40-50人的聚会方案

聚 会 方 案

我们本着高低兼顾、折中的原则,组织XXXXXX周年庆典。并且,我们要以最多人在吃饭,最少人在主持,至少要有组织。现场有话筒最好。

1、聚餐费用,每人100标准。包括附加费用,比如水果,饮料、坚果。现在是争取把钱花光而不是剩下。聚餐剩下的活动,也许有人就不参加了,比如出游,KTV。每一项活动单做预算。最好能有每项活动参加的人数。

2、本着实到48人,订6桌,每周8人、每桌560元做预算,合每人70元餐费。(依据:这是北京大鸭梨的实操经验,不含酒水)这样的好处就是,人多了可以加,每桌最多加到12人不成问题,也可以加桌,人最少也能到40人,合每人80元,也是可以接受的数值。

3、出钱标准,AA是原则,但是,最后统计结果,129.25元,怎么出?谁来找零?人多了这个会出现的。

4、门口放个箱,按标准主动往里放,放心,只会多不会少的,没有人只往里放20,这是面儿,给人留面儿也给自己留范儿。也许真的有人因为花钱不想来,将就人家一下。愿意AA的,平均下来算AA,最后再差钱,找几个人凑上就行了,别想钱正好够用。多了怎么处理?肯定得找几个冲大头的。

5、现场有几个车负责临时接送个人,包括老师,和临时找不到地方的主儿。最少用三四辆车备着。

6、第一项活动别去学校,就饭店吧,9:30的时间刚好,11:30开饭,提前预定,别到时候临时算菜单。可以吃完饭去学校,也得先踩点儿,别到时候进不去门儿。

7、期间组织活动随便,留些照片,录相,光盘最容易,带几个有刻录的电脑,提前买一盒光盘,刻盘,饭后就能带走。如果愿意留册的,按实价交钱,大概50左右,做A4的软皮相册。

8、做个横幅,涿州的价也就100左右应该,不用质量多好,便宜好看就行了。

9、参加第二三项活动的,先确定好路线,组织好车辆。

 

第二篇:同学十周年聚会方案

湖南轻专会十五班

毕业十周年庆典活动策划方案

(定稿)

十年前, 我们怀着青春的梦想和热情, 相聚相识。在那三年中,我们相知相重,经历了人生最纯真美好的时光,如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。多年的分别,多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。

为保障此次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,真情叙说同学情、友情和亲情,让我们相聚一堂,分享多年来的人生经历,组委会特拟订本活动方案。盼您早作安排,如期赴约。

一、 活动主题:欢聚长沙,共述同学情、友情和亲情,分享十

年来彼此的成败得失。

二、 活动人员:湖南轻专会十五班全体同学及特约嘉宾(8月3

0日之前初步确定参与人数,9月20日之前再次精确确定参与人数,请同意本方案及自愿参加活动者积极在中国同学录及QQ群邮件上回复,恳请愿意参加者主动与范海燕联系,最后参与活动人数以其统计数据为准,组委会按此统一协调、安排)

三、 活动时间:20xx年10月1~10月3日

四、 活动地点:

湖南银华大酒店,地址五一路韭菜园附近)

湖南长沙市石燕湖生态公园

五、 日程及活动内容说明

1、9月10日~9月25日,在长沙工作的同学交纳会费,特 别说明:A、本次活动有家属愿意参与的,需要提前报计划,会 费标准与两夫妇同为同学标准一致;B、夫妻双方为同班同学者 会费酌情减低;C、接受经济条件较好同学捐款、捐物,并张 榜公布表彰;D、不邀请但不拒绝本届其他班级同学参与本次活 动,会费标准参考本班同学;E、会费集中由陈小春收取并管理, 会后列明详细消费清单并公布在QQ群和中国同学录公告栏。F: 会费标准:(1)、长沙地区工作同学标准:2000;(2)、省 内其他13个地洲市工作同学标准:1500;(3)、省外同学标 准:1000;(4)、夫妻同为同学标准:2500

2、10月1日23:00时以前,省外及省内其他地市同学到达指定酒店签到,登记详细工作单位、住宅住址,联系电话及手机,电子邮件,QQ号码,缴纳会费。领取房卡、纪念品及活动日程安排表;在长沙工作的同学负责接车、接机;因不同地点同学到达时间不一致,无法统一安排聚餐、活动,同学之间自由沟通、交流,组委会安排中、晚工作餐,由组委会全体成员负责落实。

