投标邀请函

                     :

XXXXXX有限公司XXXXXXX安置小区电梯设备采购及安装工程项目采用邀请招标的形式进行，诚恳邀请你公司参加投标。本次投标我公司要求贵公司所报电梯品牌为     电梯，请贵公司按招标文件的要求认真准备好投标文件，按时前来投标。

1.  招标内容：XXXXXXX安置小区电梯设备采购及安装工程

2.   发标时间：20##年  月   日上午8：30～   日上午12：00

3.   发标地点：

4.   答疑时间：投标单位如有疑问，请以书面的形式或传真在20##年  月  日前交到招投标中心，由有关人员解答，并以答疑记录的形式回复给各投标单位。

5.   投标截止时间：20##年  月   日下午5：30

电话：

传真：

联系人：

第二部分   投标人须知

一、说明

1、本次招标工作采取邀请招标方式，坚持平等投标、公平评标、择优定标的原则，维护招投标双方的合法权益。本次询价为XXXX电梯采购及安装，由电梯设备生产企业联合电梯安装企业同时报价，采购及安装分开进行报价，并各自签订合同。

2、合格投标人

报名注意事项：①生产商报名时须提交法人代表授权委托书、被委托人身份证、营业执照（副本）、税务登记证（副本）、组织机构代码证（副本）、中华人民共和国特种设备制造许可证、中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证、企业通过ISO9001质量管理体系认证、具有型式实验报告同时必须出示公告发布之后检察机关开具的《检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函》等上述证书原件及加盖公司公章的复印件一份；

②授权代理商报名时须提交电梯生产商出具对本项目唯一专项授权书、并提供电梯生产商各项资质资料复印件（营业执照（副本）、税务登记证（副本）、组织机构代码证（副本）、中华人民共和国特种设备制造许可证、中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证、企业通过ISO9001质量管理体系认证、型式实验报告），代理商的法人代表授权委托书、被委托人身份证、营业执照（副本）、税务登记证（副本）、组织机构代码证（副本）、中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证等上述证书原件及加盖公司公章的复印件一份；

被邀请的公司凡自愿来我公司领取招标文件并能严格履行本招标文件规定，并提供以上要求的相关资料（证明材料等），经投标资格预审，均为合格的投标人。

3、无论投标过程中的做法和结果如何，投标人自行承担投标活动中所发生的全部费用。

4、有意向的投标人可从20##年  月  日上午8：30至  日上午12：00，在招投标中心领取标书。

二、投标文件

6、投标文件

6.1 投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容，按照招标文件及招标产品技术规格要求，详细编制投标文件，并保证投标文件的正确性和真实性。投标人收到本招标文件并参加投标，即被认为接受了本招标文件中的所有条件和规定。

6.2 不按招标文件的要求提供的投标文件可能导致被拒绝。

7、投标文件的组成

1)投标函（附件一）

2)设备清单及报价明细表（附件二）

3)投标电梯的相关技术、功能介绍（附件三）

4)常规配件、易损件价格表（附件四）

5)服务承诺（附件五）

6)资质证明文件（附件六）

7)法人代表授权书（附件七）

针对可能确需询标的情况，请授权联系人（本次投标活动的全权代表），并注明联系电话（固定电话及移动电话）

8) 经认可或修改后的合同样本

9）该工程的安装施工方案

10) 投标人认为需要提供的文件

8、投标报价

8.1 投标方按XXXXXXX安置小区电梯设备采购及安装工程的技术规格进行报价，要求提供所有设备的单项报价、总价，目的是便于招标方评标。

8.2 设备采购报价按人民币到XXXXXX安装点价报价，运费、保险费、税金等所有费用均应包括在报价中。设备安装报价为设备安装调试单价，报价包含设备到货的卸货、安装开工前向当地政府主管部门申报电梯安装开工许可证及相关费用、安装辅助设施、保险费、政府部门检验、验收及税收等费用。

