迎新会策划 2

目录

1、 卷首语

2、活动目的

3、活动主题

4、活动介绍

5、活动参与方(待定)

6、组委会设置(拟)

7、活动时间

8、活动流程

9、活动类别

10、参加对象

11、推进步骤

12、演出过程中可能出现的问题及对策

13、演员注意事项

14、附件一:赞助回报方案

15、附件二:赞助商协议

16、活动经费预算

卷首语

这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎2013届新生的盛会! 我们共同筑梦,我们携手扬帆,我们翘首企盼,我们定能成功!我们的舞台需要您的支持,我们的远航需要您来起锚!

我们出类拔萃,因为我们是20xx年的新一届,因为在这一年我们经历了很多也懂得了很多;我们也很平常,因为我们也是当代优秀青年的一员,我们都有一个响亮的名字“大学生”。

伴着青春之梦,我们来到了美丽的大学殿堂,该如何表达此时兴奋的心情呢?也许只有迎新文艺演出了。舞台上的我们是最具有魅力的,因为它生动,自然,和谐,正因为有了我们,大学生活变得更加多姿多彩。大海的波涛,是宏伟的;黄鹂的鸣叫,是清脆的;来自校园的莘莘学子的表演更是激情澎湃的??

这台晚会是新生的晚会,更是我们食品与制药工程学院的盛会。我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我理工人文气息、加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学文化知识的同时,注重对各种才能的挖掘和培养,以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

这仅仅是一台晚会,我们用这台精彩晚会给新生带来美好的祝福;这又不仅仅是一台晚会,我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。

让我们共同携手参加本次晚会,共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌!

活动目的

1、欢迎2010届贵阳学院的新生,展示我校优美的校园风景,展现师生的自我风采,充分发掘贵阳学院精彩文艺节目,提供一个大学生展示自我的平台,满足在校大学生业余爱好,丰富在校大学生课余生活。

2、 增强商家品牌特性,实现品牌与大学生消费群体的对话,建立起商家与消费者的长期友谊。

3、 抓住2013届食品与制药工程学院新生入校的机会,通过本次晚会,达到在新生群体中宣传商家品牌的目的,同时建立老生对商家品牌的信任。

活动主题

为梦想而博,与希冀同行

活动介绍

此次迎新会可以算是20xx年秋季学期的重头戏,筹备从春季学期便开始,是本院同学自我表现的一个很好的舞台,是锻炼大学生的一个绝佳机会,同时也丰富了同学们的业余生活。

我们秉承着“提高当代大学生综合素质”为宗旨,突出时尚、青春、内涵丰富的校园文化特点,在新的一年,在新的环境中歌颂我们的校园,用同学们的才艺演绎心中最深的渴望和期盼。让热爱文艺的

同学都能参与到这次活动中来,在这里展示自己人生的舞台,增强自信,为青春抹上一笔美丽的色彩。

由于此次活动是由广大大学生策划、宣传、执行,所以使得这场晚会更加贴近学生,也让此次活动受到了学生们的广泛关注。

商家契机:大学生是市场消费的主力军,且此次活动不仅是面向我食品与制药工程学院,还是面对整个贵阳学院,辐射面广,能对品牌起到很好的宣传活动。

活动参与方:

主办单位:贵阳学院食品与制药工程学院

冠名单位:待定

承办单位:食品与制药工程学院团总支、学生会

协办单位:食药学院各部门

纪念品提供商:待定

演员造型机构:待定

演员服装机构:待定

组委会设定:待定

活动时间:20xx年9月8日——20xx年10月20日

活动筹备:

筹备——节目筛选与确认——第一次彩排——第二次彩排——正式演出

参加对象: 食品与制药工程学院全体师生

具体安排如下:

筹备时间:20xx年6月3日——20xx年10月12日

节目筛选:20xx年10月14日

第一次彩排:20xx年10月16日

第二次彩排:20xx年 10月18日

正式演出:20xx年10月20日

筹备事项:本次活动主要由院文艺部承办,各班文艺委员负责各班节目的排练与推选。

具体操作:

