景江苑小区20xx年业委会重点工作计划
20xx年x月**日
为进一步提升小区品质,规范业委会工作,更好的为小区业主服务,现提交20xx年业委会重点工作计划,请业委会成员讨论,表决通过后在小区公布。工作计划讨论稿如下:
一、物业服务合同到期后方案选择
小区物业服务合同将于20xx年x月x日到期。北京均豪发出意向希望被续聘。业委会有三个方案可供选择:
一是改聘。改聘必须召开业主大会,启动公开招聘物业服务企业程序,工作量大,且新旧物业服务企业之间移交工作复杂,不利于小区公共设施设备的维护,对小区弊大于利;
二是自管。从目前小区业委会工作精力看,自管有较大困难; 三是续聘。续聘必须做好以下工作:
1、公告全体业主;
2、向物业企业提出有关要求“
(1)物业费保持原有合同递增幅度;
(2)必须向小区缴纳履约“保证金”和公共设施设备维修“保证金”;
(3)启动小区公共设施设备“标准化管理”;
(4)启动申报“市级优秀小区”的工作。
二、创优秀小区的准备工作
创优秀小区的准备工作主要由物业服务企业实施。按照《杭州市物业管理优秀住宅小区标准及评分细则》规定,对小区查验时实行扣分的办法进行评审。扣分的主要内容有:
基础管理;房屋、共用部位管理与维修养护;共用设备管理与维护保养;公共秩序维护及车辆管理;环境卫生管理;绿化养护服务;社区文化与精神文明建设;管理效益;室内空气质量管理;安全生产及灾害预防等九个方面,上百个扣分项目计100分。加分只有节能工作4个项目计2分。
考虑到,参评“优秀住宅小区”物业服务企业要针对扣分项目逐项整改,工作量大,工作难度高,小区品质会有极大的提高。业委会一方面要支持、参与“评优”工作;另一方面应与物业服务企业签订《奖励合同》,物业服务中心工作出色,小区被评为杭州市物业管理优秀住宅小区的给予物业服务中心8万元奖励。
三、尽快进行消防验收工作
小区消防整改工作已于春节前完工。包括:消监控机房移位、主机安装、各感应探头更换、排烟管修复、风机修复、卷闸门修复、水箱修复、消防栓及管道修复。要求施工方尽快按工程规范和技术要求连接好各联动模块,尽快向有关部门申报消防验收。
四、小区公共设施设备实行标准化管理工作
小区在短短的前期物业管理期间消防设施完全报废,其他共用设施设备损坏严重。业委会成立后对损坏的设施设备进行了大力整改,对报废的消防设施设备经四年资金筹集才予以更新修复,其惨痛的教
训告诉我们:“应当对小区公共设施设备实行标化准管理”。小区公共设施设备是附属于房屋建筑的各类设备的总称,它是构成房屋建筑实体不可分割的有机组成部分,是发挥物业功能和实现物业价值的基础和条件。实行小区公共设施设备标准化管理的目的是通过标准的维修和保养,保持所有的物业设施设备处于良好的技术状态,延长其使用寿命,保持物业使用价值、经济价值,达到物业保值增值的目的。
公共设施设备实行标准化管理工作由业委会牵头,物业服务中心具体实施。特别是对小区所有设备间的设备进行标准化管理,其要求如下:
1、落实各项管理制度、操作规程,具体责任人,并做好巡查、检查、保养维修等记录,并将制度、规程、巡查等记录上墙;
2、所有设备必须擦拭干净,标识标牌清晰,工作原理图一目了然;
3、墙面(白色)、地面(绿色)始终保持整洁,在设备外围画出工作区域黄线;
4、各设备间定制“防鼠版”,配备灭火机,严格禁止堆放无关物品。
五、建设小区业主之家工作
为创建优秀小区,丰富业主生活,提升小区品质,建议建设小区业主之家。方案如下:
1、业主之家内容
将原物业用房改造成小区文化茶座,给小区业主提供聊天、喝茶、
下棋、读报、图书阅览场所,为建设文明社区提供硬件设施。
2、业主之家用房装修
装修风格:具有我国茶文化气息,简洁、雅典;
装修费用:装修费用包括设施购置控制在10万元内;
包括:将原消监控中心用房铺设地砖,意向作为快递自动存取间;
3、业主之家管理
业主之家启用后一切活动均为免费包括喝茶,活动时间暂定为上午9时至晚上7时,由物业服务中心无偿进行管理。
同时,建议在小区公共场所免费开放wifi(无线上网)服务。目的是为业主在中心花园等小区公共区域休闲时免费提供无线网络。
六、新增业委会工作的五项管理制度
业委会重大事项讨论表决制度;小区资金管理制度;小区工程招投标管理制度;小区工程以及变更管理制度;小区工程合同管理制度等五项制度。
附:业委会工作五项管理制度
景江苑小区业主委员会
20xx年x月**日
核算中心20xx年重点工作计划
核算中心承担着对农村中小学校服务和监督两在职能,为了保证公用经费真正用在学校的教育教学上,核算中心20xx年要重点做好以下几项工作:
一、认真学习和执行新的《中小学财务制度》、局发{20xx}《义务教育阶段学校财务管理办法》以及其它有关的制度。
首先是根据新修订的《中小学财务制度》、《义务教育阶段学校财务管理办法》的有关要求坚持一年一度的对财务人员业务培训。
其次是加强本股室内部人员的学习培训,新的制度和新的会计师科目有很大的变化,只有认真学习,才能更好地做好我们的工作。
二、严格把关,严格审核,使学校财务工作能够按上级要求规范运作。
我们核算中心的主要职能实际就是审核、把关,使学校的资金发挥最大的效益。
其一是把好票据审核关,主要是对各学校所取得的原始票据的真实性、合法性、完整性、正确性、合理性、及时性的审核,重点是票据的真实性,内容项目齐全等方面的审核。
其二是辅助资料及各类审核人的签字是否齐全、真实,按规定原始凭证必须有学校校长及承办人审核签字。必须保证签字齐全、真实,是否有冒名代签的现象。另外所需要附的辅助证件必须齐全(比如培训文件通知,工程预决算等)。在此基础上,核算中心按从下到上逐级审核的程序严格把关。
其三是认真执行好预算,按照上级文件规定的公用经费开支范围,在范围内的开支给予报支,不在范围内的要根据学校实际逐级
反映,逐级审批。另外按照教育局有关文件的规定,所控制的几个特殊项目的比例,必须按要求执行,不得把该项目的资金挪做他用。
其四是我们要做到对各学校接近上限的开支提前告知学校,避免超支或者出现学校经费赤字。
三、要求学校做到财务公开透明,落实民主理财制度。
根据局发{20xx}《义务教育阶段学校财务管理办法》的文件要求,首先各校要配备好财务人员及民主监督小组人员,完善好民主理财、学校财务公开制度。每学期期中和期末要对学校财务收支情况进行公示,报核算中心备案。
其次是各校的理财小组要参与学校的预算编制,大型开支的审核及维修项目的决策及审核,年终决算等财务管理活动。
四、服务学校中心下移。
为了做好服务和监督两大职能,我们核算中心首先要深入学校进行了解调研,听取基层单位对学校财务管理方面的意见和建议。
其次是认真配合好相关股室及有关部门做好学校财务的审计监督。对审计、检查发现存在的问题、及时整改解决。
第三是定期不定期地对学校财务工作进行监督检查,检查要涉及学校财务管理的方方面面,包括学校财务制度的建立,财务管理人员的相关工作情况,辅助帐,明细台帐,财产帐等帐务管理状况,学校财务公示情况等。
20xx年x月x日
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