SKY音乐社
策划人:SKY音乐社
SKY音乐社
目录
一、社团简介
二、活动目的及意义
三、晚会主题
(一) 活动形式
(二) 活动时间地点
(三) 活动主办方及赞助方
四、宣传方式
(一) 平面宣传
(二) 网络宣传
(三) 其他宣传
五、 活动开展
(一) 前期筹备
(二)活动组织
(三)活动流程
(四)部门分工
六、经费预算
七、活动注意事项
八、预期效果
附:往年周年庆活动安排表
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SKY音乐社
一、社团简介
无论你是民谣小清新,还是朋克重金属,只要你热爱音乐、充满激情,就不要犹豫关注我们SKY音乐社吧!
SKY音乐社是一个以开展各种音乐培训活动和校园大型音乐晚会的社团,为热爱音乐的你提供了一个展现自我的平台。
我们社团不仅每年招收会员数百人,同时组建自己的乐队,拥有自己的排练室,更设有免费的吉他、声乐培训班教程。SKY不仅每学期在校内都会举办各类音乐活动,同时和其他校内外兄弟社团也会联合举办活动,形式多样,内容丰富。我们创造了前所未有的社团模式,在校内外都积聚了很高人气。
社团内部现有理事和干事二十多人,分为策宣、外联、组织、设计、财务、节目组六个部门,各部门分工明确,做事效率高且凝聚力强,是一个团结友爱的大家庭。
我们的口号是:“没有想不到的,只有做不到的。”在未来SKY会为大家呈现更多的精彩演出,带了更多的欢乐,请多多期待吧!
在过去的几年里,SKY举办过不少具有影响力的活动如:
SKY音乐社之“万圣节重生夜”派对(连续举办两届)
SKY音乐社三周年庆之“朋克有约”晚会
SKY四周年庆之HIGH 歌会
......
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SKY音乐社
二、活动目的及意义
4月13日为SKY音乐社成立五周年的纪念日,在潘多拉琴行大力支持下特
此举办音乐节进行庆祝。
A、通过此次活动,为具有音乐才能的会员提供一个展示自己的平台。
B、此次活动,加强SKY音乐社内部的团结合作,同时加强与其他社团
的合作与交流沟通。
C、通过此次活动,向同学们展示音乐的魅力,丰富同学们的课余生活。
D、通过此次活动,扩大SKY音乐社的影响力和知名度。
三、活动主题
音乐不分国籍语言,在你我之间架起无形沟通之桥,为生活增添了绚丽的
色彩。在SKY五周年之际这一特殊的日子,诚邀大家共度美好时光。
在这个季节,这个青春的季节,我们的音乐为你们响起。也为几年后也将面
临毕业的我们响起,希望同学们在以后的人生路上越来越顺畅。
也希望SKY音乐社与你共唱青春之歌,在未来越办越好!
活动形式: “音你而乐”五周年音乐节
活动时间: 4月11日周五晚四点半至六点半
活动地点: 计量生活区G3食堂门口露天广场
活动主办方: SKY音乐社
活动赞助: 潘多拉琴行(社团创始人开办)
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SKY音乐社
四、宣传方式
我方将充分利用校内外丰富资源,通过以下几种渠道开展多方位宣传:
一.平面宣传
1. A0尺寸中型海报:在生活区主要干道(七号楼和九号楼之间,宣传效果佳)宣传栏上张贴中型海报,活动前一周铺满宣传栏,得到良好的宣传效果。
2. 3*1.8m巨型喷绘:活动前三日在生活区门口(G3食堂入口处,人流密集处)悬挂3*1.8m巨型喷绘,标注晚会主题内容等,吸引同学注意。同时音乐节可以作为舞台背景墙。
3. A3尺寸小型海报:活动前三日,在生活区每幢寝室楼下的南北宣传栏(同学进寝室楼必看)均张贴小型海报以书面方式宣传,并要求社管阿姨保留,以此吸引出入寝室楼的同学。
4. 校园内横幅宣传:晚会前五天,将宣传横幅悬挂于校门口和生活区内。
二.网络宣传
我方将通过QQ、微信、微博、人人、贴吧等社交网络进行线上宣传。
1.人人主页:SKY音乐社的人人主页将会提前一个月为活动进行预热,吸引同学们的关注。
2.微博:可联合校内其他组织(如计量忆站、量院速冻、社联等)一同宣传造势,定期发布活动的筹备情况。QQ、微信:我方建立自有会员群,人员有数百人,可在群中向会员们宣传活动。
3.贴吧:在中国计量学院官方贴吧发贴,为活动进行宣传造势。
三.其他宣传
