华中师范大学武汉传媒学院

传媒技术学院

外联部

策

划

书

一、目的

新年的钟声即将敲响,时光的车轮又留下了一道深深的印痕。伴随着冬日里温暖的阳光，满怀着喜悦的心情，20xx年元旦如约而至。喜迎新年的到来，以新的心态，新的目标向上努力。我校决定将于12月24日举办元旦晚会。所以经费便是重中之重，传媒技术学院青年志愿者协会外联成员积极完成策划书，以便顺利完成赞助。

二、市场分析

1、大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

2、容易受周围环境的影响，消费易引导。

3、容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射，接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

4、 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。

5、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。

6、便捷的活动申请：商家在校内搞宣传，一定要经过一系列的申请，而通过和我们外联部合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们青年志愿者各部门的大力协作配合。

三、活动介绍

在12月24日由主办方传媒技术学院院团委及协办传媒技术学院学生会、传媒技术学院青年志愿者协会、新闻中心共同在华中师范大学武汉传媒学院圆形报告厅举办。展现我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，扩大我院学生组织的影响，并锻炼新一届青年志愿者协会成员的能力。

四、宣传手段

1、为贵公司挂横幅，摆放在圆形报告厅的门口，以保证到时前来观看的学生可以很直观的看到。

2、为贵公司在学校附近及男女生寝室发放传单，更好的宣传得力产品。

3、为贵公司派送会员卡，促进学生对得力产品的消费。发放一些优惠券、代金券这样既不会让商家花费太多又可以达到宣传效果，发行优惠券、代金券本身在学生中就能建立良好的声誉再通同学的消费宣传可以达到更好的效果。

五、宣传效果 最佳投资时机：作为大学生，是对一切的商业信息既敏感又冲动的。因此，企业在这时期赞助的边际效用最大，令每一分钱都发

挥到最大的宣传推广效果。 刺激短期销售：大学生拥有消费的自主权，往往冲动会成为购买的第一因素。另外，学习中，他们也需要大量的和生活相关的产品，因此这个市场的需求很大，而且消费冲他们的首要购买因素。在这时期选择适当的赞助，其宣传推广的力度将与其销售量呈现几何级数的增长，这是每个企业都不能忽视的“90后”现象。 培育市场：有远见的企业在大学投资，销售业绩往往不是最重要的考虑因素，最重要的因素是能为企业培育市场，提高产品在大学生的美誉度。每个人都知道，“90后”的个性化社群虽然购买力强劲，但他们的购买方式已经不同于上一辈。他们对价格不敏感，崇尚个性，品牌忠诚度不高的特点决定了企业要在未来的市场上分一杯羹。

五、晚会经费预算

1、服装租借

演员服装 40元/件（节目）*6 =240元 主持人服装 50元/件 * 2=100元

主持人化妆 20元/人 * 2=100元 总计 440元

2、道具制作

话筒电池 5元/对*6=30元

嘉宾手持道具（充气加油棒） 0.6元/个 * 100=60元

气球 10元/包 * 4=40元

彩带 0.5元/条 * 100条=50元 总计 180元

3、宣传方面

电子海报 50

横幅 40

花纹纸 1

泡沫胶 3

双面胶 2

节目单 1

邀请函 5

总计 355

合计

2015.11.27

元/张 * =50元 元/条 40元 元/张 * 40=40元 元/个 * 5=15元 元/个 * 5=10元 元/张 * 50=50元 元/张*30=150 元 元 ——传媒技术学院青年志愿者协会 975

 

第二篇：20xx元旦晚会策划书

  黄河科技学院学生会

元旦晚会

策划书

黄河科技学院学生会

二〇##年十月

目录

一、元旦晚会活动目的

二、活动主题

三、晚会名称

四、晚会时间及地点

五、晚会机构组织

六、晚会对象

七、晚会形式及内容

八、活动筹备

九、晚会基本流程

十、关于学术报告厅外场布置

十一、晚会后期工作安排

20##年“黄河科技学院学生会元旦晚会”

