出纳人员检查项目及规避问题
1.少列总额
出纳员或收款员故意将现金收入日记账合计数加错,使现金收入日记账合计数少记,导致企业现金日记账账面余额减少,从而将多余的库存现金据为己有。
控制:分工登记现金账簿。出纳员根据现金收付凭证登记现金日记账,分管会计人员根据收付凭证登记与现金对应科目的相关明细账,总账会计登记总分类账。
2.涂改凭证金额
会计人员利用原始凭证上的漏洞或业务上的便利条件,乘机更改#5@p或收据上的金额。现金收入业务中,会计人员通常把凭证金额改小,占有多余的现金。
控制:会计主管人员或其指定人员审查现金收入原始凭证。
3.撕毁票据或收据,盗用凭证
撕毁票据或收据,是指会计人员或出纳人员对收入现金的票据或收据,乘机撕毁,再利用工作上的便利条件,占有现金。
会计人员或出纳人员利用内部控制上的漏洞和工作上的便利条件,用窃取的收据向客户开票,从而将现金收入私自隐匿并据为己有。
控制:控制#5@p或收据的数量及编号,建立收据销号制度,监督收入款项入账。
4.大量使用现金
按照规定,对于金额较大的收支业务,应通过银行转账的方式进行结算。但在实际工作中,存在着大量使用高额现金的收支业务,这为会计人员贪污现金收入提供了方便的条件。 控制:单位现金收入和超过库存限额的现金应及时送存银行,以保证现金的安全。
5.身兼两职
出纳人员又插手会计工作,一个人又管钱又管账。
控制:做好不相容职务分离控制,现金的收支、保管、稽核与会计账簿的登记要严格分离,由两人或两人以上分工掌管。
6.无证无账和大头小尾
无证无账指出纳员或收款员利用职务上的便利条件或经手现金收入的机会,在收入现金时既不给收款方开具收据或#5@p,也不报账或记账,直接将现金据为己有。
大头小尾指出纳员、收款员在复写纸的下面放置废纸,利用假复写的方法,使现金收据存根联和收款联上的金额小于实际收到的现金金额和付款方记账用的记账联上的金额,从而贪污差额部分。
控制:填制收款原始凭证(收据或#5@p)与收款的职责分开,由两个经手人分工办理,其目的是使开票人和收款人之间互相牵制。
7.挪用现金
挪用现金舞弊的形式有很多,其主要手法有:
(1)利用现金日记账挪用现金
总账登记往往是相隔一段时间登记一次,当登记现金日记账并进行账账和账实核对后,就可利用尚未登记总账之际,采取少加现金日记账收入合计数或多加现金日记账支出合计数的手段,来达到挪用现金的目的。
(2)延迟入账,挪用现金
单位收入的现金应及时入账,并及时送存银行,如果收入的现金未制证或虽已制证但未及时登记入账,就给出纳人员提供了挪用现金的机会。
(3)循环入账,挪用现金
广泛利用商业信用的方法,为单位出纳人员挪用现金大开方便之门。出纳人员可在一笔应收账款收到现金后,暂不入账,而将现金挪作他用,待下一笔应收账款收到现金后,用下一笔应收账款收取的现金抵补上一笔应收账款,会计人员继续挪用第二笔应收账款收取的现金,如此循环入账,永无止境。
控制:将现金日记账中收入方记录日期与收款凭证上的制证日期进行核对,来查证出纳是否收到现金后未及时编制收款凭证并登记入账,从而挪用公款。
20xx年******项目部
“安全大检查”隐患排查及治理情况报告
项目经理:
审 核:
编 制:
******项目部
二零一三年*月*日
根据《****有限公司2013 年安全生产大检查实施意见》和****《关于印发〈**********有限公司20xx年安全生产大检查实施意见〉》的通知及****有关文件精神,我项目部安全专项整治领导小组立即组织相关部门及人员,认真学习通知精神,并做了认真总结,现将此次安全大检 0
查情复查出的隐患及治理情况报告如下:
一、安全第一、预防为主、综合治理
坚决贯彻 “安全第一、预防为主、综合治理”的方针,坚持以人为本的安全理念,落实项目部及所属各部门、各施工队安全责任人的隐患排查治理责任,切实把隐患排查治理工作落到实处,通过本次质量安全隐患排查行动,深入排查治理在施工过程中的质量安全隐患,规范施工安全防范体系,预防工程质量安全事故发生。
二、安全大检查隐患排查工作安排
1、召开安全大检查动员大会,宣传安全工作的重要性及紧迫性,号召全体施工人员从行动做起,查找身边的安全隐患。
2、查找安全隐患,具体按以下方面重点排查:
⑴进一步完善项目部及所属各部门及工区安全生产规章制度,根据施工现场的实际情况,组织制订安全操作规程并监督落实。
⑵项目部组织对机械设备尤其是特种设备进行检查,确保机械设备不“带病”运行。组织对现场施工用电进行专项安全检查。。
⑶继续组织开展三级安全教育、特种作业培训工作,确保特种作业人员全部持证上岗,确保项目部全体员工及分包队全体员工都能参加安全培训。
⑷根据施工进度,进行专项、专业检查,及时排查出施工现场存在的危险点(源)并督促落实整改。重点排查施工区域和材料出入及堆放区域的围护、分区。
⑸重点抓好施工现场安全帽、安全带及安全绳的正确佩带使用工 1
作。
⑹进一步加强施工现场标志标牌、安全警告标牌的设置。
3、针对安全隐患逐项进行整改,以达到预防的目的。
三、隐患排查情况
1、现场材料堆放较凌乱,均有不同程度零散材料堆放。
2、施工现场安全警示牌较少,特别是施工区域和材料进场区域的围护、分区,安全警示标志不明显。
3、施工现场临时用电设置不规范,电缆线未进行架空或埋设。
4、施工人员安全意识不强,部分人员未按照要求佩戴安全帽。
5、办公室下班有不关打印机等用电设备。
五、隐患治理情况
1、组织现场施工人员在停工期间,对现场材料进行清理,并放置材料标识牌。
2、调整施工现场围挡,合理分区,并悬挂安全警示标语。
3、安全负责人对电工进行临时用电安全教育和用电安全交底,督促对裸露的电缆进行入地埋设。
4、对所有施工人员进行安全教育,提高安全意识,强制要求所有施工人员必须佩戴安全帽,由施工员和安全员进行检查监督,发现一例罚款10美元每人次。
5、对办公室人员加强管理,督促一定严格控制。
项目部全体人员高度重视安全生产工作,把安全生产隐患排查治理工作做实做好,使安全检查不走过场,不流于形式,坚决实现安全检查 2
“无盲区、无死角、无漏点”的三无管理目标,及时地将事故隐患消除在萌芽状态,有效的保证了全项目部良好的安全生产态势。
3 ****项目部 20xx年*月*日
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