1. 校内发放宣传单:在生活区设立摊位和海报进行宣传推广。
2. 社团内部宣传:在每周定期开设免费的吉他课,或是在其他常规活动时,对会员进行宣传,利用会员资源宣传推广贵方业务。
3. 邻校宣传:我方与邻校(警官、理工、经贸、现科等)兄弟社团建立了长期友好合作关系:
1)活动当天邀请邻校嘉宾表演助阵。
2) 邀请邻校社团带领社员、会员来参与音乐节。
五、活动开展:
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SKY音乐社
A. 前期筹备:
1、召开社团干事会议。
2、晚会前四周天召开会议。
(1)具体明确有关资金赞助,联系其他社团参与晚会演出、晚会现场所需各种
设备和道具的方案,同时对人员进行具体分工。
(2)具体明确演出的节目以及演出人员,同时安排具体时间进行排练。
3、晚会前五天召开晚会各事项具体安排会议。明确晚会组织的具体人员,将各
干事负责事物详细地进行分工。同时将演出人员的演出顺序,演出要求进行安
排和交待。
B. 活动组织:
1、提前联系参与晚会的演出人员,告知有关晚会的具体事项、彩排时间、演出
时间、演出地点、需要的道具、乐器以及服装等。
2、提前一天,告知出席晚会嘉宾晚会时间以及各种注意事项。
3、提前一天,用短信告知所有会员观看晚会。
4、活动当天12点工作人员到场,开始搭建舞台、调试音响设备等,同时对晚
会现场进行布置、装饰。
其中特别注意晚会舞台的装饰。并且注意秩序。
5、晚会前三个小时,将已到场的演出人员陆续安排彩排,同时安排主持人脱稿
彩排。彩排的同时,进行设备熟悉和检查。催场明确到个人。
6、晚会前三十分钟,所有彩排结束。工作人员最后检查设备运行。
C. 活动流程:
下午三点开始播放背景音乐,主持人暖场。
四点半晚会正式开始,以乐队或舞蹈开场。同时工作人员准备礼品、抽奖互动。 上半场表演(节目略)
表演中穿插互动环节一:歌曲大接龙。
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SKY音乐社
活动介绍:随机挑选观众上台。工作人员播放一首歌,由参赛者以接龙的方式唱下去,唱对多的获胜。
校十佳冠军压轴登台表演。
之后进行互动环节二。我爱猜歌名。
活动介绍:贵方从抽奖箱中的卡片中抽出三名幸运观众.工作人员播放一段10秒钟 的音乐,由参赛者猜歌名。猜中多的获胜。获胜者颁发大奖,其余两人也有纪念品。 最后由工作人员端出周年庆蛋糕,播放生日快乐歌,邀请社团创始人彪哥上台。
晚会结束,工作人员清扫现场。
D. 部门分工
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SKY音乐社
预计节目单
1、舞蹈: J 舞社(校十佳协会、影响力较大)
2、STAR T(快闪表演)
3、In Chaos乐队(自组乐队,主唱是2012级校十佳亚军,现场效果震撼)
4、SKY节目组歌曲表演(节目组有很多院的十佳冠军,在各分院人气高)
5、英语歌曲表演(2013级校英语冠亚季军,都有很好的音乐功底,唱功不同凡响)
6、前几届的乐队成员表演(SKY元老,在群众中有良好的口碑和基础)
7、语言类的节目(与子午剧社合作)
8、邻校嘉宾助阵(警官、理工等倾情加盟)
9、三届校十佳冠军(校十佳歌手)亲临现场表演、同台飙歌。(歌唱实力佳,在校内都聚积有很高的人气、拥有忠实粉丝群)
2010届冠军魏乐(2010级校十佳冠军,央视梦想合唱团冠军队宁波队队员,后登台春晚表演)
2011届冠军木苏塔法(擅长英文歌,20xx年雪碧歌唱大赛冠军)
2013届冠军周鸣 (魅力独特,校内人气旺)
(根据实际情况,后期节目编排会微调。)
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SKY音乐社
六、经费预算
预算:
1.晚会设备约2000元 灯光 500元 音响设备300元舞台 1200元
2.宣传海报约282元
中型海报(A0大小)30元/张,3张,90元
大型喷绘(1.8*3M)30元/平方米,162元
A4彩色宣传单1元/张,30张,30元
3. 舞美装饰约232元 (普通气球100个*0.2元,20元,字母气球 6个**7
元,42元 ,荧光棒100个*0.5元,50元 KT板2块*20元,40元喷绘5个*6