8.3 投标价中标明的价格应为履行合同的固定价格，未经招标方认可，不得以任何理由予以变更。

8.4每种设备或配件只允许有一个报价，有选择的报价将不予接受。

8.5招标人要求分类报价是为了方便评标，但在任何情况下不限制买方以其认为最合适的条款签订合同的权力。

9、投标文件的有效期

     9.1 自开标日起30天内，投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标将被拒绝。

9.2 在特殊情况下，招标人可与投标人协商延长投标书的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。

9.3 投标人可拒绝接受延期要求。同意延长有效期的投标人不能修改投标文件。

10、投标文件的签署和份数

10.1 投标文件的正本需打印或用不退色的墨水填写，并注明“正本”字样。副本可以复印。

10.2 投标文件需由投标人盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署，投标人应写全称。

10.3 投标文件的份数

按招标文件要求提供的各种文件，均提供一式二份，其中正本一份，副本一份。

    10.4 投标文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改，修改处须由同一签署人签字或盖章。

    10.5 由于字迹模糊或表达不清引起的后果由投标人负责。

三、投标文件的递交

    11、投标文件的密封及标记

11.1 投标文件应按以下方法装袋密封

投标文件密封袋内装投标文件正本一份、副本一份。封口处应有投标人公章。封皮上写明招标项目名称、投标人名称，并注明“投标书”、“开标时启封”字样。

11.2 如果投标人未按上述要求密封及加写标记，招标人对投标文件的误投和提前启封不负责任。

12、投标截止时间

12.1 投标文件必须在规定的投标截止时间派专人送达指定的投标地点。

12.2 招标人因故推迟投标截止时间，将以书面形式通知所有投标人。在这种情况下，招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。

13、无效投标

发生下列情况之一的投标文件被视为无效。

1) 在投标截止时间以后送达的投标文件；

2) 投标文件上没有投标人授权代表签字和加盖单位印章；

3) 投标文件载明的交货时间超过招标文件规定的期限：

4) 投标文件附有招标人不能接受的条件；

5) 与招标文件有重大偏离的投标文件；

重大偏离和无效投标书均由评标委员会成员讨论，以少数服从多数的原则确定。

四、开标和评标

14、开标

14.1 如本次招标的投标人少于三家,即转为竞争性谈判定标。

15、投标文件初审

15.1 初审时发现价格计算有误，将按下述原则修正：

1)单价与数量之积不等于合计金额，以单价为准修正合计，合计累加之和修正总额；

2)如以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字为准修正数字。

15.2 初审时如发现投标商品与招标商品在规格、技术参数、性能、质量、交货期有重大偏离，其投标文件将被拒绝。

15.3 招标人对投标文件的判定，只依据投标内容本身，不依靠开标后的任何外来证明。

16、投标文件的澄清

为有利于对投标文件的比较和评议，必要时招标人可要求投标人对投标文件进行澄清，并作出书面答复。书面答复须有法定代表人或其授权代表的签字并作为投标内容的一部分。

17、中标的标准

17.1 招标人将把中标通知书授予最佳投标者，综合考虑以下几方面：

1) 投标文件基本符合招标文件的要求；

2) 经检查或调研表明投标人有很好执行合同的能力；

3) 售价承诺对招标人最有利；

4）能够提供最佳的售后服务，有利于建立长期的合作伙伴。

招标方不保证最低价为中标人。并在授标之前任何时候都有权接受或拒绝任何投标，以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标，并无须将这样做的理由通知受影响的投标人。

17.2 评标原则

我集团招标领导小组组成评标小组。评标考虑以下因素：

1) 投标报价；

2) 保修服务的完善性；

3) 完工时间；

4) 投标人的相应资质、资信、经营信誉；

5) 与合同条款规定的付款条件的偏差；

6) 合同条款的有利性；

五、授予合同

18、中标通知

在投标有效期内，招标人将以电话形式通知中标人。

19、合同主要条款（设备采购部分）

19．1  供货方式：包供货及运输。

19．2  交货期：接甲方书面通知后30天发货(含法定节假日)。

19．3  货款支付方式：提货前50天甲方向乙方支付第一期所需产品总价的30%，货到工地7个工作日内支付当期所需产品总价的60%，电梯安装调试完成，并通过当地负责特种设备安全监督管理部门验收合格、办理移交手续和提供发票之日起7个工作日内，甲方向乙方支付当期所需产品总价的7%，余下3%作为保质金，待验收合格之日起一年后，且乙方履行了保修责任后10个工作日内付清。

