中华姓氏论坛世界高氏宗亲联谊总会
世界高氏宗亲联谊总会
一、 主任委员:召开筹备委员会暨常务委员会,聘任总干事、组长、名誉职人。
二、 副主任委员:襄助主任委员,筹措经费。
三、 委员(含常务委员):提供经验与建言,参与筹备会的各项工作。
四、 总干事:承主任委员之命,策划筹备工作,召开工作会议,指挥各个职能小组适时完成任务,严控预算,审计收支。
五、 财务组:⑴ 编列会议的收支预(决)算。
⑵ 研订特刊、手册广告费。
⑶ 收支凭证搜集与保管
⑷ 有关银行往来及现金出纳
⑸ 邀请函、报名表、请帖、收据、开会通知等之制作。
⑹ 大会报道组工作及人员安排。
六、 总务组:⑴ 公文函件收发。
⑵ 纪念品、赠品、锦旗、名牌、胸花定制。
⑶ 各项应用物品采购。
⑷ 大会及晚会会场之租借。
⑸ 宴席、茶水、饮料订购。
⑹ 不属其他各组之工作。
⑺ 大会服务组工作及人员安排。
七、 公关组:⑴ 敦请宗贤,政要题辞墨宝并邀请列席大会。
⑵ 与会宗亲机场接送及委托代办事宜(订饭店、机票等)。 ⑶ 指导单位及有关机关联系。
⑷ 接待记者、发布新闻。
⑸ 大会接待组工作及人员安排。
八、 会务组:⑴ 大会宣传手册、特刊之编辑与付印。
⑵ 大会司仪、祭祖典礼襄赞人员之安排。
⑶ 大会议事组工作人员之安排。
九、 文艺组: ⑴ 大会及惜别晚会会场布置。
⑵ 敦聘演艺团体安排文艺节目。
⑶ 精选大合唱歌曲二首并印制。
十、 旅游组: ⑴ 宗亲拜祖、旅游事宜咨询
⑵ 宗亲旅游路线的安排。
⑶ 宗亲拜祖、旅游食宿。
世界高姓宗亲联谊大会的组织机构与职能
(原载于世界高姓第三届宗亲联谊会手册)
一、会长: 敦聘名誉会长、副会长、顾问,主持开幕典礼,代表大会颁赠锦旗或奖品,综理大会的一切事务。
二、副会长: 襄助会长,招待长官、贵宾、宗贤。
三、秘书长: 承会长暨会议主席之命,综理大会庶务。
四、报到组:⑴ 出、列席人员报到与签名。
⑵ 长官、贵宾、宗贤、首席代表的胸花佩戴。
⑶ 大会手册、纪念品、会务资料、之保管与发送。
⑷ 会议的捐助款、注册费的受理、办理接受凭证。
⑸ 与会宗亲团体会旗、贺品、花环的签收与摆放。
五、服务组:⑴ 递送酒、茶水、饮料。
⑵ 灯光、音响维修。
⑶ 保持会场清洁卫生。
⑷ 负责交通指挥。
六、接待组:⑴ 负责引导与会人员依次入座。
⑵ 负责各个代表团的引导进入会场
⑶咨询、医疗服务。
⑷ 与会宗亲机场至酒店的接送并拍照。
⑸ 偶尔、突发事件的应急处理。
⑹大会第一天配合议事组,第二天配合康乐组一道工作。
七、议事组:⑴ 标语、标示牌之制作与悬挂。
⑵ 会场次序及时间安排。
⑶ 襄助司仪适时宣布大会规定事项。
⑷ 赠送贵宾、团长等纪念品及补充介绍名单之传送。
⑸ 长官、贵宾、会议主席致辞、讨论及决议事项记录。
八、康乐组:⑴ 组织主持“惜别晚会”。
⑵ 按照会前出席会议的宗亲旅游接待工作。
⑶ 做好宗亲旅游途中的导游、医疗、行车的接待工作。
世界高姓宗亲第三届联谊大会的组织机构
总 指 挥:高继德
副 总 指 挥:高松理、高军然、高庆民、高彦夫、高代福、高心营、高长山、高海松、高俊峰、高修其、高天增、
顾 问 团:
总顾问:高道春、
一、大会会务组:
组 长:高修其
副组长:高崇喜、高本常、高巧真、高乘根、高振范、高彦民、高志强
成 员:
⑴ 出、列席人员报到与签名。
⑵ 安排出席会议的宗亲食宿。
⑶ 大会手册、纪念品、会务资料、之保管与发送。
