xxxxx酒店开业庆典 筹备工作安排

一、 成立开业庆典筹备领导小组 略

二、 成立二个工作组：会务组、宣传组 任务划分：

会务组：（xxx总负责）

1、负责活动整体安排统筹

2、嘉宾的邀请、车辆、食宿的安排

3、文字材料的准备

4、剪彩物品的准备 5、来宾休息区的布置及物品准备 6、纪念品的准备 7、签到区整体布置及物品准备

8、开业庆典流程安排

9、礼仪人员的选拔培训

10、一楼大厅的整体布置

11、来宾休息区的接待

12、来宾签到相关事项

13、负责庆典室内外环境的布置

14、舞台的设计及装饰

宣传组：（xx总负责）

1、新闻媒体人员的邀请

2、对内对外所有与宣传相关的工作

三、开业庆典需要准备的五个方面工作：

（一）、庆典环境布置 （二）、现场控制 （三）、所需物资准备 （四）、文案准备

（五）、员工礼仪及精神风貌培训

具体如下：

一、庆典环境布置 1、剪彩准备

1）确定参加剪彩人员，提前告知

2）剪彩用红布花球、剪刀、托盘、托盘布、剪彩音乐曲

3）确定礼仪小姐 （提前彩排）

2、舞台区布置

1） 讲话台、讲话台鲜花、麦克风（嘉宾及领导站立）

2）大屏幕背景设计

3）其他

3、周边环境布置 彩虹门、条幅、鲜花、彩旗等

4、宣传策划

户外广告、传单、网络、报纸、新闻报道

二、现场控制

（一）庭院及周边环境氛围营造

1、院内环境卫生彻底清理

2、主楼墙体宣传条幅的更换

3、祝贺单位庆贺条幅的准备 （事先）

4、升空气球，气球下悬挂条幅。内容待定？

5、大门至主楼正门红地毯

6、酒店街路两侧布置

（二）、室内布置

1、大厅设有醒目的引导标识 2、签到台

签到桌装饰、签到桌牌、签到簿、签到笔、贵宾题词用具（笔墨纸砚）、来宾题词用具（一般用具）

来宾胸花、礼金（礼品）登记簿、纪念品发放 、 外地人员住宿登记、晚宴安排

3、宾客休息区安排

重要来宾由迎宾员引至电梯并带到贵宾休息区。（休息区备

有鲜花、水果、烟缸）客人进入后迎宾员招待

4、电梯内悬挂宣传标识 5、确定迎宾员人数

6、确定邀请人员：

1）x月x日前一周与邀请的相关人员提前联络；

2）活动前三天，（2日）把相关邀请函发送到被邀请的人

员手中。

3）发邀请函的同时征询来宾是否能够参加，敲定准确人数。

7、新闻媒体邀请人员确定 8、嘉宾就餐桌安排 （纪念品袋中装有就餐桌号） 三、所需物资准备

（室内）

1 、邀请函印制

2 、签到用品

3 、大堂引导标识

4 、宾客休息区 鲜花、水果、烟缸

5 、电梯内宣传标语

7、来宾就餐桌号

8、纪念品及口袋（印制专用口袋放纪念品和宣传资料）

9、剪彩用品

（室外）

1、彩虹门

2、庆祝开业横幅

3、空飘 气球

4、彩旗

5、红地毯

6、接送媒体人员车辆

7、礼仪小姐人员确定

8、礼仪小姐服装

四、文稿准备

1、酒店领导讲话稿

2、主持人开场稿

3、嘉宾贺稿

4、宣誓誓言 （员工代表）（是否需要）

5、为媒体提供宣传稿 五、员工礼仪及精神风貌培训 略

注：急需要做的事： 1、召开会议明确分工落实任务 2、对每项工作要求完成的时间节点 3、在规定完成的时间再次召开会议听取汇报，找出问题，协调工作。

20xx年10月8日

4、x月x日完成全部工作，进入彩排。

 

第二篇：欣悦酒店开业庆典活动策划

欣悦酒店开业庆典活动策划

目 录

一．策划目的：……………………………………………………………

、

二．策划主题：……………………………………………………………

三.，基本要素：………………………………………………………………

四、工作安排：……………………………………………………………….

五、场景布置 ：………………………………………………………………

六、仪式程序：………………………………………………………………

七。媒体推广：………………………………………………………………

八．经费预算：………………………………………………………………

九．效果调查：………………………………………………………………

1

一．策划目的：

欣悦酒店定于20xx年6月18日隆重举行开业庆典仪式，旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传

