商务礼仪——金正坤
西装、领带:
? 领带下端刚好位于腰带扣上;
? 西装只扣嘴上一个扣子,坐下时可以全部解开;
? 正装西装:
1. 单色、深色、上下一致;
2. 蓝色优先,灰色、黑色也可;
3. 面料:纯毛;
4. 款式:套装,单排扣;
商务礼仪的基本原则:
? 尊重为本;
? 善于表达;
? 形式规范;
打电话时谁先挂?
? 地位高者,如领导、客户、总公司、上级部门等;
? 平等关系时,主叫人先挂;
职场着装六不准:
? 杂乱;
? 不合常规;
? 过分鲜艳;
? 过分暴露;
? 过分短小——应照顾动态及静态;
? 过分紧身;
四不用称呼:
? 无称呼;
? 替代性称呼,如叫号;
? 不适当的地方性称呼;
? 称兄道弟——不要随便套近乎;
商务着装高端要求:
? 三色原则;
? 三一定律;
? 三大禁忌;
三色原则:全身服装颜色色系不多于三种,包括外套、鞋子、裤、袜、领带; 三一定律:鞋子、腰带、公文包三个部位保持一种颜色;
三大禁忌:
? 去掉袖子上的商标;
? 袜子:正规场合不穿尼龙袜、白色袜;袜子颜色与鞋子一致为佳;
? 领带:
1. 质地为真丝或纯毛;
2. 色彩:与西装或衬衫协调,不能太花;
3. 短袖衬衫如果为制服,才可以打领带。因为短袖为休闲装;
4. 夹克也是休闲装,不宜打领带;
5. 时尚打法:结下窝一下——“男人的酒窝”;
6. 不带领带夹。两种情形可以戴,VIP或者制服;
礼仪:把对人的尊重,恰到好处、形式规范地表达出来;
接待三声:
? 来有迎声:单位内,或者只要是穿上制服时;
? 问有答声:有问必答,但不主动攀谈;
? 去有送声:善始善终;
五句十字:
? 问候语——你好;
? 请求语——请;
? 感谢语——谢谢;
? 抱歉语——对不起;
? 道别语——再见;
礼仪不是形成一堵墙,而是架起一座桥;
热情三到:
? 眼到
1. 友善地注视对方;
2. 强调要点时看双眼;
3. 看对方时只看头部;
4. 平视——平等待人;
5. 时间:相处时间的三分之一为佳;
6. 必须看对方的情形:问候、引用观点、或告别、慰问、致意时; ? 口到
? 意到:
1. 有表情,表情与客人互动,不能以不变应万变;
2. 落落大方,不卑不亢;
最佳沟通:
? 自我定位准确;
? 为他人定位准确;
? 遵守惯例;
商务交往中的舞会:
? 必须异性相请,同性不共舞;
? 男性请女性,女性有选择权;
? 男人不能拒绝别人的邀请;
职场忌语:
? 非议国家和政府;
? 谈论国家或行业机密;
? 内部事务;
? 背后议论同行、领导或同事——“来说是非者,必是是非人”; ? 谈论格调不高的话题;
? 私人问题;
个人五不问:收入、年纪、婚姻家庭、健康、个人经历——“英雄不问出处”
形象:印象和评价。个人形象必须有准确的定位。
个人形象六要素:
? 仪表:
1. 头部和手部无异味、无杂物;
2. 头发:前发不附额;两侧不掩耳;后发不及领;
? 表情:人的第二语言
1. 自然——泰然自若;
2. 友善——是一种教养;
? 举止:
1. 举止优美:习惯、自然的举止动作;
2. 举止文明:如不当众整理服饰、不当众处理自己的废物;
3. 举止规范:端庄、自然,坐有坐相、站有站相;
? 服饰:表示对个人所处的场合是否重视。选择、搭配到位,和谐美感; ? 语言:
1. 压低音量;
2. 慎选内容,言为心声;
3. 礼貌用语;
? 待人接物:
1. 诚信为本;
2. 遵守法纪;
3. 尊时守约;
礼仪的特征:
? 规范性。例如:
1. 介绍人时,部分男女、老幼、职务高低;
2. 宾主介绍:先介绍主人,再介绍客人——客人优先了解情况; ? 对象性——区分对象,因人而异:
1. 客人先进先出,先坐先走;
2. 领导、客人不识路时:引导者在左前方;
3. 领导、客人识路时:领导在前;
4. 设宴招待客人,优先了解有何忌口、民族禁忌;
吃:
? 吃特色:吃别人未吃过的东西;
? 吃文化:加深对本地文化的了解;
? 吃环境:与地位身份相等;
? 选择菜单时注意应问封闭式的问题,如“喝茶还是喝咖啡?”——别给客人无限选择;
主席台座次排序三原则:
? 前排高于后排;
? 中央高于两侧;
? 左右区分:
1. 政务礼仪:左高右低;