19．4  合同总金额包括合同设备销售额及其应交纳的税费、运输费、保险费。甲方同意乙方对上述款项开具普通销售发票。

19．5 乙方按标准提供设备包装，以保证合同设备安全抵达合同指定的到货地点。

19．6 甲方要求设备质量达到国家有关规范要求标准。

19．7 乙方按国家相关法规规定期限为甲方提供两年免费保修，任何质量和安全责任均由乙方负责，不可抗力原因造成除外。

19．8  设备需提供合格证、保修卡、使用说明书等相关资料，并及时移交甲方。

19．9  由于甲方违约不能在本合同规定的时间内支付合同设备价款时，甲方应向乙方支付违约金，其支付办法是，每延迟一日，违约金为迟延支付合同设备价款的万分之四，违约金总额最多不超过延迟支付合同设备价款的百分之五。

19．10  由于乙方违约不能按时将合同设备交货时，乙方应预先告知甲方，并征得甲方同意，否则应向甲方支付违约金，其支付办法是，每延迟一日，违约金为迟延交付合同设备价款的万分之四，违约金总额最多不超过延迟交货设备价款的百分之五。如交货期延迟达30天，则甲方有权另选厂家，所付给乙方的所有货款，均应如数退还。并负责赔偿相关所有损失。

19．11 甲乙双方均不需要对因不可抗力原因而造成的违约负责。

20、合同主要条款（设备安装部分）

一、付款方式：

在电梯安装开工之日起7个工作日内付当期安装电梯总额的30%，在电梯安装完成后7个工作日内付当期安装电梯总额的40%，在电梯调试完成并移交资料后10个工作日内付需安装电梯总额的25%，余下5%作为保质金，待验收合格之日起一年后，且乙方履行了保修责任后10个工作日内全部付清。

二、安装工期：甲方通知进场施工后30天内全部完工（含法定节假日）。

三、电梯安装相关的工作责任和费用：

甲方的责任和费用

1、甲方免费提供电梯部件存储库房和工具室。

2、提供机房、井道和底坑，提供各楼层地面水平装饰基准线，墙面装饰基准线。

3、提供符合电梯规格要求的动力电源和照明电源。

4、负责安装施工期间所需要的水、电消耗。

乙方的责任和费用

1、设备到货后，负责电梯卸货和搬运到存储点，并在24小时内会同甲方代表根据发运资料共同对设备包装完整性和装箱数量进行清点。

2、在安装期间，负责保管库房内尚未安装的设备及配件。

3、完成电梯设备现场起吊，负责安装电梯的排栅等临时设施搭设等相关费用。

4、提供并安装符合国家标准的井道永久照明。

5、提供符合现场安全标准的厅门口安全护栏装置。

6、提供合格的底坑爬梯、机房高台爬梯及永久性护栏。

7、在安装开工前向当地政府主管部门申请电梯安装开工许可证及相关费用。

8、政府部门检验、验收费用。

9、负责为乙方现场施工人员购买劳动保险和人身保险。

四、保修期：自乙方正式将电梯移交甲方使用之日起24个月。在质量保证期内，因配件发生故障24小时内（从报修时间开始计算）不能修复，中标人必须免费提供同种规格配件进行更换，如不能提供同种规格型号的配件，用其他型号配件代替时，需经使用方同意，且不补差价。如违反该条要求将在质保金中扣除2000元/次。

