汽车公司20##年元旦联欢晚会策划方案
一、活动目的:
1.庆辉煌10,迎灿烂11文艺晚会。
2.通过本次文艺晚会丰富员工的业余文化生活,活跃假前氛围。
3.突显“我为**做贡献,**为我建家园”的和谐企业文化。
4.加强管理者和员工之间的沟通﹑理解、信任,增强团队合作精神。
5.提高企业内部员工的向心力﹑凝聚力;提升员工对**的认同感和归属感。
二﹑筹备计划﹕
1、 筹备委员会:
1)筹委会成员名单
筹委会总顾问: **
顾 问:**
总策划:**
策 划:**
主 任:**
委 员:**
2)筹委职责:
李**:指导所有工作及趣味活动。
**:负责所有活动筹备的监督。
策划组:活动的计划编写及流程制作,筹备准备工作及筹委会各项事务联络与沟通,协调沟通各工作小组的工作,协助策划工作。
叶**:负责筹委会常务工作。负责活动所需物品的采购。
**、李**:物品保管、分发及奖品保管﹑发放(列册保管)。
**、**:负责对晚会主持人的培训甄选以及现场颁奖的组织策划实施工作。
**:负责嘉宾及所有来宾礼仪接待工作协助礼仪小姐甄选及培训工作。
形广部:负责摄像、录像工作的安排以及活动前期宣传海报设计及制作、现场设计,颁奖会场背景及活
动区域的指示牌设计及协助制作。
金**:搭建颁奖台及音响设备安装调试和担任颁奖典礼DJ及所需VCD碟片准备工作。提供有力的后勤保障工作(会场布置、电源供应、联络工作);协助策划工作。
李**:前期准备工作及文娱活动报名资料收集、奖券制作及核对和其他临时性安排工作。
*厂长:负责活动前后厂部人员的纪律及安排场地整理和清洁的人员。
**、彭**:现场区域规划标示及现场保卫、现场秩序维护、安全医护及其他突事件的处理。
其它委员:积极参与策划,提供好的方案和建议,协助筹委会各工作小组工作。
2、晚会时间、人数及内容:
活动时间: 定20##年**月**日(周**)18:30开始
活动主题: 庆辉煌08,迎灿烂09 文艺晚会
晚会内容: 文艺晚会(包括抽奖活动、互动游戏和唱歌、跳舞、小品等文艺节目)
晚会地址: ***
参加活动人员(合计**多人):邀请嘉宾**人(*总、*总、*总)、办公室职员**人(包含**人)、车间各部门主管等共15人,员工**人。
3、晚会经费预算(总计 **元,人均约 *** 元):
1)抽奖奖品预算(合计 ** 元),其中﹕特等奖1名,奖品金额约**000元;一等奖3名,奖品金额约**000*3=**000元;二等奖8名,奖品金额约**00*8=**000元;三等奖12名,奖品金额约**0*12=**00元;四等奖35名,奖品金额约**00*35=**00元;纪念奖60名,奖品金额约约60*50=**000元。(中奖人员合计120人,中奖率约**%)
2)表演节目奖品预算:(总计 **元):
一等奖1名:现金*000元;二等奖2名:现金**元;三等奖3名:现金*000*3=**元;四等奖5名:*000*5=*000元;集体优胜奖:现金***元。
3)纪念品及副食品经费预算(合计 ***00 元):饮料、糖果、糕点、应季水果及晚会现场摄像照片冲印、纪念品等费用(凡参与表演节目未获奖以及活动工作人员的均可获得纪念品一份,共计60人。)另,两个主持人均可获得精美纪念品一份。
4、晚会事务组及安全组:
组长:**主要负责提供所需物品采购跟进工作及后勤保障工作和突发事故之处理,所有活动进行过程中有需解决之问题可向其报告解决。
组员:**、彭**、**、***安排几个工作人员(协助组长工作)
现场工作安排请见附件《活动人员安排表》
5、晚会策划宣传组:
组长:由**担任,主要负责舞台制做;现场氛围布置,包括:现场背景、标识牌制作等;现场桌椅、投影等设备及道具的安排;摄影及摄像器材准备及操作人员落实等;负责晚会的后续宣传报道,另:交发资料给电脑部进行网站信息发布等。
组员:**、**等形广部同事担任,主要负责协助组长开展相关工作。
6、晚会节目组:
组长:由**担任。负责晚会节目的组织、筛选、审定和顺序安排;负责选定节目排练落实、检查、指导;服装、道具协调、准备等;负责现场节目调度、安排,以及现场灯光、音响等设计建议协调工作。
副组长及成员:分别**、**、**担任,负责协助组长开展相关工作。
7、晚会采购组:
组长:由**担任。(饮料、水果、点心、奖品等的准备)。
组员:**负责礼炮及舞台及现场活动氛围调动之小道具采购。