2. 商务礼仪:国际惯例是右高左低;
会面礼仪
? 握手:2公斤力度;
? 问候:
1. 身份低的人先问候身份高的人(主——客;男——女;晚辈——长辈)
2. 称呼:
? 行政职务;
? 技术职称,如教授、博士等;
? 行业称呼,如警察先生、老师等;
? 时尚性,如先生、小姐等;
? 自我介绍:
1. 先递名片;
2. 时间简短;
3. 内容规范;
? 介绍别人:
1. 介绍人:专职接待人员,双方的熟人,或职务最高者;
2. 先后顺序:尊者居后;
? 介绍业务:
1. 把握时机。零干扰,即在客人有兴趣的情况下进行;
2. 分寸:人无我有,人有我优,人优我新;
? 握手:
1. 尊者先伸手;
2. 客人走时,客人先伸手;
3. 使用左手、戴墨镜、戴帽子、戴手套均为握手时的忌讳。其中戴手套仅为女士在社
交场合可以。
名片是个人形象和企业形象的有机组成部分。
名片三不准:
? 不得涂改;
? 不准2个以上的头衔。可以对不同的交往对象,提供不同的名片;
? 不提供私人联络方式,如家庭电话,移动电话等。
传递名片顺序:
? 由尊而卑;
? 由近而远;
? 圆桌:由右手开始,按顺时针方向;
距离有度:
? 私人距离:私人交往<0.5米;
? 常规距离:交际距离0.5~1.5米;
? 礼仪距离:尊重距离1.5~3.5米;
? 公共距离:有距离的距离>3.5米;
公务交往距离的作用是:与交往对象保持适当的距离,公事公办,划清利害关系。
商务交往3A原则:
? ACCEPT接受对方。“宽以待人”,即“客人永远是正确的”,不会让人不舒服。
1. 不打断;
2. 不轻易补充对方;
3. 不随意更正对方;
? APPRECIATE重视对方。
1. 善于使用尊称。官方交往中以行政职称或技术职称。
2. 记住对方。每人都认为自己是独一无二的,千万不能张冠李戴。
3. 如果忘记对方称呼,需要使用技巧。
? ADMIRE赞美对方。懂得欣赏别人即懂得欣赏自己。
1. 实事求是;
2. 懂得适应对方;
商务着装场合:
? 公务,如上班。着装特点是庄重保守。首选制服和套装,最不能穿的是时装。
? 社交“五会”:宴会、舞会、音乐会、聚会、拜会,适应时装、礼服、民族服装,最不
适宜各类制服;
? 休闲场合,如居家休闲、观光游览、逛街等,舒适自然即可。
商务交际自我介绍四要素:单位、部门、职务、姓名;
商务交际的话题:
? 向对方请教其擅长的问题;
? 格调高雅的话题,如哲学、历史、地理、文学、建筑、风土人情等;
? 轻松愉快的话题,如电影、小吃、天气等。
话题就是身份和地位。
电话礼仪:晚上十点后及早上七点前,不到万不得已不打电话给别人。
西安科技大学
管理学院
商务礼仪实践实习报告
专业班级:
学 号:
姓 名: 指导教师:
实习时间:20xx年x月x日—11日
商务礼仪实践
一:实习概况
实习时间:20xx年x月x日—11日
实习地点:临潼校区2-3-411
实习内容:
1.与带队教师见面、沟通;了解实训目的、任务、意义及实训要求等要素;分组并讨论实训主题。
2.了解商务礼仪中装束礼仪规范、行业礼仪规范、仪式礼仪规范、会务礼仪规范、酬世礼仪等基本礼仪规范。
3.确定一个商务主题,并按小组进行商务礼仪知识讲解。
4.以小组为单位,按照小组确定的商务礼仪主题编排。
5.演示商务情景剧,以此诠释对商务礼仪的理解。
二:情景剧内容及人员安排:
情景剧内容为夜场谈判。两家实力相当的A与B销售公司租用同一家夜场,由此展开谈判。由于B品牌销售经理李经理较之A品牌销售经理赵经理更讲礼仪从而拿到合同取得最后的胜利。
饰夜场总经理单总
饰夜场经理助手小张
饰A品牌销售经理赵经理
饰B品牌销售经理李经理
饰服务员,酒店迎宾小姐及旁白
三:情景剧涉及礼仪
1. 自我介绍 自我介绍有四个要点需要注意:
A.最好是先递名片再介绍。交换名片时有个时机的问题,一见面就把名片递过去,再重复下自己的名字。
B.自我介绍时间要简短,愈短愈好。一般自我介绍半分钟以内就完全可以结束了,训练有素。
C.内容要全面。自我介绍一般包括四个内容:单位、部门、职务、姓名。要训练有素,一气呵成。