五、违约条件：

1、如乙方由于非不可抗力不能按时完成电梯安装，则乙方应向甲方支付违约金。具体计付方法为：每延误一周，违约金为本合同中未按时完成电梯安装总价的百分之五。

2、甲方应按本合同规定的付款方式按时付款，如甲方由于非不可抗力不能在本合同规定的时间内按时支付合同相关款项时，则甲方应向支付延迟付款违约金，具体计付方法为：每延误一周，违约金为延迟付款金额的千分之五，不足一周的以一周计，但此违约金最多不超过延迟付款金额的百分之五。

21、签定合同

中标人在收到中标通知书后，双方按照投标人在投标文件中确认的合同样本签订合同，合同签订必须以人民币方式结算。中标方应按《中标通知书》指定的时间、地点与招标方签订合同。“招标文件”、中标方的“投标文件”及其澄清文件等，均为签订经济合同的依据。

第三部分　XXXXXXX安置小区电梯设备采购及安装工程技术规格

一、  概况说明

“XXXX”为我司在XXXXXX开发的第一个安置小区项目，布置沿街低层商业及高层洋房住宅，计划打造成精品楼盘，营造舒适的生活空间。整个项目规划   幢   层的高层住宅及负一层地下车库，共需配置   台住宅电梯。

本次询价为XXXX项目的电梯设备采购及安装，采用邀请招标方式，坚持平等投标、公平评标、择优定标的原则，维护招投标双方的合法权益。

二、  基本要求

1、  合格投标人为具有所投标品牌电梯生产厂家颁发的20##年度授权经销证书或取得生产厂家对本项目的授权证书（提供证书原件）、具有电梯安装安全和电梯维修安全资质的公司。

2、  电梯设备须有品牌质量的信誉保证，满足住宅电梯技术规格的要求（具体详下述第四点内容），采购及安装费用控制在        万元/台。

3、  投标人须承诺提供基本服务保证（在投标邀请函中明确），如投标人在项目所在地（怀集县怀城镇）设有所投标品牌电梯的定点维修、保养服务点，我司将优先选择。

4、  本项目分  期建设，第一期  台电梯预计于20##年   月份安装，第二期   台电梯预计于20##年   月份安装（具体以甲方通知时间为准）。

三、  付款方式

1、    设备采购部分

货款支付方式：提货前50天甲方向乙方支付当期需要产品总价的30%，货到工地7个工作日内支付当期需要产品总价的60%，电梯安装调试完成，并通过当地负责特种设备安全监督管理部门验收合格、办理移交手续和提供发票之日起7个工作日内支付当期需要产品总价的7%，待一年保修期满乙方履行保修责任后，当期需要产品总价的3%质保金10个工作日内付清。

2、    设备安装部分

付款方式：在电梯安装开工之日起7个工作日内付当期安装电梯总额的30%，在电梯安装完成后7个工作日内付当期安装电梯总额的40%，在电梯调试完成并移交资料后10个工作日内付需安装电梯总额的25%，余下5%作为保质金，在保修期（1年）满，且乙方履行了保修责任后10个工作日内全部付清。

