20xx年XX集团团年晚宴策划书
一、年会背景及目的
辞旧迎新,迎来又一春。20xx年,我们迈着坚定的步子经历了风起云涌的一年。这一年,有欢笑,有汗水。在这个竞争激烈没有硝烟的战场,所有的民盈人锐意进取,历久创新,使得公司又上了一个新的台阶,这跟所有员工的共同努力分不开。军功章有我的一半,也有你的一半。
为了总结回顾20xx年度各项工作,对20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度先进,增进全体员工的交流和沟通,促进公司的文化建设,树立健康向上的企业形象,表达公司对全体员工的关怀与感恩,特决定举办此次主题年会活动。
二、年会主题:厚积薄发,震响明天
三、年会时间:20xx年x月x日17:30-21:00
四、年会地点:XXXXXXXXX
五、 主持人安排:XXX XXX(公司员工)
六、年会参会人员
公司领导、嘉宾,公司全体人员(参会人员暂按300人计,包括领导、嘉宾、全体员工、优秀员工家属)。全体人员着晚礼服化妆出席,男士可穿西装,女士晚礼服。
七、年会流程与安排
本次年会的流程安排如下:(详见附件1)
17:30 全体参会人员到达餐厅签到,建议男士各搭配一名女士合走红毯,我们将有摄影师专门拍摄留念。根据签到处座位指示牌,按指定区域就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);
18:00—18:40进行第一项。音乐停,开场舞蹈表演。主持人宣布晚宴开始,向全体人员介绍出席主要领导嘉宾并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请董事长/总经理致新年贺词;
18:40-19:00进行第二项。颁发20xx年度优秀员工奖项,并作简单采访。
19:00—19:30开始就餐,循序排队自行取拿食物。
19:30-20:40表演节目穿插抽奖。
20:40-21:00 评比最佳着装奖男女各一名,表演闭场节目,总经理总结致辞,宣布提出期望,宣布晚宴结束。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知:行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于开展20xx年团年晚宴活动的通知》;并提前制作好抽奖券分发至每一名员工并做好相关登记工作。
(二)年会宣传与宣传MV制作:人力资源部和市场部做好年会宣传与通知,并且采访不同岗位有代表性的员工采访表述一个新年愿望,制作成视频,在暖场时候播放。
(三)晚会节目的编排:由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;
(四)横幅的制作:红底白字横幅一条:预祝民盈集团20xx年团年晚宴活动圆满成功!落款:东莞市民盈集团股份有限公司。12M
红底黄字横幅一条:民盈集团20xx年团年晚宴 7米(用于剪开张贴拱门)
(五)发言稿的撰写:通知大会发言相关人撰写发言稿,并及时通知年会最终确定的时间、地点;
(六)物品的采购:提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;
(七)时间的控制:年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出或短于原计划的预定时间。
(八)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
(九)各项活动的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等,一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表;
七、参会人员须知
(一)全体员工无特殊情况必须参加年会(除特殊岗位必须有人值班外,值班人员发放相关补贴),年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经人力资源部经理批准同意后方可离开。
(二)此次年会为民盈全体成员的一次聚会,望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。
八、年会经费预算。见附件2
九、年会筹办及任务分工 详见附件3
十 、参会人员统计表(略)
亮点:
1、 全体员工着晚礼服出席,并男女搭配合走红地毯,拍照留念;
2、 邀请优秀员工家属出席并赠予相应纪念,感受公司文化展示公司实力,增加员工荣誉感和归
属感;
3、 提前制作员工新年愿望MV,在员工签到进场时反复播放,让员工更有幸福感和归属感;
