湖北省楚天传媒慈善拍卖会

------策划案

主办单位：湖北省楚天传媒集团

赞助单位：湖北珍珠酒业集团“珍珠液典藏酒”

协办单位：武汉优格拍卖有限公司

活动目的：1、以优雅舒适的酒店大厅为活动地点，通过硬体优势凸出珍珠液酒品鉴会的个性和品位。

2、高雅尊贵的珍珠液酒品鉴会，更加彰显参会

群体的地位身份和高雅的品味。

3、邀请优秀演出队伍现场表演，为品鉴会助兴，

让现场嘉宾度过一段轻松满足的时间。

4、将珍珠液知识讲解与活动品酒游戏、抽奖结

合，加强品鉴会的互动性，调节现场气氛，推动品牌理念的提升。

5、通过对老客戶的感情维系，促进与客戶的交

流，推动XX(地名)品尝珍珠液酒文化；

6、加強珍珠液酒的形象宣传，延续珍珠液酒的

品牌影响力；

7、增进圈层的凝聚力，扩大“珍珠液酒”在大

客戶圈內的知名度，答谢老客戶的多方支援。

8、以珍珠液酒的慈善捐赠行动彰显企业的社会

责任感

活动时间：xx年xx月xx日

活动地点：-------------------------

活动物件：1、邀请相关领导亲临活动现场，并进行现场互动；

2、邀请各部门领导参与品酒活动，推进品鉴的

气氛，促进参会人员对珍珠液酒的关注度；

（共xx至xx人左右）

活动组织形式：在所有嘉宾到场后，由礼仪小姐引导入座，品鉴会开始，政府领导嘉宾致辞，主办方代表致辞，然后由品鉴会司仪对珍珠液酒产品进行推介，在活动期间穿插有奖问答等互动游戏机歌舞表演。

配合工作：1、拟定一个酒店作为活动地点；

2.与酒店洽谈，尽可能提供完善服务；

3.与礼仪公司联系，商谈活动礼仪服务事宜；

4、购买活动所需礼品（xx元/份）

5、购买点心、水果，供嘉宾在品鉴会时享用；

6、设计活动背景板，主题：“湖北省楚天传媒慈善拍卖会 ”感恩答谢联谊酒会；

7、联谊知名的当地表演团队。

活动相关工作安排：

活动时间安排：

1、来宾签到并领取入场券及宣传单。 2、安排到场就座。

3、活动开始：主持对相关单位和单位到场主要嘉宾进行介绍，接着领导讲话，然后主办方代表讲话，介绍品鉴会主題，

配合优美的现场音乐演奏，宣布品鉴会开始，将在场嘉宾帶入奇妙的感官之旅。

4、主持人介绍珍珠液酒师背景，由珍珠液酒师做一系列的品酒知识讲解与演示：介绍珍珠液酒的品牌、背景 讲解珍珠液酒鉴赏的知识，讲解珍珠液酒储藏知识讲解珍珠液酒饮用知识。

5、品酒会正式开始，参加者品酒，享受精美水果和小吃，聆听现场舞队表演，放松心情，为下面的活动做准备。先拿几款入门酒帮来宾建立口感坐标，再用或平衡，或有屡次，或果香好的激发大家的进一步兴趣，这时酿酒师介绍珍珠液酒分类特点，日常搭配技巧，珍珠液酒赏析技巧等，提醒大家那些比较物美价廉，哪些适合做投资品和收藏品。借由奇妙的感官之旅，帮助来宾找到与自己心有灵犀的那种酒。

6、嘉宾互相交流，个性交友。

7、成立贵宾俱乐部。便于抽选VIP客戶，VIP客戶是目标市场最核心的意见领袖，通过其可以最大限度的在目标群体中传播品牌影响力，从而带动整个市场的大力消费潮流和流行趋势。

注意事项：

1、工作人员面对领导、嘉宾无论任何时刻都要微笑迎宾，遇到不公平或特殊情况时，可向现场负责人请示或随机应变，切不可与领导、嘉宾顶撞，甚至粗语对骂，更不能大打

出手。另外更加不可在此高贵场合里谈论低俗恶俗笑话，黄色笑话更加不允许。

2、与领导、嘉宾交谈时不可偏离主题，尽量与之沟通与珍珠液酒相关话题。领导面子大，交际广，懂得的话题比我们都多，所以尽量少说偏离主题的话，或者一起探讨彼此感兴趣的话题。