四、  住宅电梯技术规格

数量：19台 

梯号：1#、2#、3#、4#、5#、6#

载重：1#、6#：1000kg

      2#、3#、4#、5#：800kg

速度：1#、2#、3#、6#：1.5ｍ/ｓ

4#、5#：1.75ｍ/ｓ

控制系统：交流变频变压（VVVF）调速；主机采用永磁同步技术；

　　　　　电脑微机电梯控制系统；

电源：拖动电源：交流380伏，3相，50赫；

　　　照明电源：交流220伏，50赫；

服务楼层：

1#:（5台客梯）1、3、4、5、6、7、8、9、10楼；

2#:（1台消防客梯）1、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13楼；

3#:（1台客梯）1、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13楼；

4#:（3台消防客梯）-1、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15楼；

5#:（3台客梯) -1、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15楼；

6#：（6台客梯) -1、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11楼；

提升高度：

    1#:30.20ｍ（净空），首层～１0层楼面；

2#:39.20ｍ（净空），首层～１3层楼面；

3#:39.20ｍ（净空），首层～１3层楼面；

4#::50.00ｍ（净空），地下室～１5层楼面；

5#:50.00ｍ（净空），地下室～１5层楼面；

6#:38.00ｍ（净空），地下室～１1层楼面

井道尺寸： 1000 kg ：2200ｍｍ宽×2200ｍｍ深（工程设计预留）；

           800 kg ：2000ｍｍ宽×2100ｍｍ深（工程设计预留）；

底坑深度：1700ｍｍ（工程设计预留）；

轿厢内尺寸：1000 kg ：1600ｍｍ宽×1500ｍｍ深；

            800 kg ：1400ｍｍ宽×1350ｍｍ深；

开门形式：中分双扇门；

开门宽度：1000 kg ：900ｍｍ宽×2100ｍｍ高；

          800 kg ：900ｍｍ宽×2100ｍｍ高；

门保护系统：

轿门：和纹不锈钢（由乙方提供样板，甲方挑选）；

轿厢壁板：发纹不锈钢（由乙方提供样板，甲方挑选），正面为镜面不锈钢；

天花：豪华型镜面不锈钢吊顶（由乙方提供样板，甲方挑选）；

轿顶风机：轿顶风机（双风机）；

轿厢地板：花岗岩地板；

厅门：各层均为高级不锈钢厅门及高级不锈钢小门套；

轿内操纵装置：标准整体操纵盘；

操纵盘显示屏： LCD图文液晶显示屏（首层大堂及轿厢内），其余为点阵LED；带有电梯位置以及方向指示；

轿门踏板：用不锈钢制作；

厅门踏板：用不锈钢制作；

标准功能：

1、全集选控制功能　　　　　　　　　　　　　2、超载报警不启动功能

3、检修控制功能　　　　　　　　　　　　　　4、关门不好重关门功能

5、轿内光幕感应防夹保护功能　　　　　　　　6、错误指令取消功能

7、轿内应急照明功能　　　　　　　　　　　　8、电梯自动状态显示功能

9、自动熄灯和关闭风扇功能           　　　 10、故障自动检测/显示和储存

11、对讲机通信功能　　　　　　　　　　　　 12、自动返站功能

13、防止嬉戏功能　　　　　　　　　　　　　 14、五方通话

15、急停操作功能　　　　　　　　　　　　　 16、马达空转保护功能

17、司机服务功能　　　　　　　　　　　　　 18、各楼层位置显示功能

19、失速保护功能　　　　　　　　　　　　　 20、超速保护功能

21、超载保护                               22、终端楼层保护

23、反向指令自动消除                       24、消防功能警铃装置

25、满载直驶                               

特殊功能：

1、消防功能　　　　2、小区监控系统接口（值班室对讲、可视系统）

第四部分  基本服务要求

    1、中标单位提供全免费维护至少两年或以上；

    2、免费培训业主委派的维护员；

    3、在质量保证期内，因配件发生故障24小时内（从报修时间开始计算）不能修复，中标人必须免费提供同种规格配件进行更换，如不能提供同种规格型号的配件，用其他型号配件代替时，需经使用方同意，且不补差价。如违反该条要求将在质保金中扣除2000元/次。

    4、服务时间承诺：须明确故障现场响应的时间、相应故障修复的时间，在承诺响应时间内不能到达的将在质保金中扣除2000元/次。

    5、中标人所提供的设备、材料需经使用方验收，如发现有任何质量问题（如要求不符、外观损伤），中标人必须立即以同样型号的设备在使用方规定的时间内予以响应，否则使用方将自行采用必要的措施，由此产生的风险和费用应由中标人负责承担。

    6、在设备的设计使用寿命周期内，中标人应保证使用方更换到原厂正宗的零部件，确保设备正常使用。

    7、中标人应能提供的其他有价值的服务（如定期维修保养等）。

    8、供货方应提供主要配件、易损件的供应价格，并在需方需要购置时以折扣价供应。

    以上服务要求需在投标文件上逐条进行表述是否响应。

第五部分   附件――投标文件格式

附件一：

投    标    函 （设备部分）

                    ：

              （投标人全称）授权                （全权代表名称）               （职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的XXXXXXX安置小区电梯设备采购及安装工程项目招标的有关活动，并进行投标。为此：