8、物品保管及分发组:
组长:由**担任, 物品保管、分发及奖品保管﹑发放(列册保管) 。
组员:李**,负责协助组长开展工作。
9、晚会主持组:
1)组长:由**担任,负责现场抽奖的组织策划实施工作,组员由**担任。
2)主持人4名(男女各2名): 全司公开选拔。
3)待活动节目内容定下后,主持组自编台词。
4)主持人服装(着装大方得体、端庄,如需租借总计***元内可由公司报销)。
10. 礼仪接待组:
1)组长:由**担任,负责嘉宾及所有来宾礼仪接待组织沟通工作。
2)礼仪小姐6名:负责协助现场颁奖及颁奖前来宾座位指引等相关礼仪工作。具体负责晚会中领导登台的引导及领导的端茶倒水等服务工作;负责礼品的保管及对中奖人员礼品的发放、登记。
11、活动评委组
1 ) 组长:由**女士担任,负责组织评委组人员进行节目评比活动。
2 ) 组员:
12、策划工作完成时间计划表
三、活动流程
12月31日:
1) 晚餐时间 17:30 - 18:10
2) 全体员工入场 18:10 - 18:25
3) 晚 会 18:30 - 22:30
4)留影及撤场 22:31 - 22:45
员工(含工作小组成员单独合影)给下一届晚会留念(制作“广州**09年元旦联欢晚会策划组”牌1块)
可否?请领导批示。
人力资源部
20##-10-20
元旦联欢晚会策划书
一、举办单位:
主办:
承办:
协办:
二、活动目的:
为了喜迎元旦,丰富校园文化生活,更好地向~~~~~更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。
三、活动主题:彰显
四、四、参与团体或人员:全院社团及各系师生均可参加。
五、晚会时间:
六、活动地点:
七、晚会前期宣传:
八、晚会流程:
1. 晚会入场过程中,播放轻音乐及播放宣传片(
2. 开场
3. 由晚会主持人宣布本次晚会开始
4. 主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人
5. 主持人请~~~~~致开幕词。
6. 文艺汇演正式开演。
7. 文艺汇演结束后,全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。
8. 演员谢幕
9. 由主持人宣布晚会圆满结束
九、人员安排:
<1>办公室:负责调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作,分工安排等。
<2>外联宣传部:1、在本次活动中负责接待工作,并整体地统筹实行策划方案,应对本次晚会进行摄影,并上传至社联网站进行宣传。2、主要负责为本次活动拉赞助,募集到一定的资金,同时积极对个联谊,宣传社联,为本次晚会筹借必要的设备等。
<3>文化娱乐部、体育竞技部、社会公益部、理论科技部:主要负责节目的编排,演练工作,对节目的监督考核。以及晚会中节目的顺序。
<4>财务部:主要负责本次晚会活动经费的预算、物品采购、财务管理等工作.
<5>各部门配合办公室人员的,布置会场,维持会场秩序,清理会场等。
注:全体社联人员都应该配合办公室人员的整体安排,以大局为重。各部部长对各自工作负有直接责任,必须尽职尽责。
十:活动日程安排:
A前期各社团节目彩排、筛选、日程安排。总负责人:~~~~~
a第一次彩排
b第二次彩排
c第三次彩排
B前期宣传工作(包括邀请函的发放)
a:场外条幅宣传 b:院广播站宣传 c:板报宣传
C:晚会当日会场设计及舞台布置 负责人:
1后幕设计(略) 2 嘉宾席、各社团成员以及方块队形式就坐 3晚会开始前夕,放幻灯片,并有主持人作简要介绍各社团情况 4道具的安排及演员秩序
注:幕布设计应突出本次活动主题。以青春飞扬,欢庆元旦为主要基调。 D:晚会当晚人员具体调度:
a:负责接待各院校到会嘉宾、签到:办公室
b:会场秩序维护、气氛协调:
c:后台演员秩序维护、签到:
d:更衣室人员:
e:泡泡机、冷烟火
f:烟雾机:(
g:音响、话筒
h:灯光室
i:调音室
j :开闭幕机
k:道具组:
l:各部信息联络协调人员:
m:开门守门:
n:前二门检票:
o:摄影:
p:主持人:
E:晚会后会场卫生:]
G:晚会所有物品清单
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