召集各班文艺委员,要求各队提前排练。

迎新文艺演出的文件下发到各班,随着文件的下发,各班开始准备。

文件下发时间为20xx年9月10日

第一次彩排

时间20xx年10月16日,地点:C304

具体操作 :

A 工作人员于比赛前天布置好会场,包括宣传板的设立,海报的张贴, “签到处”、“候场区” 、“初选区”等纸张的张贴

B 初选时间分为两场,分别为PM7.00——PM9.00

C 工作人员于晚上6.30到达现场,根据事先的工作安排,各施其职,开始准备

D 参选节目演员在6.50之前必须到达,在初选地带门口按照到场先后排队、签到兵拿取编号

E候场工作,工作人员以5个节目为一组按照编号顺序督促演员提前在候场区等候, 如有特殊情况参选节目演员需调换比赛顺序,要灵活处理,保持秩序井然,提醒演员候场时不要远离候场,总之要做到井然有序、密切衔接.

F 进行,演员按照工作人员报号顺序进入初选区初选,如果有演唱,演唱形式为清唱,评委可以根据演员的现场发挥控制演唱时间,并可以对演员的表现进行现场点评

G演员演唱结束后,工作人员必须指引演员安静的离开初选区,以免打扰其他演员的初选

H演员表演需要道具的,自己提前准备道具,如需团总支经费购买,则需先向团总支申请,批准后,方可购买,并出示相关#5@p

I如需相关乐器(钢琴等),由老师出面协调,或者学生会协调,或演员自行协调 J当天初选结束后,根据评委意见,最终从所有参赛节目中挑选出20个左右的优秀节目, (排好顺序)进入第二次彩排,文艺部工作人员将名单交给各节目联络人员并在各班以海报形式公布。

K文艺部联络员将名单以短信和电话的形式通知各节目负责人

第二次彩排

1) 准备时间 20xx年10月18日晚上6.00------9.30

2) 准备地点 C304

A布置会场,包括宣传板的设立,海报的张贴, “签到处”、“候场区” 、“表演区”等纸张的张贴

B 10月18日晚6.50之前所有演员上报歌曲,并上交伴奏带至各系联络员(伴奏带为VCD或CD,贴伴奏标签—姓名、曲目序号、左右声道、音响要求)同时将道具搬至演出现场

2)第二次彩排准备时间20xx年10月12日6:30-----9.00

3)地点: C304

具体操作

A第二次彩排时间 PM7.00 ------9.30

B工作人员于当天晚上6.30到达现场,根据事先的工作安排开始准备,各司其职

C演员在6.50之前到达,并在后场区按照编号大小排队在后场区等候,然后在工作人员的指引下在休息区就座,休息区必须保持秩序井然.

D候场工作,工作人员按照比赛顺序,督促演员提前三个节目在候场区等候比赛如

有特殊情况节目需调换比赛顺序,要灵活处理,保持秩序井然,提醒演员候场时不要远离候场区

E 因节目表演过程中有不到位的地方可在演员表演中停止,等评委点评后继续(提前宣布此规则)

3) 场地部工作:维持现场秩序,协调麦克交接摆放,传送伴奏盘,协助其他人员工作,解决演员困难

4) 调音部工作:按照出场顺序整理选手伴奏,根据现场具体情况调试音量,确保评委听到演员真实情况,保管好已使用伴奏,及时返还演员,若演员忘记取盘,要统一管理,比赛结束后通知演员取盘

5) 彩排结束:在广播站公布最终参加正式演出的演员名单并在各大宣传栏以海报形式张贴相关通告,文艺部联络人用短信和电话的形式通知到位

备注:第二次彩排须准备的表类有伴奏盘标签、签到表(见初选签到表)。 正式演出

时间:20xx年10月20日

活动流程:

1、主持人介绍到场领导及嘉宾

2、院领导致辞

3、赞助商领导致辞并宣布此次迎新演出正式开始

4、节目表演

5、节目表演期间主持人准备5分钟以内的结合赞助企业新业务的宣传互动(如果有赞助企业的前提下)有奖问答。有赞助商在正式演出5天前准备10份奖品

6、活动结束

具体操作:

1、参加正式演出的演员将不定期在 会议室开会,统一说明注意事项

1、讲述演出基本流程,观众注意事项(规定人数),规定时间演员交盘,按照演出顺序统一刻录到一张盘,确定演员演出伴奏曲目,记录演员灯光音响道具服装等要求

3、在此期间组委会须准备:①刻录光盘(注意刻录格式,曾经出现刻录光盘现场不可使用情况)、确定主持人②联系场地、灯光、音响、嘉宾、评委。

4、演出当天上午布置场地、安装设备

5、工作人员分为调音部、灯光部、场地部、签到部、统计部、候场部、礼仪部、PPT部、奖品部、剧务部、摄像部

① 调音部:准确播放演员伴奏,调试音量,做好演唱与讲话的音响效果切换 ② 灯光部:协助灯光师做灯光切换、负责追光灯

③ 场地部:维持现场秩序、带动现场气氛

④ 签到部:负责签到,每位演员签到后,派一名工作人员负责该演员,随时解决演员问题,与其他工作人员交流

⑤ 统计部: 统计相关的数据,如:节目名称、负责人、各节目所需要花的经费、道具、服装、光盘、奖品数量、麦克风数量、灯光、音响、支架、嘉宾、评委、领导、赞助商代表以及记录各部分工状况等

⑥ 候场部:提前两个节目提醒演员候场,并保证其在候场区,组织好演员上台(介绍、比赛、颁奖)

⑦ 礼仪部:发放演出宣传资料,接待评委、嘉宾,颁奖

⑧ 奖品部:保管奖品⑨ 剧务部:协调各部工作,管理麦克风,支架 ⑩ 摄像部:影像、照片

6、召集演员确认灯光音响要求,强调注意事项,简单试音,强调候场时间后安排化妆、换服装等

注: 演出需用表,演员签到表、嘉宾签到表

演出实施过程中可能出现的问题及对策

演出进行过程之中可能存在的问题:

1. 由于前期设备调试工作不到位,现场可能出现断电情况,造成现场黑暗混乱,演出被迫中止。而在电力恢复之后,灯光师因害怕再次断电,取消了现场灯光特效的切换,导致现场的灯光过于单调,也相应地会影响演出效果。

2. 现场没有明确责任人制度,在特殊情况发生之时,多人同时指挥,严重影响了正确指挥的下达。

3. 没有认真监督保安的工作,限制后台人员的进出,致使后台一度混乱,给各部门工作增加了不必要的麻烦。

4. 演员的培训不够到位,演员准备不充分或者道具准备不充分的现象屡次出现,给指挥及现场调度工作带来了不必要的麻烦。

问题解决方法:

1. 明确现场责任人,即总指挥。在演出现场,无论职位高低一律由总指挥统一调度,提高指挥的下达效率。

2. 重视前期设备的调试,必须保证现场彩排的进行,给现场各部门足够的时间及机会,了解及熟悉自己所负责的工作。

3. 加强演职人员及参赛演员的培训工作,督促其积极、守时的完成其工作。

4. 加强后台和工作区的管理,一律佩戴工作证上岗,闲杂人等一律不得入内(包括演员亲友团,观众等)。

附件一:赞助回报方案

一、赞助方式:、

20xx年贵阳学院食品与制药工程学院迎新文艺演出三种赞助方式

现金赞助:赞助单位以支付演出组委会现金的方式支持本次晚会,并获得相应的回报。

实物赞助:赞助单位以提供演出所需要的物品、奖品、礼品、乐器等的方式支持本次演出,并获得相应的回报。

服务赞助:赞助单位提供演出过程中需要的交通,礼仪化妆,演员化妆造型等服务的方式支持本次演出,并获得相应的回报。

二、赞助回报

第一部分:荣誉回报

赞助商领导作为本次演出的顾问

第二部分:活动回报

1、晚会现场为冠名单位设计地贴一张,体现企业文化元素(由冠名商提供)