元,30元,拉花彩带 5条*10元,50元)
4. 活动用品(剪刀 胶带 本子 便签 笔等)约50元
5.运输交通费约80元*2,160元
6.奖品及嘉宾礼品( 礼品 纪念明信片 徽章 等)约200元
总计2924元
七、活动中的应注意事项:
一、内因:
A、前期筹备
1、召开会议时,人员未到齐,或是干事会议期间因个人原因,致使没有搞清楚
所安排工作和分工
2、演出演员未能充分准备和排练
3、宣传工作不到位
B、活动组织
1、干事在具体工作中没有完全落实所分配的工作,或是因为人手不够,造成影
响活动的直接原因
2、演出人员没有参与排练,或是没有认真准备,造成影响演出效果的直接原因
3、现场氛围和效果不佳
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二、外因:
A、与之合作的其他社团,没有兑现其承诺,致使合作不成功
B、学院或学校社联对活动的组织造成了一定的阻碍
C、活动场地没有及时批复,造成借用上的困难
D、晚会用具、道具、乐器等,在晚会过程中出现了故障
C、晚会设备,包括话筒,音响,连接线、投影仪在晚会过程中出现了故障 E、设备调制人员不够专业和敬业
F、观众观看时次序不好,给演出的正常运行造成一定影响
三、应特别注意的细节
1、演出前的排练,一定要准时进行
2、工作人员一定要准时到场,并且认真做好相关工作
3、演出前一定要行进设备调试,并且认真检查设备是否运行良好
4、播放音乐和伴奏的人员一定要实现熟悉放映流程
5、主持人一定要对待主持工作
6、观众席上一定要有相关人员带动气氛
四、应急措施
1、相关工作人员未能及时到场工作,要安排其他工作人员去替补,并且认真交待注意事项
2、相关演出人员未能及时到场彩排,一点要在后台安排彩排,并且告知正式演出时应特别注意的相关事项
3、相关设备如果出现了故障,事先一定要准备好可以替换的设备
4、活动中心负责设备的内部人员如果对设备不能很好使用,一定要事先提前联系其他更专业的工作人员
5、晚会后台一定要保持有序!参与演出的人员一定要了解其演出的程序!
6、假若天气不佳,提前或者延期举办。
八、预期效果
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SKY音乐社
可行性:
1.SKY音乐社具有丰富的承办晚会的经验,且活动都获得不错的反响。
2.SKY音乐社拥有广泛的群众基础,在校内外都具有影响力。
3.SKY音乐社社内人才众多,多才多艺且有自组乐队。
4.SKY音乐社长期与校内外兄弟社团合作,可带来多元化的精彩演出。
5.SKY 音乐社资源丰富,社团成员凝聚力强。
预期效果:
1.以当下流行的音乐节的形式,使演出更多样和随性,符合大学生群体的自由活力的个性。
2.前期通过密集而全方位的的宣传充分吸引同学们的注意和兴趣。
3.地点定在G3食堂,虽场地略小,但宣传效果是综合考量最佳。位于生活区入口人流密集处,尤其在饭点时,参与人数可观。
4.时间定在周五下午,下课人流量大,且周五无晚自习,可以吸引更多的人前来参与。
5.晚会会有专门负责摄录的人员,之后可以有照片及影像资料保存。
6..为同学们带来视听盛宴,校园生活更多彩。
综上所述,结合外部和内部因素,根据以往的活动经验,预计现场可以吸引近千人观看。(人口具有一定流动性)我方作为校内外具有一定影响力的音乐社团,不仅形象积极而充满活力,同时拥有良好的口碑和较高的人气。
20xx年3月13日
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SKY音乐社
附录:往年周年庆活动安排表
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世纪风文学社
赞助策划书
二〇##年十月
关于举办许昌学院第二届“缤纷社团 青春校园”
征文大赛活动的赞助策划书
一、前言
作为青春的代言人,大学生洋溢着青春的活力,彰显出勃勃生机,对新奇的事物必定充满好奇,对贵公司的营业理念必定充满期待。我们这次的策划活动必定会使北斗社的知名度得以提高(我们与知名企业合作),同时我们坚信能让我们的赞助商达到他们想要达到的最佳宣传效果,使我们互惠互利。
