外国人来华工作相关手续办理指南

外国人来华工作手续办理流程是：

外国专家来来华工作许可/外国人来华就业许可 — 外国人工作签证邀请函— 到中国驻境外大使馆领取工作签证 — 入境 — 外国专家证/外国人就业证— 外国人居留许可证

第一步：

A：外国专家来华工作许可办理

1、申请条件

申请"外国专家来华工作许可"的外国专家应遵守中国法律法规，身体健康，无犯罪记录，并符合下列条件之一：

（1）为执行政府间、国际组织间协议、协定和中外经贸合同，应聘在中国工作的外国籍专业技术或管理人员；

（2）应聘在中国从事教育、科研、新闻、出版、文化、艺术、卫生、体育等工作的外国籍专业人员；

（3）应聘在中国境内的企业中担任副总经理以上职务，或享受同等待遇的外国籍高级专业技术或管理人员；

（4）经国家外国专家局批准的境外专家组织或人才中介机构常驻中国代表机构的外国籍代表；

（5）应聘在中国从事经济、技术、工程、贸易、金融、财会、

税务、旅游等领域工作，具有特殊专长、中国紧缺的外国籍专业技术或管理人员。

本条第（2）、（3）款外国专家应具有大学学士以上学位和5年以上相关工作经历(其中语言教师应具有大学学士以上学位和2年以上相关工作经历)

2、办理流程：

登录德州市人力资源和社会保障局网站（ http://www.//），通过网上办事--外国专家来华工作许可证办理，进入国家外国专家局来华工作证件管理系统统填写外国专家来华工作许可申请，网上初审通过后，向市外国专家局提交申请材料，经省外国专家局网上审批通过后，自市外国专家局领取外国专家来华工作许可。

