武汉理工大学华夏学院

课 程 设 计

题 目 商务文书写作与实训课程设计

系 经济与管理系

专 业 电子商务

班 级

姓 名

指导教师

2010 年 07 月 2 日

课程设计任务书

学生姓名： 专业班级： 指导教师： 工作单位： 题 目: 中国电子产品武汉展销会邀请函

初始条件：

材料：20xx年中国电子产品会展将于7月18日在武汉光谷会展中心举行，参会对象有全国电子产品生产商、经销商、采购商和相关行业协会、主管部门的领导，此次会展由武汉市人民政府、湖北省商务厅主办，中国国际贸易促进委员会武汉市分会承办，长江传媒集团、新世纪展览有限公司具体执行，还有一些赞助商协助。参展范围分为数码产品展区：MP3、MP4、数码像框、数码相机、数码摄像机、影像打印机、PDA、移动存储设备、闪存设备、复读机、学习机、游戏机、便携式小家电等；计算机及综合展区：笔记本电脑、PC、键盘、鼠标、显示器等计算机配套产品、软件、网络产品、办公自动化及配套产品，检测、认证及金融服务等； 通信产品展区：手机及配件、对讲机、无线通讯产品、电话机、传真机、其他通讯设备及器材、GPS及车载电子设备、视频会议等；数字家庭产品展区：高清及数字化产品、数字娱乐、机顶盒、家庭影院设备、音响、CD、DVD、电视机、投影仪等。同时开展的活动有：武汉电子商务大会（主论坛），武汉电子商务大会-投融资洽谈会，武汉电子商务大会大型晚会（晚宴），武汉20xx年电子商务走进大学校园活动，集体参观光谷工业园。

展览面积：30000平方米，展览价格：10000元人民币/9平方米标准展位，1000元人民币/1平方米光地。报到布展时间：20xx年7月15-17日（9:00-18:00），开幕式时间：20xx年7月 18日 （9:30-10：00），展示交易时间：20xx年7月18--25日（9:30-16:30），闭幕撤展时间：20xx年7月18日（16：30-18：00）。

要求完成的主要任务: 请你为本次会展写一份邀请函。要求;

1.

2.

3. 格式正确，内容合乎会展要求； 不少于1500字； 手写、打印皆可。

时间安排： 7月1日 提交课程设计成果

指导教师签名： 20xx年 月 日 系主任（或责任教师）签名： 20xx年 月 日 2

2011中国电子产品武汉展销会邀请函

邀请函：

举办时间：20xx年7月18日

举办地点：武汉光谷会展中心

举办单位：

武汉市人民政府

湖北省商务厅

承办单位：

中国国际贸易促进委员会武汉市分会

具体执行：

长江传媒集团

新世纪展览有限公司

参会对象：

全国电子产品生产商、经销商、采购商和相关行业协会、主管部门的领导

展会背景及宗旨：

19xx年，武汉市政府成立“东湖智力密集小区规划办公室”，进行规划研究和筹建工作，19xx年，东湖新技术开发区正式成立，19xx年，国务院批准东湖新技术开发区为国家级高新技术产业开发区。20xx年7月，国家科技部和外交部批准东湖新技术开发区为APEC科技园区。20xx年2月，国家科技部批准东湖新技术开发区为国家火炬计划光电信息技术产业化基地，20xx年7月6日，国家计委正式批复，在东湖新技术开发区建立国家光电子产业基地——即：武汉·中国光谷。目前，高新区形成了以光电子信息为龙头、生物工程与新医药、环保、机电一体化、高科技农业等高新技术产业竞相发展的产业格局。武汉·中国光谷坚持以创新促发展，在充分释放 3

东湖地区积淀的巨大科教能量的基础上，推进持续创新，实现充分发展，在延伸产业链、壮大企业规模、培育品牌产品、参与国际竞争等方面不断开拓进取。 在光谷人看来，21世纪是光电子时代，光通信、激光技术等，将更加深刻地介入到百姓生活中。全球光电子产业的调整，市场格局重新“洗牌”，这对起步较晚的中国光谷来说，是一场严峻的挑战，更是难得的机遇。就这样，在全球光电子产业进入寒冬之际，中国光谷审时度势，果断做出了继续重点发展光电子产业的战略决策，推出了一系列“大手笔”：国内最大的光纤光缆生产企业长飞公司大笔投资5.4亿元，扩建生产线；我国光通信领域的权威武汉邮科院，投资1.97亿元用于新型光通信设备的研发和生产；受此鼓舞，一大批跨国公司如阿尔卡特、惠普等，也纷纷来到光谷投资?? 光谷的发展需要大企业、大投资的带动，同样也需要培养一些充满活力的小公司、小企业，让他们成为光谷未来发展的中坚。在研究国际一些知名的科技园区发展历程后，中国光谷在吸引大企业进园的同时，把着力点放在了创业环境的建设上，希望通过提供一个局部良好的小环境，使一些中小企业源源不断地成长起来，让光谷成为培育大企业的摇篮。

在此基础上，中国电子产品武汉展销会逐渐形成规模并成为一项经济交流的盛会。 举办20xx年中国电子产品武汉展销会的目的就是积极推动中国电子产品企业间的交流，为企业打造投资、贸易、物流平台，为电子产品企业经贸合作提供及时便捷的服务。