⑷ 会议的捐助款、注册费的受理、办理接受凭证。
⑸ 与会宗亲团体会旗、贺品、花环的签收与摆放。
⑹ 长官、贵宾、宗贤、首席代表的胸花佩戴。
二、大会秘书组:
组 长:高长山
副组长:高祖耕、高根离、高晓群、高照明、高 凯
常务办公室主任:高玉甫 常务副主任:高宏伟、高 伟
成 员:高兴盛、高鹏举、高善雪、高 尧、
⑴ 标语、标示牌之制作与悬挂。
⑵ 会场次序及时间安排。
⑶ 襄助司仪适时宣布大会规定事项。
⑷ 赠送贵宾、团长等纪念品及补充介绍名单之传送。
⑸ 长官、贵宾、会议主席致辞、讨论及决议事项记录。
三、大会接待组:
组 长:高彦夫
副 组 长:高俊峰、高小六、高红旗、高同山
成 员:高华强、高海龙、
⑴ 负责引导与会人员依次入座。
⑵ 负责各个代表团的引导进入会场
⑶咨询、医疗服务。
⑷ 与会宗亲机场至酒店的接送并拍照。
⑸ 偶尔、突发事件的应急处理。
⑹大会第一天配合议事组,第二天配合康乐组一道工作。
四、大会财务组:
组 长:高心营
副 组 长:高中建、高伟超、高经军、高长河、高兴盛、
成 员:
⑴ 负责整个运作的财务预算、报告。
⑵ 参与大会会务报道的财务、物品发放、现金入库。
⑶ 负责一切财务支出、管理、监督。
五、大会康乐组
组 长:高海松
副 组 长:高玉广、高宏伟、高春飞、高群领、肖 赞(中州国际旅行社)、周恩礼(中国青年旅行社)、
组 员:
职责:⑴ 组织主持“惜别晚会”。
⑵ 按照会前出席会议的宗亲旅游接待工作。
⑶ 做好宗亲旅游途中的导游、医疗、行车的接待工作。缘起:
公元二00六年十二月一日,菲律宾主办“烈山五姓恳亲大会”期间,菲律宾高武扬宗长、新加坡高新平宗长、台北高锦煌宗长、厦门高志超宗长,在闲谈中言及吕、卢、许三姓均有世界性组织,烈山五姓当中,吾高姓人口最多,且尚无世界性之组织。遂於十二月二日惜别晚会之际,邀集参加烈山五姓恳亲大会各地区高姓宗亲闭室研商,经热烈讨论后,一致赞同比照烈山五姓恳亲大会模式,定期召开“世界高姓宗亲联谊大会”。会中,齐声恭请新加坡高新平宗长担任筹备策划会主任委员,拟定召开“召开办法”暨推举首届主办单位。
第一条
世界高姓宗亲,为阐扬祖德,敬亲睦族,定期召开联谊大会,特制订本办法。
第二条
世界高姓宗亲联谊大会(以下简称联谊大会),每三年召开一次(届)为原则。
第三条
联谊大会由各地区宗亲团体轮流主办,于每届预备会议中,依下列优先顺序决定下届主办单位。
一、曾争取主办联谊大会未成之宗亲团体。(争取主办届次较多优先)
二、从未主办联谊大会之宗亲大会宗亲团体。(参加联谊大会届次较多优先)
三、曾主办联谊大会之宗亲团体(主办届次较前优先)
第四条
由筹备策划会恭绘高莼褚抑。⒅浦盗甏蠡峄崞煲幻妫谟枋捉熘靼斓ノ唬诹甏蠡岜漳坏淅袷保杀窘熘靼斓ノ灰平幌陆熘靼斓ノ唬硎疚嶙谇酌嘌逾傩笳鳌/P>
第五条
筹备会及联谊大会之组织,由主办单位决定之。
第六条
联谊大会召开日期,由主办单位决定,邀请各地区宗亲团体参加,应列明召开日期及会期、注册费等,并预三个月寄发邀请函,参加单位应于联谊大会召开前三十天,将与会宗亲代表名册传递主办单位,以利编造大会手册。
第七条
协办单位由主办单位视各地区情况自行决定。
第八条
参加联谊大会之代表团应缴团体注册费,与会宗亲代表须缴个人注册费,金额由主办单位定之。
第九条
参加单位一律以代表团称之,代表团团长为首席代表,并为预备会出席人。
第十条
参加联谊大会筹备会主任委员为当然首席代表,并担任预备会议主席。