1、提供投标须知规定的全部投标文件：投标文件正本一份，副本一份；

（1）合同条款；

（2）设备清单及报价明细表；

（3）质量保证书；

（4）服务承诺；

（5）资格证明文件；

（6）产品检测报告（权威部门出具）；

2、投标商品的总投标价为（大写）：                  元人民币。

3、保证遵守招标文件中的有关规定。

4、保证忠实地执行买卖双方所签的合同，并承担合同规定的责任义务。

5、投标人已详细审查全部招标文件,包括招标补充文件（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

6、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低报价的投标或收到的任何投标。

7、本投标自开标之日起       天内有效。

8、与本投标有关的一切往来通讯请寄：

地址：                                

邮编：              电话：               传真：          

投 标 人（盖章）：

全权代表（签字）：

日期：

投    标    函 （安装部分）

                    ：

              （投标人全称）授权                （全权代表名称）               （职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的XXXXXXX安置小区电梯设备采购及安装工程项目招标的有关活动，并进行投标。为此：

2、提供投标须知规定的全部投标文件：投标文件正本一份，副本一份；

（1）合同条款；

（2）安装报价表；

（3）质量保证书；

（4）服务承诺；

（5）资格证明文件；

2、电梯设备安装的总投标价为（大写）：             元人民币。

3、保证遵守招标文件中的有关规定。

4、保证忠实地执行双方所签的合同，并承担合同规定的责任义务。

5、投标人已详细审查全部招标文件,包括招标补充文件（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

6、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低报价的投标或收到的任何投标。

7、本投标自开标之日起       天内有效。

8、与本投标有关的一切往来通讯请寄：

地址：                                

邮编：              电话：               传真：          

投 标 人（盖章）：

全权代表（签字）：

日期：

附件二　　　　　　　　　　电梯设备报价表（设备部分）

1、报价明细表

2、主机部件及工程相关配件的质保期

投标人公章及授权代表签字：

日期：20##年  月   日

电梯设备安装报价表（含税）（安装部分）

投标人公章及授权代表签字：

日期：20##年  月   日

附件三　　　　　　　　　投标电梯的相关技术、功能介绍（设备部分）

附件四　　　　　　　　　　　常规配件、易损件价格表（设备部分）

附件五　　　　　　　　　　　　　　服务承诺

  格式由供应商自定，如对招标文件中的“服务要求”能够接受的，供应商就必须在“投标文件”中的“服务承诺”中逐条进行响应和表述（最好以表格形式），其他与服务相关的承诺在对“服务要求”的响应表述后面填写。

附件六　　　　　　　　　　　　　　资质证明文件

1、    营业执照及国、地税税务登记证（复印件，并加盖单位公章）；

2、    法人代表授权书（原件）；

3、    相关资质证明（复印件，原件备查）；

4、    合格投标人所要求的其他相关资质证书（复印件）；

5、  20##年-20##年间，权威部门对产品检测的报告（复印件，原件备查）

附件七：

法定代表人授权书（设备部分）

                ：

             （投标人全称）法定代表人        授权       （全权代表姓名）为我公司全权代表，参加贵处组织的XXXXXXX安置小区电梯设备采购及安装工程的招投标活动，全权代表我公司处理招投标工作中的一切事宜。

法定代表人签字：

投标人全称（公章）：

日期：

附：

  全权代表姓名：

  职  务：

  详细通讯地址：

  传  真：

  电  话：

  邮政编码：

  E-mail：

 

法定代表人授权书（安装部分）

                ：

             （投标人全称）法定代表人        授权       （全权代表姓名）为我公司全权代表，参加贵处组织的XXXXXXX安置小区电梯设备采购及安装工程的招投标活动，全权代表我公司处理招投标工作中的一切事宜。

法定代表人签字：

投标人全称（公章）：

日期：

附：

  全权代表姓名：

  职  务：

  详细通讯地址：

  传  真：

  电  话：

  邮政编码：

  E-mail：