D.倘若单位和部门头衔较长的话,第一次介绍的时候使用全称,后面才可以改简称。所以在国际交往中,用字母来做简称,或者以中文来做简称,一定要注意,先讲全称,再讲简称,否则容易南辕北辙。
2. 名片的使用 A.名片的放置
一般说来,把自己的名片放于容易拿出的地方,不要将它与杂物混在一起,以免要用时手忙脚乱,甚至拿不出来;若穿西装,宜将名片置于左上方口袋;若有手提包,可放于包内伸手可得的部位。不要把名片放在皮夹内,工作证内,甚至裤袋内,这是一种很失礼雅的行为。另外,不要把别人的名片与自己的名片放在一起,否则,一旦慌乱中误将他人的名片当作自己的名片送给对方,这是非常糟糕的。
B.出示名片的礼节
(1) 出示名片的顺序:一般是地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片。当对方不止一人时,应先将名片递给职务较高或年龄较大者;或者由近至远处递,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。
(2)出示名片的礼节:向对方递送名片时,应面带微笑,稍欠身,注视对方,将名片正对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方,如果是坐着的,应当起立或欠身递送,递送时可以说一些:“我是××,这是我的名片,请笑纳”。切忌目光游移或漫不经心。当初次相识,自我介绍或别人为你介绍时可出示名片;当双方谈得较融洽,表示愿意建立联系时就应出示名片;当双方告辞时,可顺手取出自己的名片递给对方,以示愿结识对方并希望能再次相见,这样可加深对方对你的印象。
C.接受名片的礼节
接受他人递过来的名片时,应尽快起身或欠身,面带微笑,用双手的拇指和食指接住名片的下方两角,态度也要毕恭毕敬,使对方感到你对名片很感兴趣,接到名片时要认真地看一下,可以说:“谢谢!”、“能得到您的名片,真是十分荣幸”等等。然后郑重地放入自己的口袋、名片夹或其它稳妥的地方。切忌接过对方的名片一眼不看就随手放在一边,也不要在手中随意玩弄,不要随便拎在手上,不要拿在手中搓来搓去,否则会伤害对方的自尊,影响彼此的交往。
D.名片交换的注意点
(1)接过名片一定要看,是对别人尊重,待人友善的表现。接过名片一定要看,通读一遍,这个是最重要的。为什么要看?如果你把人家的名字和姓氏搞错了,显而易见怠慢对方是不可以的。 (2)当对方递给你名片之后,如果自己没有名片或没带名片,应当首先对对方表示歉意,再如实说明理由。如:“很抱歉,我没有名片”、“对不起,今天我带的名片用完了,过几天我会亲自寄一张给您的”。
(3)向他人索要名片最好不要直来直去,可委婉索要。
3.餐桌礼仪
一、入座的礼仪:先请客人入座上席,在请长者入座客人旁依次入座,入座时要从椅子左边进入。入座后不要动筷子,更不要弄出什么响声来,也不要起身走动,如果有什么事要向主人打招呼。 二、进餐时,先请客人,长者动筷子,夹菜时每次少一些,离自己远的菜就少吃一些,吃饭时不要出声音,喝汤时也不要出声响,喝汤用汤匙一小口一小口地喝。不宜把碗端到嘴边喝,汤太热时凉了以后再喝,不要一边吹一边喝,有的人吃饭喜欢用咀嚼食物,特别是使劲咀嚼脆食物,发出很清晰的声音来。这种做法是不合礼仪要求的,特别是和众人一起进餐时,就要尽量防止出现这种现象。
三、进餐时不要打嗝,也不要出现其他声音,如果出现打喷嚏,肠鸣等不由自主的声响时,就要说一声“真不好意思”,对不起,“请原凉”之内的话,以示歉意。
四、如果要给客人或长辈布菜,最好用公筷,也可以把离客人或长辈远的菜肴送到他们跟前,按我们中华民族的习惯,菜是一个一个往上端的,如果同桌有领导,老人,客人的话,每当上来一个新菜时就请他们先动筷子,或着轮流请他们先动筷子,以表示对他们的重视。
五、吃到鱼头,鱼刺,骨头等物时,不要往外面吐,也不要往地上仍。要慢慢用手拿到自己的碟子里,或放在紧靠自己餐桌边或放在事先准备好的纸上。
六、要适时地抽空和左右的人聊几句风趣的话,以调和气氛,不要光着头吃饭,不管别人,也不要狼吞虎咽地大吃一顿,更不要贪杯。
七、最好不要在餐桌上剔牙,如果要剔牙时,就要用餐巾或手挡住自己的嘴巴。
八、要明确此次进餐的主要任务,要明确以谈生意为主,还是以联络感情为主,或是以吃饭为主,如果是前着,在安排座位时就要注意,把主要谈判人的座位相互靠近便于交谈或疏通