2、在场地醒目位置标明冠名单位的LOGO

3、现场解说:演出开始前祝贺性广告,可以是音频的形式,具体由冠名商提供

4、演出现场由冠名商提供广告语宣传横幅四条,具体由冠名商设计。

5、晚会现场邀请冠名商代表致辞

6、晚会为冠名单位提供鸣谢

7、晚会为冠名单位提供现场观众方队

8、现场工作人员所穿衣服印有冠名单位logo或直接由冠名单位提供

9、活动的所有宣传广告将体现冠名单位文化元素

10、组委会工作人员为冠名企业提供校园团队,来配合企业做业务推广

11、主办方工作人员(在校大学生)将作为消费者的身份参为公司做市场调查和分析,后期为公司提出一些战略性的建议。

12、主办方向各个学院发出的邀请函上将印有冠名企业logo或广告,体现企业文化

13、演出现场派发的节目单由主办方设计,印有冠名单位logo或广告

14、在学校各大超市门口放置赞助企业的宣传展架(根据冠名企业的需要)

15、在学校食堂门口设点宣传推广赞助企业的相关业务

需增加或减少相应条款再另行协商

活动所需经费及预算

 

第二篇:爱心社迎新会策划书

爱心天使行动社迎新晚会策划 一.晚会主题:20xx年爱心天使行动社“相识是缘”迎新生晚会。 二.晚会的目的:欢迎爱心天使行动社新社员,增进社团内部了解。 三.晚会时间:20xx年10月28日(星期五)18:30分至21:30分。 四.晚会地点:惟真楼模拟法庭(此法庭可以容纳250人)。

五.活动形式:以欢快、喜庆、温馨的歌舞和语言类的节目为主,节目

形式不限。以互动游戏、有奖问答和老师的分享为辅。

六.参加对象:挂靠单位的老师、团委相关老师、及其他爱心公益类社

团负责人、师大和追大的部分成员及爱心天使行动社的所有成员。(具体名单见附表)

七.筹备工作安排:

本次活动遵循全体参与协商合作及简朴原则。各个部门在10月16日(星期天)

22:00之前把各个部门新成员名单汇总给梁恩(136xxxxxxxx)

(一)、宣传

1. 10月26日(星期三)之前飞信通知爱心天使行动社的所有老成员准时参加晚会。(玉波叫:159xxxxxxxx)

2. 10月27日(星期四)之前飞信通知爱心天使行动社的所有新成员准时参加晚会。(玉波叫:159xxxxxxxx)

3. 10月27日(星期四)之前QQ通知爱心天使行动社的所有成员准时参加晚

会。(梁恩136xxxxxxxx)

4. 10月28日(星期五)完成宣传语的制作及粘贴(宣传部负责)

(二)、节目

1. 10月14日(星期五)主持人到位,男主持人:梁恩(136xxxxxxxx)、

女主持人:顾春焕(135xxxxxxxx)。

2. 10月18日(星期天)之前各个部门把本部门表演的节目汇总给顾雪艳(187xxxxxxxx)和马玲亚(152xxxxxxxx)。

3. 10月16日(星期四)之前各个部门把本部门选出2人组建成一支15 人的礼仪队,把本部门的人员名单交给马玲亚(152xxxxxxxx)。

4. 10月18日(星期二)选出6人作为本次活动的礼仪小姐,负责此次晚会礼品的颁发及协助组织部管理活动现场的纪律。

5. 10月21日(星期五)晚19:00第一次节目彩排,地点:博识楼,上报节目。负责人:顾雪艳(187xxxxxxxx)。

6. 10月23日(星期天)第二次节目彩排。

7. 10月27日(星期四)完成节目单的顺序,确定汇演节目表以及互动的游戏。

8. 10月28日(星期五)18:30正式演出。

第二次彩排

总负责人:顾雪艳(187xxxxxxxx)。

(1)、方案一:

地点:模拟法庭,演职人员,主持人,音响及灯光调控师到位。

(2)、方案二:

地点:博识楼大厅,演职人员,主持人到位(节目、时长、人数、 形式及主持人的串词要准备齐全)。

(三)、物资

1.演出物资

1服装:穿有社团的社服和佩戴社徽、穿蓝色牛仔裤、白色鞋子。 2演出服装及道具由表演人员自备。

2.水(矿泉水)、瓜子、橘子、气球、彩带、双面垃圾袋、邀请函、柚子、电池、礼品。(必须在10月28日之前采购完成)

八.场地的申请:张亮亮

场地的布置:总负责人:赵文莉(187xxxxxxxx)

场地的布置:组织部:赵文莉(5人)、宣传部:顾春焕(5人)、 外联部:许灿蓉(5人)。

总负责人:赵文莉(187xxxxxxxx)

九.邀请函制作及分发:唐晓平(150xxxxxxxx)

十.人员分工

1.签到:

秘书部:签到处1:唐晓平(150xxxxxxxx)、签到处2:孙晓梅(152xxxxxxxx) 在模拟法庭门口;

2.宣传部:顾春焕:135xxxxxxxx 袁萧:158xxxxxxxx 社团布标制作

3.文艺组:(1)演出组:顾雪艳(187xxxxxxxx)负责各部长《把爱传出去》手语的排练。

马玲亚(152xxxxxxxx)负责礼仪组和《碧波孔雀舞》的排练。

(2)舞美组:孙晓梅(152xxxxxxxx)(完成礼仪队、主持人和演出人员的化妆)。

4.网络组:舞台背景音乐、演出音乐的制作、拷贝及现场活动的拍摄。

5.采购组:冯玉(135xxxxxxxx)和杨甜(187xxxxxxxx)(物资的采购以及资金的预算和报账)。

1组织部:普龙艳(1508806120)和赵文莉(187xxxxxxxx)

2四个男生:雷紫贵和何翔(151xxxxxxxx)、任政龙(150xxxxxxxx)、 夏鸿飞(150xxxxxxxx)(督促会场的及时有序布置)。

7.财务部:在分发大东西的同时,每三个人发一个垃圾袋(并且说明把垃圾尽量放在塑料袋中,此外还要留出50个垃圾袋做活动后会场的清扫用)。

8.音响控制:(待定)

9.灯光控制:(待定)

10.主持人:梁恩(136xxxxxxxx)、顾春焕(135xxxxxxxx)

11.PPT分享:付秋明(187xxxxxxxx)

12.游戏负责:张亮亮(159xxxxxxxx)

13.有奖问答知识:冯玉(135xxxxxxxx)

14.活动清扫安排组织:组织部为主,其余部门协作。

15.机动组:唐晓平(150xxxxxxxx)等10人负责。在活动中积极面对出现的

任何意外事项,维持现场的秩序,服从演出协调统筹组,保证活动的安全顺利进行。

16.催场组:杨甜(187xxxxxxxx)(幕后)孙晓梅(152xxxxxxxx)(幕前)(负

责节目时间的安排)

十一.活动流程

1.放音乐→舞蹈

2.主持人出场:介绍到场的嘉宾

3.王老师、林老师分享(共15分钟)和钱老师发言

4.社长(付秋明(187xxxxxxxx)PPT分享)

5.有奖知识问答

6.手语表演《把爱传出去》(所有部长)

7.第二组节目(第二至4个节目)

8.互动游戏

9.第三组节目(其余所有节目)表演

10.爱心天使行动社的集体合唱《把爱传出去》(所有成员)

11.主持人出场宣布晚会结束,领导、嘉宾及演职人员合影留念

12.领导、嘉宾退席:有付秋明和张亮亮负责引导,领导,嘉宾退席

13.活动场地清理

十二.资金预算

1.矿泉水:12元/箱*4箱=48元

2.瓜子:20元/kg*5kg=100元

3.橘子:5元/kg*20 kg=100元

4.气球:11.5元/袋(100个/袋)*2袋=23元

5.彩带:0.5元/米*25米=12.5元

6.透明胶:4元/卷(大)*2=8元

7.垃圾袋10.9元/袋(100个)*1袋=10.9元

8.邀请函:1元/张*20张=20元

9.糖果:22.5元/kg *5 kg =112.5元

10.香蕉:3.5元/kg *15 kg =52.5元

11.礼品:6元*10件=60

12.电池(话筒):

