主办单位：大学生失物招领中心

策划人：   李长飞

目录

一、前言 ———————————————————1

二、活动目的—————————————————————1

三、活动介绍————————————————1

四、活动宗旨————————————————————2

五、具体活动分析——————————————————2

（一）可行性分析

（二）与失物招领合作的优势

六、活动方案————————————————————3

（一）活动前期：

（二)活动当天

(三)活动后期

七、经费预算————————————————————4

八、赞助的意义———————————————————5

九、宣传方式————————————————————6

十、反馈公司————————————————————7

十一、应急预案——————————————————  7

附录——————————————————————9

一、前言

一年一次的元旦节眼看就要到了，转眼间一年就这样过去了，今年是我们难忘的一年。我院“大学生失物招领中心”特举行元旦晚会，以此激发同学们对学校、生活的热爱，丰富学生的课余生活。这不只是一个元旦的舞台，同时也是一个展现自我，释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次元旦晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活，促进同学们的交流。同时作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收

二、活动目的

通过举办元旦晚会，主要意义在于提高同学之间的友谊，发现同学现场主持能力更好的挖掘文艺才人。同时也能提高同学之间的团结，增进同学对我们社团的了解。

三、活动介绍

Ø  活动主题：元旦狂欢，舞动青春

Ø  活动时间：20##年12月10日

Ø  活动地点：阶梯教室

Ø  主办单位：大学生失物招领中心

Ø  邀请嘉宾：赞助商学校领导及广大学生

四、活动宗旨

旨在通过这样一个平台，为广大同学展示各自的才艺，增强各个年级之间的交流，促进师生间更好的沟通。同时，在娱乐全院师生的基础上提高晚会的品质，扩大我中心的规模和影响力是我们的目标。

五、具体活动分析

（一）可行性分析

投资高校活动的优势：

1.    学院消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。 无疑给商家带来前所未有的商机。

       2．类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学院领导及相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生前来观看，不仅能够推动我院文艺表演的发展，如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。

3.    如条件允许的话,商家可以考虑同我校建立一个长期良好合作关系 ，如每年共同策划一次晚会等，这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到校园里的每个学生，极具有长远意义。

      4.   便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与各系以晚会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以方便快捷获得校方批准，并且得到各系及各部门的大力协作配合。

5.   高效廉价的宣传：同院广播、传媒中心相比，在学院宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。

（二）与失物招领合作的优势：

1、 众所周知，“大学生失物招领中心”于今年成功进行扩招，且大学生的消费能力相对较高，对于影响广泛的我们更会为商家带来意想不到的宣传，届时达到的宣传效果将更明显。

2、在以往的校内活动中，积累了不少的宣传经验，在学院建有强大的宣传，可以在短时间内达到很好的宣传效果。可以为企业或品牌做出做细心、周到的宣传。

3、在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动，并取得预期的效果。

4、本次活动将得到广大师生支持，并至少超1000人能进场参与（因场地所限），定会在高校内广为流传。

5、此次活动如能成功举办，将会在下半年以此为契机策划更多系列活动，到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。

6、迎新晚会在阶梯教室举行，通过此次活动可扩大公司在学院的影响，进而传播到每个学生，通过全面的宣传，提高公司产品在学院的市场占有率。可以为以后企业或品牌带来良好的经济效益。

六、活动方案

（一）活动前期：

a)  向学校申请活动所需要的教室。

b)  准备活动当天所需的设备、用品、吃的，奖品等。

c)  提前把活动地点布置好晚会的装饰。

d)  登记好同学所报的节目，并策划好节目的安排。

e)  写好邀请函邀请嘉宾来参加我们中心举办的文艺晚会。

f)  选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。

（二)活动当天

1、 提前彩排。提前入场。

2、主持好晚会的开展。（详见附录）

3、维持现场秩序不要影响同学表演。

4、观看同学的表演时，积极鼓掌。

(三)活动后期

1、组织有序离场

2 、打扫教室的卫生。

3、晚会结束后将物品摆放为原样。

七、经费预算

道具

总预算支出：500元

八、赞助的意义

1、增加交流与合作，共同学习，共同发展。为以后的合作提供良好的契机

。

2、扩大公司在高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率.为以后企业或品牌之间的商业竞争多一份保障，为企业或品牌的市场占有率占得先机。

  3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。使得企业或品牌的良好形象及信誉深入人心。

4、我们真心的希望能够以此次活动为契机，与贵公司建立长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内更在社会上实现最大的利益的目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。

  

5、 针对性强。作为新入学的大一新生将会给他们在陌生的环境中留下第一份深刻的印象，为以后在校消费上提供品牌效益。

6、  宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强，好为人师，喜欢把自己认为好的品牌在第一时间内告诉身边的同学、朋友，以赢得别人的赞赏。像这样一传十十传百的宣传果可想而知。

