Writing "Thank You" letters and emails

书写感谢信和感谢邮件

It's polite to write a "thank you" letter each time you receive a present. You can also write emails to thank people, but it's still considered more "personal" to write a short letter by hand.

每次收到礼物后写一封感谢信发送出去是很礼貌的。你也可以写邮件来感谢对方，但是亲手写一封简短的感谢信会更礼貌。

Layout and format

文章布局和格式

"Thank you" letters can be quite short, and fill one or two sides of A5 paper (one side of A5 paper is half the size of a sheet of A4 or office paper). You can write your address in the top left hand corner of the paper, but you don't need to write the recipient's address. You can also write the date under your address.

感谢信可以很短，一面或者两面A5纸就行（一面A5纸是一般A4办公用纸的一半）。你可以在纸张的左上角方向写下你的地址，但是不需要写收信人的地址。你也可以在你的地址下面写上日期。

You normally start the letter "Dear…" followed by the name of the person you are writing to.

通常信件的开头“亲爱的…”放在你要写信的对方的称呼前面。

In the first paragraph (which can be short), you should thank the person for the gift and say something complimentary about it:

在第一段（可以很短），你应该感谢送礼物的人，再说一些赞美的话：

"Thank you for the book tokens. I'm looking forward to choosing a book with them." “非常感谢这些书券，我正好在找这些东西。”

"Thank you for the wall calendar. It will be very useful to me this year!"

“非常感谢您送的挂历。今年对我很有用！”

"Thank you very much for the beautiful soaps. I'm looking forward to relaxing in a hot bath!"

“非常感谢这些好看的肥皂。期待洗澡享受它！”

"Thank you very much for the lovely photo frame. It will look very nice on my chest of drawers."

“非常感谢这个可爱的相框。放抽屉柜上一定很美。”

"Thank you very much for the elegant scarf you sent me. It's exactly what I need for special occasions."

“非常感谢您送给我的这条优美的围巾。这正好在特殊场合使用上。”

In the second paragraph, you can give general news about how you spent the holiday period (or how you spent your birthday if you have received a birthday present). You could also show interest in the other person's holiday.

在第二段，你可以写写自己是如何度过假期的，（或者如果你收到生日礼物了，你是怎么过生日的）。你也可以表现出对他人如何度假感兴趣。

"We had a very quiet and relaxing Christmas at home. The kids ate too many chocolates as usual, so now we're all on a diet! I hope your Christmas was as good, and that you were able to relax for a few days."

“我们在家庆祝圣诞节，安静又美好。孩子们像平时一样吃了很多巧克力，所以现在我们都在节食！希望你们的圣诞节也一样愉快，你能好好的放松几天。”

In the third paragraph you can talk about more general family or personal news. 在第三段，你可以谈论一些家庭或个人消息。

In the final paragraph, you should thank the person again for their gift, and give your wishes for the New Year if applicable. (See below for useful phrases for ending the letter.)

在最后一段，你应该再次感谢送礼物的人，送出你对新年的祝福。（看下面可以用在信件结尾的一些有用的词组）

Useful phrases

有用的词组

You should start your letter with "Dear" and follow it by the person's first name: 信件开头你应该用“亲爱的”，然后在后面加上收信人的名：

"Dear Tom" or "Dear Uncle Bill"

“亲爱的汤姆”或“亲爱的比尔叔叔”

You can end your letter with any of these phrases:

在信件的结尾可以用下面的这些词组：

"With love (from)", "With much love (from)", "Lots of love (from)" or "Love (from)" followed by your name on the next line. The "from" in these phrases is optional. 在名字的下面一行写上“来自于爱你的…”，断句里的“来自”都是可选的。 You normally end the letter with repeated thanks and wishes for the New Year:

通常在信件的结尾，要再次感谢和祝福新年快乐。

"Thank you again for my present."

“再次感谢您的礼物。”

"Thank you again for such a thoughtful gift."

“再次感谢您悉心准备的礼物。”

"Wishing you a happy New Year."

“祝您新年快乐。”

"With all my best wishes for a happy New Year."

“衷心祝愿新年快乐。”

"Wishing you all the best in 2015."

“祝您20xx年一切都顺。”

An example thank you letter

感谢信样板

7, London Rd

伦敦7路

Manchester

曼彻斯特

31 December, 2014

20xx年12月31号

Dear Uncle Bill

亲爱的比尔叔叔

Thank you very much for the French cookery book you gave me. The recipes look wonderful, and I'll certainly enjoy using it.

非常感谢您送给我的法式烹饪书。这本烹饪书太棒了，我非常喜欢用它。

I hope you and Auntie Susan had a good Christmas. We stayed at home, but had a couple of day trips out nearby. Our local theatre put on a production of "A Christmas Carol", which was fun.

祝您和阿姨苏珊圣诞快乐。我们在家里，但是在周边旅游了几天。我们当地剧院上映了“圣诞卡罗尔”这部片子，很好玩。

I go back to University next week, and this year I'm going to have to study hard for the final exams. I've really enjoyed the course so far, but I'm not sure what to do once I get my degree. The University arranges career interviews, but I don't really have a clear idea of what I want to do. Hopefully it will all become clearer during the course of the year.

我下周要返回学校了，今年我很努力的学习为期末考试做准备。目前我非常喜欢我的课程，但是不确定一旦拿到学位后该做什么。学校安排了职业面试，但是我真的没有一个清楚的想法，关于我想做什么。希望在课程期间，我的想法能越来越清晰。 Thank you again for the lovely present, and Happy New Year!