13.其他:(1)打印20元

(2)柚子5元/个*25=125元

(3)9电池4元/只*4只=16元

总计:7084元

十三.社歌《把爱传出去》歌曲准备好。 十四.游戏与互动见附表一(官兵捉贼、五手和一块) 十五.节目单见附表二

十六.嘉宾名单见附表三

十七.注意事项

1.老成员必须穿着社服,佩戴社徽。

2.汇演过程中注意会场秩序,听从组织部的安排。 3.注意保持会场清洁,不随意乱丢垃圾,不毁坏会场布置。

4.晚会结束时,所有工作人员留下,清扫会场,并用购置的垃圾袋清理会场里的垃圾后带走。

5.麦克风(在演员和主持人退场时,注意关闭麦克风)。

6.化妆:所有演出人员必须在16:30到场,此时要求所有演出人员带妆上场,演出的道具准备齐全)。

7.下午16:30参与演出的老生人数必须小于新生人数的1/2.

8.所有参与活动会场布置的人员必须在下午13:30到达会场。

其他:

1.嘉宾需安排在模拟法庭中间的第一排。

2.在粘贴布标的时候尽量的石油双面胶,或者是尽量用折叠的方式来固定布标。

十八.重点工作

1.10月21日(星期五)19:00完成第一次节目彩排。

目的:督促各节目的排练,保证质量,完成节目的筛选,确定最终出演节目 2.10月23日(星期天)完成最后一次节目的彩排。

目的:对所有参加汇演演出的节目安排顺序彩排,主持人按正式演出参与,

并自习审视每个节目的舞台需要(如:灯光,道具,访简的数量和种类,伴奏带曲口号,声道等)以确保演出节目质量和演出的效果,同时,安排主持人、演员调度舞台的监督等演出工作人员做出具体安排。

3.10月27日(星期四)20:50爱心天使行动社干部以及各节目负责人召开演前

的动员会议。

附表一(游戏)

1.官兵捉贼

用具:分别写着“官、兵、捉、贼”字样的四张小纸

这个游戏最好是四个人来玩。将四张纸折叠起来,参加游戏的四个人分别抽出一张,抽到“捉”字的人要根据其他三个人的面部表情或其他细节来猜出谁拿的是“贼”字,猜错的要罚,有猜到“官”字的人决定如何惩罚,抽到“兵”字的人执行。

2.五毛和一块

道具:不需要

场地:稍微宽敞一点就可以,没有特别要求;

人数:10几个人就可以,人多些更好玩的;

人员:一定要有男有女,比例不限;

裁判:一名,负责发号师令;

规则如下:

在游戏中,男生就是一块钱,女生则是五毛钱。

游戏开始前,大家全站在一起,裁判站边上。裁判宣布游戏开始,并航出一个钱数(比如3块5、6块或8块5块这样的),裁判一旦喊出钱数,游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队,打比方说喊出的是3块5,那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快,因为资源是有限的,人员也很少有机会能平均分配,所以动作慢的同志可能会因为少几块钱或几毛钱而惨败,所以该出手是就出手,看见五毛(mm)先下手为

强;当然动作快的人员不要以为的拉人,有可能裁判叫的是3块5,但你们团队里已经变成5块了,这时候你就需要踢人了,该狠心是就狠心,一般被无情踹出去的都是可怜的一块。

游戏要领:反应要快,裁判一说出来钱数,就要立刻知道分别由几男几女的团队可达到要求;动作也要快,抢五毛和踢一块都要又快有狠。

附表二

1.合唱《隐形的翅膀》(普龙艳和马玲亚)

2.舞蹈《纳西三步曲》(网络部)

3.手语《把爱传递出去》(部长)

4.舞蹈《碧波孔雀舞》

5.合唱《朋友》(宣传部)

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