3、10月2日日程安排(银华只保留组委会房间,其他同学退房,行李留在组委会房间或者随身带晚上住宿在石燕湖。)

8:00时,长沙市内同学签到,领取纪念品及活动日程安排; 8:30早餐(宾馆自助餐或就近解决);组委会同学组织布置会场;

9:00,组委会同学接嘉宾到达会场;全体同学进入主会场; 9:10,秘书长兼会议主持人宣布湖南轻专会十五班毕业十周年庆典活动开始(燃放电子礼花、礼炮)。

9:20,请谢老师及其他嘉宾致辞(20分钟);其他嘉宾由谢老师邀请。

9:40,请全体同学逐一发言、致辞;(按签到先后顺序发言,原

则上不超过5分钟/人,请全体同学提前准备发言稿。) 11:30,筹委会成员致辞;(20分钟)

11:50,全体同学举手表决:

十年/次或五年/次聚会方式表决;

12:00,中餐(60分钟)。

13:20,参观母校(因湖南轻工业高等专科学校并入长沙理工大学,扫把塘老校区已经拍买,目前仅留下校门可供回味),合影留念(20分钟)。

14:00,到达石燕湖,办理相关手续后入园,直达石燕山庄贵宾楼,分房、下榻。

14:30参加云南佤族歌舞会:包括打歌舞、月亮升起来、竹杆

舞,台上台下,激情互动;同歌共舞,热闹非凡。

15:00乘大型游艇畅游石燕湖、与青春靓丽的导游互对山歌;

青山碧水,荡舟湖面,惬意.过跳马涧遗址,重温三国关公跳马过涧弥漫硝烟。

15:30—16:00金龟岛揽胜:观音庙祈福、万福万寿塔登高、

摸五子登科树、觅野灵芝……

16:00—16:40风雨同舟激情龙舟赛;众人划桨开大船,在击

楫中流、浪遏飞舟中感受拼搏奋进的快乐和同舟共济的精神(每条龙舟可乘21—25人,含1名鼓手,另公园配备专业舵手1名,人人配备救生设备,分组进行比赛);

16:50—17:30野战对抗(5发子弹/人)感受枪林弹雨,重温

昔日激情

18:00—20:00 晚餐

20:10—23:30石燕湖篝火晚会.E感觉之夜

很好很强大的体验!

很傻很天真的感觉!

石燕湖E感觉之夜,E感觉小姐与您画舫夜游石燕湖!

让你尖叫的夜晚,

让你狂欢的篝火之夜

4、10月3日日程

8:30—9:30破冰行动:

——团队热身,打破隔阂,融洽氛围,活跃气氛,如奥地利女王圈、猎人与松鼠、机遇与挑战并存等系列活动;

——拔河比赛;

9:30—10:00 巨人脚步比赛:七人一组,手提长绳,脚踏长板,走过一段艰难的距离,培养团队协作与团队精神

10:00—10:30大型猛兽表演:

——狮虎打坐、狗熊拳击、羊蹬花瓶、猴子赛车、钻火圈等 10:40—10:50探险城堡:用疯狂的尖叫声不断刺激你的神经细胞。

10:50—11:30碰碰车、旋转飞机、海盗船

11:45 返回宾馆

12:10,中餐(石燕湖茂华大酒店)

14:30,回到长沙银华大酒店

15:00~17:30,棋牌娱乐或者卡拉OK或者休息,自由沟通交流,发放同学通讯录;

18:00话别晚餐。

21:00长沙工作同学回家休息,外地同学宾馆休息。 5、10月4日,外地同学自行安排活动或惜别长沙。

六、善意提醒:

(1)、在活动筹备期间,请全体同学多提宝贵意见和建议,并通过各种渠道转告筹委会同学;

(2)、在活动期间,请全体同学及家属注意自身生命、财产安全,远离危险场所,并遵守各项国家法律法规,同时服从组委会协调、组织和指挥。

(3)、国庆期间,飞机票、火车票极难购买,请省外同学提前安排回程票,请自备或者组委会协助解决(提前通知并报计划)回程车票或飞机票。

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