办公室个人工作总结

办公室个人工作总结

X年X月因部机关轮岗,调整到部办公室工作,按照办公室负责同志的分工,本人主要负责办公室对外的事务和协调工作,以及后勤保障工作,牵头抓好部机关信息化建设工作,并兼任单位出纳。近一年来,本人严格要求自己,摆正工作位置,时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度,做好办公室负责同志的助手、参谋,对各项工作出现的问题,及时提出合理化建议和解决办法提供给办公室负责同志参考。现将一年来的工作总结如下:

(1)抓好日常事务性工作。协助筹办各种会议、来人接待、上下沟通、内外联系、印章管理、工资报批、财务管理、资料报刊分发、后勤接待、办公材料采购等大量的日常事务,各种事项安排合理有序,确保办公室工作正常运转。

(2)勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。经常撰写信息,以及起草各种文件、报告等材料,进一步提高自己的文字表达能力和逻辑思维能力。

(3)认真抓好信息化建设工作。制定《部机关信息化建设工作方案》,现网站已正式开通,为部机关对外宣传提供窗口作用,也为发布公告(公示)、发送普通文件、单位职工交流工作经验提供平台。

 

第二篇:办公室个人工作总结

办公室个人工作总结

转眼间20xx年即将过去,又到了年底总结的时候。回首过去的一年,在东风中心各位领导的指导和帮助下,在同事们的支持配合下,我很好地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身的各方面能力在一步步提高。在保证办公室工作不正常运转的情况下,我的工作重心在一步步向生产经营转移,积极参与了中心的部分生产任务。一年的时间里,有喜乐亦有哀愁,有成功亦有失败。每一年的工作经历都会让我收益匪浅。 现将20xx年的工作情况总结如下:

一、 踏踏实实做好办公室工作及生产经营任务

1、协助中心经理做好行政管理工作,组织召开领导班子会议、生产经营会、奖金会及临时性的紧急工作会议等,从会前准备到会中服务及会后整理,都能全面完成,无论是客人接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档。

2、协助书记做好党工团工作,按时收取缴纳党费、会费。上报舆情信息,召开党员大会,党员集中学习。组织开展各项党工团活动,包括组织党员捐款以及各种文体活动,在一定程度上营造了良好的工作氛围,有助于提高部门的凝聚力。

3、协助安全负责人做好安全工作,撰写安全材料,上报安全信息,开展安全培训,进行安全防火演习等工作。

4、认真做好通知、文件的上传下达及管理工作,做好各种

文件的收发、存档工作。及时请中心领导阅办,做好记录,按规定时间组织开展各项工作,确保了重要通知文件传达的及时性,文件落实的有效性。

5、完成20xx年度办公室各种报表材料的收集、整理和归档工作,每月按时完成各项报表、资料的上报工作。

6、在人力资源管理的工作上,部门到目前为止共有正式员工 101人,9名实习生,很好的完成了部门的人事调动,新员工合同的签订,退休人员手续的办理,实习生的管理工作以及诸如变更医保医院等保险问题的工作。

7、在后勤保障上,按月发放员工的劳动保障用品以及福利物品,报销医疗费和取暖费等与职工利益息息相关的工作,做到万无一失。

8、印章管理工作基本规范。严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。

9、协助其他部门完成了康明斯比武大赛、公司财务内审、外审工作等对外工作。

10、积极完成好领导安排的各项生产任务,如南宫风管项目,从前期的调研、准备材料到后期和领导与总包谈判等等。还有目前正在着手进行的立交桥融雪设施维护运营工作,我都在克服困难、积极努力的全力去做好,不辜负领导对我的期望。

二、总结工作经验、提高自身素质

1、加强思想作风建设

作为年轻人我始终保持自己积极的心态和工作热情,尽职尽责、甘于奉献。虽然办公室工作琐碎繁杂、千头万绪,是那种“不干有人找,干了看不着”的工作,但其意义重大,是整个部门得以正常运转的基本保障。因此,我努力尝试正确认识自身的工作和价值,正确处理个人利益和部门利益、工作与生活的关系,调整好心态努力工作,慢慢的学会了如何面对一堆堆繁琐的工作,如何管理时间以提高工作效率,初步形成了自己的一套工作方法。

2、积极加强自身业务学习

一年来,我始终把学习放在重要位置,努力提高自己的综合素质上下功夫。利用业余时间抓紧学习,提高自己的工作技能,同时学以致用,更好的为工作服务。

三、存在的问题和建议

(一)自身的问题

一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距离领导的要求还有不少的差距:

1、习惯于推卸责任。对于一件工作任务上出现的不良后果,不应该把责任推脱到别人身上,而应该主动承担责任。

2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干,没有及时上报工作情况,在什么样的事情应该及时汇报和什么样的事情需要有选择性的汇报方面,我还没有很好的把握。

3、对车间的生产经营情况和各项活动的宣传报道的力度不够。工作繁多,精力有限,有些时候只顾机械式的完成宣传报道任务,没有主动做好各方面的宣传。

(二)今后努力的方向

1、端正自己的工作态度,要勇于承担工作中的错误,对工作尽职尽责。

2、工作中要严格要求自己更上一层楼,积极参与中心的生产经营任务,探索管理车间更好的工作方法和思路,积极为领导出谋划策。

3、积极各位领导进行交流。及时上报办公室工作情况,对职工关注的事情和出现的问题更应第一时间向领导报告,在交流中学习和提高。

4、加强宣传报道的力度。积极参加通讯员的相关培训提高自身的写作水平,号召和鼓励部门其他人员积极投稿,为宣传报道增添新力量。

总之,这一年来,我们办公室虽然取得了一些成绩,但距离领导的要求,还存在一定差距和问题。在今后年度的工作中,我还要进一步严格要求自己,努力工作,多与领导沟通交流,紧跟领导脚步与部门的发展要求,认真履行办公室职责,做好领导交给我的各项生产任务,在现有工作的基础上更上一个台阶!

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