策划书

一、活动目的

  辞旧迎新，在20##年元旦即将到来之际，为丰富校园的文化活动，同时进一步推动我校文化活动的发展，20##年黄河科技学院元旦晚会将以独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师们致以节日的问候，同时对正在经历大学生活的学子们带去最美好的祝福，现将活动策划如下：

二、活动主题

  奏响新年华章，笃行青春梦想

三、晚会名称

   黄河科技学院20##年元旦晚会

四、晚会时间及地点

   时间：12月28日19点-21点 （具体以学校要求为准）          

   地点：黄河科技学院学术报告厅

五、晚会机构组织

    主办方：黄河科技学院团委

    承办方：黄河科技学院学生会

    协办方：黄河科技学院各院学生会

六、晚会对象

    黄河科技学院全体师生

七、晚会形式及内容

形式：不限，单人或团组表演均可。以主持人的主持词为主线，串联各个节目，以维持整场晚会的进行。

内容：以大型拉丁舞蹈开场，以歌曲独唱或串烧、、相声、小品、武术、乐器演奏、大合唱等节目为主，、舞蹈征集古典舞蹈和现代舞蹈节目，增加节目新颖度，贴合主题，展现多彩校园生活。

八、活动筹备

   （一）节目征集阶段：10月初-12月初

 　　1、会议宣传：召开主席团会及常委会，下发晚会通知，组织各院系学生会积极进行入班入舍宣传，并且推荐优秀节目；

2、版面宣传：十一月底制作节目征集宣传版面，在雁鸣餐厅、新餐厅等人群密集处进行版面征集宣传；

3、广播宣传：利用广播站定期播出节目征集通告，鼓励师生积极参与；

4、网络宣传：利用QQ、微博、微信等媒体针对全校进行节目征集；

5、海报宣传：在各宿舍楼下报栏张贴节目征集海报；

6、院系挑选：从十月份之后各院系的迎新晚会中征集优秀节目。

   （二）节目准备阶段：11月——12月

     1、海选阶段:

     （1）、海选前准备：11月初召开各院系学生会文艺部扩大会，，下发晚会通知，组织院系积极进行晚会节目征集并上报至校学生会文化活动部，要求各院至少上报六个节目，节目类型不限；

（2）、第一次节目海选（语言，歌曲类）：拟定11月26日进行，文化活动部全体人员参加，并由音乐学院学生会协助，从中选出优秀节目；

     （3）、第二次节目海选（舞蹈,器乐类）：拟定12月3日进行，文化活动部全体人员参加，并由音乐学院学生会协助，从中选出优秀节目；

   （4）、第三次节目海选（最后筛选）：拟定12月10日进行，要求节目务必全部参加，由团委老师以及音乐学院学生会协助，从中选出最终节目作为晚会节目，要求最终节目类型多样，相得益彰；