情感,如果是后着,只需要注意一下常识性的礼节就行了,把重点放在欣赏菜肴上。
九、最后离席时,必须向主人表示感谢,或者就此时邀请主人以后到自己家做客,以示回敬。
3. 服装礼仪 男士着装
男士穿着西装时务必整洁、笔挺。正式场合应穿着统一面料、统一颜色的套装,内穿单色衬衫,打领带,穿深色皮鞋。衬衫的领子要挺括,不可有污垢、汕渍,下摆要塞进裤子里,系好领口和袖扣,衬衫领口和袖口要长于西服上装领口和袖口1—2厘米,以显有层次感,衬衫里面的内衣领口和袖口不能外露。领带结要饱满,与衬衫领口要吻合。西装穿着系钮扣时,领带夹夹在衬衫的第三粒和第四粒钮扣之间。穿西装一定要穿皮鞋,鞋的颜色不应浅于裤子。 女士着装
服饰应舒适方便,以适应整日的工作强度。较为正式的场合,应选择女性正式的职业套装;较为宽松的职业环境,可选择造型感稳定、线条感明快、富有质感和挺感的服饰。穿裙子时,袜子的颜色应与裙子的颜色相协调,袜子口避免露在裙子外面。鞋子要舒适、方便、协调而不失文雅。
4. 交谈礼仪 在与人交谈时,应该做到以下几点:
1.表情认真。在倾听时,要目视对方,全神贯注,不能东张西望,心不在焉的表情会让对方感到很不舒服。交谈时双方目光接触应该占总的交谈过程的一半以上,但并不意味着你应该目不转睛地盯着对方的眼睛,这样会让对方感到不舒服。
2.动作配合。自己接受对方的观点时,应以微笑、点头等动作表示同意。身体后仰、抱着胳膊、翘着腿,从心理学角度看,是对对方保持警戒的状态。歪着脑袋,摇头晃脑,容易使人误以为“是不是对我的意见不满意?不停地抖腿、转动手中的笔、两手紧握弄得关节嘎嘎作响,都是应该引起注意的无意识的坏习惯。
3.语言合作。在听别人说话的过程中,不妨用“嗯”或“是”等词加以回应,表示自己在认真倾听。
4.用词要委婉。在交谈中,应当力求言语含蓄温和。如在谈话时要去洗手间,不便直接说“我去厕所”,应说 “对不起,我出去一下,很快回来”,或其他比较容易接受的说法。
5.礼让对方。在交谈中,应以对方为中心,处处礼让对方,尊重对方,不随便插话。态
度诚恳,表情自然、大方,语言和气亲切,表达得体。谈话时不可用手指指人,做手势动作幅度要小。谈话者应保持一定距离。在公共场合男女之间不要耳鬓厮磨,与非亲属关系的异性避免长时间攀谈、耳语。
5. 乘车礼仪 上车时,应让车子开到客人跟前,帮助客人打开车门,站在客人身后等候客人上车。若客人中有长辈,还应扶其抚上,自己再行入内。下车时,则应先下,打开车门,等候客人或长者下车。工作人员在陪同领导及客人乘车外出时,要主动打开车门,让领导和客人行外车,待领导和客人坐稳后再上车,关门时切忌用力过猛。一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,陪同客人时,要坐客人的左边。车内的座次,后排的位置应当让尊长坐(后排二人坐,右边为尊;三人坐中间为尊,右边次之,左边再次),晚辈或地位较低者,坐在副驾驶位。如果是主人亲自开车,则应把副驾驶位让给尊长,其余的人坐在后排。
四.实习心得体会
一周的实习很短,时间很快过去,在这一周里,我们学习了很多商务礼仪,包括递接名片,握手,介绍别人及自我介绍,乘车礼仪,餐桌礼仪,商务谈判礼仪,服装礼仪等。
商务礼仪是人在商务交往中的艺术。在商务场合当中,礼节、礼貌都是人际关系的“润滑剂”能够非常有效地减少人与人之间的摩擦,最大限度的避免人际冲突,使商务场合的人际交往成为一件非常愉快的事情。在满足人们的社会交往需求的同时,也满足了人们被尊重的需求。
在学习商务礼仪之后,我恍然大悟,原来平时的工作和生活中我们有很多地方都做的不到位,从小小的鞠躬礼到文明用语,似乎我们都有太多的忽略,比如平时生活中的鞠躬礼不标准、文明用语声音太小、面部无表情等常见问题我们好像都没有多加注意。
这次的商务礼仪实践,让我受益匪浅。一是有助于提高我的自身修养;二是有助于我美化自身、美化生活;三是有助于我的社会交往,改善我的人际关系。今后我要根据的勤奋学习、学以致用,有助于我今后的事业更一步的提升。
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