效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，

进一步扩大欣悦酒店的知名度、美誉度。

为使本次活动办得圆满成功，把欣悦酒店开业的信息迅速向社会传播，从而更广泛地吸引社会各界的

关注，树立良好的形象，为欣悦酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础，特制定此策划。

二．策划主题：

同样的享受，不同的是回味，倾情欣悦大酒店。

欣悦大酒店在试营业期间的运作，已经在很大程度上引领了兰州地区酒店业的发展趋势。而酒店的开

不仅使全市的消费者更方便、更快捷享受到欣悦酒店提供的优质服务，并且更进一步综合提升酒店在西北地区酒店业的社会知名度和影响力。

酒店的开业，使消费者可以更方便的享受到和欣悦大酒店一样优质的售前，售中和售后的贴心服务。也就是我们所说的“同样的享受”。

酒店的开业，在幽雅的客房环境上、香醇可口的饭菜上、贴心的优质服务上??一定和其他大酒店有特色上的区别。通过我们全方位的综合提升，想必在此消费的宾客们一定对我们的提升有这样的倾心感受，也就是我们所说的“不同的是回味”。

三．基本要素：

1、策划宗旨：营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛，籍此达到较好的宣传效果。

2、 活动场所：酒店正门

3、 举办时间：20xx年6月18日 11:00am

四．工作安排：

1、筹备阶段：

A、策划部工作安排：

1、 20xx年5月15日出方案初稿。

2、 20xx年5月19日将策划方案呈送董事会审阅。

B、物资筹办：根据计划采购活动的各种用品，现场布置，后勤支援等所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括场景布置用品、电源、音响等。

2、设计制作阶段：

A、 20011年5月25日，呈送设计方案及效果图交董事会审阅。

B、 5月30日，所有项目经确认后开始制作。

C、 6月15日完成所有制作。

3、现场布置阶段：

A、 20xx年6月17日晚上，完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。

B、 20xx年6月18日上午八点前铺好地 毯，安装好音响、签到台、划分好主礼区。 2

4、活动当天实施阶段工作安排：

A、6月17日下午14：30，工作人员到达现场准备工作

B．20xx年6月18日上午8点前，音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。

C、6月18日早上8：00点，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花。

5．后勤保障工作安排：

本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：

1、现场卫生清理：配备10名清洁工，随时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁；

2、活动经费安排：对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施；

3、活动工作报告：定期举行庆典工作会议，通报各项准备工作的进展情况；

5、交通秩序：其中4名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆，嘉宾车辆的摆放由专人负责指定停放；

6、消防：配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场；

7、医疗：活动现场设置一个医疗预防点，配备1名医护人员；

8、电工、音响：主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师2名，保证典礼正常讲话播音；

9、防雨措施：准备l座规格为20X15米的气棚房，以备急用。

五．场景布置：

（一）酒店开业店堂内布置：

我们酒店开业庆典的酒店布置主要体现两个主题：一个是“喜庆欣悦酒店正式开业”，一个是“喜迎兰州商业洽谈会在欣悦酒店召开”。

1、店内POP：（吊旗、X展架）

让设计印刷公司制作酒店的开业宣传POP（吊旗、X展架），在店内主要区域悬挂和首要位置展示（依据酒店的标识色和特色菜品来设计宣传POP）。主要突出酒店店开业的喜庆氛围。

吊旗的悬挂位置主要集中在前厅部及就餐大厅和贵宾楼层的走廊上。（具体位置需要现场定酌）

X展架的展示位置主要集中在一楼大厅入口和电梯出入口处。

2、许愿树：

设计一棵精美的“许愿树”放在酒店大厅内，所有消费者在本店消费后，每人都可以免费得到一张精美许愿卡片，在上面可以写下自己的美好愿望、祝福或对我酒店的期望、意见、建议，用一条精美的小丝带悬挂在许愿树上。

◆凡消费300元的客户，把自己在新的一年的最想实现的目标和愿望填写在上面并且留下自己的联系方式和身份证号码。到指定时间（开业周月时期）由酒店来抽取幸运奖，并且发放礼品；

◆凡消费300元的客户，在许愿树上由酒店悬挂精心准备好的小礼品，当消费者自己挂许愿卡的同时有一份意外的礼品。

（许愿树放在一楼大厅内，一方面为我们酒店的开业增添较浓的喜庆氛围；另一方面为答谢消费者赠送小礼品，使我们与顾客的距离真的不再遥远。建议酒店把此活动的周期延伸。）

3、签名幅：

3

为了使我们酒店和广大消费者的鱼水关系更进一步的加深。我公司设计一条90X588cm的签名幅。签名主题为“祝贺欣悦大酒店开业大吉。”凡当天来店消费或参加庆典的朋友都可以签名。使酒店和支持酒店的所有群体的距离拉得更近，再次掀起开业的另一个高潮。