3、申请材料：

（1）《外国专家来华工作许可申请表》

说明：初审通过后可直接在来华工作管理系统中打印。

（2）个人简历（包括学历、工作经历）

说明：个人简历是独立于申请表的较为详细的个人工作经历和与应聘职位相关的受教育经历，一般由申请人提供，聘用单位认定。

（3）最高学历证书或专业资格证明材料复印件

说明：学历证书应是国家教育部门认可的正规学历证书； 专业资格证明材料指由有关专业组织颁发的证明执业能力和专业水平的材料，如TESOL证书。

根据情况实施机关可以要求提供上述材料的原件进行核对。

（4）经中国驻外使、领馆认证的外国卫生医疗机构或中国政府指定的卫生检疫部门出具的健康证明书

（5）聘用协议或合同

（6）申请人护照复印件

（7）聘用单位公函

4、办理地点及联系方式：

德州市东风东路1566号行政综合楼9楼9015房间德州市外国专家局；联系人：牟正君；电话：2687131

5、收费情况：

免费办理

B：外国人就业许可办理

1、办理流程

市人社局就业办受理申请，进行初审后报省就业办办理。

2、申请材料：

（1）聘请外国人的原因报告；

（2）聘用意向书；

（3）单位《营业执照》、《外商投资企业批准证书》、《组织机构代码证》及复印件；

（4）聘用外国人就业申请表、外国人就业登记表、延期外国人就业期限登记表（各一式三份）；

（5）护照和签证，延期者携带外国人就业证；

（6）外国人健康证明；

（7）聘用人员工作简历；

（8）近期免冠照片三张。

3、办理地点及联系方式：

德州市东风东路1666号政务服务中心57号窗口市人社局就业办；联系人：卞林鹏；电话：2236758

4、收费情况：

免费办理

第二步：被授权单位签证通知表（邀请函）办理

1、办理程序：

市外侨办受理申请后，出具邀请函。

2、申请材料：

（1）邀请外国人来华的情况说明（主要内容：邀请单位和被邀请人及单位情况简介、经营范围、产品用途、被邀请人来华目的等，并加盖邀请单位公章。）；

（2）邀请单位营业执照及机构代码证等有效证件复印件；

（3）被邀请人有效期内护照复印件；

（4）被邀请人（非初次访华者）来华签证页（包括过期护照）；

（5）被邀请人个人简历（包括学习经历、工作经历、家庭成员）

（6）保证书（包括内容1、被邀请人基本信息；2、在华往返费

用及在华产生的所有费用由谁负担，如何得到有效保证；3、邀请单位将督促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境，同时向邀请函的审发单位反馈信息；4、如邀请人在华从事违法活动、非法滞留或发生其他意外事件，将协助有关部门处理并承担相关法律责任和遣返费用；5、保证被邀请人不在第8条“不为外国人审发邀请函的情况”之内。6、由法人代表亲笔签名，落款处盖单位公章，日期）

（7）《邀请外国人来华审批表》，法人代表签字、盖公司章

（8）《邀请确认函审批表》，法人代表签字、盖公司章（是否需要请先咨询我办）

（9）申请来华工作签证需提供《外国专家来华工作许可证》或《外国人就业许可证书》原件、复印件。

（10）我办要求的其他材料

****申请单位若只办理邀请函，以上材料准备一份即可，若需要办理《邀请确认函》，则需准备一式两份。是否需要办理《邀请确认函》请首先电话咨询我办。

该清单以及所涉及填表可在我办网站浏览下载 www.

3、办理地点及联系方式：

德州市东风东路1666号政务服务中心2楼49号窗口市外侨办；联系人：文立军；电话：2236703

4、收费情况：

第三步 到中国驻外使馆领取工作签证（“Z”字签证）

1、申请材料：

（1）外国专家来华工作许可原件（或外国人就业许可原件）

（2）外国人工作签证邀请函原件

（3）当地大使馆所需材料

2、办理地点：中国驻境外大使馆

第四步：入境到德州

第五步：

A：办理《外国专家证》

1、申请条件：

持《外国专家来华工作许可》入境或国内转聘至德州符合外国专家身份的外国人。

2、办理流程：

登录德州市人力资源和社会保障局网站（ http://www.//），通过网上办事--外国专家证办理，进入国家外国专家局来华工作证件管理系统统填写外国专家证申请，网上初审通过后，向市外国专家局提交申请材料，审批通过后，领取外国专家证。

3、申请材料

（1）提交聘请单位的公函一份并加盖公章；

（2）提交外国专家证申请表一份并加盖公章；(初审后可在系统内直接打印)

