黔东南州第八届运动会暨第二届少数民族
传统体育运动会志愿者招募工作计划
黔东南州第八届运动会暨第二届少数民族传统体育运动会(以下简称“全州八运会”)将于20xx年8月20日在天柱县举行,为成功举办“全州八运会”,营造“人人争当志愿者,我为八运做贡献”的良好氛围,展现青年志愿者无私奉献的精神,根据《黔东南州第八届运动会暨第二届少数民族传统体育运动会天柱县筹备办公室工作实施方案》的安排部署,“全州八运会”志愿者招募工作于20xx年5月启动。为保证招募工作顺利进行,特制定此工作计划。
一、招募机构
黔东南州第八届运动会暨第二届少数民族传统体育运动会志愿者招募工作部。
二、组织领导
为切实加强 “全州八运会”志愿者工作的组织领导,最大效能地推进“全州八运会”志愿者工作。特成立“全州八运会”志愿者工作领导小组,全面负责“全州八运会”志愿者的组织、协调、领导工作。具体组成成员如下:
组 长:吴贵英 县政协副主席
副组长:金可文 县委宣传部常务副部长
成 员:李正操 县人民武装部副部长
杨宏竹 县人民法院副院长
谭诗凯 县人民检察院副检察长
蒋景高 县发展改革局局长
1
王秀楷 县工业信息化局局长
杨秀凯 县教育局局长
刘荣平 县卫生和食品药品监督管理局局长 彭先柱 县住房和城乡建设局局长 吴世军 县交通运输局局长
杨 灿
戈成星
陈光柏
刘余超
舒采钊
杨万宁
罗永坤
刘光炳
欧琳玲
吴国才
杨 昆
王 辉
付 勇
杨荣武
梁 敏
杨敦水
袁再学
吴声浪 县水利局局长 县农业局局长 县林业局副局长 县民政局局长 县财政局局长 县委组织部副部长、县人力资源和社会保障局局长 县国土资源局局长 县环境保护局局长 团县委书记 县科学技术局局长 县供销社联合社主任 县国税局局长 县地税局局长 县工商行政管理局局长 县供电局局长 县供水有限责任公司总经理 县文化旅游投资开发有限责任公司副董事长、总经理 凤城镇党委副书记、镇长
2
欧阳大龙 邦洞镇党委副书记、镇长
李世文 社学乡党委书记
杨德昭 渡马乡党委书记
杨 举 坪地镇党委书记
李文泉 蓝田镇党委书记
罗朝开 瓮洞镇党委书记
杨莉娟 注溪乡党委书记
袁仁勇 远口镇党委书记
龙恩海 坌处镇党委书记
欧阳章铭 竹林乡党委书记
杨满英 地湖乡党委书记
吴绍荣 高酿镇党委书记
吴常法 石洞镇党委书记
傅昭华 白市镇党委书记
吴经维 江东乡党委书记
领导小组下设“全州八运会”志愿者招募工作部,由欧琳玲同志任部长,杨长燕、石鑫磊同志任副部长,工作部抽调8名有大型活动筹备经验的人员为招募工作部成员,招募工作部具体组成人员如下:
部 长:欧琳玲 团县委书记
副部长:杨长燕 团县委副书记
石鑫磊 团县委副书记
成 员:石冰燕 竹林乡党委委员、组织委员、团委第一书记
杨上熠 江东乡党委委员、组织委员、团委第一书记
3
佘玲玲 凤城镇人民政府科员、团委负责人
彭 洋 天柱职中教师、团委书记
姚 丽 天柱三中教师、注溪乡党建扶贫队员
杨 露 天柱职中教师、坪地镇党建扶贫队员
龙 涛 天柱石洞中学教师、县两创办工作员
袁君媚 天柱县检察院科员、县两创办工作员
工作职责:
1.负责“全州八运会”志愿者的招募、培训、调度、管理等工作;
2.负责各项赛事活动礼仪人员的组织和培训工作;
3.根据工作需要,合理派遣引导员、志愿者;
4.配合新闻宣传组,组织开展社会宣传工作;
5.组织志愿者机动队伍,配合有关部门完成应急任务;
6.完成筹委会交办的其他工作。
三、工作步骤
(一)前期宣传和筹备阶段(4月份)
1.全面扩大宣传范围,广泛发动全县青年积极参与。四月中旬开展“全州八运会”志愿者招募启动仪式,通过悬挂宣传横幅、发放宣传单、张贴海报、流动宣传车等方式进行宣传,借助州、县两级政府新闻媒体平台等宣传报道“全州八运会”志愿者招募工作,在县东门口LED广告显示屏及电视台播放志愿者招募广告,开通“全州八运会”志愿者微博,鼓励志愿者发表有关“全州八运会”所见所闻的微感言、微创作,让广大青年了解“全州八运 4
会”、关注“全州八运会”,进一步掀起“倾情奉献天柱,热心齐办八运”的热潮。
2.积极做好“全州八运会”志愿者招募前期准备工作。根据志愿者筹备工作进度,广泛征求意见,制作志愿者宣传标语、绶带、服装、活动彩旗等。初步拟定志愿者管理的各项工作制度。
(二)招募阶段(5月份)
