2011
元旦晚会策划案 公路系组织部 姓名:李帅
1.晚会主题: 青春比风自由
2晚会目的: 1.向新生展示我院全体师生热情活泼的一面,并向全校展示我院风 采。
2.让新老生充分交流,为大学生活增添崭新乐章。
3.挖掘优秀文艺人才,使其特长得到更好的锻炼和培养。
4.扩大学生会的影响,并锻炼新一届学生会成员的能力。
5.喜迎新年到来。
3晚会时间:20xx年12月~,具体的待定
4晚会地点:大阶梯
5晚会人数:嘉宾领导及全院学生
6宣传定位:散发活泼,激情,与学院60大庆相呼应
7主办单位:交通干部学院
8承办单位:公路系学生会
9工作人员:学生会全体成员及全体演出人员
10工作原则以大局出发,服务为主,认真负责,把各自的任务做好。
11工作组:负责组任务:协调各组织,或进行指导,并进行活动经费的调配,解决疑难问题)
节目组任务:负责节目的安排工作,及节目之中出现的问题,一节目演出时,保证后台
至少五个节目准备完毕与主控室老师协调好,为老师提供节目单
音响组任务:根据节目单,保证节目音乐的正确播,响设备的调试工作,与节目组做好
沟通协调及节目播放播放突发问题会现场的拍摄,摄影任务
礼仪组任务:a 确定晚会邀请的嘉宾,及请帖,工作证制作和发放
b负责礼仪事物,如到校嘉宾的礼仪,会场服务物品,如水杯,倒水等。
c,在晚会抽奖环节,协助相关领导颁发礼品
纪检组任务:a负责会场的纪律维持紧急情况的处理b,近期负责晚会物品,礼品的购买
c,止进入后台
灯光组任务:晚会期间会场灯光的使用方法及应急处理。
主持人组:任务:节目中主持人的串词,和服装帮助与节目组密切配合,高效处理节目准备过
程中的突发事件与其他主持人沟通,及时解决问题
12目类型:歌曲,相声,小品,舞蹈。武术,魔术等
13流程:暂分四阶段,晚会策划准备阶段:
第一阶段
① 节目筛选:全体人员共同决定,但不公布人员情况,并对节目保密,严禁任何人,以任何方式泄露。以学院学生节目为主,有老师或商家节目酌情处理。
② 赞助商:由社工部做好宣传。
第二阶段,排练
1排练:对节目进行排练,相关组协助,发现其中的问题,并上报相关组或负责组,进行优化。
2物品:计划该买物品,由负责组购买,征求各部,进行预算。
3礼仪:确定礼仪小姐,并进行培训。
第三阶段:晚会开始阶段
1) 提前三天或五天对老师发出邀请函
2) 提前两天使一切设备到位,(影音设备,服装,道具,及备用设备)。
3) 提前一天对影音设备进行安装,调试,(如投影仪,音响,麦克等)。
4) 提前一天对舞台,进行安检,尽量使演员安全。
5) 提前五小时一切工作人员到场,开始准备,开启影音,或提前使用的道具
6) 提前三小时演员到场,准备衣着,及台词的巩固。
7) 提前一小时观众到场,由机动组,后勤组负责引导和维持纪律。
8) 提前半小时由公关部引领赞助商,领导就座。
9) 之后由主持人宣布晚会开始。
10) 若嘉宾有节目可安排中场进行。
第四阶段:结束阶段
① 公关礼仪小姐引导嘉宾,领导退场。
② 由后勤组负责观退场。
③ 退场之后继续检查桌椅是否损坏,及卫生打扫。
④ 由影音组,节目组负责影音设备,服装的送还,不能及时送还的,保存好。
⑤ 由宣传组负责刻录DVD,或制作。
⑥ 公关部负责抽奖活动,并及时发放奖品。
⑦ 由宣传组负责结束后的回顾宣传。
⑧ 由负责组资金结算。
17,应急处理:
① 设备出现异常,由影音组负责更换或找相关技术人员。
② 若演出时舞台出现危险情况,由组负责维护,或找相关人员检修。保证安全。
③ 若演出人员发生争执,由节目组负责调解,调解不成,则启动调换人员。
④ 若观众席有人争执,破坏气氛,由后勤组负责协调。不能者,移交学院。
⑤ 若节目在演出时出现失误,能挽回的,尽量挽回,不能挽回的,则迅速退场,指导之后,再进行演出。再出现失误,则取消。
组织部全体人员
20xx年大学元旦晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:XX大学之XX元旦文艺汇演――暨“2010新年狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现XX校区特色和XX各学院的风采、扩大XX校区学生会影响。
3、时间:20xx年12月31日 19:00—23:00
4、地点:XX校区XX体育馆
5、主办单位:XX大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会
6、承办单位:XX校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:傻傻人焊合一诺诺
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到 12月15日 ):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
(2)晚会协调及进展期( 12月16日 - 12月23日 ):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定
(3)晚会倒计时期( 12月24日 - 12月29
发布时间:2010-8-27 11:23:52
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