（二）店外布置：

◆红色气充拱型门：

在酒店广场口放置一个直径15米的红色拱门。在拱门上悬挂开业条幅。增加开业当天的喜庆氛围。

◆升空气球：

预计8个升空气球围绕在酒店周围，并且悬挂彩色垂幅，上面张贴酒店的系列祝福语。（内容待定，主要围绕：开业主题、开业贺词等）

◆三色气球拱门：

在酒店的大厅正门口（外），让设计公司设计红黄蓝三色的彩色气球拱门，一方面可以营造开业的喜庆氛围另一方面可以营造出较为强烈的时代气息。

◆专业音响营造喜庆氛围：

聘请专业调音师和提供专业音响设备来提增开业当天的音乐氛围，并且准时保证酒店在开业前、开业中、开业后的各种音乐素材。

◆专业主持人主持仪式：

聘请专业节目主持人，来主持酒店的开业仪式。

◆开业全程摄像：

由电视台提供2台专业摄像机由专业摄象师从不同时间和空间角度进行全程录像摄制，并且剪辑制作精美VCD光盘供酒店保存或赠送重要人士。

◆放飞小气球：

当主持人宣布开业的重要时刻（开业吉时），我们在酒店广场上放飞298个五彩小气球，寓示我们酒店的生意蒸蒸日上。

◆舞龙舞狮：

我们中国是一个有着浓厚民族底蕴的国家，酒店开业当天就足以充分体现这一点。在开业当天我们聘请专业的舞龙狮队，为开业营造浓厚的民族气息。表演时间主要集中在：20xx年6月18日9：00——13：00；17：00——19：00

◆燃放烟火（礼花）：

在开业当天晚上的21：08在酒店广场上燃放礼花（持续18分钟）。为晚上的酒店天空增加不一样的喜庆氛围。

◆刀旗：由设计印刷公司设计精美设计带有浓厚的贵酒店特色的刀形宣传旗帜，预计共有68面主要围绕在贵酒店广场周围插放

六．仪式程序：

◆在开业前一天9：00——22：00：由酒店工程部和现场部门为开业现场布置（店内、店外）；

◆开业当天8：30——9：00，由专业锣鼓队表演，造势和聚集开业人气，营造开业氛围。

◆9：15——10：00，由专业锣鼓队和舞龙狮队穿插表演，聚集开业人气和营造开业氛围。

◆10：09：主持人宣布欣悦大酒店开业庆典开始（在时间上寓意为：十全十美，生意长久），并且依照本时间流程控制时间，依次进行以下项目。

4

◆10：10——10：20：本酒店领导致开业词和欢迎词；先由主持人介绍本酒店的总经理，由礼仪小姐在背景音乐下领引本酒店经理上台致词。

◆10：20——10：30：邀请各嘉宾致贺词；先由主持人介绍嘉宾再由礼仪小姐在背景音乐下领引嘉宾上台致词。

◆10：30——10：35：重要嘉宾、市领导等和重要嘉宾开业剪裁；在剪裁瞬间燃放礼炮8响。

◆10：36——10：38：剪裁完毕，一瞬间时放飞98个五彩小气球，寓示我们酒店的生意：久发。并且再次燃放鞭炮（喜炮）持续时间为8分钟。

◆10：38：在喜炮声中主持人宣布庆典仪式结束。

◆10：40：由礼仪小姐领引嘉宾、领导入酒店休息。整理会场后由专业锣鼓队和舞龙狮队穿插表演开始，时间为10：40——13：30。

◆21：08——21：20：烟火表演。

在开业当天晚上的21：08在酒店广场上燃放礼花（持续10分钟）。为晚上的酒店天空增加不一样的喜庆氛围。

七．媒体推广

第一部分 新闻宣传目的及媒体选择

A：方案目的

1、宣传欣悦大酒店。

2、增加其知名度与影响力。

3、为欣悦大酒店聚集人气。

4、奠定欣悦宏伟事业的辉煌起点。

5、形成在传媒业的公关体系。

6、利用有效，强大的宣传攻势，形成新的传媒焦点。

B：媒体选择

兰州晚报 软性报导

兰州音乐台 兰州沿滨河路挂横幅

兰州电视台 户外广告牌发布期一个月

C：方案步骤

1、在5月18日之前投入《兰州电视台》30秒插播广告。

2、6月18日投入《兰州晚报》1期1/2广告，

4、在6月30日——7月30日分布户外广告

5．7月18日投入《鑫报》1/2彩板广告

第二部分 广播电台实施方案

A：主打媒体兰州音乐台，流行资讯、时尚频道（FM93.1）每天插播10次30秒广告 广告发布期5月30日——6月30日

B：广告播出时段

每天7：30 、8：00 、9：00 、12：00 、14：00 、19：00 、

20：00 、21：00

22：00 每天10次 300次。

开业之日，兰州电视台、甘肃电视台、鑫报、兰州晚报、甘肃都市报、甘肃交通音乐台、记者邀请对当天活动进行采访报导。

八．经费预算：

5

1现场布置：条幅、气球、礼炮、礼花等预计10000元。

2请相关领导赴会的车费以及其他花费共1000元。

3活动结束给相关嘉宾以及记者赠送的礼品等共5000元。

4.媒体推广费用预计30000元

5．焰火花费预计30000元

九．效果预测

1、通过前期大量媒体广告的播出和宣传彩页的发放，使公众对欣悦酒店有一个初步的了解。

2、通过开业典礼中的许愿树活动，拉近公众与酒店的亲近感。

3 通过开业周月抽奖活动，可以提高消费者对酒店的持续关注度。

6