4、 由每个部门派一名代表组成评审团,在晚会最后评出当晚最佳着装奖,男女各一名;
5、 节目主题可为中西结合,可选择如礼仪表演旗袍秀《夜上海》、《古筝表演》、《爵士舞/拉丁
舞》等节目,可采用部分节目员工表演,外聘部分演艺人员的做法。最后闭幕节目创意:收集全年平时活动照片,制作成MV,展现大家日常工作身影和走过的足迹,选择员工代表合唱歌曲《一起走到》或《明天你好》;
6、 全场氛围追求明快轻松,自由宽松,一视同仁,自由取拿食物,随意结伴交谈等。
XX公司年会策划方案
一、年会目的:
为了迎接20xx这充满期待的一年,也为了所有的员工在这个大家庭里感受到节日的温暖,同时加强公司企业文化建设,增强企业内部凝聚力,让员工对企业产生自豪感和归属感。
二、年会主题:辞旧岁回首20xx、迎新春展望20xx
三、年会时间及环节设置:20xx年x月x日(农历十二月二十四)8:30—17:30
1、年终总结会议: 8:30——12:30
2、聚 餐: 12:40——14:00
3、联欢会: 14:10——17:30
四、年会地点:维多利亚大酒店7楼/会议室Ⅱ(出电梯有指示标)
五、参会人员:公司全体员工
六、年会流程安排
(一)20xx年各部门工作总结大会及评优
1、待全体员工入座后,八点三十分整主持人宣布大会开始并播放20xx年公司大事记视频
2、20xx年度优秀评比
大会评比出五个奖项(分别为:最佳榜样奖、最佳出勤奖、最佳学习进步奖、最佳协作奖、最佳团队奖)采取不记名投票,当场唱票选举。 ①、提前将有评选资格的人员/团队名单打好(附表1),每人一张。
②、选举人员在所选人员/团队后面划对勾即可。
③、唱票:一人唱票,一人监督,一人画票。
④、五个奖项选完之后再颁奖(在各部门经理述职报告前后穿插进行)。 获奖个人上台领奖,颁奖嘉宾为其颁发荣誉证书和礼品(最佳团队奖20xx元红包),并与获奖个人/团队合影留念。之后请获奖个人/团队代表发表简短获奖感言。
3、各部门经理述职报告开始:开始前由工作人员将个人测评表发到每一个人手中(中间穿插提问环节)结束后对其进行测评(测评表见附表2)
4、最后由总经理上台致辞,并做20xx年工作总结及20xx年工作计划和目标
主持人对本次大会做一个简要总结,宣布准备宴会。
(二)全体员工聚餐在酒店4楼多功能厅(出电梯有指示标)每10人一桌形式进餐
1、全体人员按号码分桌:提前准备好1到58号码,每人进到餐厅前抽出一个号码,按照号码显示数对号入座。1号桌:1—10号;2号桌:11—20号;以此类推
2、每桌评选出一个桌长,全权代理此桌发言。
3、进餐过程中播放喜庆音乐,提升现场氛围。
建议:每桌有两个幸运奖,将写有“幸运”二字的小纸片随机粘到(防止有人移动餐盘时发现纸片)餐具盘下,等全员落座后,由总经理宣布幸运奖开奖,谁用的餐盘下粘有“幸运”二字的小纸片,谁就有机
会得到小礼品,但同时也要表演个小节目,活跃现场气氛。
(三)联欢会(14:00—14:30全体人员有序进入会场,照片墙上写下祝福语)
1、主持人开场白宣布联欢会正式开始(开始前播放每人录好的VCR祝福语)
2、各部门表演准备好的节目(节目单后附)
3、中间穿插游戏互动及抽奖活动
注:抽奖环节分为两部分:
第一部分抽取纪念奖品:(联欢会期间穿插进行)每人都会得到抽奖机会,将58份礼品的名称放到抽奖箱内,由得到抽奖机会的人员(按就餐时抽取号码的先后顺序)上台从抽奖箱内抽取。
第二部分抽取压轴大奖:大奖为iPad,在联欢会结束时抽取,抽取方法为:先将所有58人的头像照片存入电脑中,由电脑随机转换头像(转换速度飞快),再由总经理在电脑前按下“停止”键,定格在谁的照片上,谁就得到大奖。
4、联欢会在愉快的氛围中结束,再次祝愿大家新年快乐。
准备物料:
1、笔记本电脑2台
2、摄像机两台(2台带支架)
3、照相机两台
4、投影仪1台
5、音响设备(外租)、灯光设备(外租)
6、插线板(自带3个和酒店提供)
7、签字笔80只、记号笔5只、评优表、测评表
8、抽奖箱2个(一个抽号、一个抽礼品)
9、号码牌2套(用一套备一套)、“幸运”小纸条、写有礼品名称的小纸条、节目单10份(联欢会前发给每个部门一份,提前准备节目物料等事宜)
10、花生、瓜子、糖、小橘子、香蕉、咖啡、矿泉水、一次性纸杯(盘子酒店提供20多个)
11、可乐12瓶、雪碧12瓶、果粒橙12瓶,白酒12瓶
12、证书四个,写有“最佳团队奖”字样的锦旗一个,写有“奖金”字样红纸板一个
13、iPad 1个、豆浆机2台、电压力锅2台、所有礼品纪念品等(保证数量)
14、秒表1个、气球一袋(备打气筒)、黄胶带1卷(备剪子1把)、透明胶带1卷(用处多)、筷子20把、皮筋1袋、干净纸篓1个、
充气球10个
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