   2、彩排阶段（拟定三周之内完成）

    （1）、第一次节目彩排：拟定12月3日进行，确定节目所需服装等具体道具及灯光音响效果；

    （2）、第二次节目彩排：拟定12月10日进行，所有节目务必到齐，核实演员和道具信息，确定节目登场的最后顺序；

    （3）、第三次节目彩排：拟定12月17日进行，全体演员参与走场，修整现场问题，安排跟场人员；（主要是主持人、剧务组和催场组的配合）

（4）、第四次节目彩排：拟定12月27日上午9点，文化活动部全体成员集合，主持人、全体演员到位着演出服装并带妆进行细致彩排定位；

（5）、备注（最终走场）：12月27日以及28日，这两天时间需使用学术报告厅进行细致走场。

九、晚会基本流程

9：00-12:00：布置会场、安排座位及嘉宾席准备工作；

12:00-14:00：工作人员就餐时间；

14:00-17:00：灯光音响调试阶段，最后一次演员定位走场；

17:00-17:30：工作人员就餐时间；

17:30-18:00： 清场（除演员及工作人员外，一律到场外等待入场）；

18：00-18：30：全体校学生会成员到各自岗位待命，音乐、音响、灯光设备最后调试，播放待场音乐，准备迎接各院系成员进场；

18:50-19：00：晚会倒计时准备(最后十秒钟晚会倒计时开始准备)，主持人宣读提醒大家保持场地整洁；

19：00-19:20：晚会正式开始，音乐灯光同时开启，开场舞开始表演。表演毕，演员退场，主持人上台，晚会正式进行；

19：30-21:00：节目循序进行，主持人负责报幕，中场加入互动；

21：00：主持人出场宣布晚会结束，全部演出人员上台鸣谢，主持人邀请嘉宾、演员等上台合影留念。

十、关于学术报告厅外场布置

如有商家对本次晚会有赞助意向，可直接联系外联部进行外场宣传。为进一步提升本次晚会在广大学生中的地位，我承办方需悬挂条幅，以及大红灯笼、气球等装饰品来布置会场，扩大晚会宣传力度。

（二）任务分配

   1、统筹组 ：主席团

 任务：负责晚会节目嘉宾邀请工作及整场晚会的统筹工作

   2、节目组：文化活动部

 任务：  a、负责节目征集、筛选及与演员协调等后续跟进工作

  b、现场音乐的播放、后台催场及晚会全流程的衔接

  c、晚会所需的一切服装道具的准备

  d、主持人的台词审核与接洽

   3、宣传组：宣传部、学习部

  任务： a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

  b、负责现场拍摄及后续视频剪辑等

  c、负责晚会节目单及幕布设计

  d、现场新闻稿的写作、官博的微博互动

   4、后勤组：生活部、组织部、学习部、公关部

 任务： a、负责会场后勤保障，舞台及现场布置；

 b、负责水及现场所需物品的搬运

   5、机动组：校卫队、组织部

 任务：晚会期间，负责会场纪律,维持以及处理紧急情况

   6、舞台剧务组：学习部、组织部、宣传部

任务： a、负责晚会期间舞台音响设备的沟通及道具布置及搬运

b、负责晚会灯光及会场布置

   7、礼仪组：公关部

任务：a、门口接待工作，引导嘉宾入座及给嘉宾送水

      b、前期嘉宾确定及领导桌签制作和送出邀请函

  8、外联组：公关部

 任务：a、负责联系本次晚会经费供应商，提供活动所需物品，设置抽奖礼品和现场发放的礼品（如：小玩偶、充气棒、小手掌等）并及时跟进；

       b、兼顾统管财务，包括：节目的舞美灯光音响等设备，服装道具费用，场地装饰）及招待费用等问题；

       c、确定赞助商出席代表并及时送出请柬；

       d、邀请其他高校主席出席并及时送出请柬。

十、突发事件预案及解决

1、演出人员突病、现场摔伤情况

预防措施：演出人员中重病者不参加，引导观众入场，观众若有特殊情况及时处理。

2、失火问题

预防措施：严禁场内吸烟，活动前后勤组检查好，通知到位，活动场内尽量不放易燃物品。

应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内及后台情况，一旦发现吸烟者立即制止。

3、停电问题

预防措施：活动前做好学术报告厅内部有关电路方面的检查工作。

4、演员缺席

预防措施：提前与演员沟通，做好签到，确定节目负责人，若有缺席提前至少三个节目通知主持人，做好报幕工作

应急处理：预先准备好几个互动的环节，以防演员突然缺席。

5、观众入场不及时问题

   预防措施：提前以各种媒介通知观众最迟入场时间，入场时观众人员提醒等，做好观众入场，节目开场后半小时再允许观众入场。

十一、晚会后期工作安排

1、晚会结束后，全体工作人员合影留念，各部门合影留念；

2、将道具和乐器搬离会场，做好清洁工作；

4、归还租借的东西，送演员嘉宾离场；

5、将晚会当天的信息进行整理并发表。    

                            

                                 黄河科技学院学生会

                                    20##年10月