贴至宣传栏
7、 提前2天现场设计完毕并且物品采购完毕。
8、晚会前一天中午进行最后彩排 9、晚会当天中午布置好会场 10、确定晚会时间,提前申请好大礼堂 二十、人员分工;
1海报及晚会背景设计:宣传部(李正县负责)
2、晚会现场布置设计:宣传部、文体部、宿管会(莫海峰负责)
3、宣传单、节目单的设计及打印:秘书处、组织部(李宁伟负责)
4、邀请函的打印和采购单的列表:秘书处(韦露负责)、组织部
5、所需物品采购及道具租借:社工部、劳动部6、节目联系及筛选:梁庭茂负责、秘书处、文体部、组织部
7、会场秩序及突发事件:晚会负责人、纠风队
8、大赛当晚的礼仪和老师嘉宾的邀请:外联组、秘书处
二十一、具体安排:
第一项目组:秘书处
组长:李宁伟 王小朋
组员:四大组织秘书处
任务:1、10月8日前晚会所需物品的采购清单
2、10月8日前负责准备好邀请函
3、10月10日前负责节目单的设计及打印
4、10月7日前负责主持稿的设计及打印
第二项目组:宣传组
组长:李正县 孙国松
组员:四大组织秘书处
任务:1、10月10日前完成迎新晚会的宣传
2、10月10日前准备好舞台设计及主持人的形象设计 3、10月7日前准备好宣传的海报、横幅、展板 第三项目组:采购组
组长:韦顺春 李世杰
组员:宿管会成员
任务:1、10月12日前完成晚会所需物品采购
2、10月12日前完成晚会所需服装、道具(音响)的租借 第四项目组:礼仪组
组长;吴燕 韦露
组员:无
任务:1、10月12日前挑选出八个女礼仪
2、10月10日前联系好演员、礼仪化妆单位
第五项目组:后勤组
组长:潘豪杰 张恩民
组员:纠风队成员、团总支社工部级其他成员
任务:1、10月14日中午12:00舞台的搭建、舞台灯光设备、音响设备的安装
2、10月14日19:10。领导、嘉宾及观众的入场秩序
3、10月14日晚会过程中突发事件的处理
二十二、整体流程:
19:10嘉宾、观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19:30开场节目——主持人宣布大赛开幕——领导致辞——节目——互动环节——节目——嘉宾节目——颁奖——主持人宣布大赛闭幕——领导、嘉宾、观众退场(工作人留下)
二十三、经费预算:
编号
用途
预算(元)
1
租用音响(一次)
30
2
礼仪开支(服装、化妆品)
300
3
舞台背景布置(大屏幕····)
300
4
印制节目单、邀请函
50
5
宣传费用(展板、海报、横幅)
200
6
其他开支(水、气球、彩带···)
200
7
总预算
1080
二十四、大赛安全注意事项:
1、 在演出中途,如果出现安全问题,晚会负责人立即作出相应措施,命令晚会立即停止。
2、 如果演出的中途突然停电,晚会负责人立即要镇定地做出相应措施,把各项工作分配到各个工作人员手中,在由维护秩序的工作人员维持秩序,并按要求让各位观众有序离开礼堂。在停电期间由各部工作人员负责演员的组织与服装道具、音箱设备的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作。
3、 台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,自下一个节目跟进。
4、 工作人员须认真工作,负责做好维护并待人有礼。
注意:
20xx年9月30日
依报名情况,看看是否要安排出时间来进行选拔,选拔完了之后再安排时间彩排,依选拔情况看,到底需要多少次的彩排,《不宜过多,两次做好了》这些都需要安排好时间,以便提前申请教室或者大礼堂。
基础教学部学生会
20xx年9月12日
中国计量学院现代科技学院新生才
艺大赛暨迎新晚会
策
划
书
主办方:现代科技学院分团委学生会
承办方:现代科技学院分团委学生会文艺部
文艺部部长:何凯
时间:20xx年10月
一、活动目的:
为欢迎大一新生的入学,选拔才艺俱佳的新秀,同时丰富校园文
化生活。提供给广大同学们的展示自我的舞台,在才艺展示的过程中
促进彼此交流,争进友谊。同时也为各班级同学之间提供一个良好的
熟悉机会、展示和学习的平台。
二、活动主题:
天生我才,激情飞扬!
