关于节约用纸的管理办法
随着部门工作的持续推进,部门对内对外传递文件、资料数量逐渐增多,办公纸张消耗日益增大。为避免纸张浪费,合理控制办公成本,现将节约用纸工作相关事宜通知如下:
一、打印、复印时必须填写打印纸使用记录表。
二、公司提倡无纸化办公,各种文稿的起草应尽量在电脑上修改和传阅,尽量不使用纸张打印。
三、打印时,应尽可能利用二级纸(即已单面使用的纸张)。使用过一面的纸张,若不需再保存的,且不含机密内容的,请放在打印机下面的抽屉里作为二级纸备用。
四、正式公文(决定、规定、办法、通知、通报、请示、批复、函、议事纪要、意见等)尽量使用双面打印和复印。
综合管理办公室 20xx年12月10日
纸的发明是对人类文明的伟大贡献,但纸张的无节制使用,毁灭了大量的森林资源。据统计,少浪费1500张纸,就可以保留一棵大树。保护环境,从节约用纸做起。
节约是中华民族的传统美德。公司要提倡节约,节约是衡量一家公司社会责任感的重要标准,也是我们公司价值观的体现。节约成本,从节约用纸做起。
我们平时使用的A4幅面70g办公纸,每张成本约为4分钱,本身并不多,更多的成本是因纸张而引起其他费用。以公司的佳能打印机为例,打印机采购价为2100元,原装硒鼓单价约410元(官方数据可打印2000页),那么每打印一张A4的成本至少为0.28元。
我们工作需用纸,但我们更要节约用纸,为创建节约型社会贡献一份力量。在此,人事行政部倡议大家在日常工作节约用纸,下面是一些切实可行的节约措施,举手之劳,让我们共同为保护环境、节约成本贡献一份力量。
1、 将打印错误的纸张回收,已打印页面做“X”做标记,不要扔到垃圾桶,而是放到废纸
回收箱(废纸回收箱位于打印机旁),但是若为机要文件,须粉碎(粉碎机暂位于财务室)。
2、 凡是公司内部需求的打印(不对外),如制度的打印、各类单据打印,均可采用废纸打
印。如要对外打印,打印前将废纸换成新的A4纸。
3、贯彻实施“不可印的坚决不印,可印可不印的尽量不印,必须印的尽量少印”的原则。
4、打印时,适当将字体缩小、页边距缩窄,这样每页纸能容纳更多内容。
5、各类图纸认真审核无误后打印,减少错误图纸打印。
6、打印各类文档前要先设置好打印区域(尤其是EXCEL表格)并预览,确认无误后再打印。
7、无法再印的单面纸不要丢弃,作为草稿纸使用。
8、开会尽量使用多媒体形式进行演示,减少会议用纸。
9、尽量使用电子邮件,减少传真用纸。将纸质传真扫描成电子版,发电子邮件,节约纸电话费。
10、大力推进电子化办公,大家养成在电脑上阅读而不是打印出来的习惯。
11、双面用纸。
节约是意识,节约是责任,节约是品质,节约是美德,节约是境界!
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