再次感谢您送的礼物，新年快乐！

With much love

爱您

Anna

安娜

更多英语学习方法：企业英语培训

 

第二篇：感谢信怎么写

感谢信怎么写?

新年伊始，我有两个字要对你说：谢谢。感谢你在20xx年阅读我的专栏，感谢你每周一在这个专栏上付出的辛勤劳动和奉献，感谢你在发给我的电子邮件中展现出的激情和创造力。刚刚到来的一年无疑将充满挑战，但一想到我们将同心协力争取更大的成功，我就浑身充满了力量。

我写下这些话的目的，就是想看看致新年感谢辞的感觉如何。为了获得最佳效果，我本应感谢手下员工，但由于我没有下属，所以只能以感谢读者作为替代。我现在可以确定，对很多人说谢谢的感觉很好——高尚而庄严。

我不会问你们作为接受感谢的一方感觉如何。我已经知道答案。近来，我收到的感谢比以往任何时候都多——从三位不同的老板那里收到了三封群发感谢信。但是，与其它公司中如瀑布般倾泄而下的一视同仁新年感谢辞相比，我收到的感谢信数量根本微不足道。在某大型跨国公司工作的一位熟人告诉我，他今年已经收到了七封感谢信：一封来自他的首席执行官（以语音邮件形式发给了所有人），其它六封来自各部门和各区域主管。而他自己也给本部门的所有员工发了电子邮件，感谢他们的优异表现。

收到感谢，理应使人感到一种温暖的喜悦。但令人惊讶的是，这些内容苍白的感谢未能给接收者带来任何温暖感，或许发送者除外——正如我刚才所感觉到的那样。

尽管这种文学流派正日益受到公司首席执行官和高层管理人员的欢迎，但他们多数人的运用技巧仍相当拙劣。前一阵子，摩根士丹利(Morgan Stanley)首席执行官麦晋桁(John Mack)向员工发表了一份网络演讲。他在演讲中表示，该公司今年扭亏为盈要归功于每位员工的出色表现。他问道：“为什么我们能复苏得这么快？因为我们的DNA是优秀DNA。”

但是，该公司的一位员工远未从这种喝彩中获得满足感，他受感动的程度仅限于愿意将它转发给我。我在想，麦晋桁的话到底是什么意思？他是在说：我们之所以优秀是因为我们优秀？或者，他的意思就是：“啦！啦！啦！”——如果是这样，那么用直截了当的方式表达要好得多，用不着说DNA这个冒似科学的词儿——它往往暗示接下来的一定都是废话。

当然，单单给麦晋桁“挑刺”可能有些不公平，因为其它公司高管中没有一个擅长此道。

第一个问题是真诚。一些（或许有很多？）首席执行官对于其员工的才华并非特别心存感激。他们更加可能因为员工缺乏忠诚和创造力而沮丧，相反，不会因为员工忠诚无比和创造力无限而喜形于色。

如果一位首席执行官的语气大体上还算真诚，那么下一个难题是：要让感谢远离铜臭。致感谢信的同时发奖金，是一个非常糟糕的做法。几乎所有人都会对奖金感到失望，人性如此。这意味着，将数额不同的奖金与“感谢你的辛勤工作”这种标准辞令混在一起，只会招致员工的冷嘲热讽。他们会想：如果我真的工作那么努力，为什么奖金这么少？另外，如果致谢的那个人拿到了一大笔奖金（麦晋桁今年拿到了4000万美元），那就更难处理了。

第三个教训是，要对感谢的具体内容保持谨慎。我不喜欢别人感谢我的激情，因为我坚决认为，激情最好留给私生活。同样，当多数人始终抱着随时准备跳槽的想法时，感谢人们的忠诚听起来也非常空洞。

还有一个问题是可预测性。如果在新年第1周中例行收到感谢，人们并不会感到非常满足。新年感谢辞往往同时呼吁员工未来更努力工作，这进一步降低了感谢辞的价值。“感谢你今年的辛勤工作，但我们明年能不能做得更好？”——这样的话根本不是感谢。

电子邮件形式本身也是问题。电邮内容太长，则显得空洞，太短又显得草率。它必须看上去是在用心发送，因此，选择在加勒比海滩别墅里通过黑莓(BlackBerry)发送感谢信，实在是个糟糕的创意。

即便所有这些细节都得到了诚挚且明智的处理，千篇一律的“干得很好”几乎肯定不会达到预期的效果。部分原因在于其“大锅饭”本质。你打算同时感谢的人越多，你的感谢对每个人的意义就会越低。工作努力的人看到自己与那些工作不努力的人同时得到感谢，他们永远不会感到高兴。他们谁都不会因为一个根本不认识他们的首席执行官发来感谢信而感到高兴。

最后一个原因，就是首席执行官感谢员工这件事本身。一个首席执行官遍撒私人感谢，暗示了一种主仆关系，这与公司鼓吹的民主（这是公司建立的基石）相矛盾。除非做的非常好，否则，这只会显示出一副居高临下的架势。

唉，放弃写感谢信可能也不是办法。尽管没有人因为收到这些感谢信而感觉更好，但取消这些电子邮件，可能会让所有人感觉更糟。

解决办法是，感谢信内容要坦率而简单，同时全年都不忘表扬。感谢信应由那些了解员工的人写给那些值得感谢的员工，同时还应该私下进行，这样就不至于疏远其他人。今后，我会谨慎联系任何一位我认为值得表扬的读者，而且将是单独联系。