第十一条
参加联谊大会开幕典礼执行主席由大会会长担任,第一次会议、第二次会议、闭幕典礼执行主席由首席代表于预备会议中互推之。
第十二条
主办单位负责及服务事项
一、成立筹备会、筹措经费及其他应经办事项
二、编制大会手册,制发与会宗亲名牌。
三、代办住宿、机船票(费用由各宗亲自理)。
四、联谊大会期间供应宗亲早餐、中餐、晚餐。
五、安排与会宗亲游览事宜
六、协助与会宗亲各项请托代办事宜。
第十三条
是否编辑联谊大会活动特刊由主办单位决定
第十四条
本办法未尽事宜,授权主办单位补充规定
第十五条
本办法由筹备策划会拟定,并提经世界高姓宗亲首届(第一届)联谊大会通过实施之。第二届联谊大会修正第三条内容。
原载《世界高姓宗第二届亲联谊大会会刊》第29页
世界高姓宗亲第三届联谊大会实施方案
(征求意见稿)
一、依据
根据世界高姓宗第二届亲联谊大会预备会议决议:世界高姓宗第三届亲联谊大会由河南省高氏宗亲联谊会在20xx年择机在郑州举办。根据《世界高姓宗亲联谊大会的召开办法》的方案,特制订出本计划任实施方案,现发布实施。
二、 大会主题:文化搭台,经贸唱戏,优势互补,发展经济。
三、主办单位
河南省姓氏文化研究会高姓委员会、河南省高姓宗亲联谊会。
三、协办单位
国家发改委中国投资年会工作委员会、中华民族文化交流工作委员会、中华民族经济文化发展协会、中国农村教育发展中心。
四、督导单位
河南省外事办、河南省侨务办、河南省台联办、河南省公安厅治安管理局、河南省姓氏文化研究会。
五、参加单位
世界各国、全国各地区高姓宗亲团体及个人。
六、参加人数
参照在台湾召开的世界高氏宗亲第二次联谊大会规模和参加会议的人数,台湾与会高姓宗亲达1500人。若在内地召开,交通方便,出席会议的宗亲较多。会议为按计划实施,决定发邀请函应邀出席,会议凭邀请函、出席证出席本次世界高氏宗亲第三次联谊大会。
七、大会日期
20xx年4月8日(洛阳牡丹花会期间召开),会期一天。
八、大会地点
会议在郑州市“河南人民会堂”,住宿安排在“中州宾馆”(五星级)、“大河商务大酒店”(四星级)、“河南宾馆”(三星级),相距“河南人民大会堂” 会场较近,方便宗亲出席会议。
九、大会经费
比照历次会议经费来源和资助办法:
一、主办单位及协办单位捐助
二、热心支持大会的各位宗长、顾问及社会团体捐助
三、团体注册费为1000元人民币。
四、个人注册费:400元(一天会议)
五、本会组织的各项收入
十、团体名誉赞助
以团体名誉赞助10000元人民币以上者,免缴团体注册费、大会颁发“高姓崇高荣誉团队”金、银、铜三个奖项。赞助2000元人民币以上者,第三届世界高姓宗亲联谊大会将分别颁发“高氏宗亲贡献奖”、“高氏特等贡献奖”、“高氏功臣奖”等,个人拍照、分别做出水晶奖牌,以示支持宗亲联谊大会的永久留念。大会馈赠纪念品。
十一、大会无缝对接服务项目
A级高层论坛:4月7日报到“中州宾馆”参加由国家发改委中国投资工作委员、中华民族文化交流工作委员会、中华民族经济文化发展协会、中国农村教育发展中心、河南省高氏宗亲联谊会四家联合组织举办的“世界科工贸高端经济论坛会”。希望高氏宗亲兴趣参加。 B级河南文化品质游:正常参加世界高氏宗亲会期一天,会议之后,出游洛阳牡丹花会,观赏盛开的牡丹花、游龙门石窟、白马寺包括(住宿、门票、交通工具)
C级中原根亲文化游:正常参加世界高氏宗亲会期一天,会议之后,无缝对接赴登封少林、新郑拜谒黄帝故里、赴淮阳拜谒伏羲陵、赴商丘拜谒燧煌陵、帝喾陵、参观商文化广场、开封龙亭、包公府、杨府、清明上河园等。