1.全面做好志愿者招募宣传工作。五月份启动志愿者招募工作,招募对象为在读高中生、回乡大学生、全县机关单位在职青年、四项目人员、社会青年等,“全州八运会”志愿者分为场地内和场地外志愿者两大类,场地内志愿者主要负责会务、竞赛、礼宾、团队联络、应急等服务,场地外志愿者主要负责交通指引、信息咨询、景点、媒体接待、微笑小屋等服务(具体事宜见招募公告)。
2.开展好志愿者招募宣传主题活动。在进行志愿者招募工作的同时,组织已注册的志愿者或已经通过录用的志愿者开展“八运会,我参与”等系列主题活动,包括 “多彩贵州文明行动”、“三创一满意”、 志愿服务标语征集、争做文明市民等活动。
(三)培训和调度阶段(6-7月份)
1.开展志愿者培训工作。做好志愿者培训的前期筹备工作,设定培训课程、联系培训老师、落实培训场地、准备培训材料等。及时开展志愿者培训工作,为“全州八运会”优质高效的志愿服务提供保障。
2.召开志愿者招募相关会议。针对返乡大学生、四项目人员、在校高中生、全县机关企事业单位在职青年、社会青年、社区协 5
管员等,召开“全州八运会”志愿者招募动员会和大小调度会,切实保障招募工作的顺利开展。
3.做好志愿者综合能力的测试工作。对志愿者进行执行、沟通、协调、服务等方面的能力测试,并及时进行岗位调整。
(四)赛会服务和赛后表彰阶段(8月份)
1.安排志愿者到岗到位。按照赛前志愿者的类别、职责,及时到服务点开展志愿服务,工作部成员负责全面的统筹调度,及时做好协调安排,全面完成“全州八运会”志愿者服务工作。
2.总结经验,表彰集体和个人。根据志愿者在“全州八运会”活动期间的表现和各个县(市)参赛代表队的反馈意见,评出优秀团队、杰出奉献志愿者、优秀工作者、优秀志愿者等奖项。
附:黔东南州第八届运动会暨第二届少数民族传统体育运动会志愿者招募公告
黔东南州第八届运动会暨
第二届少数民族传统体育
运动会志愿者招募工作部
20xx年5月22日
6
黔东南州第八届运动会暨第二届少数民族
传统体育运动会志愿者招募公告
黔东南州第八届运动会暨第二届少数民族传统体育运动会将
于20xx年8月20日在天柱举办。为将“全州八运会”举办成一届高质量、高水平、有特色的运动会,充分展示黔东南州和天柱县的文明风采、社会形象,现面向全社会招募“全州八运会”志愿者。
一、招募机构
黔东南州第八届运动会暨第二届少数民族传统体育运动会志
愿者招募工作部。
二、报名时间及服务时间
报名时间:20xx年5月15日至20xx年7月15日
服务时间:20xx年7月16日至20xx年8月28日
三、招募类别
(一)场地内志愿者:
1.会务志愿者。为“全州八运会”各项会议做好一切会务工
作。
2.竞赛志愿者。为“全州八运会”各个比赛场所提供一切比赛项目辅助服务。
3.礼宾志愿者。负责会场上的礼仪接待、会务服务、奖品颁发等服务工作。
4.团队志愿者。负责各个比赛团队的赛事联络、场地指引、生活联络等工作。
5.应急志愿者。负责协助处理会议期间志愿者团队的后勤服务工作及一切突发事件的应急处理任务。
(二)场地外志愿者 7
1.城市引领志愿者。在全县主要交通路口开展交通秩序维护,实施交通路段指引、文明行为劝导。
2.信息咨询服务志愿者。在各比赛场地提供信息咨询、道路指引、生活帮助等便民服务。
3.酒店服务志愿者。在各大型酒店便民服务点开展赛事咨询、食宿咨询等便民服务。
4.景点服务志愿者。在全县各旅游景点开展义务导游、环保宣传等志愿服务工作。
5.媒体接待志愿者。为媒体记者提供团队服务、赛事咨询等服务。
6.微笑小屋志愿者。为游客提供各类咨询及便民服务。
四、招募条件
1.自愿参加八运会志愿服务;
2.年龄在16-35岁之间;
3.遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚;
4.身体健康,无传染病史及其他严重疾病;
5.能够参加赛前的培训及赛事期间的一切服务;
6.能够在“全州八运会”期间连续服务,服从管理,遵守纪律;
7.在服务期间,要求能够自行解决食宿问题;
8.优先条件:具有一定志愿服务经历,回乡大学生、在读高中生、应届毕业高中生、“四项目”人员(三支一扶、一村一大、西部计划志愿者、特岗教师)及县直机关企事业单位35岁以下青年干部。
五、招募流程