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20xx年中国电子产品武汉展销会欢迎各界客商携手合作！

展销会规模及参展商品范围：

展销会主会场面积30000平方米，参展商品包括：

一． 数码产品展区（MP3、MP4、数码像框、数码相机、数码摄像机、

影像打印机、PDA、移动存储设备、闪存设备、复读机、学习机、游戏机、便携式小家电等）

二． 计算机及综合展区（笔记本电脑、PC、键盘、鼠标、显示器等计

算机配套产品、软件、网络产品、办公自动化及配套产品，检测、认证及金融服务等）

三． 通信产品展区（手机及配件、对讲机、无线通讯产品、电话机、

传真机、其他通讯设备及器材、GPS及车载电子设备、视频会议等）

四． 数字家庭产品展区（高清及数字化产品、数字娱乐、机顶盒、家

庭影院设备、音响、CD、DVD、电视机、投影仪等）

展销会同时开展的活动有：

武汉电子商务大会（主论坛），武汉电子商务大会-投融资洽谈会，武汉电子商务大会大型晚会（晚宴），武汉20xx年电子商务走进大学校园活动，集体参观光谷工业园。

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展览价格：

10000元人民币/9平方米标准展位，1000元人民币/1平方米光地。

报到布展时间：

20xx年7月15-17日（9:00-18:00）

开幕式时间：

20xx年7月 18日 （9:30-10：00）

展示交易时间：

20xx年7月18--25日（9:30-16:30），

闭幕撤展时间：

20xx年7月18日（16：30-18：00）

联系方式：

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第二篇：展会邀请函-九大模板

模版1：

Dear Sirs/Madam:

We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at XX Exhibition Center from April 15th to 20th 2013

We’re one of the manufacturers specialized in XX. Our new models

offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.

It would be a great pleasure to meet you at the exhibition.We expect to establish long-term business relations with your company in future.

Exhibition Center : The Continental Exhibition Center

Booth Number : G-K105 G-K-106

Date : Apr 15th to 20th 2013

Best Regards

XX

第二封邮件补充说明：

The XX is a magnificent trade fair venue in Pazhou. You can reach us easily by any of the following 4 ways:

By Metro (Subway) ---Take Metro Line 2 toward Pazhou and get

off at Pazhou Station (next to Xingang Dong), Exit D. (The fastest

way when coming from Liuhua area)

By hotel shuttle bus--- All hotel buses will drive to Canton Fair Pazhou Complex via the Continental Centre. So simply ask the driver for a stop. (Esp. recommendable for buyers who stay in CACFair VFM hotels and partner hotels)

By CACFair shuttle bus---Take CACFair free shuttle bus when coming from

Canton Fair Pazhou Complex or Eastern Railway Station.

By taxi--- Simply ask taxi driver to take you to the Continental by showing CACFair address in Chinese as below：

Best Regards

XX

模版2：

Dear XXX,

We treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.

From 28 April -1 May 2013, we will be exhibiting at the "XX Fair".

We cordially invite you to visit our booth.

Our booth number is 3D11 in Hall 3.

You may click here to find our location.

With Compliments

XXXX (COMPANY NAME)

模版3.

Dear XX,

How are you?

I am XX from XX Co,Ltd, specializing in research, manufacture and sale XX.

Now I am writing to you because in last year you have ever been interested in our products. We sincerely want to take this opportunity to invite you have a look our exhibition stand in CMEF(Chinese Medical Equipment Fair in Dalian, China.) , held from 10th to 13th April, 2013. Our booth No is H1- 1- D02.

We will show a great varity of our products, suitable for worldwide well-known bands monitors, like: Nellcor, Nihon Kohden,HP, Spacelabs,Dolphin Medical and so on. we believe there will be some items attracting you. Meanwhile, I think it will be a good opportunity to communicate with you face to face.

If you are not able to attend but would like to see our range of products, welcome to vist our website: , if there is the special products you are interested in, please send me an email detailing your requirements and I'll give our best price to you, contact me at mail to:test@huierpu-xxx.com.

We sincerely hope to see you in our exhibition and look forward to hearing from you soon.

Yours sincerely

XX

模版4：

Dear XX,

Dubai Index Exhibiton will be hold on 22-25th October, our booth :B127.

Welcome to visit our booth at anytime convenient to you during the exhibition if you will be there.

Attached some of promotional items with very good price for references.

Your early attention & feedback are highly appreciated.

Looking forward to meeting you on the exhibition soon.

Best Regards

XX

模版5：

Hi XX,

How are you?

It's long time not hear from you again.

Glad to tell you that we will take part in the Dubai Index Exhibiton on 22-25th October.

Booth No. is B127. Hope can meet you there.

Also, Kindly take a look at the attachment of our promotional Item in the fair with price list.

Thanks and Best regards!

XX

模版6：

Subject: the 108th China Import And Export Fair

Dear Sir or Madam

We will be an exhibitor at "the 108th Session China Import And Export Fair" in Guangzhou City,China.

The fair will last from April 15, to April 20,2011.

We would be very pleased if we can meet you, our valued customer, at our stand no.:xxx Pls visit website:.cn for more details.

Await you with cap in hand!

We remain with our best regards

xxx

模版7：

Dear XX

We will attend XX fair in Hong Kong in April, the booth No are as follow:

(fill the detail information of your booth no.)

Please note and welcome to visit us then. Thanks.

Kind regards

模版8：

Dear Mr. XX ,

We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at ****Exhibition from ****to****.

As one of the best professional ***manufacturers, *** specializes in****(product line). We will display our most advanced products on the exhibition.

Welcome to visit our website at ****.

Location of booth: China International Exhibition Centre, Beijing, China.

Booth No.:

Date and Time:

Looking forward to seeing you at our booth.

Kindest regards,

***

模版9：

We will be exhibiting at Canton Fair from **** this April and our booth number is ***(如果摊位号已确定). We would like to invite you to our booth.

It would be our great honor and pleasure if you will stop by our booth and talk about potential business opportunities......

Look forward to meeting you in the Canton Fair soon.

Best regards,

***