D级生态仙境游:观赏亚洲最高大瀑布 - 云台天瀑,犹如擎天玉柱,蔚为壮观。
以上全部包括住宿、门票、交通工具。除此之外,会议还可根据宗亲特殊需求,另行安排旅游出行路线。
十二、世界高姓宗亲第三届联谊会筹备大会的组织机构设置
一、筹备大会主任委员由主办单位宗长出任
二、副主任委员:产生于“热心事业、鼎立支持、积极参与”的个人出任以及鼎力协助为大会做出贡献的个人出任。
三、常务理事长:由“积极组织、做出贡献、卓有政绩”的各地宗长、族长、会长出任。
四、理 事:由主办单位聘任。
五、设大会秘书处,筹备委员会总干事长
六、设总务、财务、康乐、招商引资、会后旅游五大服务组织。各组组长由主任委员聘任,各组组员若干人,由各组组长举荐。
七、筹备会会址:河南省郑州市花园路“贵人香大酒店”后二楼《河南省高氏宗亲联谊会》
办公室。
电话:0371-65731669 座机:1533382598 手机:150xxxxxxxx 159xxxxxxxx
QQ号:2217160833 2358520907 邮箱:tianxiagaoshi@163.
八、大会服务组织各大服务组於20xx年元月一日正式启动办公。持续到联谊大会圆满结束为止。
十三、世界高姓宗亲第三届联谊会组织机构
在世界高姓宗第三届亲联谊大会筹备委员会召开之后,产生世界高姓宗第三届亲联谊大会组织成员。产生会长、副会长、常务理事以及大会总干事长以共同完成本届大会的历史使命。
一、会长由筹备主任委员出任。
二、副会长,原则上由世界高姓宗第三届亲联谊大会筹备委员会副主任出任,根据大会的实际需要适当作以增聘。
三、常务理事,由各地宗长、族长、会长出任。
四、大会秘书长:由筹备委员会总干事长出任。
五、大会根据会议的实际需要,设荣誉会长、名誉会长、顾问若干人。均有大会会长就在德高望重的宗长中敦聘出任。
十四、摘要事项
一、与会邀请函务必在20xx年元月8日正式发出。
二、各国、各地高姓宗亲报名日期为20xx年元月10日。
三、重要提案、墨宝、文献、贺辞、文献列入大会手册,最迟再20xx年元月底寄至筹备会,是否采用刊印由大会秘书处决定。
四、通知全世界、各地参加第三届高姓联谊大会的宗亲团体制作90m×135cm左右“团体会旗”二面,树立会场内外。(会旗旗杆、旗座由大会提供)。
五、报到方式:请各地宗亲派代表到大会报到处,缴齐注册费,领取会务资料。
六、大会期间住宿饭店由大会筹备组代订,费用自理。
七、餐饮:大会期间早、中、晚三餐由大会负责供应。
八、照相:大会组织千人照,人手一张64英寸照片一张。
九、纪念品:大会向与会每位代表馈赠纪念品一份。大会纪念册一本。会议每人特别赠送《中华高氏的起源与变迁》150万字上、下卷一套。
十、大会於会议结束后当晚惜别之时,组织一台“黄河之滨”大型戏剧文艺晚会,河南省的地方戏剧,剧种多式精彩而著称于世,晚会邀请各剧种名角主演主唱这场晚会。
十一、旅游服务:各地代表团可根据各位宗亲旅游意向,提前做好分类统计报大会总务组,大会之后,是无缝对接。有专人专职负责安排宗亲的旅游,保证宗亲称心如意。 十五、不尽事宜
本实施方案经多方征求意见,通过筹委会、理事会审议后发布实施,未尽事宜,望各地宗亲通过各种渠道沟通,筹备会有个“提案征集组”,广纳宗亲意见,努力工作,争取尽善尽美。完成历史使命。
世界高姓宗亲第三届联谊大会筹备委员会