三、活动对象:
现代科技学院全体大一新生
四、活动时间:20xx年11月24日
五、活动地点:启明多功能厅
六、活动前期安排:
选手选拔:1、报名,时间:11月4日~11月8日
A、现场报名 地点:东区食堂门口
B、短信报名(发送 姓名、班级、才艺特长 至 510766 王同学)
2、初赛,时间:11月10日下午1点 地点:行政楼603
3、复赛,时间:11月17日下午1点 地点:行政楼603
4、决赛,时间:11月24日晚6点30分 地点:启明多功能厅
七、活动前期分工:
11月3日学生会召开新生才艺大赛暨迎新晚会筹办会,分配各部门的任务。(要
求相关部门到位参加会议)
文艺部:负责与系里沟通联系,赛制的确定,选手的选拔,节目的审核及编
导,活动的总体策划,各部门的工作安排,材料采购,横幅、节目
单的制作。
宣传部:宣传海报的绘画及粘贴,宣传单的设计。板报的宣传。。
外联部:商家的协谈,及场地的规划。
办公室:联系相关领导和老师;邀请函的派送。场地的审批。
记者团:赛事的报道,摄影,通讯稿的编写。
八、活动当天工作安排:
11月23日晚8:40于KB202召开赛前准备会议,所有参赛选手以及学生会工作人员必须参加。
11月24日14:00,各部门各就各位,会场的布置开始。
15点开始各节目彩排,16:00晚会联排,17:30清场,晚上18:30晚会准时开始。
文艺部:舞台相关事宜及节目和选手的统筹安排组织,材料、物品的采购。现场工作人员的调度,视频的制作和播放。
宣传部:舞美装饰,会场布置。
实践部:协助宣传部进行当天的会场布置等。
组织部:工作人员工作证的发放和回收,观众小道具的发放和回收。 体育部:节目道具的搬运。
学科部:节目单、打分表的发放,现场工作人员签到,比赛分数的统计与结算。
女生部:选手化妆补妆装及服装的收发
礼仪队:入口的迎宾工作,嘉宾的引导,签到板的签到,及颁奖仪式。 心理安全部:会场当天的安保,秩序的维持,入口人员的安排,活动开始前
的清场工作。
志愿者大队:主要是观众席,嘉宾区的安排和设备的安放工作。部分协助体
育部搬运节目道具。
记者团:现场报道,摄影,通讯稿。
(各项分工尚不是很均衡,希望各部门共同合作,做好人员调动,协办完成并把自己负责站点的清洁等一系列工作做好)
注意事项:
彩排的事宜按照活动当天安排进行,各部门工作安排都同活动当场。
九、活动内容:
前期:赞助的协商、报名筛选,资料收集、节目准备,材料的制作,选手的统筹,工作安排,会场布置。
中期:彩排、决赛
后期:会场整理,照片、材料的整理筛选。
十、活动流程:
1、开场舞-------上届才艺大赛舞蹈组冠军擂主 叶中亚等5’
2、 主持人开场白介绍嘉宾评委 赛制2’
3、 第一组选手才艺比拼,共五名选手,每组5’表演时间,共25’ 4、 走秀----------学院艺术团礼仪队5’
5、 主持人公布第一组选手的得分。2’
6、 第二组选手才艺比拼,共五名选手,每组5’表演时间,共25’ 7、 二胡演奏----------上届才艺大赛器乐组冠军擂主5’
8、 主持人宣布第二组的得分。2’
9、 第三组选手才艺比拼,共五名选手,每组5’表演时间,共25’
10、六月话剧社 短剧----------10’
11、主持人宣布第三组得分,本次大赛的最终结果,前三甲及各单项奖。并请评委及嘉宾颁奖。8’
12、主持人宣布:本次活动结束。1’
*活动总时间合计:约2小时左右
十一、活动赛制:
1、比赛按形式分为舞蹈、乐器、曲艺三个小组。其中,曲艺
组包括相声、魔术等曲艺表演。
2、每组比赛内容可加入别的元素进行表演,但必须以自身表
演为主,且荣誉只颁给个人。
3、为了评分的客观性,我们视每组的性质,将设置不同的比赛机制。10分制,打分保留两位小数。
第一组:乐器
自选曲目、形式(时间:5’左右)
第二组:舞蹈(舞种不限)
自选表演(时间:5’左右)
第三组:曲艺(相声、魔术)
自选表演(时间:5’左右)
十二、活动经费预算
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