（3）交验有效护照、签证原件，提交复印件一份并加盖公章；

（4）提交最高学历证书或专业资格证明材料复印件一份并加盖公章（外文资料需同时附中文翻译件）；

（5）聘用合同及附件复印件；

（6）转聘外国文教专家提交上一单位的推荐信原件；

（7）聘请经济技术类专家单位提交聘请单位营业执照或法人机构代码证复印件一份并加盖公章；

（8）提交外国专家近期二寸免冠照片1张；

（9）如有家属随行，交验家属的有效护照原件，提交加盖公章的复印件一份/人、小一寸照片1张/人；

（10）特殊行业还需提供相关的执业许可证或其他材料；

（11）如申请人是所在单位的法定代表人或董事，则不需提交聘用合同或委任书，另需附上公司章程、股东证明等材料。

4、办理地点及联系方式：

德州市东风东路1566号行政综合楼9楼9015房间德州市外国专家局；联系人：牟正君；电话：2687131

5、收费情况：

免费办理

B：办理《外国人就业证》

1、办理流程

获得外国人就业许可证入境的外国人，到市人社局就业办提交外国人就业证申请材料，市就业办进行初审后报省就业办办理。

2、申请材料：

（1）《外国人就业许可证》

（2）劳动合同；

（3）单位《营业执照》、《外商投资企业批准证书》、《组织机构代码证》及复印件；

（4）外国人就业登记表（一式三份）；

（5）护照和签证；

（6）外国人健康证明；

（7）外国人工作简历；

（8）近期免冠照片三张。

3、办理地点及联系方式：

德州市东风东路1666号政务服务中心57号窗口市人社局就业办；联系人：卞林鹏；电话：2236758

4、收费情况：

免费办理

第六步：办理居留许可

1、办理流程：

（1）单位所在地派出所报住宿登记及外国人个人信息

（2）县（市）区公安分局出入境管理科填写申请表

（3）市局出入境管理处受理、审批及发证

2、申请材料：

外籍工作人员申请居留许可所需提供：

（1）外国人住宿信息登记表

（2）护照

（3）Z(职业)签证

（4）外国专家证或就业证

（5）单位公函

（6）单位组织机构代码、企业营业执照（副本）、投资批准证明

（7）健康查体证明

（8）《外国人签证、居留许可》申请表

外籍工作人员家属申请居留许可（配偶、父母和未成年子女）

（1）外国人住宿信息登记表

（2）护照

（3）Z(职业)签证

（4）亲属的外国专家证或就业证

（5）单位公函

（6）单位组织机构代码、企业营业执照（副本）、投资批准证明

（7）健康查体证明（18周岁以上）

（8）《外国人签证、居留许可》申请表

（9）亲属关系证明（结婚证、出生证明等，境外机构出具的还需经我驻外使领馆认证）

3、办理地点及联系方式：

德州市经济开发区长河大道198号市公安局出入境管理中心出入境业务大厅；联系人：刘新建；电话：2292029

4、收费情况：一年（含）400元；一至二年（含）800元

 

第二篇：最新外国人来华邀请函办理指南及全套所需表格样本

一、申请邀请函的中国企业资格

1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F字）签证入境。

2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。

注：以上期限以合同期限为准。

二、备案，初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料（一式两份）

1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]

2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）；

5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章） （材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效）

以上要求从20xx年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。

三、审批流程

首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。

四、申请资料

（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份）

1. 《外国人入境审批表》一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名；不得邀请未成年人入境。（[附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc]）

2. 《申请报告》（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。（[附件:申请报告.doc]）

3. 邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审）；

4. 邀请单位银行资信证明（内容包括：公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款）；

5. 外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效

期等信息，且护照有效期须在半年以上）；

6. 被邀请人单位（个人）银行资信证明（英文证明内容包括：公司全称（个人姓名）、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等）。

7. 被邀请人以往来华出入境记录（最后一次来华出入境记录）。

被邀请对象尚在我国境内的不予受理。

须经常来华（三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的）的外籍商人，申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者，我会不接受申请。

如被邀请人属首次来华，外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出具该英文证明，内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章及相关负责人签名）； 邀请单位出具与外国公司商务往来证明（有效经贸合同，真实的商务往来EMAIL原件的打印件）。

《外国人审批表》和《企业申请报告》必须用电脑填写并打印，表格样本可在以下网站下载“www. (顺德经济网)”首页中“外贸发展科”→ATA单证册及邀请函。

五、时间和费用

审批时间需10-15个工作日。申请费用：1、非顺德贸促会会员企业：￥700/人；2、会员企业：￥650/人；3、每次快递费：￥50/次。

六、注意事项

1、以上材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效申请。

2、如果是顺德贸促会会员的企业，办理时请把会员证复印件连同申请资料一起附上。

3、我会将对所提交的材料进行审查，对符合申请要求的予以办理；不符合要求的材料予以退回或通知申请单位补充。无法补齐材料的视为无效申请。从材料补齐之日起计算受理日期。

4、我会根据实际情况需要，可临时通知企业递交相关补充材料或要求企业说明原因。

5、各申请企业应指定专人办理邀请函业务，不得随意更换。我会对不合要求的申请资料不予退还。

6、我会所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。

7、对在申请中弄虚作假的企业，一经查出，将不再接受其申请。我会不接待外商来我会办公地点申请办理邀请函，请申办单位注意。

七、最新动态

1、各申请企业应指定专人办理商务签证邀请业务（称专办员），不得随意更换，如须更换专办人员时必须重新备案。

2、被邀请人应在拟入境日期前向中国驻外大使馆、领事馆或签证办公室申请办理入境签证。

3、邀请单位必须承诺确保被邀请人在华期间遵守我国法律、法规并如期离境，及时向签发单位报备被邀请人的抵、离境记录；被邀请人因故未来华的，邀请单位须知会签发单位，以便以后该邀请单位和被邀请人下次#b@2。