金秋十月,社团招新工作圆满结束,接着就是社团开展活动的最好时机,也是各类产品宣传的绝佳阶段(新生刚到,对举行的活动有足够的关注与注意,较好的宣传可以提高和树立贵公司的形象与知名度)。综合以上机遇,我们世纪风文学社希望能够与贵公司合作,以达到我们共同的目标。
二、 活动目的
为响应我校第七届社团文化暨科技活动节,展现现当代大学生新面貌,丰富学生的课余文化生活,特此之际世纪风文学社,北斗杂志社和红帆船文学社决定开展 第二届“缤纷社团 青春校园”主题征文活动。
三、组织方式:
主办单位:学生工作处 招生就业处 文学院
承办单位:世纪风文学社 北斗杂志社 红帆船文学社
四、活动时间:
1、征稿时间 20##年10月25日至20##年11月20日
2、评审时间 20##年11月21日至20##年11月30日
3、颁奖时间 20##年12月10日
四、市场分析——优势与特色
㈠投资高校活动的优势
1、同电视报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用较少的资金达到最好的宣传,较易占领校内通信市场。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入同学们的心里,并且高校青年都喜欢追求新鲜的,浪漫的,能展示自我个性的时尚活动。相信商家新推出的各项业务在此次宣传活动中必然得到很好的响应与流行,同时也可以推销与宣传贵公司的其他产品,其效果影响深远。
3、便捷的活动申请: 商家在校内搞宣传和搞促销活动,比定得经过一系列的申请,然而与我们社团合作,贵公司将可以方便快捷的得到校方批准,并且得到我们社团各部门的大力协作配合。
4、高效廉价的宣传:在本次活动中,我们将利用我们出版的刊物对贵公司做长期有效的宣传(我们的刊物每年出行两期,每期发行1000本)。
5、长期的宣传:刊物发行于校主要行政部门和各院系办公室,通过辅导员发送到各班级,这样宣传就会较彻底与全面。
㈡在校内宣传都有这样的消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
(2)容易受周围环境的影响,消费容易受到引导。
(3) 容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射,形成一定的消费群体,从而形成一定的消费市场。
(4)接受能力强,尤其是对新鲜事物的接受能力。
五、活动简介
1、前期宣传:以我校第七届社团文化暨科技活动节的宗旨为向导并结合征文活动的主题,以各社团策划部、宣传部为工作重点,再以版面、条幅、网络、人力宣传的方式进行活动的全面宣传。(初步决定共3个版面,条幅有赞助商提供,网络宣传有世纪风电子杂志、北斗杂志社网站及校园bbs,人力宣传为适当的宣传页。)
2、资金来源:主办单位拨款+商业赞助;
六、开展活动的条件分析
1、社团基础:世纪风文学社、北斗杂志社均为校级社团,分别隶属于学生工作处、招生就业处,都曾先后举行过精品征文活动,比如,世纪风文学社连续举行了四届“翰林杯”征文大赛、北斗杂志社09年举行了首届“缤纷社团 青春校园”征文大赛,都在我校取得一定的好评。红帆船文学社是隶属于文学院的一个纯文学性的社团,她成立于1989年,迄今已有20年的历史。她不仅从许昌学院众多社团中脱颖而出,更在中原高校校园文学社中熠熠生辉,光彩夺目。曾组织多次大型活动;
2、社团荣誉:凭借着各社团的努力,都曾获得“优秀社团”的称号。世纪风文学社在20##年便获得省级优秀社团的荣誉称号,在校园社团工作中一直保持领先;
3、现在对此活动的进展情况以及任务安排,宣传部负责全校各种宣传,编辑部负责整理稿件,新闻部全程关注,做好新闻报道,外联部负责资金等。
七、活动对象
许昌学院全体师生
八、资金预算(须包括各项费用,如宣传费用、场地费用、设备使用费用等):
精美礼品:1000元;
荣誉证书:160元;
版面制作费用 :60元;
宣传海报及单页制作费用:200元;
颁奖晚会的各项开支(宣传页、请柬、气球、演员化妆、水果等等) 750元;
流动资金:100元
共计 2270元。
注:如有改动当以改动后的策划书为准。
世纪风文学社·外联部
20##-10-12
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