XXX团总支关于
规范各部门计划和总结格式的通知
XXX团总支学生会各部门:
根据XXX创建上海市特色团总支的要求,及加强文档管理、规范文件格式、提高工作效率的需要,特通知如下:
一、执行部门
XXX团总支学生会各部门
二、执行日期
自该通知下达之日起,直至关于同类问题的新通知下达。
三、执行方法
XXX团总支下达通知,对于团总支学生会各部门计划和总结的格式进行规范化管理,并附模板供参考。
四、执行要求
1. 各部门收到该通知后,需认真阅读文件,了解通知内容。
2. 该通知对于XXX团总支学生会各部门计划和总结的格式有详细的规定。各部
门收到该通知后,所上交的计划和总结格式需严格符合规定。 3. 根据工作需要,如需将该通知下发前已完成的计划或总结修改成该通知所规定
的格式,各部门应积极配合。
4. 未能做到上述要求的部门,视为工作未完成,并承担相应责任。如遇特殊情况
者,需向直属上级说明,并根据实际情况提出相应的解决方法。
五、格式规定
1. 活动计划 a、标题 活动计划标题一般由四个部分组成:计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。 如《XX大学XX学院XX部门XX学年XX学期XX活动实施方案(计划)》。
b、引言 计划通常有一个“前言”段落,主要点明制订计划的大前提和对基本情况的说明分析。要求文字简明,以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要。 c、指导思想 开展活动理论支持。
d、活动目标 首先要明确指出总目标和基本任务,随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。
e、活动步骤 针对具体情况事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。
f、结尾、总结性论述。
g、如活动涉及经费问题,计划后应附上经费预算。
2.活动总结
a、标题 总结标题一般由四个部分组成:计划的制订单位名称、适用时间、内容
性质及计划名称。 如《上海金融学院信息系xx部门xx学年xx学期xx活动总结》。 b、引言 总结中引言于计划中引言要求一致。
c、活动过程 对活动的实际进行情况按照完成时间及步骤进行详细描述。 d、自我评估 对活动进行过程中出现的,完成较好的及完成欠佳的部分进行分析。指出造成这种结果的原因,并针对欠佳的部分提出解决方法。 e、总结性语句。
f、总结后应附上部分参加活动人员的心得、相关图片及参与人员和获奖人员信息列表(素质拓展表)。
3. 学期(学年)工作计划
a、标题学期(学年)工作计划标题一般由三个部分组成:计划的制订单位名称、适用时间及计划名称。 如《XX大学XX学院xx部门xx学年xx学期工作计划》。 b、引言 计划通常有一个“前言”段落,主要点明制订计划的大前提和对基本情况的说明分析。要求文字简明,以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要。 c、指导思想 制定该计划的理论支持。
d、工作目标 首先要明确指出总目标和基本任务,随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。
e、 工作内容 当从各个方面进行阐述,如思想建设、素质提高、服务群众、部门建设等。具体视各个部门自身情况而定。说明操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。
f、 结尾、总结性论述。
g、计划后应附学期(学年)经费预算。
4. 学期(学年)工作总结
a、标题 总结标题一般由三个部分组成:计划的制订单位名称、适用时间及计划名称。 如《XX大学XX学院xx部门xx学年xx学期(学年)总结》。 b、引言 总结中引言于计划中引言要求一致。
c、取得成绩 对学期(学年)整体工作所取得成效进行详细描述。当从各个方面进行阐述,如思想建设、素质提高、服务群众、部门建设等。具体视各个部门自身情况而定。
d、存在问题 对活动进行过程中出现的,完成欠佳的部分进行分析,并指出造成这种结果的原因。要求与取得成绩项一样,从各个方面进行阐述。
e、改进措施及今后工作设想 根据上条总结出的不做之处,结合实际提出解决方法,并提出今后工作的开展设想。 f、结尾、总结性论述。
注:最后日期需使用汉字,如:20xx年x月x日
共青团XX大学XX学院团总支委员会
20xx年x月x日
1. 《上海金融学院信息系xx部门xx学年xx学期xx活动实施方案(计划)》(模板) 2. 《上海金融学院信息系xx部门xx学年xx学期xx活动总结》(模板) 3. 《上海金融学院信息系xx部门xx学年(学期)工作计划》(模板) 4. 《上海金融学院信息系xx部门xx学年(学期)工作总结》(模板)
