*****年会方案

一、年会主题：

锐意进取，继往开来。

二、年会时间

20##年2月XX日下午14:00 至 18:00

会议时间：14:00——18:00

晚宴时间：19:00——21:00

三、年会地点

四、年会目的及意义

1、对20##年公司发展成绩作总结，制定20##年公司总体规划；

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；

3、表彰优秀员工和优秀团队，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励全体员工在新的一年的工作中有出色的表现；

4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤和努力；

5、加强领导与员工之间的交流和互动。

五、年会参会人员

公司领导及全体员工。

六、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

（一）  年终大会议程安排

13:50 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始；

14:00 大会进行第一项，主持人致欢迎词，宣布大会开始。

14:20 大会进行第二项，总经理对20##年度总结及20##年的年度经营目标计划。

14:50 大会进行第三项，宣读年度嘉奖令并颁奖。

15:30 大会进行第四项，宣读年度机构设置及人事任命。

16:00 大会进行第五项，各分公司负责人及集团副总以上管理人员年度述职。

17:00  大会进行第六项，中层以上管理岗位签署目标责任书，颁发年度聘书。

17:30  大会进行第七项，董事长致辞。

18:00  主持人宣告此次大会结束，组织员工离场，一同前往晚宴地方。

（二）  晚宴安排

    用餐地点： XX

19:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐：相亲相爱一家人）

19:30—21:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

21:00—21：30 组织离开。

七、     年会准备及相关注意事项

（一） 年会的通知与宣传：公司人资部将本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

（二） 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“贵州元和天成能源集团有限责任公司20##年度总结、表彰暨20##年迎新会”

（三） 物品的采购准备：优秀员工及优秀团队奖品、笔、签到表、公司总经理席位卡、会场布置等；会议所需糖果、鲜花、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐、摄像等。

（四） 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

（五） 分别指定人员提前布置会议现场，负责现场指挥，负责后勤保障等。

八、年会筹办任务

九、经费预算

1.会议场租费：                         2000元

2.礼品采购及嘉宾用品费用：             2000元

3.主持人佣金：                         500元

4.酒店餐饮费用：                       10000元

总计：14500元。

                              

********集团人资部

 

第二篇：集团公司年会方案

集团公司年会运作方案

一、时间:X年X月X日－X日召开；

地点：XXX

主持人：XXX

二、年会主题：XXXXX

三、主要内容:客户高峰论坛；

本次年会是公司年度的重大公共活动，需要公司各职能部门积极配合，在发扬以往年会精神的基础上，力争将本年的年会水平提高到一个新的水平，为公司文化增添新的活力。本方案共分四个部分，其中客户的邀约、往返、组织安排工作、会场布置由营销中心负责。厂区布置、参观、大型宣传物料的搬运由生产部负责。所有的宣传策划与宣传物料的设计、制作及后期宣导由销管部负责。物料运输与安放、客户接送、车队管理、会议场所、客房及餐饮事项由办公室负责。本次年会与以往不同之处在于，这不是一次单纯的年会，其中融入了招商会的内容。力争在收获信任的同时，取得营销上的重大突破。

四、客户邀约标准：

各销售部将邀约客户人数在XX月XX日前上报销管部。客户名单及相关资料要在XX月XX前一并报给销管部，销管部根据实际客户数量核定准客户数量，并对客户进行核实后上报总裁审批。

五、预期效果:

通过年会，旨在塑造公司主品牌与产品品牌形象；提升客户的忠诚度；开发部分准客户；接近社会各界与供应商的关系；促进经销商上量经营。

六、分工

会务组组长：

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会务组成员：

1、财务小组：

工作职责：会务费用结算；就餐费用结算；会务相关准备费用结算；年终奖统计；会务账表等；

2、接待小组：

工作职责：来宾的接待、发放资料、房卡及会场、就餐服务与指引。

3、后勤小组：

工作职责：对外联络，对内沟通及协调；专业演出团队的邀请；确定会场与宴会地点、照相、摄像人员、彩虹门、立柱；音响设施调试；奖品、纪念品烟酒、水果的采购、发放；会议期间所需物品的提供及回收（白板、白板笔、投影、话筒、咖啡、金嗓子喉宝等）。

4、宣传组：

工作职责：会场相关设计、印刷品制作及会议、活动期间照相。

5、节目组：

工作职责：负责与专业演出团队联系、内部文艺节目编排和抽奖活动的安排；

6、车队

负责：奖品、纪念品及会议所需物品的搬运、客户接送。

七、会议布置策划和安排

（一）酒店门口

酒店门口放彩虹门、立柱、插刀旗、挂条幅。

（二）宣传物品

按年会宣传物料详单进行设计及制作，于X月X日前制作结束，X月X日上午进行会场布置；

（三）住宿

在签到表上注明客户住宿房间号，由客户在酒店总台缴房卡押金后取房卡；

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（四）会议

在座椅后面粘贴参会人员席签（附参会人员座位安排表）；

（四）就餐

在餐厅餐桌上摆放就餐人员名单，其中每桌公司人员为2名，客户为8名（附就餐人员安排表及负责人）；

（五）经销商年奖

经销商年奖只发前6名，年奖以支票形式兑付，会议期间支票发放以KT板形式发放。

（六）温馨提示

1、本次会议参会嘉宾登记后，发放嘉宾卡，领取资料袋，登记卡（兑奖券及纪念品领取券在内）每人只限一套。并且凭嘉宾卡入场及领取纪念品，请妥善保管。

2、与会代表在抽奖前将奖券副券投入抽奖箱，中奖后核对号码无误后收回奖券发放奖品。

3、本次参会人员较多，为保证您的财产安全，请妥善保管您的财物。

4、请各位嘉宾按照日程表安排参会，谢谢您的配合。

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