7、  投资少，见效快。与我系合作将会用最少的钱得到较大的效益！较之大型广告宣传省钱、省力并得到意想不到的效果。

8、 短期宣传，长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识，将深远影响其消费观。

9、  热心教育事业活动，提高企业品牌知名度。为以后企业或品牌的发展打下坚实的基础

九、宣传方式

1、横幅:在学校内悬挂横幅(横幅内容为活动的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在学校球场边上等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。

  2、我们将在学校内的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。（前期宣传）

  3、活动期间（1天）由贵公司派代表前来参加。

  4，前后在我系学生会网页上宣传并且由我们免费发放传单。

5、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）。

十、反馈公司

晚会结束后我们将在第一时间内反馈贵公司，我们会在学校积极宣传，我们会将晚会期间的费用支出和晚会效果和评价及时汇报给公司。

十一、应急预案

1、电应急方案

◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；机动组负责与供电部门及时联系； 

2、灯光应急方案

◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；

◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3、节目应急方案

◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；

◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目。

4、安全应急预案：

若晚会途中在演出现场突遇安全事故发生，老师及主持人迅速稳定秩序，中断演出，指挥现场维稳工作，负责安全人员及时到达事故现场进行紧急处理，并将情况及时报告办公室，办公室迅速组织人员进行处理，现场处理好后节目方可继续再演。

5、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次迎新文艺晚会,期待您的加入!合作愉快！

                                       

主办单位：滨州学院失物招领中心

附页

晚会流程

¨       主持人宣布晚会开始并致开场白

¨       介绍出席嘉宾

¨       领导老师致辞

¨       文艺节目开始表演

¨       主持人宣布晚会结束，欢送嘉宾，感谢观众到来。

晚会后期工作：

1、为演员分发小礼品
2、费用处理

3、书面总结
4、ｖｃｄ制作及网络宣传

                                               

                                                         

 

第二篇：(改)冶金与材料工程学院迎新暨元旦晚会策划书

冶金与材料工程学院 迎新暨元旦晚会

策

划

书

主办：重庆科技学院冶金与材料工程学院

一、活动背景

迎新晚会是我院的传统文化之一，它能进一步丰富校园文化生活，营造积极向上，百花齐放，格调高雅，健康文明的校园文化氛围，丰富我校学生的业余文化生活，加强校园精神文明建设，展示我校师生团结创新，锐意进取，蓬勃向上的精神风貌，同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和展示自己的舞台，激发广大学生爱校和热爱艺术，勤奋学习，努力成才的热情与动力，不断提高自身全面素质，推动校园精神文明建设，在这样一片朝气蓬勃的大好形势下，为了提高我院的文艺水平，展现当代大学生的精神风貌，展示我院莘莘学子的独特风采，丰富同学们的课余生活，活跃学院的教学氛围，特举办我们学院一年一度的品牌活动“迎新晚会”。

二、活动主题

围绕“三创”，即“创业”，“创新”，“创优”。

（具体主题名待定）

三、活动组委会

组长：刘珣

副组长：夏源笙、孙宋凯、解文月

组员：冶金学院团总支、学生分会全体成员

四、活动负责人

五、活动地点

容园食堂三楼艺术团大厅

六、活动时间

20xx年12月8日

七、活动对象

2013级冶金学院全体新生

八、主办单位

重庆科技学院冶金与材料工程学院

九、 活动内容

（注：大致节目单如下，未定）

1、开场舞《太阳出来喜洋洋》

2、男子群舞《钢铁探戈》

3、音乐剧《歌舞青春》

4、朗诵《冶金赋》

5、长笛和钢琴的乐器合奏

6、小品《新闻联播》

中场：游戏互动抽奖环节

7、搞笑舞蹈《群魔乱舞》

8、冶金、法贸大合唱

9、魔术表演

10、重师传媒学院舞蹈

11、话剧《梁山伯与祝英台》

12、歌曲串烧

结束曲《明天会更好》

(注：顺序未定)

十、 分组安排

（一） 活动前期

1、宣传制作组：

1）主要负责部门：宣传部

2）主要任务：①横幅制作： “预祝冶金与材料工程学院迎新暨元旦晚会圆满成功”（2幅，商业街一幅，食堂三楼栏杆外一幅）；

“祝大家元旦快乐”（1幅，节目需要）。②舞台背景喷绘幕布设计制作；③宣传海报、展板制作：各组团门口海报各一张，容三门口、食堂展板各一个。④各二级学院主席、团副邀请函手工制作。