3、言行举止一举一动要注意大方得体，平时的坏习惯切不可用在品酒会上，要时刻检点自己的言行举止，男的检查自己衣着打扮，女的要保持淑女形象。

4、工作人员要保持高贵形象，自身不可抽烟，也尽量提醒领导嘉宾尽量不抽烟，以免影响品酒口感。

5、场地设臵原则以给所有领导嘉宾充分的活动空间为最佳，工作人员可以自由走动，并提供贵宾所需要的服务。

6、会场协调和工作人员要求身着正装，精神饱满，不可随意互相攀谈，时刻关注领导嘉宾状态，并第一时间提供优质服务。

7、音响话筒要在品酒会开展前1小时准备好，音乐和讲话以无杂音为佳，使全场的声音传播无障碍。

8、冷餐点心水果装盘均需用高档餐具，原则既要美观又要实用，既要丰富多彩又要便于取食。工作人员发觉餐具不足时，应及时与酒店工作人员联系补充。

9、易拉宝展板广告应四周各摆设一个，内容包括商家形象

和品酒会主题。

10、品鉴会开始之前不能让领导嘉宾先进行试酒，工作人员应适当安排好领导嘉宾先欣赏演出节目或者就座交谈。 活动安排时间表

工作人员及具体筹备项目：

1、XX（负责全盘策划、管理、协调工作，负责整体运作，同时调配好工作人员维持整个活动的顺利进行）

2、XX（负责礼品采购、包装、派发，电脑投影、背景音乐控制，负责监控酒会用酒、点心及水果使用情况

3、XX（负责现场协调沟通，与领导嘉宾进行交流并引荐客人到品酒区品酒，提供相应的品酒、用餐服务

4、XX（负责布臵会场广告、易拉宝、宣传单张等派放、整理，负责向领导嘉宾耐心讲解品酒方法经验，引荐客人现场产生购买欲

5、XX +摄影师（负责提供拍摄服务，负责向有意向拍摄的领导嘉宾拍摄合照，负责拍摄现场重要镜头以及领导嘉宾互动场面

6、XX（负责引荐来宾签到、接待，负责统计来宾人数及所处部门）

7、XX（负责酒会司仪工作，负责引领领导嘉宾现场互动，负责提供进场离场指导）

8、XX（负责管理其他服务组人员、提供协调的引导服务，负责管理现场情况，并及时与会务组反馈,负责指导摄影师、电视台、报社等工作人员拍摄重要场面）

活

动

方

案

 

第二篇：慈善晚宴拍卖方案

20##即墨首届慈善晚宴拍卖方案

一、活动背景：　

在过去较长的一段时间里，我国的政策导向对社会和谐问题关注不够。有些政策用语虽然也涉及社会和谐问题，但不能涵盖社会和谐的广泛内容。比如“效率优先，兼顾公平”中的“公平”一词，其内涵仅局限于经济领域中的收入分配方面。经常被特别强调和推崇的“团结”、“稳定”等词汇，更多的是作为政治用语来加以使用的，而社会和谐范畴，其内涵具有更广泛的社会内容，其得以确立的社会基础和历史跨度都更为扎实和长远。无论从解决社会突出矛盾的现实需要方面考虑问题，还是从全面建设小康社会的更高要求方面考虑，更新观念，关注残疾人弱小群体，注重环境卫生，把社会和谐范畴作为国家政策体系中的重点政策加以确立和推行，是完全必要的。

二、   活动宗旨：

1、倡导助残扶残的良好社会风尚，唤起全社会理解、尊重、关心、帮助残疾人事业的影响力。倡导“奉献、友爱、互助进步的精神，培养年轻人刻苦学习、奋发向上、积极进取、自强不息的精神，

