湖北XXXXXX有限公司关于印发《集团公司微信群管理办法》的通知 各单位/部门:
为维护集团公司内部信息交流,信息中心建立了集团公司公共微信群。为确保各微信群的合理利用及规范管理,促进企业信息化建设的顺利实施,我部门特制定了《集团公司微信群管理办法》。现将本办法进行印发,本办法自下发之日起正式实施,请各单位认真组织学习。
特此通知!
信息中心
二〇一四年三月十三日
IT通知(2014)009号
附件:
集团公司微信群管理办法
第一章 总则
第一条 为方便内部交流,提高办公效率,同时确保微信群的合理利用及规范管理,特制定本办法。
第二条 本办法适用于集团公司及子公司所有员工。
第二章 名词解释
第三条 微信是一款快速发送文字和照片、支持多人语音对话的手机聊天软件,提供公众平台、朋友圈、消息推送等功能,已成为亚洲地区最大用户群体的移动即时通讯软件。
第四条 微信群是指使用微信进行多人聊天交流服务的功能,群主在创建微信群之后,可以邀请与某一业务事项有关的人到一个群里聊天,共享图片、视频、网址等。
第五条 群主是指创建微信群的人员,集团公司公共微信群统一由信息中心进行创建,并由信息中心系统管理员进行担任。
第六条 群负责人是指负责管理微信群的人员,一般由各单位指定的管理人员进行担任,每个群必须设置至少一个群负责人。
第三章 微信群管理
第七条 因工作原因需新建公共微信群的单位,必须在OA系统中发起“微信群新建/注销流程”申请,经各领导审批通过后由信息中心进行新建及备案。
第八条 集团公司公共微信群必须按照统一格式(“HY+群名”)进行命名,除群主和群负责人以外其他群成员必须以真实姓名作为群昵称。(群创建人直接以“群主”为昵称,群负责人以“真实姓名+(群负责人)”为昵称)
IT通知(2014)009号
第九条 各群负责人必须负责群的日常管理及维护,包括群成员的添加和更新以及实名制管理等工作。因人事变动后,各群负责人必须在2个工作日之内完成新成员的添加、离职人员的清除及群昵称的修改等工作。
第十条 各群负责人必须严格核实群成员添加情况,所有与该群业务相关的人员必须加入至群中,其他与该群无关的人员谢绝加入。
第十一条 集团公司各微信群交流时必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止在群中发布或传播色情、暴力、有损国家及公司形象等负面的内容。
第十二条 集团公司各微信群只用于工作事务交流,严禁在群内发布商业广告、虚假信息、病毒链接等内容。
第十三条 微信群的群负责人因离职或调岗等原因不负责群管理时,必须确定新的群负责人,并做好微信群管理工作的交接及群负责人昵称的变更,同时提报至信息中心备案。
第十四条 为避免未使用的微信群占用资源,因临时性工作而建立的微信群需在该项工作结束后3个工作日之内发起“微信群新建/注销流程”申请,经各领导审批通过后由信息中心予以解散。
第四章 监督与考核
第十五条 信息中心在进行微信群新建时,未按照规定格式进行创建的,则予以相应责任人50元以上的处罚。
第十六条 群组或群负责人的群昵称不符合规范的,则予以相应责任人50元以上的处罚。
第十七条 群负责人未做好相应核实及督促,导致其他群成员昵称不规范的,则予以群责任人10元/人次的处罚,并予以群成员本人20元的处罚。
第十八条 群负责人未做好相应核实及督促,导致群成员添加存在遗漏或未将多余人员清除的,则予以群负责人20元/人次的处罚。
第十九条 在群中发布或传播色情、暴力、有损国家及公司形象等负面信
IT通知(2014)009号
息,或发布商业广告、虚假信息、病毒链接等内容的,则予以当事人20元/次的处罚。
第二十条 群负责人离职时,未做好微信群管理工作的交接或群负责人昵称的变更,或者未提报至信息中心备案的,则予以群负责人50元以上的处罚。
第二十一条 因临时性工作建立的微信群在该项工作结束后3个工作日之内未发起“微信群新建/注销流程”申请解散的,则予以群负责人30元以上的处罚。
第二十二条 违反本办法其他规定的视情节严重程度给予20—100元不等处罚。
第五章 附则
第二十三条 本办法由信息中心制定,并负责解释,将根据实际情况修订完善。
第二十四条 集团公司信息系统相关规定如无其他规定,皆以本办法为准。 第二十五条 本办法自下发之日起正式实施。
IT通知(2014)009号
微信群管理办法:
一:总则 为了更好的利用网络信息平台,加速行业技能交流,聚焦“专业”和“社交”两大功能,特制定如下微信群管理办法。
二:微信群设置
1、微信群名:国家级裁判员美容 形象设计群
国家级裁判员美发群
国际级裁判员美甲群
2、各位裁判员按照专业加入本群;
3、所有群员在进入本微信群后,一律以“地区-姓名”为群昵称。 具体操作步骤: 进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开
的菜单中选择“详细设置”对“我的群 昵称”
进行修改即可。
4、群管理员为华辰公司:易杰,唐凌
美容形象设计群群主为:玛力,谭红 群秘书:朱朱
美发群群主为:吉正龙 杨万红 群秘书:唐艳
美甲群群主为:李安 群秘书:向证
以上群主也可在每次交流分享时间段指定嘉宾。 5、要求大家发信息的时间是每天午夜的0:00开始到7:30(请大家在设置里面将新消息收听调为静音,在第二天,群友会浏览到大家所讨论的主题),同时定位策划技术交流访谈时间为每周四21:00-22:
30。其他时间请不要闲聊。
6、在一个微信群里,只有三点可以最大限度实现价值
1).某几位核心讲专业或主题大家学习
2).大家就一个共同感兴趣的话题展开讨论
3).某些有价值的信息及活动
三:群注意事项
1、本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、 宗教、色情、暴力等内容。
2、本群中只用于行业技术交流,不得作其他私密交流。
3、交流中,禁止诋毁别人形象,禁止出现有违社会公德、不文明、 侮辱性及涉及人身攻 击性语言。
4、严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,将被管理员踢出本群。
5、严禁在群内发布商业广告。
6、“表情帝”滥发表情,随便占用别人时间;
“闲聊妹”两个人的话长篇大论拿到群里来说;
“班门哥”觉得东西好了,就马上转发,相信出发点是好的,但其实可能是别人已经看过很多遍的。转发请慎之又慎!
一定要发自己掌握第一手资料或者亲自核实的信息。因为每一条可能会影响到很多人,也会影响到自己的形象。请一个注重信誉的人,要对自己的每一句话负责任。
谢谢大家共同维护好我们的交流群!
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