2、媒体宣传组：

1） 主要负责部门：信息部

2） 主要任务：①开场创意视频制作、中场PPT制作、歌词字

幕制作；②新媒体宣传：网站宣传和腾讯、新浪微博宣传。③主持人稿编写。

3、会场布臵组

1） 主要负责部门：心理权益部、科创部（全体干事配合）

2） 主要任务：会场内外布臵，包括走廊、楼梯

3） 布臵原则：材料开支节俭、布臵大方有创意不失节日气氛、

不铺红地毯。

4、座位安排组

3） 主要负责部门：自律委员会 （全体干事配合）

4） 主要任务：嘉宾席、观众席的规划、桌椅的摆放；暖场道

具的摆放；嘉宾席物品的摆放。

5、观众组织组

1）主要负责部门：学习部

2）主要任务：组织各个新生专业班级提前集合，引导入场就座，并进行考核。

6、声光组

1）主要负责部门：文娱部

2）主要任务：音响、话筒、灯光等舞台设备以及音乐的前期保管、设计与调试。

7、物资采购组

1）主要负责部门：办公室

2）主要任务：①活动前期与文娱部以及会场布臵组商讨购物清单，将物品提前买好并送至会场。②现场签到表的制作、节目单和主持稿等文件的打印。

8、礼仪培训组

1）主要负责部门：就业部、文娱部

2）主要任务：晚会前对我院男礼仪进行站姿、引导等相关技能培训，对晚会流程和需要礼仪的环节进行熟悉、安排。

9、素拓申请和拉赞助

1）主要负责部门：实践素拓部

2）主要任务：①活动前期申请素拓；②活动前拉赞助

10、 搬运组

1）主要负责部门：体育部

2）主要任务：活动设备、道具、服装的搬运、摆放与看管

11、演员落实组

1）主要负责部门：组织部、文娱部

2）主要任务：①晚会前对每个节目到场演员进行清点，通知未到的演员并看管服装道具。②联系并协助化妆师给每个演员进行妆容设计。

（二） 活动中期

1、接待组

1）主要负责部门：就业部、组织部

2）主要任务：安排礼仪将领导、嘉宾带领入场，安排就座。

2、签到组

1）主要负责部门：学习部、实践素拓部

2）主要任务：嘉宾签到、收集素拓本

3、现场组

1）主要负责部门：自律委员会

2）主要任务：①安排人员维护现场秩序；②安排若干人员在观众中带动现场气氛。

4、信息采集组

1）主要负责部门：信息部、宣传部

2）主要任务：对晚会进行全程拍照、录像与文字信息记录。

5、人人上墙组

1）主要负责部门：信息部、文娱部

2）主要任务：对人人墙进行管理与抽奖、大屏幕视频播放

6、道具组

1）主要负责部门：体育部

2）主要任务：每个节目前后话筒、道具的摆放与撤销。

3）注意事项：①分配好搬运对象，切忌哄抢，注意轻声、快速；

②拿好备用话筒以防话筒没声等突发状况。

7、催场组

1）主要负责部门：办公室、文娱部

2）主要任务：①上一个节目即将完成时，催下一个节目准备上

场；②晚会结束，引导节目负责人上台领奖。③帮助有多个节目的演员抢装。

8、互动环节

1）主要负责部门：就业部

2）主要任务：①邀请大众评审，并评审出最喜爱节目；②抽奖、

游戏环节观众的引导与奖品发放。

9、 门卫组

1） 主要负责部门：科创部

2） 主要任务：在各个门口安排两名干事，防止中场大批观众

频繁进出

10、 机动组

1）主要负责部门：心理权益部

2）主要任务：①对现场座位调整和随时添加座椅；②对现场

嘉宾服务；③作为舞台和台下人人墙、观众的联系纽带，帮助主持人反馈人人墙情况；④突发事件及时反馈处理。

（三）活动后期

1、会场清理和物品回收

全体人员

2、晚会总结

1）主要负责部门：文娱部

2）主要任务：①总结晚会的优势与不足，写总结书，整理相

应材料报备；②制作具体开支清单。

3、后期宣传

1）主要负责部门：宣传部、信息部

2）主要任务：①新闻稿编写与网站上传、照片整理； ②微

博报道、简报报道；③联系校园网广播站对晚会

进行报道。

十一、活动意义

进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔，在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，增进同学们的友谊，更好的展现新生的姿态和学生会的风姿。

十三、奖项设臵

十四、注意事项

1、干事应准备备用话筒，以防止表演时、主持人说话时话筒无声的情况。

2、机动小组应维护好现场秩序，以防止亲友团因过度兴奋或激动而导致现场混乱的情况。

4、文娱部应将背景音乐拷贝到U盘中，以防止突发状况。

5、文娱部应准备两个以上扩音器，以防止比赛时突然停电，主持人可利用扩音器稳定现场情绪。

6、现场如遇突发状况（如火灾、爆炸）在场的工作人员自己应做到不慌乱，组织在场的所有人往出口或紧急出口疏散。

7、如遇未能预测到的紧急情况应采取有效措施，做好事故善后处理工作。

重庆科技学院冶金与材料工程学院

。

附表一

“我最喜欢的节目”评分标准

评分规则

（一）晚会评委：由现场老师和学生评委组成。

（二）评分方式：去最高分、最低分后取平均分。