2、爱心宗旨：情系社会，回报社会；深入社会，服务社会；共创美好精神家园。
      3、发展主题方向：以帮助残疾人事业，支持残疾人事业，烘托社风精神文明建设，深入，了解社会现实，寻求解决方案为主线；进行“爱心”宣传为辅线，进行有计划、有组织、有目的、有意义的大型文艺晚会活动。同时密切社会联系,抓住有效信息，为广大残疾人提供就业的机会，熟悉残疾人生活的情况，关心残疾人的生活学习与发展。通过此次活动给予残疾人一定的支助于帮助。此次活动以宣传残疾人事业，关爱残疾人为主题。
      4、组织各个单位在晚会现场募捐，我们将严格承诺，此次演出除了所有开销外的节余款项将全部捐献给当地即墨慈善总会。并进行帐务公开

三、  活动主题：

“以公益慈善为范畴，共进社会和谐发展”为主题

四、  活动时间：20##年1月10日

五、  活动地点：即墨马山生态园

六、  主办单位：即墨慈善总会

七、承办单位      青岛家家乐广告传媒有限公司

                  青岛正强文化传播有限公司

八、   出席嘉宾：

               即墨慈善总会、即墨房管局、 即墨商务局、即墨工商局、即墨政协、即墨卫生局、即墨交通局、即墨财政局、即墨人大、即墨住宅办、即墨建委、即墨装饰材料协会、即墨汽车行业联盟

                    

九、    慈善晚宴的整体策划 （一）、前期工作准备：

 1、与出席嘉宾做好沟通整个晚宴的流程以及工作内容，并做好协调组织工作。

                      2、与出席嘉宾做好邀约参加本次晚宴的人员。

                      3、慈善晚宴的邀请函、宣传手册发送到企业家协会、及即墨政府机关。

4、活动执行人员以电话或拜访的形式进行邀约

（二）、实施阶段：1、确认邀请名单后，要逐一统计每个企业拍卖物品详细信息（包括物品介绍、特殊意义、起价等），统计结束后要罗列明星拍卖物品清单。

           2、赞助商提供物品：可与赞助商洽谈募捐的相关事宜但是要限定赞助金额与募捐物品金额的比例。

           3、通过各种媒介宣传，引起相关人事的关注和兴趣并重视。

 （三）、相关工作落实阶段：1、媒体记者的邀请

2、嘉宾邀请

3、公证处工作人员的邀请

4、主持人、拍卖师的邀请及核对流程

5、演出公司的彩排

6、礼仪、摄影摄像及培训

7、邀请函内容及X展架、横幅、宣传画册、彩带、PPT制作及相关场地布置所需物料进行落实

十、慈善晚宴初步草拟流程：

十一、媒体

      家家乐DM报纸、半岛都市报、青岛电视台、即墨电视台、即墨人民广播电台、新浪网、搜狐网、即墨信息港

     

                  

十二、与会费用

1、     冠名单位：10万元

2、     协办单位：5万元

3、     普通门票：5000、3000、2000元

十三、企业与会回报

1、冠名单位：100000元

l  A、在主题背景板上以赞助企业名称冠名主题，如“XXXX“即墨首届慈善拍卖晚宴”。成为冠名单位后，贵公司将与本届论坛一起得到大规模推广，从而进一步提升贵公司的知名度与美誉度。

l  B、贵公司负责人将以特邀嘉宾的身份，前排贵宾席就坐，并参加会餐，更进一步交流，增加曝光率。

l  C、邀请贵公司负责人出席本次论坛新闻发布会，我方组织媒体对冠名企业进行专访。

l  D、所有活动现场均出现冠名企业名称和LOGO

l  E、合影留念。

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l  2、协办单位：50000元

l  A、在主题背景板上打上协办赞助企业名称。

l  B、贵公司负责人将以特邀嘉宾的身份，前排贵宾席就坐，并参加会餐，更进一步交流，增加曝光率。

l  C、邀请贵公司负责人出席本次论坛新闻发布会。

l  D、合影留念。

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4、     普通门票

1）     普通门票 5000元：  利群LED播放企业广告至20##年8月26日。利群LED播放价格：4000元/月。赠送家家乐年终杂志刊内整版

2）     普通门票3000元：利群LED播放企业广告至20##年4月26日。利群LED播放价格：4000元/月。赠送家家乐年终杂志刊内整版

3）     普通门票2000元：利群LED播放企业广告至20##年4月26日。利群LED播放价格：4000元/月。或赠送家家乐年终杂志刊内整版，两者任选其一。

注：所有与会企业在12月15日前报名，可享受6.5折优惠。在12月30日前报名可享受8.5折优惠。