4、签发单位对外国人和邀请单位进行申请资料的核实和跟进管理。发现邀请单位以虚假资料申请以及发现被邀请人有非法滞留境内等不良记录或违反我国法律法规行为，将由申请单位承担由此产生的一切法律责任。

5、有下列情形之一的，将停止邀请单位签证通知表申请资格。

（1）被邀请人入境后有违法行为；

（2）邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位签证通知表》行为；

（3）邀请单位提供虚假材料骗取签证通知表；

（4）邀请单位专办员违规为外单位代办《被授权单位签证通知表》；

（5）邀请单位违规由非本单位专办员代办签证通知表；

（6）领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录，签发单位多次知照仍未改正者； ( 7 ) 被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符；

（8）邀请单位无经营场所。

（9）领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录。

（10）邀请单位不配合签发单位对申请资料提出疑问，要求提供补充说明材料的。

6、（1）阿富汗、伊朗、伊拉克、巴基斯坦、斯里兰卡籍商人执行专门规定，不得指定在第三国申请签证，指定在第三国申请签证的须提供指定国的居留许可证扫描件；

（2）用新护照申请时，需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。

（3）从20xx年9月12日起，已停办理尼日利亚籍商人来华邀请，何时恢复办理，请留意网上有关通知。

7、所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。邀请单位每次邀请人数不超过2人，不受理外国商人前来签发单位申请。

（样本） 外国人入境审批表

注：如外国人简况一栏不敷使用,可另纸附上。

申请时间：20xx年12月30日

（样本）

佛山市顺德区XXX有限公司

专办员授权书

广东省贸促会:

我佛山市顺德区XXX有限公司现授权我司员工XXX为我司邀请函专办员。

特此证明。

佛山市顺德区XXX有限公司（盖章） 法人代表签字：

日期：

外国人入境审批表

单位法人（有权签字人）签字： 申请时间：

XXXX有限公司

地址：XX市XX区XX路XXX号XXX室

Add: Room XXX, No. XXX, XXX Road, XXX District, Guangzhou 电话/TEL：86-20-12345678 传真/FAX：86-20-87654321

电邮/EMAIL：abc@abc.com

申请报告

广东省贸促会：

我司是专门经营销售纺织品、服装、鞋、日用百货、电子产品等产品的公司，始创于20xx年4月，注册资金50万，产品主要销往非洲、中东等东南亚国家。（公司介绍）

ABCDEF公司是我司在非洲的一家客户，主要从事日常用品等贸易，此前与我司已有业务往来。现为进一步拓展我司的出口业务，需要邀请ABCDEF公司的XXX先生和XXX先生前来参观我司并洽谈业务等事宜。 我司在此郑重承诺：

1、保证ABCDEF公司的XXX先生和XXX先生来华期间严格遵守我国的法律法规及各项规章制度，并如期离境。如若有违，我司承担一切责任。

2、本单位所提交的申请材料真实、准确、有效（复印件与原件一致）。 上述承诺如有不实，本单位愿意承担负相关法律及经济责任。

特此申请，请予以批准为盼。

邀请客商情况说明：

姓名：XXX 国籍：XXX 护照号码：12345

姓名：XXX 国籍：XXX 护照号码：67890

单位法人（有权签字人）签字：

广州市XXXX有限公司（公章）

二ΟΟ六年X月X日

邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表(版式)

注：1.邀请单位法人（负责人）或专办员若有变更，请提前重新办理备案手续 2.邀请单位办理备案时应提交以下材料（均须加盖公章）: (1)营业执照副本（当年年度已年检,核原件，收复印件） (2)法人（负责人）身份证或护照(收复印件)

(3)专办员身份证原件及复印件(核对原件,收复印件)