河 南省 姓 氏 文 化 研究会高氏委员会
中华姓氏论坛之世界宁氏宗亲大会
第一章 总则
第一条 团体名称
本团体名称“中华甯氏宗亲会”(以下简称本会),乃世界各地甯氏宗亲自愿参加之民间团体,业经中华人民共和国香港特别行政区政府批准注册,是具有合法公证的宗亲团体组织。
第二条 本会宗旨
本会宗旨是弘扬中华民族文化,探索研究本族历史,促进宗亲团结互助,传承爱国爱乡理念,为建设中华和谐社会做贡献。
第三条 本会会址
本会会址设于香港,在广东深圳市设立办事处,必要时在有关国家和地区设立分会。
第四条 本会机构
本会内设三个机构:联谊会、理事会和监事会。
第二章 任务职责
第五条 本会任务
一、睦谊联宗:为海内外甯氏宗亲搭建交流平台,促进各地宗亲团结联谊,敬宗爱国。
二、研谱编志:广泛联结本族宗亲,开展祖源世系研究,编辑出版《中华甯氏》族刊。
三、保修祠墓:抢救、保护、修缮具有历史价值的宗祠祖墓,继承和发扬甯氏文化遗产。
四、兴教育贤:培养甯氏优秀人才,协助各地宗亲会,积极开展兴教育贤工作。
第三章 权利义务
第六条 会员条件
凡年满18周岁、承认本会章程、参加联谊活动的甯氏宗亲均可成为本会会员。
第七条 会员权利
一、有充分的发言权、表决权、选举权和被选举权。
二、在讨论、决策本会事务时,有保留不同意见的权利。
三、有向本会推荐人选或派出代表参加活动的权利。
四、有呈报优秀学子申请奖学、助学金及奖励金的权利。
五、有组织调查组,对祖源世系开展实地调查取证的权利。
六、有自由开展谱牒学术研究,及发表研究论文的权利。
七、有提出意见和建议的权利,也有入会和退会的自由。
第八条 会员义务
一、有按时缴纳会费的义务,每人每年20元人民币,缴纳会费满十年的为终身会员。
二、有服从本会决议,积极完成相关工作的义务。
三、有敦宗睦族,及时交流族谱研修成果的义务。
四、有团结互助、赞助义举及维护本会名誉的义务。
第四章 组织机构
第九条 理事会
一、理事会是本会最高权力机构和决策机构。设理事长一人,副理事长若干,理事若干,每届任期三年,理事长连任不得超过两届。
二、理事会理事长提名及产生方式
(一)提名
1、由现任会长提名下届理事会理事长人选;
2、由现任理事会理事长、监事会监事长、联谊会主席推荐下届理事会理事长人选; 3、由超过总名额20%的现任副理事长、理事联名推荐人选,或毛遂自荐的; 4、其它可行的方式。
(二)产生
由各地宗亲会(联谊会)代表,及没成立宗亲会(联谊会)聚集地宗亲代表(代表名额另定),通过选举产生,得票最多者为理事会理事长。会议由会长召集主持。
三、副理事长、理事提名及产生方式
(一)提名
副理事长、理事由理事长提名。
(二)产生
由各地宗亲会(联谊会)代表,及没有成立宗亲会(联谊会)聚集地宗亲代表(代表名额另定),通过选举产生。会议由理事长召集主持。
四、理事会的职责
(一)制定和修改本会章程;
(二)主持人事任免、选举,罢免理事;
(三)审议联谊会工作报告及财务报告;
(四)决定其他重大事宜。
第十条 会长、副会长
一、本会设会长一人,副会长若干人。
二、会长由现任会长推荐,由热心宗亲事业、德高望重者担任,经理事会成员三分之二以上通过,任期每届三年,连任不超过两届。
三、副会长由会长提名,经理事会成员过半数通过,每届任期三年。
四、会长、副会长的职责
(一)会长主持本会全面工作;
(二)会长对外代表本会;
(三)主持召开会长办公会议,会长对本会重大事宜有一票否决权;
