20xx年世界沙滩排球赛巡回赛福州公开赛

志愿者宣传工作方案

一、活动主题:

以世界沙滩排球赛巡回赛福州公开赛为契机，从志愿者招募、培训、服务赛事等各个方面集中展现我市青年志愿者的精神风貌。以志愿者的视野展现本次沙滩排球公开赛的各项赛事进程及运动员风采。

二、志愿服务时间：

20xx年4月21日-4月26日

三、志愿服务内容：

1、新闻采访志愿者： 负责活动现场的新闻采访，照片视频拍摄

2、新闻编辑志愿者：通过网络汇总、整理、发布相关信息

四、新闻志愿者组成（15名）：

（一）新闻采访志愿者：从各高校招募的熟练掌握新闻稿编写、摄影、视频拍摄制作等新闻传播技能，有校园媒体或社会

媒体实践经历的大学生志愿者。主要负责活动现场的新闻采访，照片视频拍摄等。（10人）

（二）新闻编辑志愿者：青运会微信小编班底，主要负责活动期间微博、微信、网站的更新管理工作。（5人）

五、工作分工

新闻采访志愿者：

（一）采访任务:活动开展期间，以1名文字志愿者+1名摄影志愿者组成5支宣传小分队。每组新闻宣传志愿者根据当天活动特点，以志愿者服务场馆比赛、文教活动为主要内容自主选择采访对象开展工作。每组新闻志愿者每天至少拍摄10张照片并附上一篇新闻稿发送至制定邮箱***@126.com。

（二）微视：活动开展期间，两位摄影新闻志愿者每天提供至少一段的微视（20秒），内容可为赛事精彩瞬间、青年志愿者服务瞬间等内容；

（三）宣传推广：每位新闻宣传志愿者应积极发动其他志愿者订阅“悦动福州”微信公众号，号召他们参与到各项文教活动

中来。（侧重推广“来吧，加入我们！”及“最美瞬间”两场活动）

（四）所有活动结束后，文字新闻志愿者提交1篇不少于2000字的深度报道稿件；摄影新闻志愿者提交5组、不少于10张、配文字说明的新闻摄影作品；摄影新闻志愿者提交1段时长不少于3分钟微视频）。

新闻编辑志愿者：

（一）官方新闻收集：汇总整理各网络、报纸、电视媒体每日与沙滩排球公开赛有关的新闻；

（二）新闻资料收集整理：根据新闻采访志愿者报送的新闻原始材料，进行整合、提炼，并做好美工、排版工作；

（三）收集汇总活动期间所有新闻信息及图片、视频资料并做好“悦动福州”微信公众号、微博、“福州志愿者”网站的更新、维护工作。

六、微信、微博宣传计划

赛前：提前一周，在微信及微博中对沙滩排球公开赛进行预热，每天发送一条与赛事有关的信息：

1、购票方式，前往赛场的交通路线，天气情况等小贴士；

2、比赛规则、项目规划、观赛礼仪等相关基本信息介绍；

3、各场次文教活动系列推广（由高校负责志愿者之家的志愿者供稿）。

赛中：每日以专题形式，推送比赛有关进程及志愿者工作情况（专题格式：栏目名称 | 标题）：

微信栏目设置：

1、悦赛事——当天赛事的官方报道（转载权威媒体）；

2、悦志愿——结合志愿者文教活动及志愿者工作实际，以图文形式展示志愿者在服务沙滩排球公开赛中的风貌；

3、悦精彩——志愿者服务沙滩排球公开赛精彩瞬间或运动员比赛中的精彩瞬间。（每日推送10张左右的图片、1-2段微视）；

4、悦分享——关于沙滩排球公开赛的各种“冷知识”。

赛后：拟制作青运会志愿服务微视频及综述型活动报道，集中展示志愿者服务沙滩排球公开赛的全景风貌。

七、信息报送时间节点：

新闻采访志愿者每天19点前将经过初步整理的文字及图片稿发送至公共邮箱；

新闻编辑志愿者每日微信推送时间：21：00前。

 

第二篇：20xx世界沙滩排球巡回赛三亚公开赛保障执行方案

2008世界沙滩排球巡回赛三亚公开赛保障执行方案

一、赛事目的

20xx年世界沙滩排球顶级赛事收官之战将于11月份在我市举办。该赛事分为男子、女子两个性别赛；正式比赛分为资格赛和正选赛两个阶段，资格赛将举行国家配额赛。该赛事赛程将纳入洲际赛历，竞赛成绩将作为运动员年度世界排名的重要依据之一。赛事转播将覆盖全世界161个国家和地区，汇聚全世界三十多个国家200余名高水平的运动员参加。该赛事将充分展现三亚美丽的自然风光和人文特色，对推动体育旅游、休闲旅游的深入发展，提高三亚在全球的知名度和吸引力都具有十分重要的意义。