附件1:
上海金融学院信息系xx部门 xx学年xx学期xx活动实施方案
根据(……………………)的实际情况,为了达到(……………………)的效果,上海金融学院信息系xx部门特此拟定创建xx活动的工作计划。 一、指导思想:
二、活动目标: (1…… 2…… 3……)
注:写明时间、地点、人员以及具体操作程序
三、活动步骤 (1…… 2…… 3……) ……
(总结性语句) ……
附:1.经费预算
2.…………
上海金融学院信息管理系xx部门
xx年xx月xx日
上海金融学院信息系xx部门 xx学年xx学期xx活动总结
根据(……………………)的指导思想,为了达到(……………………)的工作目的,上海金融学院信息系xx部门特此开展xx活动,现总结如下: 一、活动过程: (1…… 2…… 3……)
注:写明时间、地点、人员以及具体操作流程
二、自我评估:
(活动效果:1……2……3…… 不足之处:1……2……3…… 改进方法:1……2……3……)
附:1.相关图片
2.活动感想
3.参与人员及获奖人员名单 4…………
上海金融学院信息管理系xx部门
xx年xx月xx日
附件3:
上海金融学院信息系xx部门 xx学年(xx学期)工作计划
根据(……………………)的实际情况,为了达到(……………………)的效果,上海金融学院信息系xx部门特此拟定xx学年(xx学期)工作计划。 一、指导思想:
二、工作目标: (1…… 2…… 3……) 三、工作内容
(1.xx方面:………… 2.xx方面:………… 3.xx方面:………… ……)
(总结性语句) ……
附:1.经费预算
2.…………
上海金融学院信息管理系xx部门
xx年xx月xx日
附件4:
上海金融学院信息系xx部门 xx学年(xx学期)工作总结
根据(……………………)的指导思想,为了达到(……………………)的工作目的,上海金融学院信息系xx部门特此开展xx学年(xx学期)工作,现总结如下: 一、取得成绩:
(1.xx方面:………… 2.xx方面:………… 3.xx方面:………… ……)
二、存在问题:
(1.xx方面:………… 2.xx方面:………… 3.xx方面:………… ……)
三、改进措施及今后工作设想 (1.xx方面:………… 2.xx方面:………… 3.xx方面:………… ……)
上海金融学院信息管理系xx部门
xx年xx月xx日
计划
(标题:宋体三号,加粗,居中)
正文(宋体,四号)
第一段 :一般写举行活动的原因、目的,并适当增添内容
例:为了促进新老干事之间的交流,使新干事能够更了解和熟悉各部门的主要职责、协调成员关系、分配好相关的工作,确保部门的工作能够井然有序的进行。为此,我院决定于10月17号(具体时间在此一定得写明)举办一次新干事培训活动。具体计划如下:
第二段: 活动主题,活动时间,活动对象,活动地点,活动内容 最后一段: 写对这次活动的期望,期望这次活动达到某种效果,从中学到什么东西。
团总支
经济与管理学院
学生会
二〇20xx年X月X日
? (注意落款时间的格式,即段落行距要调成最小值,0磅,右对齐,宋体四号)
? 插入时间必须为上交团学盖章的当天日期)
? 计划要在活动前三天交,一式4份,两份交组织部,两份交秘书处
(下一页为例文)
总 结
(标题:宋体加粗,三号字体,居中)
? 正文(宋体,四号)
第一段:一般写举行活动的时间,目的及活动简介
注:基本可参照计划的第一段,末句时间也应点明
? 第二段:重点介绍此次活动的经过及成功之处
? 最后一段:写通过该项活动我们学到了什么,活动有什么意义,并针对活动中出现的问题,提出意见和建议,对今后的展望
团总支
经济与管理学院
学生会
二〇一一三月x日
? (注意落款时间的格式,即段落行距要调成最小值,0磅,右对齐,宋体四号)
? 插入时间必须为上交团学盖章的当天日期)
? 计划要在活动后一个星期内交,一式4份,两份交组织部,两份交秘书处
借 据
(宋体加粗,二号字体,居中)
今向XX单位借到物品共XX,多少时间归还(写借东西 的目的,借多少,什么时候还)此据!
立据人:(去借东西的单位) 经手人:(负责去借东西的人)日期: (借物品时间) (正文用宋体四号)
(还东西时要收回借据,如其他系向我系借东西要有加盖他们系的公章(我系系主任的同意),我系的班级向本系借东西要有班长或团支书签名)
申请书
(黑体加粗,二号字体,居中)
尊敬的XX领导:
( 您好!)
因我系定于X年X月X日(星期X)上(下)午X时在X地举办XX活动,需向贵单位申请XX,恳请予以批准和支持! 此致
敬礼!
团总支
经济与管理学院
学生会
( 交申请书当天的日期)
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