(四)副会长协助会长工作,负责本身分管的具体事项。
第十一条 名誉会长
一、本会设名誉会长若干人。
二、会长、理事长、监事长和联谊会主席任期届满,经理事会提名通过后,为名誉会长,任期三年,为本会做出特别重大贡献者,为本会终身名誉会长。
第十二条 联谊会
一、联谊会为本会执行机构。设主席一人,副主席若干人。每届任期三年,主席连任不得超过两届。
二、联谊会主席提名及产生方式
(一)提名
1、由现任会长提名联谊会主席人选;
2、由现任理事会理事长、监事会监事长、联谊会主席推荐下届联谊会主席人选; 3、由超过总名额20%的现任副理事长、理事联名推荐人选,或毛遂自荐的; 4、其它可行的方式。
(二)产生
经理事会成员三分之二以上通过。
三、副主席提名及产生方式
(一)提名
由联谊会主席提名副主席人选。
(二)产生
经理事会成员过半数通过。
四、联谊会下设秘书处、宣传部、财务部
(一)秘书处设秘书长一人,由联谊会主席提名产生;副秘书长若干人,由秘书长提名产生;
(二)宣传部设部长一人,由联谊会主席提名产生;副部长若干,由部长提名产生;宣传部下设网站、联络处,网站站长及联络处处长由部长提名产生;
(三)财务部设财务长一人,聘请会员义务担任会计、出纳,统一管理本会一切经费收支。财务长由主席提名产生。
五、联谊会职责
(一)执行理事会通过的决议;
(二)筹备召开甯氏宗亲恳亲大会、商贸洽谈会及扫墓祭祖活动;
(三)开展各种形式的联谊活动;
(四)审批财务收支帐目,并向理事会报告财务工作状况;
(五)决定设立办事机构,包括分支机构、代表机构、实体机构;
(六)罢免宣传部长、秘书长、财务长;聘任办事机构负责人;
(七)制定内部管理制度,组织和领导各办事机构开展工作。
第十三条 监事会
一、监事会为本会内部监督机构,设监事长一人,副监事长三人,监事若干人,任期每届三年,监事长连任不得超过两届。监事会成员不得担任联谊会、理事会任何职务。
二、监事长产生方式
(一)由现任会长提名监事长人选,经理事会成员三分之二以上通过;
(二)由现任理事会理事长、监事会监事长、联谊会主席推荐下届监事长人选;
(三)由超过总名额20%的现任副理事长、理事联名推荐人选,或毛遂自荐的;
(四)其它可行的方式。
三、副监事长、监事由监事长提名,经理事会成员过半数通过。
四、监事会职责
(一)负责监督理事会、联谊会的工作;
(二)监督财务工作执行情况。
第五章 财务管理
第十四条 经费来源
本会经费来源,主要依靠宗亲捐赠和个人会员会等收入。接受个人和集体捐赠的钱物,由本会财务处出具统一收据,并致感谢函,同时在甯氏网站置顶公布。
第十五条 开支审批手续
一、本会重要经费开支及专项资金筹集,经联谊会决定,交由财务部贯彻实施;日常会务开支由联谊会主席审批核销;
二、会员因参加会务、宣传及调查研究等公务工作,所需开支的办公、车旅费等,经主管审签可以报销;
三、财务会计年度,每年1月1日起至同年12月31日止。任何个人或集体,不得挪用公款或占用公物。
第六章 附则
一、各地需设相应分支机构,可在理事会及联谊会指导和帮助下,由地方自行决定, 报本会备案;
二、本章程经中华甯氏宗亲会理事会审议通过生效,解释权属本会理事会。 中华甯氏宗亲会
二零零九年八月 深圳
(中华甯氏宗亲会 授权发布)
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