凡赴中国旅游或探亲访友的，需提供国内单位或常住个人的邀请函。如无邀请函，请提供联程机票和酒店订单。

国内单位或常住个人的邀请函应书写或打印，并经邀请人签名。邀请函可以是传真件，邮寄信件或扫描打印件，但不能是电子邮件。

申请旅游或探亲签证，有时需提供邀请函。邀请函主要有以下两种：

（1）“被授权旅游单位”签发的“旅游邀请函”；

（2）中国境内各类公司、企事业单位或个人的邀请函。中国境内个人出具邀请函时，需提供个人身份证件复印件；

★邀请函须包含以下事项：

①被邀请人个人信息：姓名、性别、出生日期、护照号码等；

②被邀请人访问信息：来华目的、抵离日期、访问地点、与邀请单位或邀请人关系、费用来源等； ③邀请单位或邀请人信息：邀请单位名称或个人姓名、联系电话、地址、单位印章、法定代表或邀请人签字等。

其他详细规定，请查阅“#b@2须知”。

 

第二篇：邀请函的格式要求

Instruction of Invitation Letter

邀请函的内容及格式要求

I. The letter should be printed on proper paper with company letterhead.

请采用含公司抬头的公文信笺

II. Only Fax from India or original is acceptable.

只接受来自印度的传真件或原件

III. Content of the letter must include the following details, 邀请函的内容应涵盖以

下事项：

i. The date of issuing the letter 邀请函签发日期

ii. Attention to whom: The name and address of the person/institution being

invited 被邀请人的姓名及地址

iii. Body of the letter正文内容：

? Applicant’s passport data, such as full name of the applicant, passport number,

etc. 签证申请人的姓名、护照号码等护照信息

? Applicant’s occupation and name of the company located in China.

签证申请人的职位、所在的中方公司名称

? Specific purpose of the trip. 具体的出行目的

? Name of the Indian company and its location where the person is going to

visit. 印度邀请方的公司名号、地址

? How long will the person stay in India and when will s/he come back to China.

申请人在印度的访问期限

iv. The closing 落款：

? Signature of the principal (the person who execute the invitation must sign on the letter) 印方负责人的亲笔签名

? Name of the principal 印方负责人的全名

? Title / Occupation of the principal 印方负责人的职位

? Company name 印方公司名

? Company address and contact numbers in case the same is not mentioned on letter head

公司地址、电话（该项若在抬头纸上有所述，可在落款处省略）