二、活动要素

1、赛事名称：2008世界沙滩排球巡回赛三亚公开赛

2、主办单位：国际排球联合会

承办单位：中国排球协会、三亚市政府

推广单位：中体产业集团（中奥广场管理有限公司）

3、比赛时间：20xx年11月10日至17日。

4、比赛地点：三亚湾亚太国际会议中心南侧公共绿化地（原中国沙滩排球队三亚训练基地）。

三、组织机构

（一）组委会领导小组

顾 问： 江泽林（省委常委、三亚市委书记）

主 任： 王 勇（市委副书记、市政府代市长）

常务副主任：张 萍（市委常委、宣传部部长）

执行主任： 李柏青（市政府副市长）

副 主 任： 林贻秀（市政府副秘书长）

张天玉（市委宣传部副部长）

廖民生（市文化广电出版体育局局长）

成 员： 林 勇（市委副秘书长、市接待办主任）

周高明（市财政局局长）

陈志勇（市卫生局局长）

邢打胜（市安全生产监督局局长）

杜丽银（市旅游产业发展局局长）

李 瑜（市规划建设局局长）

钱忠明（市园林环卫管理局局长）

曾 锋（团市委书记）

张上真（市公安局调研员）

任熙德（市外事侨务办公室主任）

黄淑贞（三亚晨报社总编辑）

周 雄（市外宣办主任、三亚电视台负责人）

刘劲松（市公安消防局局长）

石保平（市气象局局长）

林由杰（三亚海关关长）

李让光（三亚出入境检验检疫局局长）

石 健（三亚市电信局局长）

韩建平（市文化广电出版体育局副局长）

高中贵（三亚湾管理委员会副主任）

梁日进（三亚边防检查站站长）

杨少雨（武警三亚支队支队长）

吴天直（凤凰镇政府镇长）

黄泽波（海南电网三亚供电公司总经理）

陈志原（三亚中法供水公司有限公司总经理）

宋 翔（三亚亚太国际会议中心暨三亚海航度假酒店总经理）

赵亚辉（三亚凤凰国际机场有限责任公司总经理）

李正勇（中国移动通信集团海南有限公司三亚分公司总经理）

吴振绵（中体产业集团董事长）

（二）责任分工

1、市文体局：赛事牵头单位，负责与国际排联、中国排球协会和中体产业集团沟通联络，上传下达及具体组织协调、检查、监督赛事的各项工作落实情况等。

2、市委宣传部：协调新闻媒体做好赛事前期的宣传造势和比赛期间的宣传报道工作，负责相关媒体的邀请、管理和新闻通稿等，协助做好赛事的直/转播工作。

3、三亚晨报：做好赛事前期的宣传造势和比赛期间的宣传报道工作。

4、三亚电视台：做好赛事前期的宣传造势和比赛期间的宣传报道工作，提供赛事转播用的三亚宣传片母带。

5、市公安局：负责比赛场地施工期间在工地设置一个治安岗亭，安排民警不定期巡逻。比赛期间做好运动员住地和赛场的安全保卫、交通管制及疏导工作（管制时间：11月10日—17日，管制路段：三亚湾路金银岛酒店与亚太会议中心交界处——帝王花园路口段）。

6、市卫生局：提供一辆救护车和医护人员、急救药品待命，做好比赛期间的医疗救护工作，安排2名按摩师（男女各1）在赛场服务，负责食品卫生安全的监督检查。

7、市财政局：按政府要求及时支付赛事经费。

8、市外事办：按外事礼仪接待有关外国嘉宾。

9、市旅游局：宣传发动旅行社组织中外游客观看比赛及做好重要嘉宾的旅游接待安排。

10、团市委：组织80名大、中学生志愿者协助做好赛事接待工作（具有一定英语口语表达能力，赛前2天培训）。

11、市园林环卫局：负责比赛场地周围的环境绿化美化工作，落实一定数量的移动公厕并派员管理。

12、凤凰镇政府：教育辖区村民爱护比赛设施设备，以保证比赛场地施工工作按时完成；组织村民观看比赛。

13、市气象局：向组委会提供比赛期间的天气情况。

14、市接待处：做好重要嘉宾的接待工作。

15、市路灯所：按要求移走（拆除）主赛场内的一杆路灯。

16、三亚湾管委会：配合做好场地施工工作（比赛期间停止有关路段的施工，以便实施交通管制）。

17、市安全生产监督局：对比赛场地设施设备及有关方面的安全进行监督检查。

18、供水公司、供电公司：做好比赛期间的供水供电保障工作。

19、移动公司：提供应急通讯保障。

20、电信局：在赛场附近安装公用电话（原有但被破坏的要恢复）。

21、三亚海关：协助做好运动员、裁判员、嘉宾及相关器材的通关放行工作。

22、三亚边防检查站：协助做好运动员、裁判员、嘉宾及相关器材的通关放行工作。

23、出入境检验检疫局：做好境外人员、器材入境的检验检疫工作。

24、武警三亚支队：派出50名武警战士参加比赛的平沙工作（赛前2天培训），另派一定数量的武警战士协助做好关健区域的安保工作。

25、亚太国际会议中心：以优质的服务做好运动员、裁判员、嘉宾以及相关人员的食宿接待安排。

26、凤凰机场：营造气氛，协助做好赛事相关人员的出入境工作，协助组委会在机场到达大厅设立接待台。

27、消防局：提供一辆消防车待命，做好应急消防工作。

28、中体产业集团：按时按质完成比赛场地建设，保证场地器材达标。做好比赛各方面的组织协调，确保比赛圆满完成。

附件：1、比赛日程安排表

2、交通管制示意图

附件1：

比赛日程安排表