志愿者招募工作分四个步骤进行:报名、审核、选拔、录用。
(一)报名
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凡符合招募条件的均可参加“全州八运会”志愿者报名。
1.县直机关企事业单位青年干部报名:在本单位设置的报名点报名,由各单位负责将报名材料进行逐一审批通过后报“全州八运会”志愿者招募工作部或团县委办公室。
2.在读高中生及应届高中毕业生报名:在各学校团委设置的报名点报名,由各校团委负责将报名材料进行逐一审核通过后报“全州八运会”志愿者招募工作部或团县委办公室。
3.回乡大学生及社会青年:直接到“全州八运会”志愿者招募工作部或团县委办公室报名。
4.志愿者报名申请表:可在各报名点领取或在天柱县人民政府网自行下载报名申请表(一式两份)。
5.联系人及联系电话:
伍红霖 0855-7522491
龙 涛 158xxxxxxxx
(二)审核
“全州八运会”志愿者申请人需如实填写报名登记表,主要包括姓名、性别、联系方式、申请服务种类、志愿服务经历、所在单位(学校)意见,经公安机关审核通过,志愿者报名表原则上由主管部门对报名对象进行资格初审后提交八运会志愿者工作部进行资格复审,资格复审由工作部根据招募情况对报名材料进行审核或通过对报名对象组织面试(主要包括执行、沟通、协调、服务等方面的能力测试)进行资格筛选。
(三)选拔和录用
对于通过了初审、复审的申请人,将由工作部组织对其进行集体培训,培训完毕将接受志愿者领导小组的检阅和选拔,然后由志愿者工作部发出八运会志愿者正式通知,确认八运会城市志愿者身份,注册发放中国志愿者登记证,将八运会志愿者个人信 9
息录入团中央志愿者管理系统。
七、保障与激励
(一)工作保障
1.制发中国青年志愿者徽章;
2.制发中国青年志愿者注册登记证;
3.提供工作服;
4.提供遮阳帽、防暑药、感冒药等;
5.提供工作期间的餐饮或餐饮补助;
6.提供工作期间的人身意外伤害保险。
(二)表彰激励
评出优秀团队、杰出奉献志愿者、优秀工作者、优秀志愿者等奖项。
八、其他
本公告由黔东南州第八届运动会暨第二届少数民族传统体育运动会志愿者招募工作部负责解释。
黔东南州第八届运动会暨
第二届少数民族传统体育
运动会志愿者招募工作部
20xx年5月22日
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黔东南州第八届运动会暨第二届少数民族传统体育
运动会志愿者报名登记表
编号:
11
同学们有意愿参加的可以先填写报名单,盖好学校章或者学院章,然后把扫描版发送到邮箱:。或者联系负责人电话。同时也可以询问QQ:424621360
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看台组运动会期间工作计划
“新的学期,新的气象”,在一年一度的全校运动会来临之际,为了在运动会期间营造一个良好的观赛秩序,强化同学的纪律意识,充分体现数学系全系的良好精神风貌,特制定以下计划:
一、 统一全体成员思想,认清面临的机遇和挑战。在运动会前召开一次成员的思想运动大会,对我们面临的形势进行分析,提出工作要求和工作目标。
二、 安排具体工作事宜,早上和中午比赛开始阶段检查一次,其余时间检查两到三次,在提高工作效率的同时也使内部成员得到适当休息。在观赛过程中成员若发现诸如起哄,打#9@k牌,下象棋,抽烟等违纪现象,应及时制止,认真登记各班出勤情况。
三 、工作要求,工作是要求全体检查成员,佩戴工作证。查人时态度友好,不卑不亢,灵活处理过程中遇到的各种情况,若不能及时解决,及时与组长沟通,确保工作效率
四、 其他工作,保证与体育部等其他兄弟部门的协调沟通,如遇到考勤时是有运动员,志愿者,体育部干事缺勤等情况,及时沟通,及时解决。
我们将继续秉承‘公平、公正、公开’的原则。以‘精进工作,服务全体’的服务思想。认真负责的完成运动会期间的各项工作,使我们数学与信息科学系的观赛看台成为最有秩序,最文明,最有热情的方阵,充分发展数学与信息科学学院的良好精神风貌。
数学与信息科学系纪检部 2010-4-21
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